আপনার ড্রাইভ এবং ডক্স মেট্রিক্স আপডেট করুন৷

এই নির্দেশিকায় গুগল ড্রাইভ এবং গুগল ডক্স-এর রিপোর্টিং মেট্রিক্সের সর্বশেষ আপডেটগুলো বর্ণনা করা হয়েছে। আমাদের রেফারেন্স অংশে প্রতিষ্ঠান-ভিত্তিক মেট্রিক্স এবং ব্যবহারকারী-ভিত্তিক মেট্রিক্সের সম্পূর্ণ তালিকা দেখুন।

অপ্রচলিত ঘোষণা : এই মেট্রিকগুলি অপ্রচলিত এবং আর সমর্থিত নয়: ৩৯টি সংস্থা-স্তরের এবং ৩৭টি ব্যবহারকারী-স্তরের । ২০১৬ সালের সেপ্টেম্বরে চালু হওয়া মেট্রিকগুলি এই অপ্রচলিত ঘোষণার অন্তর্ভুক্ত নয়। বিস্তারিত জানার জন্য পরিবর্তনসমূহের তুলনা বিভাগটি দেখুন।

গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা ডোমেইনের ভেতরে ও বাইরে ফাইল শেয়ারিংয়ের উপর আরও স্পষ্ট ধারণা পেতে এবং গুগল ড্রাইভ, ডকস, শিটস ও স্লাইডস ব্যবহারকারীদের ব্যবহারের বিস্তারিত তথ্য জানতে ৯৪টি সংস্থা-স্তরের এবং ৭০টি ব্যবহারকারী-স্তরের মেট্রিক ব্যবহার করতে পারেন। এই নতুন মেট্রিকগুলো ব্যবহারকারীদের প্রকৃত আচরণ প্রতিফলিত করে এবং ড্রাইভ অডিটের সাথে মিলিয়ে দেখা আরও সহজ।

আপডেটগুলির সারাংশ

ব্যবহারকারীর শেয়ারিং সম্পর্কে আরও বিশদ তথ্য সম্বলিত মেট্রিক যোগ করার পাশাপাশি, আমরা অতিরিক্ত আচরণগুলো অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আরও মেট্রিক যুক্ত করেছি:

• অ্যাক্টর মেট্রিক্স — ফাইলে কাজটি সম্পাদনকারী ব্যক্তি।
• ভিজিবিলিটি মেট্রিক্স — নিরাপত্তা রিপোর্টিংয়ের জন্য উপযোগী, এবং এর সংজ্ঞাও হালনাগাদ করা হয়েছে। এখন, ভিজিবিলিটি মেট্রিক্স কোনো ফাইল অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করা হচ্ছে নাকি বাহ্যিক ব্যবহারকারীর সাথে, তার মধ্যে পার্থক্য করে। বিস্তারিত জানতে ভিজিবিলিটি সংজ্ঞা দেখুন।
• গ্রহণের মেট্রিক্স — সহযোগী, ভোক্তা, নির্মাতা এবং শেয়ারকারী। বিস্তারিত জানতে গ্রহণের মেট্রিক্স দেখুন।
• ১, ৭ এবং ৩০ দিনের সক্রিয় ব্যবহারকারীর মেট্রিক্স।
• ডেল্টা মেট্রিক্স — কোনো ফাইল শেয়ার বা তৈরি করার ফলে তার দৃশ্যমানতায় যে পরিবর্তন আসে, তার হিসাব করা এবং সাধারণভাবে মালিকানাধীন আইটেমের সংখ্যা গণনা করাকে সহজ করে। উদাহরণ:
  • যে ফাইলের অনুমতিতে অতিরিক্ত পরিবর্তন আনা হয়, কিন্তু ফাইলটি অভ্যন্তরীণভাবে শেয়ার করা অবস্থায় থাকে, সেটিকে ১টি অভ্যন্তরীণভাবে শেয়ার করা ফাইল হিসেবে গণনা করা হয়, কিন্তু অভ্যন্তরীণভাবে শেয়ার করা ফাইলগুলোর ডেল্টার ক্ষেত্রে এর মান ০ হয়।
  • বাহ্যিকভাবে শেয়ার করা কোনো ফাইলকে ব্যক্তিগতভাবে শেয়ার করা হলে, 'শেয়ার্ড এক্সটার্নালি ডেল্টা' মেট্রিকের জন্য -১ এবং 'প্রাইভেটলি শেয়ার্ড ডেল্টা' মেট্রিকের জন্য +১ তৈরি হয়।

মালিক এবং অভিনেতা মেট্রিক্স

মেট্রিকের শ্রেণীকে মালিক এবং অভিনেতার দৃষ্টিকোণ থেকে দুই ভাগে ভাগ করা যেতে পারে:

• num_owned_items —ডোমেইনের মধ্যে মালিক অনুসারে শ্রেণীবদ্ধ আইটেমের কার্যকলাপ, যার উপর যেকোনো অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক ব্যবহারকারী কার্যকলাপ সম্পাদন করে।
• num_items — ডোমেইনের মধ্যে ব্যবহারকারী অনুসারে দলবদ্ধ আইটেমের কার্যকলাপ, যা অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক যে কারো মালিকানাধীন ফাইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

পূর্বে, এই মেট্রিকের বিভাগগুলি শুধুমাত্র ডোমেইনের মধ্যেকার কার্যকলাপ এবং মালিকানার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য ছিল। এখন, এগুলি ডোমেইনের অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক নির্বিশেষে, যে কারও দ্বারা ফাইলের কার্যকলাপ এবং ফাইলের মালিকানার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

মালিকের মেট্রিক্স

নিম্নলিখিত ডায়াগ্রামটি num_owned_items_viewed এর মালিক মেট্রিক্স তুলে ধরে, যা ডোমেইনের অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক যে কোনো ব্যক্তির দ্বারা দেখা ডোমেইনের মালিক-ভিত্তিক ফাইলের সংখ্যা দেখায়।

অভিনেতা মেট্রিক্স

নিম্নলিখিত ডায়াগ্রামটি num_items_viewed এর জন্য অ্যাক্টর মেট্রিক্স তুলে ধরে, যা দেখায় একজন ডোমেইন ব্যবহারকারী কতগুলো ফাইল দেখেছেন যেগুলো ডোমেইনের অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক কোনো ব্যক্তির মালিকানাধীন ছিল।

দৃশ্যমানতার সংজ্ঞা

পূর্বে, কোনো ব্যবহারকারী কোনো ব্যক্তির সাথে একটি ফাইল শেয়ার করলে, সেই ব্যবহারকারী ডোমেইনের অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক যাই হোক না কেন, ফাইলটিকে "ব্যক্তিগতভাবে শেয়ার করা হয়েছে" হিসেবে চিহ্নিত করা হতো। এখন, শেয়ার করা ফাইলগুলোকে "অভ্যন্তরীণভাবে শেয়ার করা হয়েছে" এবং "বাহ্যিকভাবে শেয়ার করা হয়েছে" হিসেবে চিহ্নিত করা হয়। "ব্যক্তিগত" বৈশিষ্ট্যটি এখন শুধুমাত্র সেই ফাইলগুলোর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যেগুলো কখনো শেয়ার করা হয় না।

সারণি: দৃশ্যমানতার সংজ্ঞা

দৃশ্যমানতা মেট্রিক আপডেট করা হয়েছে	পূর্ববর্তী দৃশ্যমানতা মেট্রিক
visibility_private: শুধুমাত্র মালিকের জন্য।	visibility_private: মালিক এবং সেইসাথে বিশেষভাবে অনুমতিপ্রাপ্ত ব্যবহারকারী ও গোষ্ঠীসমূহ।
visibility_shared_internally: শুধুমাত্র মালিকের ডোমেইনের অন্তর্ভুক্ত ব্যবহারকারী/গ্রুপ।	<কিছুই না>
visibility_anyone_in_domain_with_link: ডোমেইনের যে কেউ লিঙ্কটি ব্যবহার করে অ্যাক্সেস করতে পারবে।	visibility_people_at_domain_with_link: ডোমেইনের মধ্যে থাকা সরাসরি লিঙ্কের মাধ্যমে যেকোনো ব্যবহারকারী প্রবেশ করতে পারবেন।
visibility_anyone_in_domain: ডোমেইনের যে কেউ পূর্বে public_in_the_domain-কে খুঁজে পেতে এবং অ্যাক্সেস করতে পারবে।	ডোমেইনের যেকোনো ব্যবহারকারী ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন। ডোমেইনের ব্যবহারকারীরা অ্যাডভান্সড সার্চ মেনুতে থাকা ডোমেইন সার্চ অপশন ব্যবহার করেও ফাইলটি খুঁজে পেতে পারেন।
shared_externally : মালিকের ডোমেইনের বাইরের ব্যবহারকারী/গোষ্ঠী অ্যাক্সেস করতে পারবে।	<কিছুই না>
anyone_with_link : লিঙ্ক আছে এমন যে কেউ প্রবেশ করতে পারবে। পূর্বে People_with_link ছিল।	anyone_with_link: ডোমেইনের ভেতরে বা বাইরে থেকে সরাসরি লিঙ্কের মাধ্যমে যে কেউ প্রবেশ করতে পারবে।
সর্বজনীন : এটি অনুসন্ধানের ফলাফলে প্রদর্শিত হতে পারে এবং যে কেউ ফাইলটির ওয়েব ঠিকানা খুঁজে পেলে তা অ্যাক্সেস করতে পারবে।	সর্বজনীন: এটি অনুসন্ধানের ফলাফলে প্রদর্শিত হতে পারে এবং যে কেউ ফাইলটির ওয়েব ঠিকানা খুঁজে পেলে তা অ্যাক্সেস করতে পারবে।

দৃশ্যমানতার ক্রম

শেয়ারিং সেটিংসের উপর নির্ভর করে, একটি ফাইলের একাধিক প্রযোজ্য দৃশ্যমানতা থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ফাইলের নিম্নলিখিতগুলো থাকতে পারে:

• মালিকের ডোমেইনের ভেতরের ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা — shared_internally
• মালিকের ডোমেইনের বাইরের ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা হয়েছে — shared_externally
• সর্বজনীনভাবে শেয়ার করা হয়েছে — public

মেট্রিকগুলো গণনা করার সময়, শুধুমাত্র সর্বোচ্চ দৃশ্যমানতা বিবেচনা করা হয়, তাই এই উদাহরণের ফাইলটিকে পাবলিক হিসেবে গণ্য করা হবে। দৃশ্যমানতার ক্রমটি হলো দৃশ্যমানতার সংজ্ঞা সারণীতে তালিকাভুক্ত ক্রম, যা সর্বনিম্ন ("প্রাইভেট") থেকে সর্বোচ্চ ("পাবলিক") পর্যন্ত বিস্তৃত।

গ্রহণের মেট্রিক্স

আপনার মতামতের উপর ভিত্তি করে আমরা সুবিধাজনক সমন্বিত মেট্রিক তৈরি করেছি। এগুলি আপনাকে আপনার ডোমেইনের মধ্যে ড্রাইভের গ্রহণ এবং সম্পৃক্ততা বুঝতে সাহায্য করে।

num_creators

ডোমেইন ব্যবহারকারীর সংখ্যা যারা ফাইল তৈরি করেন—এর মধ্যে যারা নিজেদের ফাইল তৈরি করেন এবং কন্টেন্ট আপলোড করেন, তারা অন্তর্ভুক্ত। এতে আনট্র্যাশ (UNTRASH) এবং মালিকানা হস্তান্তরের মতো অন্যান্য সংযোজন ধরনের ইভেন্ট অন্তর্ভুক্ত নয়।

num_collaborators

ডোমেইন ব্যবহারকারীদের সংখ্যা যারা ফাইল সম্পাদনা করছেন অথবা মন্তব্য/পরামর্শ/করণীয় কাজ চিহ্নিত করছেন, কিন্তু শুধুমাত্র সেই ফাইলগুলিতেই যা তাদের মালিকানাধীন নয়।

num_consumers

ডোমেইন ব্যবহারকারীর ফাইল দেখার সংখ্যা। এর মধ্যে প্রিন্টিং বা প্রিভিউ অন্তর্ভুক্ত নয়।

num_sharers

ডোমেইন ব্যবহারকারীদের সংখ্যা যারা শেয়ারিং সেটিংস আগের চেয়ে আরও বেশি সহযোগিতামূলক করার জন্য পরিবর্তন করেছেন। প্রাসঙ্গিক ভিজিবিলিটি ইভেন্টগুলোর মধ্যে রয়েছে: ফাইলের ভিজিবিলিটি আরও পাবলিক লেভেলে পরিবর্তন করা, অথবা আরও ব্যবহারকারী/গ্রুপ যুক্ত করা, এমনকি যদি ভিজিবিলিটি লেভেল একই থাকে বা কমেও যায় (যেমন 'ডোমেইনের যে কেউ' থেকে 'ডোমেইনের যে কেউ লিঙ্কের মাধ্যমে' পরিবর্তন করা)। ফাইলের ডোমেইন মালিকানা নির্বিশেষে, যে ফাইলগুলোর উপর অ্যাকশন নেওয়া হয়েছে তা গণনা করা হয়। মালিকানা হস্তান্তরও অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

পরিবর্তনের তুলনা

এই পরিবর্তনগুলিতে মেট্রিক্স গণনার ক্ষেত্রে পার্থক্য রয়েছে, তাই প্রাসঙ্গিক বিবরণের জন্য নোট এবং মূল বিষয়গুলি পর্যালোচনা করুন। এই বিভাগটি পুরানো এবং নতুন মেট্রিক্সের মধ্যেকার ম্যাপিংয়ের উপর আলোকপাত করে, যাতে আপনি আপনার রিপোর্টে ব্যবহৃত পূর্ববর্তী মেট্রিক্সের সাথে পরিবর্তনগুলি তুলনা করতে পারেন। সমস্ত নতুন মেট্রিক্সের তালিকার জন্য, গুগল ড্রাইভ অর্গানাইজেশন মেট্রিক্স এবং গুগল ড্রাইভ ইউজার মেট্রিক্স দেখুন।

মেট্রিক্স প্রতিস্থাপন করা হয়েছে

এই সারণিতে সেই একক মেট্রিকগুলো দেখানো হয়েছে যেগুলো নতুন মেট্রিক দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে এবং এর সংজ্ঞাগুলোতে পার্থক্যটির ওপর জোর দেওয়া হয়েছে। সমস্ত মেট্রিকের জন্য সময়সীমা হলো প্রতিবেদনের শুরুর তারিখ থেকে শেষ পর্যন্ত।

পরিবর্তিত একক মেট্রিক
বর্তমান num_owned_items_with_visibility_public_delta ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে থাকা সেইসব আইটেমের সংখ্যা, যেগুলোর গোপনীয়তা বাড়াতে বা কমাতে সর্বজনীন প্রবেশাধিকার পরিবর্তন করা হয়েছে।	অপ্রচলিত num_docs_with_visibility_public প্রতিবেদনটি তৈরির তারিখে প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টের অন্তর্ভুক্ত সেই আইটেমগুলোর সংখ্যা, যা যে কেউ ওয়েবের মাধ্যমে দেখতে পারে।
বর্তমান num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে থাকা সেইসব আইটেমের সংখ্যা, যেগুলিতে লিঙ্কের মাধ্যমে যে কারও প্রবেশাধিকার পরিবর্তন করা হয়েছে, হয় গোপনীয়তা বাড়ানোর জন্য অথবা কমানোর জন্য।	অপ্রচলিত num_docs_with_visibility_anyone_with_link প্রতিবেদনের তারিখে প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টে থাকা সেইসব আইটেমের সংখ্যা, যেগুলোর দৃশ্যমানতা লিঙ্ক থাকা যে কোনো ব্যক্তির জন্য পরিবর্তিত হয়েছে।
বর্তমান num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে থাকা সেইসব আইটেমের সংখ্যা, যেগুলোর অ্যাক্সেস ডোমেইনের বাইরের ব্যবহারকারী/গোষ্ঠীর জন্য গোপনীয়তা বাড়াতে বা কমাতে পরিবর্তন করা হয়েছে।	অপ্রচলিত num_docs_shared_outside_domain (মে ২০১৬-এ বাতিল; মে ২০১৭-এ অপসারণ করা হয়েছে) রিপোর্ট তৈরির তারিখ পর্যন্ত ব্যবহারকারীর ডোমেইন অ্যাকাউন্টের মধ্যে থাকা এমন আইটেমের সংখ্যা, যা সর্বজনীন নয় বা লিঙ্কের মাধ্যমে কারও কাছে দৃশ্যমান নয়, কিন্তু ডোমেইনের বাইরের ব্যবহারকারী বা গ্রুপের সাথে স্পষ্টভাবে শেয়ার করা হয়েছে।
বর্তমান num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে থাকা সেইসব আইটেমের সংখ্যা, যেগুলিতে গোপনীয়তা বাড়াতে বা কমাতে ডোমেইনের যে কোনও ব্যক্তির প্রবেশাধিকার পরিবর্তন করা হয়েছে।	অপ্রচলিত num_docs_with_visibility_people_at_domain প্রতিবেদনের তারিখে, প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টের মধ্যে থাকা সেই আইটেমগুলোর সংখ্যা যা ডোমেইনের যে কোনো ব্যক্তি দেখতে পারেন।
বর্তমান num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta লিঙ্কযুক্ত ডোমেইনের যেকোনো ব্যক্তির জন্য, ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে থাকা সেইসব আইটেমের সংখ্যা, যেগুলোর অ্যাক্সেস গোপনীয়তা বাড়ানো বা কমানোর জন্য পরিবর্তন করা হয়েছে।	অপ্রচলিত num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link প্রতিবেদনের তারিখে, প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টের মধ্যে থাকা সেই সমস্ত আইটেমের সংখ্যা, যা ডকুমেন্ট লিঙ্ক থাকা ডোমেইনের যে কোনো ব্যক্তি দেখতে পারবেন।
বর্তমান num_owned_items_delta num_owned_google_drawings_delta num_owned_google_forms_delta num_owned_google_presentations_delta num_owned_google_spreadsheets_delta num_owned_google_documents_delta num_owned_other_types_delta ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে থাকা আইটেমের সংখ্যা অথবা নির্দিষ্ট শ্রেণীর আইটেম, যেগুলোর মালিকানা বাড়ানো বা কমানোর জন্য পরিবর্তন করা হয়েছে।	অপ্রচলিত num_docs num_drawings ফর্মের সংখ্যা উপস্থাপনার সংখ্যা স্প্রেডশিটের সংখ্যা num_text_documents আপলোড করা ফাইলের সংখ্যা রিপোর্ট তৈরির তারিখে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে থাকা সেইসব আইটেম বা নির্দিষ্ট শ্রেণীর আইটেমের সংখ্যা, যেগুলো ট্র্যাশে নেই।
বর্তমান num_owned_items_edited num_owned_google_drawings_edited num_owned_google_forms_edited num_owned_google_presentations_edited num_owned_google_spreadsheets_edited num_owned_google_documents_edited num_owned_other_types_edited রিপোর্ট তৈরির দিনে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে থাকা আইটেম বা নির্দিষ্ট শ্রেণীর আইটেমের সংখ্যা যা সম্পাদনা করা হয়েছে। একই ফাইলের একাধিক সম্পাদনা প্রতি ফাইলে একবারই গণনা করা হয়।	অপ্রচলিত সম্পাদিত নথির সংখ্যা num_drawings_edited সম্পাদিত ফর্মের সংখ্যা num_presentations_edited সম্পাদিত স্প্রেডশিটের সংখ্যা সম্পাদিত পাঠ্য নথির সংখ্যা আপলোড করা ফাইলের সংখ্যা সম্পাদিত রিপোর্ট তৈরির তারিখে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে সম্পাদিত আইটেমের সংখ্যা বা আইটেমের নির্দিষ্ট বিভাগ।
বর্তমান num_owned_items_viewed num_owned_google_drawings_viewed num_owned_google_forms_viewed num_owned_google_presentations_viewed num_owned_google_spreadsheets_viewed num_owned_google_documents_viewed num_owned_other_types_viewed রিপোর্ট তৈরির দিনে ব্যবহারকারী/গ্রাহকের মালিকানাধীন যে আইটেমগুলো (যেকোনো ব্যক্তির দ্বারা) দেখা হয়েছে, তার সংখ্যা। একই ফাইল একাধিকবার দেখা হলে, প্রতি ফাইলের জন্য তা একবারই গণনা করা হবে।	অপ্রচলিত num_docs_viewed num_drawings_edited সম্পাদিত ফর্মের সংখ্যা num_presentations_edited সম্পাদিত স্প্রেডশিটের সংখ্যা সম্পাদিত পাঠ্য নথির সংখ্যা আপলোড করা ফাইলের সংখ্যা সম্পাদিত রিপোর্ট তৈরির তারিখে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে থাকা আইটেম বা নির্দিষ্ট শ্রেণীর আইটেমের সংখ্যা।

নতুন গণনা

নিম্নলিখিত সারণীটি পুরাতন মেট্রিক এবং নতুন মেট্রিক গণনার মধ্যে একটি সম্পর্ক স্থাপন করে, যেখানে দেখানো হয়েছে কীভাবে আপনি গণনা ব্যবহার করে বাতিলকৃত মেট্রিকগুলোর অনুরূপ নতুন মেট্রিকের মান পেতে পারেন।

নতুন মেট্রিক গণনা
প্রতিস্থাপন গণনা num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta	অপ্রচলিত মেট্রিক num_shared_docs রিপোর্ট তৈরির তারিখে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে থাকা ^সেইসব আইটেমের সংখ্যা, যা অন্য ব্যবহারকারী/গ্রুপের সাথে স্পষ্টভাবে শেয়ার করা হয়েছে, অথবা যা ব্যক্তিগত নয়। এর মধ্যে রয়েছে টেক্সট ডকুমেন্ট, ড্রয়িং, ফর্ম, প্রেজেন্টেশন, স্প্রেডশিট এবং আপলোড করা ফাইল।
প্রতিস্থাপন গণনা ব্যক্তিগত দৃশ্যমানতা সহ মালিকানাধীন আইটেমের সংখ্যা (ডেল্টা) + অভ্যন্তরীণভাবে ভাগ করা দৃশ্যমানতা সহ মালিকানাধীন আইটেমের সংখ্যা (ডেল্টা) + বাহ্যিকভাবে ভাগ করা দৃশ্যমানতা সহ মালিকানাধীন আইটেমের সংখ্যা (ডেল্টা)	অপ্রচলিত মেট্রিক num_docs_with_visibility_private প্রতিবেদন তৈরির তারিখে প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টের মধ্যে থাকা সেইসব আইটেমের সংখ্যা, যেগুলো ব্যবহারকারী/গ্রুপের সাথে স্পষ্টভাবে শেয়ার করা হয়েছে অথবা ব্যক্তিগত হিসেবে সংরক্ষিত আছে। উল্লেখ্য যে, "ব্যক্তিগত" সংজ্ঞাটি এখন দুটি ভাগে বিভক্ত করা হয়েছে: যে ফাইলগুলোকে ব্যক্তিগত করার জন্য পরিবর্তন করা হয়েছে এবং যে ফাইলগুলোকে ডোমেইনের অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিকভাবে ব্যক্তিদের সাথে স্পষ্টভাবে শেয়ার করার জন্য পরিবর্তন করা হয়েছে।
প্রতিস্থাপন গণনা num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta	অপ্রচলিত মেট্রিক num_docs_externally_visible (মে ২০১৬-এ বাতিল; মে ২০১৭-এ অপসারণ করা হয়েছে) ব্যবহারকারীর ডোমেইন অ্যাকাউন্টে থাকা আইটেমের সংখ্যা, যা ডোমেইনের বাইরের লোকেরা দেখতে পায়।
প্রতিস্থাপন গণনা num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta	অপ্রচলিত মেট্রিক num_docs_internally_visible (মে ২০১৬-এ বাতিল; মে ২০১৭-এ অপসারণ করা হয়েছে) ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে থাকা আইটেমের সংখ্যা, যা শুধুমাত্র ডোমেইনের ভেতরের লোকেরাই দেখতে পায়।

মেট্রিক্স সরানো হয়েছে

নিম্নলিখিত মেট্রিকগুলোর কোনো মাইগ্রেশন পাথ নেই এবং এপ্রিল ২০১৮-এর পর এগুলো আর সমর্থিত হবে না। এই পুরোনো মেট্রিকগুলো মোট ফাইলের সংখ্যা ট্র্যাক করত, অপরদিকে নতুনগুলো রিপোর্টিং উইন্ডোর জন্য মোট ফাইলের সংখ্যার পরিবর্তন ট্র্যাক করে।

সূর্যাস্ত মেট্রিক্স
num_docs_not_edited_for_Nmonths	ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে থাকা গত ৯০ দিনে সম্পাদনা না করা ডকুমেন্টের সংখ্যা।
num_docs_not_viewed_for_Nmonths	ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে থাকা গত ৯০ দিনে দেখা হয়নি এমন ডকুমেন্টের সংখ্যা।
শেষ_ইন্টারঅ্যাকশনের_সময়	ব্যবহারকারী সর্বশেষ কখন কোনো ডক্স দেখেছেন বা সম্পাদনা করেছেন তার সময়। তারিখটি RFC 3339 ফরম্যাটে থাকে, যেমন 2010-10-28T10:26:35.000Z।

মনে রাখার মতো মূল বিষয়গুলো

1. সামগ্রিক পরিসংখ্যানে শেয়ার্ড ড্রাইভের ফাইলগুলোর গণনা অন্তর্ভুক্ত করা হয় না , কারণ সেগুলো ডোমেইনের মালিকানাধীন, কোনো স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীর নয়।
2. লাইসেন্স নির্বিশেষে ডোমেইনের প্রত্যেক ব্যবহারকারীর জন্য মেট্রিকগুলো গণনা করা হয় ।
3. কিছু মেট্রিক গণনার ফলে ভিন্ন সংখ্যা পাওয়া যায়:
   1. ভিউ এবং এডিট : ভিউ এবং এডিট মেট্রিক্সের পূর্ববর্তী গণনা বর্তমান গণনা থেকে ভিন্ন। ভিউ বা এডিট হিসাবে গণ্য হওয়া যেকোনো কিছুর জন্য বর্তমান সংস্করণটি ড্রাইভ অডিট লগের সাথে মিলে যায়।
   2. সক্রিয় ব্যবহারকারী : সক্রিয় ব্যবহারকারী গণনার পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে শুধুমাত্র দেখা বা সম্পাদনাকে একটি কার্যকলাপ হিসেবে বিবেচনা করা হতো, কিন্তু বর্তমান গণনায় একটি আইটেমের অন্যান্য সমস্ত কার্যকলাপ, যেমন সম্পাদনা বা মুছে ফেলাও অন্তর্ভুক্ত করা হয়। ফলে, বর্তমান মেট্রিকটিও সক্রিয় ব্যবহারকারীদের ভিন্নভাবে গণনা করে।
   3. বাহ্যিক দৃশ্যমানতা : পূর্ববর্তী গণনাটি ভুল ছিল। বর্তমান গণনা অনুযায়ী, কোনো ফাইলকে তখনই বাহ্যিকভাবে শেয়ার করা হয়েছে বলে গণ্য করা হয়, যখন ফাইলটি যে গ্রুপের সাথে শেয়ার করা হয়, সেই গ্রুপটি বাহ্যিক ব্যবহারকারীদের অনুমতি দেয়।