Google Workspace-Administratoren können 94 Messwerte auf Organisationsebene und 70 Messwerte auf Nutzerebene verwenden, um die Dateifreigabe innerhalb und außerhalb der Domain besser im Blick zu behalten und Details zur Nutzerakzeptanz von Google Drive, Docs, Tabellen und Präsentationen zu erhalten. Die neuen Messwerte spiegeln das tatsächliche Nutzerverhalten wider und lassen sich leichter mit den Drive-Prüfprotokollen abgleichen.
Zusammenfassung der Updates
Neben Messwerten, die mehr Details zur Freigabe durch Nutzer enthalten, haben wir weitere Messwerte für zusätzliche Verhaltensweisen hinzugefügt:
- Messwerte für Akteure: Die Person, die die Aktion für eine Datei ausführt.
- Messwerte zur Sichtbarkeit: Nützlich für Sicherheitsberichte und mit einer aktualisierten Definition. Jetzt wird zwischen der Freigabe einer Datei für einen internen oder einen externen Nutzer unterschieden. Weitere Informationen finden Sie unter Definition der Sichtbarkeit für Details.
- Messwerte zur Akzeptanz : Mitbearbeiter, Nutzer, Ersteller und Freigeber. Weitere Informationen finden Sie unter Messwerte zur Akzeptanz.
- Messwerte für aktive Nutzer (1, 7 und 30 Tage).
- Delta-Messwerte: Vereinfachen die Berechnung der
resultierenden Änderung der Sichtbarkeit, wenn eine Datei freigegeben oder erstellt wird, sowie
die Anzahl der Elemente im Allgemeinen. Beispiele:
- Eine Datei, für die zusätzliche Berechtigungsänderungen vorgenommen werden, die aber intern freigegeben bleibt, zählt als eine intern freigegebene Datei, aber nicht für das Delta für intern freigegebene Dateien.
- Eine Datei, die extern freigegeben und in privat freigegeben geändert wird, führt zu einem Wert von -1 für das Delta für extern freigegebene Dateien und +1 für den Delta-Messwert für privat freigegebene Dateien.
Messwerte für Eigentümer und Akteure
Zwei Messwertklassen können nach Eigentümer- und Akteur perspektive segmentiert werden:
num_owned_items: Elementaktivität, gruppiert nach Eigentümer innerhalb der Domain, für die Aktivität von einem beliebigen Nutzer (intern oder extern) erfolgtnum_items: Elementaktivität, gruppiert nach Nutzer innerhalb der Domain, für Dateien, die einem beliebigen Nutzer (intern oder extern) gehören
Bisher galten diese Messwertkategorien nur für Aktivitäten und Eigentümerschaft innerhalb der Domain. Jetzt gelten sie für die Dateiaktivität und Eigentümerschaft von allen Nutzern, unabhängig davon, ob sie intern oder extern sind.
Messwerte für Eigentümer
Das folgende Diagramm veranschaulicht die Messwerte für Eigentümer für
num_owned_items_viewed. Es zeigt die Anzahl der Dateien nach Eigentümer
in der Domain, die von einem beliebigen Nutzer (intern oder extern) aufgerufen wurden.
Messwerte für Akteure
Das folgende Diagramm veranschaulicht die Messwerte für Akteure für
num_items_viewed. Es zeigt die Anzahl der Dateien, die von einem
Domainnutzer aufgerufen wurden und einem beliebigen Nutzer (intern oder extern) gehören.
Definition der Sichtbarkeit
Bisher wurde eine Datei, die ein Nutzer für eine Person freigegeben hat, als „Privat freigegeben“ identifiziert, unabhängig davon, ob der Nutzer intern oder extern war. Jetzt werden freigegebene Dateien als „Intern freigegeben“ und „Extern freigegeben“ identifiziert. „Privat“ gilt jetzt nur für Dateien, die nie freigegeben werden.
| Aktualisierter Messwert zur Sichtbarkeit | Vorheriger Messwert zur Sichtbarkeit |
|---|---|
| visibility_private: Nur der Eigentümer. | visibility_private: Der Eigentümer sowie Nutzer und Gruppen, denen ausdrücklich Zugriff gewährt wurde. |
| visibility_shared_internally: Nur Nutzer/Gruppen in der Domain des Eigentümers. | <none> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link: Jeder in der Domain, der den Link hat, kann darauf zugreifen. | visibility_people_at_domain_with_link: Jeder Nutzer in der Domain mit einem direkten Link kann darauf zugreifen. |
| visibility_anyone_in_domain: : Jeder in der Domain kann die Datei finden und darauf zugreifen. Bisher: public_in_the_domain. | visibility_people_at_domain: : Jeder Nutzer in der Domain kann darauf zugreifen. Nutzer in der Domain können die Datei auch über die Domain Suchoption im Menü „Erweiterte Suche“ finden. |
| shared_externally: Nutzer/Gruppen außerhalb der Domain des Eigentümers können darauf zugreifen. | <none> |
| anyone_with_link: Jeder, der den Link hat, kann darauf zugreifen. Bisher: People_with_link. | anyone_with_link: : Jeder innerhalb oder außerhalb der Domain mit einem direkten Link kann darauf zugreifen. |
| öffentlich: Kann in Suchergebnissen angezeigt werden und jeder, der die Webadresse der Datei findet, kann darauf zugreifen. | public : Kann in Suchergebnissen angezeigt werden und jeder, der die Webadresse der Datei findet, kann darauf zugreifen. |
Reihenfolge der Sichtbarkeit
Je nach Freigabeeinstellungen kann eine Datei mehrere anwendbare Sichtbarkeiten haben. Beispiel:
- Für Nutzer in der Domain des Eigentümers freigegeben—
shared_internally - Für Nutzer außerhalb der Domain des Eigentümers freigegeben—
shared_externally - Öffentlich freigegeben—
public
Bei der Berechnung der Messwerte wird nur die höchste Sichtbarkeit berücksichtigt . Die Datei in diesem Beispiel gilt also als öffentlich. Die Reihenfolge der Sichtbarkeit entspricht der Reihenfolge in der Tabelle mit den Definitionen der Sichtbarkeit, von der niedrigsten („privat“) zur höchsten („öffentlich“).
Messwerte zur Akzeptanz
Wir haben auf der Grundlage Ihres Feedbacks praktische aggregierte Messwerte erstellt. So können Sie die Akzeptanz und Nutzung von Drive in Ihrer Domain besser nachvollziehen.
- num_creators
- Anzahl der Domainnutzer, die Dateien erstellen. Dazu gehören Ersteller, die eigene Dateien erstellen und Inhalte hochladen. Andere Ereignisse dieses Typs wie UNTRASH und Eigentümerübertragung sind nicht enthalten.
- num_collaborators
- Anzahl der Domainnutzer, die Dateien bearbeiten oder kommentieren/Vorschläge machen/Aufgaben markieren aber nur für Dateien, die ihnen nicht gehören.
- num_consumers
- Anzahl der Domainnutzer, die Dateien aufrufen. Drucken oder Vorschau sind nicht enthalten.
- num_sharers
- Anzahl der Domainnutzer, die die Freigabeeinstellungen so geändert haben, dass die Zusammenarbeit besser ist als zuvor. Relevante Sichtbarkeitsereignisse sind: Änderung der Dateisichtbarkeit auf eine öffentlichere Ebene oder Hinzufügen weiterer Nutzer/Gruppen, auch wenn die Sichtbarkeitsebene gleich bleibt oder sogar sinkt (z. B. Änderung von „Jeder in der Domain“ zu „Jeder in der Domain mit einem Link“). Die Dateien, für die Aktionen ausgeführt wurden, werden unabhängig von der Domain-Eigentümerschaft der Datei gezählt. Eigentümerübertragungen sind ebenfalls enthalten.
Vergleich der Änderungen
Bei diesen Änderungen gibt es Unterschiede bei der Berechnung der Messwerte. Lesen Sie daher die Hinweise und die wichtigsten Probleme, um relevante Details zu erhalten. In diesem Abschnitt geht es um die Zuordnung zwischen den alten und den neuen Messwerten, damit Sie die Änderungen im Vergleich zu den vorherigen Messwerten sehen können, die Sie in Ihren Berichten verwendet haben. Eine Liste aller neuen Messwerte finden Sie unter Organisationsmesswerte für Google Drive und Nutzerspezifische Messwerte für Google Drive.
Ersetzte Messwerte
In dieser Tabelle sind die einzelnen Messwerte aufgeführt, die durch neue Messwerte ersetzt wurden. Die Definitionen heben den Unterschied hervor. Der Zeitraum reicht für alle Messwerte vom Start- bis zum Enddatum des Berichts.
| Geänderte einzelne Messwerte | |
|---|---|
Aktuell num_owned_items_with_visibility_public_delta Anzahl der Elemente im Konto des Nutzers, bei denen sich der öffentliche Zugriff geändert hat , entweder um den Datenschutz zu erhöhen oder zu verringern. |
Eingestellt num_docs_with_visibility_public Anzahl der Elemente im Konto der Organisation, die am Datum des Berichts von jedem im Web aufgerufen werden können. |
|
Aktuell num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta Anzahl der Elemente im Konto des Nutzers, bei denen sich der Zugriff durch jeden mit dem Link geändert hat, entweder um den Datenschutz zu erhöhen oder zu verringern. |
Eingestellt num_docs_with_visibility_anyone_with_link Anzahl der Elemente im Konto der Organisation, bei denen sich die Sichtbarkeit am Datum des Berichts zu „Jeder mit dem Link“ geändert hat. |
Aktuell num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta Anzahl der Elemente im Konto des Nutzers, bei denen sich der Zugriff für Nutzer/Gruppen außerhalb der Domain geändert hat, entweder um den Datenschutz zu erhöhen oder zu verringern. |
Eingestellt num_docs_shared_outside_domain Anzahl der Elemente im Domainkonto des Nutzers, die nicht öffentlich oder für jeden mit dem Link sichtbar sind, aber bis zum Datum des Berichts ausdrücklich für Nutzer oder Gruppen außerhalb der Domain freigegeben wurden. |
Aktuell num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta Anzahl der Elemente im Konto des Nutzers, bei denen sich der Zugriff durch jeden in der Domain geändert hat, entweder um den Datenschutz zu erhöhen oder zu verringern Datenschutz. |
Eingestellt num_docs_with_visibility_people_at_domain Anzahl der Elemente im Konto der Organisation, die am Datum des Berichts von jedem in der Domain aufgerufen werden können |
Aktuell num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta Anzahl der Elemente im Konto des Nutzers, bei denen sich der Zugriff für jeden in der Domain mit dem Link geändert hat, entweder um den Datenschutz zu erhöhen oder zu verringern. |
Eingestellt num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link Anzahl der Elemente im Konto der Organisation, die am Datum des Berichts von jedem in der Domain mit dem Dokumentlink aufgerufen werden können. |
Aktuell num_owned_items_delta Anzahl der Elemente oder einer bestimmten Kategorie von Elementen im Konto des Nutzers, bei denen sich die Eigentümerschaft geändert hat, entweder um die Eigentümerschaft der Datei zu erhöhen oder zu verringern. |
Eingestellt num_docs Anzahl der Elemente oder einer bestimmten Kategorie von Elementen im Konto des Nutzers die sich am Datum des Berichts nicht im Papierkorb befinden. |
Aktuell num_owned_items_edited Anzahl der Elemente oder einer bestimmten Kategorie von Elementen im Konto des Nutzers, die am Datum des Berichts bearbeitet wurden. Mehrere Bearbeitungen derselben Datei werden nur einmal pro Datei gezählt. |
Eingestellt num_docs_edited Anzahl der Elemente oder einer bestimmten Kategorie von Elementen im Konto des Nutzers, die am Datum des Berichts bearbeitet wurden. |
Aktuell num_owned_items_viewed Anzahl der Elemente, die dem Nutzer/Kunden gehören und am Datum des Berichts von einem beliebigen Nutzer aufgerufen wurden. Mehrere Aufrufe derselben Datei werden nur einmal pro Datei gezählt. |
Eingestellt num_docs_viewed Anzahl der Elemente oder einer bestimmten Kategorie von Elementen im Konto des Nutzers, die am Datum des Berichts aufgerufen wurden. |
Neue Berechnungen
In der folgenden Tabelle wird eine Zuordnung zwischen alten Messwerten und neuen Messwertberechnungen dargestellt. Sie zeigt, wie Sie mit Berechnungen Werte mit den neuen Messwerten erhalten, die den Werten der eingestellten Messwerte ähneln.
| Neue Messwertberechnungen | |
|---|---|
| Ersatzberechnung
num_owned_items_delta – num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Eingestellter Messwert num_shared_docs Anzahl der Elemente* im Konto des Nutzers, die am Datum des Berichts ausdrücklich freigegeben wurden oder nicht privat sind. * Dazu gehören Textdokumente, Zeichnungen, Formulare, Präsentationen, Tabellen und hochgeladene Dateien. |
Ersatzberechnung num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Eingestellter Messwert num_docs_with_visibility_private Anzahl der Elemente im Konto der Organisation, die am Datum des Berichts entweder ausdrücklich für Nutzer/Gruppen freigegeben wurden oder privat sind. Die Definition von „privat“ ist jetzt in Dateien unterteilt, die in privat geändert wurden, und Dateien, die ausdrücklich für Personen freigegeben wurden (intern und extern). |
Ersatzberechnung num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Eingestellter Messwert num_docs_externally_visible Anzahl der Elemente im Domainkonto des Nutzers, die für Personen außerhalb der Domain sichtbar sind. |
Ersatzberechnung num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Eingestellter Messwert num_docs_internally_visible Anzahl der Elemente im Konto des Nutzers, die nur für Personen innerhalb der Domain sichtbar sind. |
Entfernte Messwerte
Für die folgenden Messwerte gibt es keinen Migrationspfad und sie werden nach April 2018 nicht mehr unterstützt. Bei diesen älteren Messwerten wurde die Gesamtzahl der Dateien erfasst, während bei den neuen Messwerten die Änderung der Gesamtzahl der Dateien für den Berichtszeitraum erfasst wird.
| Eingestellte Messwerte | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | Anzahl der Dokumente im Konto des Nutzers, die in den letzten 90 Tagen nicht bearbeitet wurden. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | Anzahl der Dokumente im Konto des Nutzers, die in den letzten 90 Tagen nicht aufgerufen wurden. |
| last_interaction_time | Zeitpunkt, zu dem der Nutzer zuletzt Dokumente aufgerufen oder bearbeitet hat. Das Datum ist im RFC 3339 Format angegeben, z. B. 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
Wichtige Probleme
- Aggregierte Statistiken enthalten keine Berechnungen für Dateien in geteilten Ablagen , da sie der Domain und nicht einzelnen Nutzern gehören.
- Messwerte werden für jeden Nutzer in der Domain berechnet, unabhängig von der Lizenz.
- Bei einigen Messwertberechnungen ergeben sich unterschiedliche Zahlen:
- Aufrufe und Bearbeitungen: Die vorherigen Berechnungen der Messwerte für Aufrufe und Bearbeitungen unterscheiden sich von den aktuellen Berechnungen. Die aktuelle Version entspricht den Drive-Prüfprotokollen für alles, was als Aufruf oder Bearbeitung gilt.
- Aktive Nutzer: Bei den vorherigen Berechnungen aktiver Nutzer wurde nur ein Aufruf oder eine Bearbeitung als Aktivität betrachtet. Bei der aktuellen Berechnung werden auch alle anderen Aktivitäten für ein Element berücksichtigt, z. B. Bearbeiten oder Löschen. Daher werden aktive Nutzer bei den aktuellen Messwerten auch anders gezählt.
- Externe Sichtbarkeit: Die vorherige Berechnung war falsch. Bei der aktuellen Berechnung wird eine Datei als extern freigegeben gezählt, wenn die Gruppe, für die eine Datei freigegeben wurde, externe Nutzer zulässt.