Google Workspace yöneticileri, hem alan içinde hem de alan dışında dosya paylaşımıyla ilgili daha fazla görünürlük elde etmek için 94 kuruluş düzeyinde ve 70 kullanıcı düzeyinde metrik kullanabilir. Ayrıca, kullanıcıların Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'ı kullanmaya başlamasıyla ilgili ayrıntıları da görebilirler. Yeni metrikler, gerçek kullanıcı davranışını yansıtır ve Drive denetleme ile çapraz referans oluşturmak daha kolaydır.
Güncellemelerin özeti
Kullanıcı paylaşımı hakkında daha fazla ayrıntı içeren metrikler eklemenin yanı sıra, ek davranışları kapsayan daha fazla metrik ekledik:
- İşlemi gerçekleştiren kullanıcı metrikleri: Dosyada işlemi gerçekleştiren kişi.
- Görünürlük metrikleri: Güvenlik raporlaması için yararlıdır ve güncellenmiş bir tanıma sahiptir. Artık görünürlük metrikleri, bir dosyanın kuruluş içinden bir kullanıcıyla veya kuruluş dışı bir kullanıcıyla paylaşılması arasında ayrım yapıyor. Ayrıntılar için Görünürlük tanımı bölümüne bakın.
- Kullanım metrikleri: Ortak çalışanlar, tüketiciler, içerik üreticiler ve paylaşımcılar. Ayrıntılar için Kullanım metrikleri başlıklı makaleyi inceleyin.
- 1, 7 ve 30 günlük etkin kullanıcı metrikleri.
- Fark metrikleri: Bir dosya paylaşıldığında veya oluşturulduğunda görünürlükteki değişikliğin ve genel olarak sahip olunan öğe sayısının hesaplanmasını kolaylaştırır. Örnekler:
- Ek izin değişiklikleri alan ancak kuruluş içinde paylaşılan bir dosya, 1 kuruluş içinde paylaşılan dosya olarak sayılır ancak kuruluş içinde paylaşılan dosyaların farkı için 0 olarak sayılır.
- Harici olarak paylaşılan ve daha sonra özel olarak paylaşılan bir dosya, harici olarak paylaşılan delta için -1, özel olarak paylaşılan delta için +1 metrik oluşturur.
Sahip ve aktör metrikleri
İki metrik sınıfı, sahip ve aktör perspektiflerine göre segmentlere ayrılabilir:
num_owned_items: Alan içindeki sahibe göre gruplandırılmış öğe etkinliği. Etkinlik, dahili veya harici herhangi bir kullanıcı tarafından gerçekleştirilir.num_items—Alan içindeki kullanıcıya göre gruplandırılmış, herkesin (dahili veya harici) sahip olduğu dosyalardaki öğe etkinliği
Bu metrik kategorileri daha önce yalnızca alan içindeki etkinlik ve sahiplik için geçerliydi. Bu politikalar artık alanın içinden veya dışından herkesin dosya etkinliği ve dosya sahipliği için geçerlidir.
Sahip metrikleri
Aşağıdaki diyagramda, num_owned_items_viewed için sahip metrikleri gösterilmektedir. Bu metrikler, alandaki sahiplere göre dosyaların sayısını gösterir. Bu dosyalar, alana dahil olan veya olmayan herkes tarafından görüntülenmiştir.
İşlem gerçekleştiren kullanıcı metrikleri
Aşağıdaki diyagramda, num_items_viewed için aktör metrikleri gösterilmektedir. Bu metrikler, alana ait veya alan dışındaki herhangi bir kullanıcıya ait olan ve etki alanı kullanıcısı tarafından görüntülenen dosyaların sayısını gösterir.
Görünürlük tanımı
Daha önce, bir kullanıcı bir dosyayı bir kişiyle paylaştığında, kullanıcının alanın dışında veya içinde olmasına bakılmaksızın "Özel olarak paylaşıldı" şeklinde tanımlanırdı. Artık paylaşılan dosyalar "Dahili olarak paylaşıldı" ve "Harici olarak paylaşıldı" şeklinde tanımlanıyor. "Gizli" artık yalnızca hiç paylaşılmayan dosyalar için geçerlidir.
| Güncellenen görünürlük metriği | Önceki görünürlük metriği |
|---|---|
| visibility_private: Yalnızca sahibi. | visibility_private: Sahip ve ayrıca erişim izni verilen kullanıcılar ve gruplar. |
| visibility_shared_internally: Yalnızca doküman sahibinin alanındaki kullanıcılar/gruplar. | <none> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link: Alanda bağlantıya sahip olan herkes erişebilir. | visibility_people_at_domain_with_link: Doğrudan bağlantıya sahip olan alandaki tüm kullanıcılar erişebilir. |
| visibility_anyone_in_domain: Alan adındaki herkes bulabilir ve erişebilir. public_in_the_domain daha önce. | visibility_people_at_domain: Alanın içindeki tüm kullanıcılar erişebilir. Ayrıca, alan kullanıcıları dosyayı Gelişmiş Arama menüsündeki alan arama seçeneğini kullanarak da bulabilir. |
| shared_externally: Sahibin alanının dışındaki kullanıcılar/gruplar erişebilir. | <none> |
| anyone_with_link: Bağlantıya sahip olan herkes erişebilir. Daha önce people_with_link olarak ayarlanmışsa. | anyone_with_link: Alanın içinde veya dışında doğrudan bağlantıya sahip olan herkes erişebilir. |
| Herkese açık: Arama sonuçlarında görünebilir ve dosyanın web adresini bulan herkes dosyaya erişebilir. | Herkese açık: Arama sonuçlarında görünebilir ve dosyanın web adresini bulan herkes dosyaya erişebilir. |
Görünürlük sırası
Paylaşım ayarlarına bağlı olarak, bir dosyanın geçerli birden fazla görünürlüğü olabilir. Örneğin, bir dosyada aşağıdakiler olabilir:
- Sahibin alanındaki kullanıcılarla paylaşılanlar:
shared_internally - sahibin alanının dışındaki kullanıcılarla paylaşılanlar:
shared_externally - Herkese açık olarak paylaşılanlar:
public
Metrikler hesaplanırken yalnızca en yüksek görünürlük dikkate alınır. Bu nedenle, bu örnekteki dosyanın herkese açık olduğu kabul edilir. Görünürlük sıralaması, görünürlük tanımları tablosunda listelenen sıradır ve en düşük ("gizli") görünürlükten en yüksek ("herkese açık") görünürlüğe doğru ilerler.
Benimseme metrikleri
Geri bildirimleriniz doğrultusunda kullanışlı toplu metrikler oluşturduk. Bu metrikler, alanınızda Drive'ın benimsenme ve etkileşim düzeyini anlamanıza yardımcı olur.
- num_creators
- Dosya oluşturan alan kullanıcılarının sayısı (kendi dosyalarını oluşturan ve içerik yükleyen içerik üreticiler dahil). Çöp kutusundan çıkarma ve sahiplik aktarımı gibi diğer ekleme türü etkinlikleri içermez.
- num_collaborators
- Dosyaları düzenleyen veya dosyalara yorum/öneri/yapılacaklar listesi ekleyen alan kullanıcılarının sayısı (yalnızca kendilerine ait olmayan dosyalar).
- num_consumers
- Dosyaları görüntüleyen alan kullanıcılarının sayısı. Yazdırma veya önizleme işlemleri dahil değildir.
- num_sharers
- Paylaşım ayarlarını, daha önce olduğundan daha fazla işbirliğine olanak tanıyacak şekilde değiştiren alan kullanıcılarının sayısı. Dosya görünürlüğünü daha herkese açık bir düzeye değiştirme veya görünürlük düzeyi aynı kalsa ya da azalsa bile (ör. alan adındaki herkes yerine alan adında bağlantıya sahip olan herkes olarak değiştirme) daha fazla kullanıcı/grup ekleme gibi alakalı görünürlük etkinlikleri. Üzerinde işlem yapılan dosyalar, dosyanın alan sahipliğinden bağımsız olarak sayılır. Sahiplik aktarımları da dahildir.
Değişikliklerin karşılaştırılması
Bu değişikliklerde metrik hesaplamalarıyla ilgili farklılıklar vardır. Bu nedenle, ilgili ayrıntılar için notların yanı sıra Önemli sorunlar bölümünü de inceleyin. Bu bölümde, eski ve yeni metrikler arasındaki eşlemeye odaklanılır. Böylece, raporlarınızda kullandığınız önceki metriklerdeki değişiklikleri karşılaştırabilirsiniz. Tüm yeni metriklerin listesi için Google Drive Kuruluş Metrikleri ve Google Drive Kullanıcı Metrikleri başlıklı makalelere bakın.
Değiştirilen metrikler
Bu tabloda, yeni metriklerle değiştirilen tekil metrikler ve aradaki farkı vurgulayan tanımlar gösterilmektedir. Tüm metrikler için aralık, rapor tarihinin başlangıcından sonuna kadar olan süreyi kapsar.
| Değişen tekil metrikler | |
|---|---|
Current num_owned_items_with_visibility_public_delta Kullanıcının hesabındaki, gizliliği artıracak veya azaltacak şekilde herkese açık erişimin değiştirildiği öğelerin sayısı. |
Desteği sonlandırılmış num_docs_with_visibility_public Raporun oluşturulduğu tarihte web'deki herkesin görüntüleyebileceği, kuruluşun hesabındaki öğe sayısı. |
|
Current num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta Kullanıcının hesabındaki, bağlantıya sahip herkesin erişiminin gizliliği artıracak veya azaltacak şekilde değiştirildiği öğelerin sayısı. |
Desteği sonlandırılmış num_docs_with_visibility_anyone_with_link Raporun oluşturulduğu tarihte, kuruluş hesabındaki öğelerden görünürlüğü bağlantıya sahip herkes olarak değiştirilenlerin sayısı. |
Current num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta Kullanıcının hesabındaki, alanın dışındaki kullanıcılar/gruplar için erişimin gizliliği artıracak veya azaltacak şekilde değiştirildiği öğelerin sayısı. |
Desteği sonlandırılmış num_docs_shared_outside_domain Kullanıcının alan hesabındaki, herkese açık olmayan veya bağlantıya sahip herkes tarafından görülemeyen ancak raporun düzenlendiği tarihe kadar alan dışındaki kullanıcılar ya da gruplarla açıkça paylaşılan öğelerin sayısı. |
Current num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta Alan adındaki herkesin erişiminin, gizliliği artıracak veya azaltacak şekilde değiştirildiği kullanıcı hesabındaki öğe sayısı. |
Desteği sonlandırılmış num_docs_with_visibility_people_at_domain Raporun oluşturulduğu tarihte, alan adındaki herkes tarafından görüntülenebilen kuruluş hesabındaki öğe sayısı. |
Current num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta Kullanıcının hesabındaki, bağlantıya sahip alan adındaki herkes için gizliliği artıracak veya azaltacak şekilde erişimin değiştirildiği öğelerin sayısı. |
Desteği sonlandırılmış num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link Kuruluşun hesabındaki, raporun oluşturulduğu tarihte belge bağlantısına sahip olan alan kullanıcılarının görüntüleyebileceği öğelerin sayısı. |
Current num_owned_items_delta Kullanıcının hesabında sahipliğin değiştiği öğelerin veya belirli bir öğe kategorisinin sayısı (dosya sahipliğini artırmak ya da azaltmak için). |
Desteği sonlandırılmış num_docs Kullanıcının hesabında, raporun oluşturulduğu tarihte çöp kutusunda olmayan öğelerin sayısı veya belirli bir öğe kategorisindeki öğelerin sayısı. |
Current num_owned_items_edited Kullanıcının hesabında raporun oluşturulduğu gün düzenlenen öğelerin veya belirli bir öğe kategorisinin sayısı. Aynı dosyanın birden fazla kez düzenlenmesi, dosya başına yalnızca bir kez sayılır. |
Desteği sonlandırılmış num_docs_edited Raporun oluşturulduğu tarihte kullanıcının hesabında düzenlenen öğe sayısı veya belirli bir öğe kategorisi. |
Current num_owned_items_viewed Kullanıcıya/müşteriye ait olan ve raporun oluşturulduğu gün (herhangi biri tarafından) görüntülenen öğelerin sayısı. Aynı dosyanın birden fazla kez görüntülenmesi, dosya başına yalnızca bir kez sayılır. |
Desteği sonlandırılmış num_docs_viewed Raporun oluşturulduğu tarihte kullanıcının hesabında görüntülenen öğe sayısı veya belirli bir öğe kategorisi. |
Yeni hesaplamalar
Aşağıdaki tabloda, eski metrikler ile yeni metrik hesaplamaları arasındaki eşleme gösterilmektedir. Ayrıca, kullanımdan kaldırılan metriklerdeki değerlere benzer değerleri yeni metriklerle elde etmek için hesaplamaları nasıl kullanabileceğiniz de açıklanmaktadır.
| Yeni metrik hesaplamaları | |
|---|---|
| Değişim hesaplaması
num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Kullanımdan kaldırılan metrik num_shared_docs Kullanıcının hesabında bulunan ve kullanıcılar/gruplarla açıkça paylaşılan veya raporun oluşturulduğu tarihte gizli olmayan öğelerin sayısı*. *; metin belgeleri, çizimler, formlar, sunular, e-tablolar ve yüklenen dosyaları içerir. |
Değişim hesaplaması num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Kullanımdan kaldırılan metrik num_docs_with_visibility_private Kuruluşun hesabında, kullanıcılar/gruplarla açıkça paylaşılan veya raporun oluşturulduğu tarihte gizli olan öğelerin sayısı. "Özel" tanımının artık, özel olarak değiştirilen dosyalar ve hem alan içinde hem de alan dışında kişilerle açıkça paylaşılacak şekilde değiştirilen dosyalar olarak ayrıldığını unutmayın. |
Değişim hesaplaması num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Kullanımdan kaldırılan metrik num_docs_externally_visible Kullanıcının alan hesabında, alanın dışındaki kişilerin görebildiği öğelerin sayısı. |
Değişim hesaplaması num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Kullanımdan kaldırılan metrik num_docs_internally_visible Kullanıcının hesabındaki, yalnızca alan içindeki kullanıcılara görünür öğelerin sayısı. |
Kaldırılan metrikler
Aşağıdaki metriklerin taşıma yolu yoktur ve Nisan 2018'den sonra desteklenmeyecektir. Bu eski metrikler toplam dosya sayısını izlerken yeni metrikler, raporlama aralığındaki toplam dosya sayısındaki değişikliği izler.
| Desteği sonlandırılan metrikler | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | Kullanıcının hesabındaki son 90 gün içinde düzenlenmemiş Dokümanlar'ın sayısı. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | Kullanıcının hesabındaki son 90 gün içinde görüntülenmeyen doküman sayısı. |
| last_interaction_time | Kullanıcının herhangi bir Dokümanı en son görüntülediği veya düzenlediği zaman. Tarih, RFC 3339 biçimindedir. Örneğin, 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
Göz önünde bulundurulması gereken önemli sorunlar
- Toplu istatistikler, ortak drive dosyalarıyla ilgili hesaplamaları hariç tutar. Bunun nedeni, bu dosyaların alanın sahibi olması ve tek tek kullanıcıların sahibi olmamasıdır.
- Metrikler, lisanstan bağımsız olarak alandaki her kullanıcı için hesaplanır.
- Bazı metrik hesaplamaları farklı sayılar verir:
- Görüntülemeler ve Düzenlemeler: Görüntüleme ve düzenleme metriklerinin önceki hesaplamaları, mevcut görüntüleme ve düzenleme metriklerinin hesaplamalarından farklıdır. Mevcut sürüm, görüntüleme veya düzenleme olarak sayılan her şey için Drive denetleme günlükleriyle eşleşir.
- Etkin kullanıcılar: Etkin kullanıcıların önceki hesaplamalarında yalnızca görüntüleme veya düzenleme bir etkinlik olarak kabul edilirken mevcut hesaplamada, öğe üzerindeki diğer tüm etkinlikler (ör. düzenleme veya silme) de dahil edilir. Sonuç olarak, mevcut metrikler etkin kullanıcıları da farklı şekilde sayar.
- Harici görünürlük: Önceki hesaplama yanlıştı. Mevcut hesaplamada, bir dosyanın paylaşıldığı grup harici kullanıcılara izin veriyorsa dosya harici olarak paylaşılmış kabul edilir.