Administrator Google Workspace dapat menggunakan 94 metrik tingkat organisasi dan 70 metrik tingkat pengguna untuk mendapatkan visibilitas yang lebih baik terkait berbagi file di dalam dan di luar domain, serta detail tentang adopsi Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide oleh pengguna. Metrik baru mencerminkan perilaku pengguna yang sebenarnya dan lebih mudah dirujuk silang dengan Audit Drive.
Ringkasan pembaruan
Selain menambahkan metrik yang mencakup detail selengkapnya tentang berbagi pengguna, kami telah menambahkan lebih banyak metrik untuk mencakup perilaku tambahan:
- Metrik aktor—orang yang melakukan tindakan pada file.
- Metrik visibilitas—berguna untuk pelaporan keamanan, dan dengan definisi yang diperbarui. Sekarang, metrik visibilitas membedakan antara seseorang yang membagikan file kepada pengguna internal atau pengguna eksternal. Lihat Definisi visibilitas untuk detailnya.
- Metrik adopsi—kolaborator, konsumen, kreator, dan pembagi. Lihat Metrik adopsi untuk mengetahui detailnya.
- Metrik pengguna aktif 1, 7, dan 30 hari.
- Metrik delta—menyederhanakan penghitungan
perubahan visibilitas yang dihasilkan saat file dibagikan atau dibuat, serta
jumlah item yang dimiliki secara umum. Contoh:
- File yang menerima perubahan izin tambahan, tetapi tetap dibagikan secara internal, dihitung sebagai 1 file yang dibagikan secara internal, tetapi 0 untuk delta file yang dibagikan secara internal.
- File yang dibagikan secara eksternal dan diubah menjadi dibagikan secara pribadi akan membuat -1 untuk metrik delta dibagikan secara eksternal dan +1 untuk metrik delta dibagikan secara pribadi.
Metrik pemilik dan aktor
Dua kelas metrik dapat disegmentasikan ke dalam perspektif pemilik dan aktor:
num_owned_items—aktivitas item, dikelompokkan menurut pemilik dalam domain, yang aktivitasnya terjadi oleh pengguna mana pun, internal atau eksternalnum_items—aktivitas item, dikelompokkan menurut pengguna dalam domain, pada file yang dimiliki oleh siapa pun, internal atau eksternal
Sebelumnya, kategori metrik ini hanya berlaku untuk aktivitas dan kepemilikan dalam domain. Sekarang, kebijakan tersebut berlaku untuk aktivitas file oleh siapa pun dan kepemilikan file oleh siapa pun, baik internal maupun eksternal domain.
Metrik pemilik
Diagram berikut menggambarkan metrik pemilik untuk
num_owned_items_viewed, yang menunjukkan jumlah file menurut pemilik
di domain yang dilihat oleh siapa saja, baik internal maupun eksternal domain.
Metrik aktor
Diagram berikut menggambarkan metrik aktor untuk
num_items_viewed, yang menunjukkan jumlah file yang dilihat oleh
pengguna domain yang dimiliki oleh siapa pun, baik internal maupun eksternal domain.
Definisi visibilitas
Sebelumnya, jika pengguna membagikan file kepada individu, file tersebut akan diidentifikasi sebagai "Dibagikan secara pribadi", terlepas dari apakah pengguna tersebut eksternal atau internal untuk domain. Sekarang, file yang dibagikan diidentifikasi sebagai "Dibagikan secara internal" dan "Dibagikan secara eksternal". "Pribadi" kini hanya berlaku untuk file yang tidak pernah dibagikan.
| Metrik visibilitas yang diperbarui | Metrik visibilitas sebelumnya |
|---|---|
| visibility_private: Hanya pemilik. | visibility_private: Pemilik, serta pengguna dan grup yang secara khusus diberi akses. |
| visibility_shared_internally: Hanya pengguna/grup dalam domain pemilik. | <none> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link: Siapa saja di domain yang memiliki link dapat mengakses. | visibility_people_at_domain_with_link: Pengguna mana pun dalam domain dengan link langsung dapat mengakses. |
| visibility_anyone_in_domain: Siapa saja di domain dapat menemukan dan mengakses. public_in_the_domain sebelumnya. | visibility_people_at_domain: Semua pengguna dalam domain dapat mengaksesnya. Pengguna di domain juga dapat menemukan file menggunakan opsi penelusuran domain di menu Penelusuran Lanjutan, |
| shared_externally: Pengguna/grup di luar domain pemilik dapat mengakses. | <none> |
| anyone_with_link: Siapa saja yang memiliki link dapat mengakses. Orang yang memiliki link sebelumnya. | anyone_with_link: Siapa saja di dalam atau di luar domain yang memiliki link langsung dapat mengakses. |
| publik: Dapat muncul di hasil penelusuran dan siapa saja yang menemukan alamat web file dapat mengaksesnya. | publik: Dapat muncul di hasil penelusuran dan siapa saja yang menemukan alamat web file dapat mengaksesnya. |
Urutan visibilitas
Bergantung pada setelan berbagi, file mungkin memiliki beberapa visibilitas yang berlaku. Misalnya, satu file dapat memiliki hal berikut:
- dibagikan kepada pengguna di dalam domain
pemilik—
shared_internally - dibagikan kepada pengguna di luar domain
pemilik—
shared_externally - dibagikan secara publik—
public
Saat menghitung metrik, hanya visibilitas tertinggi yang dipertimbangkan, sehingga file dalam contoh ini akan dianggap sebagai publik. Urutan visibilitas adalah urutan yang tercantum dalam tabel definisi visibilitas, dari terendah ("pribadi") hingga tertinggi ("publik").
Metrik adopsi
Kami telah membuat metrik gabungan yang praktis berdasarkan masukan Anda. Laporan ini membantu Anda memahami penggunaan dan interaksi Drive dalam domain Anda.
- num_creators
- Jumlah pengguna domain yang membuat file—termasuk kreator yang membuat file mereka sendiri dan mengupload konten. Tidak menyertakan peristiwa jenis penambahan lainnya seperti PEMBATALAN PENGHAPUSAN dan transfer kepemilikan.
- num_collaborators
- Jumlah pengguna domain yang mengedit atau mengomentari/menyarankan/menandai tugas pada file, tetapi hanya pada file yang bukan miliknya.
- num_consumers
- Jumlah pengguna domain yang melihat file. Tidak termasuk pencetakan atau pratinjau.
- num_sharers
- Jumlah pengguna domain yang mengubah setelan berbagi menjadi lebih kolaboratif daripada sebelumnya. Peristiwa visibilitas yang relevan mencakup: mengubah visibilitas file ke tingkat yang lebih publik, atau menambahkan lebih banyak pengguna/grup meskipun tingkat visibilitas tetap sama atau bahkan menurun (seperti mengubah dari siapa saja di domain menjadi siapa saja di domain dengan link). File yang ditindaklanjuti dihitung terlepas dari kepemilikan domain file. Transfer kepemilikan juga disertakan.
Perbandingan perubahan
Perbedaan dalam perhitungan metrik ada dalam perubahan ini, jadi tinjau catatan serta Masalah utama untuk mengetahui detail yang relevan. Bagian ini berfokus pada pemetaan antara metrik lama dan baru, sehingga Anda dapat membandingkan perubahan dari metrik sebelumnya yang digunakan dalam laporan. Untuk mengetahui daftar semua metrik baru, lihat Metrik Organisasi Google Drive dan Metrik Pengguna Google Drive.
Metrik yang diganti
Tabel ini menampilkan metrik singleton yang diganti dengan metrik baru, dengan definisi yang menekankan perbedaannya. Rentang ini adalah dari awal tanggal laporan hingga akhir untuk semua metrik.
| Metrik tunggal yang diubah | |
|---|---|
Saat ini num_owned_items_with_visibility_public_delta Jumlah item dalam akun pengguna yang akses publiknya telah berubah, baik untuk meningkatkan atau mengurangi privasi. |
Tidak digunakan lagi num_docs_with_visibility_public Jumlah item dalam akun organisasi yang dapat dilihat oleh siapa saja di web pada tanggal laporan. |
|
Saat ini num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta Jumlah item dalam akun pengguna yang aksesnya oleh siapa pun yang memiliki link telah berubah, baik untuk meningkatkan atau mengurangi privasi. |
Tidak digunakan lagi num_docs_with_visibility_anyone_with_link Jumlah item di akun organisasi yang visibilitasnya telah berubah menjadi siapa pun yang memiliki link pada tanggal laporan. |
Saat ini num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta Jumlah item dalam akun pengguna yang aksesnya telah berubah untuk pengguna/grup di luar domain, baik untuk meningkatkan atau mengurangi privasi. |
Tidak digunakan lagi num_docs_shared_outside_domain Jumlah item dalam akun domain pengguna yang tidak bersifat publik atau dapat dilihat oleh siapa saja yang memiliki link, tetapi dibagikan secara eksplisit kepada pengguna atau grup di luar domain hingga tanggal laporan. |
Saat ini num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta Jumlah item dalam akun pengguna yang aksesnya oleh siapa pun di domain telah berubah, baik untuk meningkatkan atau mengurangi privasi. |
Tidak digunakan lagi num_docs_with_visibility_people_at_domain Jumlah item dalam akun organisasi yang dapat dilihat oleh siapa saja di domain pada tanggal laporan. |
Saat ini num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta Jumlah item dalam akun pengguna yang aksesnya telah berubah, baik untuk meningkatkan atau mengurangi privasi, bagi siapa pun di domain dengan link tersebut. |
Tidak digunakan lagi num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link Jumlah item dalam akun organisasi yang dapat dilihat oleh siapa saja di domain yang memiliki link dokumen pada tanggal laporan. |
Saat ini num_owned_items_delta Jumlah item atau kategori item tertentu dalam akun pengguna yang kepemilikannya telah berubah, baik untuk menambah atau mengurangi kepemilikan file. |
Tidak digunakan lagi num_docs Jumlah item atau kategori item tertentu dalam akun pengguna yang tidak ada di Sampah pada tanggal laporan. |
Saat ini num_owned_items_edited Jumlah item atau kategori item tertentu dalam akun pengguna yang diedit pada hari laporan. Beberapa pengeditan pada file yang sama hanya dihitung satu kali per file. |
Tidak digunakan lagi num_docs_edited Jumlah item atau kategori item tertentu dalam akun pengguna yang diedit pada tanggal laporan. |
Saat ini num_owned_items_viewed Jumlah item yang dimiliki oleh pengguna/pelanggan yang dilihat pada hari laporan (oleh siapa pun). Beberapa penayangan file yang sama hanya dihitung satu kali per file. |
Tidak digunakan lagi num_docs_viewed Jumlah item atau kategori item tertentu dalam akun pengguna yang dilihat pada tanggal laporan. |
Penghitungan baru
Tabel berikut memberikan pemetaan antara metrik lama dan perhitungan metrik baru, yang menunjukkan cara menggunakan perhitungan untuk mendapatkan nilai dengan metrik baru yang serupa dengan yang tersedia dalam metrik yang tidak digunakan lagi.
| Perhitungan metrik baru | |
|---|---|
| Penghitungan penggantian
num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Metrik yang tidak digunakan lagi num_shared_docs Jumlah item* dalam akun pengguna yang dibagikan secara eksplisit kepada pengguna/grup, atau item yang tidak bersifat pribadi pada tanggal laporan. * mencakup dokumen teks, gambar, formulir, presentasi, spreadsheet, dan file yang diupload |
Penghitungan penggantian num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Metrik yang tidak digunakan lagi num_docs_with_visibility_private Jumlah item dalam akun organisasi yang dibagikan secara eksplisit kepada pengguna/grup atau bersifat pribadi pada tanggal laporan. Perhatikan bahwa definisi "pribadi" kini dipisahkan menjadi file yang diubah menjadi pribadi dan file yang diubah agar dibagikan secara eksplisit kepada individu baik secara internal maupun eksternal ke domain. |
Penghitungan penggantian num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Metrik yang tidak digunakan lagi num_docs_externally_visible Jumlah item di akun domain pengguna yang dapat dilihat oleh orang di luar domain. |
Penghitungan penggantian num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Metrik yang tidak digunakan lagi num_docs_internally_visible Jumlah item di akun pengguna yang hanya dapat dilihat oleh orang di dalam domain. |
Metrik yang dihapus
Metrik berikut tidak memiliki jalur migrasi dan tidak akan didukung setelah April 2018. Metrik lama ini melacak jumlah total file, sedangkan metrik baru melacak perubahan jumlah total file untuk jangka waktu pelaporan.
| Metrik yang dihentikan | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | Jumlah Dokumen dalam akun pengguna yang tidak diedit dalam 90 hari terakhir. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | Jumlah Dokumen dalam akun pengguna yang tidak dilihat dalam 90 hari terakhir. |
| last_interaction_time | Waktu saat pengguna terakhir kali melihat atau mengedit Dokumen. Tanggal dalam format RFC 3339, misalnya 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
Masalah utama yang perlu diingat
- Statistik gabungan mengecualikan penghitungan untuk file drive bersama, karena file tersebut dimiliki oleh domain, bukan oleh pengguna perorangan.
- Metrik dihitung untuk setiap pengguna di domain, terlepas dari lisensinya.
- Beberapa penghitungan metrik menghasilkan angka yang berbeda:
- Lihat dan Edit: penghitungan sebelumnya untuk metrik lihat dan edit berbeda dengan penghitungan untuk metrik lihat dan edit saat ini. Versi saat ini cocok dengan log audit Drive untuk semua hal yang dianggap sebagai tampilan atau pengeditan.
- Pengguna aktif: penghitungan pengguna aktif sebelumnya hanya menganggap penayangan atau pengeditan sebagai aktivitas, sedangkan penghitungan saat ini mencakup semua aktivitas lain pada item juga, seperti pengeditan atau penghapusan. Akibatnya, metrik saat ini juga menghitung pengguna aktif secara berbeda.
- Visibilitas eksternal: penghitungan sebelumnya salah. Penghitungan saat ini menghitung file sebagai dibagikan secara eksternal jika grup yang menerima file tersebut mengizinkan pengguna eksternal.