يمكن لمشرفي Google Workspace استخدام 94 مقياسًا على مستوى المؤسسة و70 مقياسًا على مستوى المستخدم للحصول على إمكانية أكبر للاطّلاع على مشاركة الملفات داخل النطاق وخارجه، بالإضافة إلى تفاصيل حول استخدام المستخدمين لخدمات Google Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google". تعكس المقاييس الجديدة سلوك المستخدم الفعلي، كما يسهل المقارنة بين مصادر بيانات متعددة ومقارنتها بسجل تدقيق Drive.
ملخّص التعديلات
بالإضافة إلى إضافة مقاييس تتضمّن المزيد من التفاصيل حول مشاركة المستخدمين، أضفنا المزيد من المقاييس لتغطية سلوكيات إضافية:
- مقاييس المُنفِّذ: الشخص الذي ينفّذ الإجراء على ملف.
- مقاييس الظهور: مفيدة لإعداد تقارير الأمان، وتتضمّن تعريفًا معدَّلاً. تفرّق مقاييس مستوى الظهور الآن بين مشاركة ملف مع مستخدم داخلي أو مستخدم خارجي. يمكنك الاطّلاع على تعريف مستوى الرؤية للحصول على التفاصيل.
- مقاييس الاستخدام: المتعاونون والمستهلكون وصنّاع المحتوى والمشاركون راجِع مقاييس الاستخدام لمعرفة التفاصيل.
- مقاييس المستخدمين النشطين خلال يوم واحد و7 أيام و30 يومًا
- مقاييس دلتا: تبسّط هذه المقاييس عملية احتساب التغيير الناتج في إذن الوصول عند مشاركة ملف أو إنشائه، بالإضافة إلى عدد العناصر التي يملكها المستخدم بشكل عام. أمثلة:
- يتم احتساب الملف الذي يتم إجراء تغييرات إضافية على أذوناته، ولكن يبقى تمت مشاركته داخليًا، كملف واحد تمت مشاركته داخليًا، ولكن لا يتم احتسابه ضمن التغيير التفاضلي للملفات التي تمت مشاركتها داخليًا.
- الملف الذي تمت مشاركته خارجيًا ثم تم تغيير إعدادات المشاركة إلى "مشاركة خاصة" يؤدي إلى إنشاء قيمة -1 للتغيير الخارجي و+1 للتغيير الخاص في مقياس المشاركة.
مقاييس المالكين والممثلين
يمكن تقسيم فئتَين من المقاييس إلى وجهتَي نظر المالك والفاعل، وهما:
num_owned_items: نشاط العنصر، مجمّع حسب المالك ضمن النطاق، والذي يحدث فيه النشاط من قِبل أي مستخدم، سواء كان داخليًا أو خارجيًاnum_items—نشاط العنصر، مجمّع حسب المستخدم داخل النطاق، في الملفات التي يملكها أي شخص، سواء كان داخليًا أو خارجيًا
في السابق، كانت فئات المقاييس هذه تنطبق فقط على النشاط والملكية داخل النطاق. أما الآن، فهي تنطبق على نشاط الملفات وملكيتها من قِبل أي مستخدم، سواء كان داخل النطاق أو خارجه.
مقاييس المالك
يوضّح الرسم البياني التالي مقاييس المالكين الخاصة بـ num_owned_items_viewed، والتي تعرض عدد الملفات حسب المالك في النطاق التي اطّلع عليها أي مستخدم، سواء كان داخليًا أو خارجيًا.
مقاييس الجهة الفاعلة
يوضّح المخطّط التالي مقاييس الجهات الفاعلة في
num_items_viewed، والتي تعرض عدد الملفات التي اطّلع عليها مستخدم في النطاق
والتي يملكها أي شخص، سواء كان داخل النطاق أو خارجه.
تعريف مستوى العرض
في السابق، إذا شارك مستخدم ملفًا مع مستخدم آخر، كان يتم تصنيفه على أنّه "تمت مشاركته بشكل خاص"، بغض النظر عمّا إذا كان المستخدم خارجيًا أو داخليًا في النطاق. أصبحت الملفات المشترَكة تُعرَّف الآن على أنّها "مشترَكة داخليًا" و "مشترَكة خارجيًا". ينطبق الإعداد "خاص" الآن فقط على الملفات التي لم تتم مشاركتها مطلقًا.
| مقياس معدّل الظهور المعدَّل | مقياس الظهور السابق |
|---|---|
| visibility_private: المالك فقط | visibility_private: المالك والمستخدمون والمجموعات الذين تم منحهم إذن الوصول بشكل خاص |
| visibility_shared_internally: المستخدمون أو المجموعات داخل نطاق المالك فقط | <none> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link: يمكن لأي شخص في النطاق لديه الرابط الوصول إلى المستند. | visibility_people_at_domain_with_link: يمكن لأي مستخدم في النطاق لديه رابط مباشر الوصول إلى المحتوى. |
| visibility_anyone_in_domain: يمكن لأي شخص في النطاق العثور على الملف والوصول إليه. كانت القيمة سابقًا public_in_the_domain. | visibility_people_at_domain: يمكن لأي مستخدم ضمن النطاق الوصول إلى هذا المحتوى. يمكن للمستخدمين في النطاق أيضًا العثور على الملف باستخدام خيار البحث في النطاق ضمن قائمة "البحث المتقدّم". |
| shared_externally: يمكن للمستخدمين أو المجموعات من خارج نطاق المالك الوصول إلى الملف. | <none> |
| anyone_with_link: يمكن لأي شخص لديه الرابط الوصول إلى الملف. الأشخاص الذين لديهم الرابط سابقًا | anyone_with_link: يمكن لأي مستخدم داخل النطاق أو خارجه لديه رابط مباشر الوصول إلى الملف. |
| عام: قد يظهر في نتائج البحث، ويمكن لأي شخص يعثر على عنوان الويب الخاص بالملف الوصول إليه. | متاح للجميع: قد يظهر في نتائج البحث، ويمكن لأي شخص يعثر على عنوان الويب الخاص بالملف الوصول إليه. |
ترتيب مستوى العرض
استنادًا إلى إعدادات المشاركة، قد يكون للملف عدة مستويات رؤية سارية. على سبيل المثال، يمكن أن يحتوي أحد الملفات على ما يلي:
- تمت مشاركتها مع مستخدمين داخل نطاق المالك—
shared_internally - تمت مشاركتها مع مستخدمين خارج نطاق المالك:
shared_externally - تمت المشاركة بشكل علني—
public
عند احتساب المقاييس، يتم أخذ مستوى الظهور الأعلى فقط في الاعتبار، وبالتالي سيتم اعتبار الملف في هذا المثال علنيًا. ويكون ترتيب مستوى العرض هو الترتيب الوارد في جدول تعريفات مستوى العرض، بدءًا من الأدنى ("خاص") إلى الأعلى ("متاح للجميع").
مقاييس معدّل الاستخدام
لقد أنشأنا مقاييس مجمّعة ملائمة استنادًا إلى ملاحظاتك. تساعدك هذه المقاييس في فهم مستوى استخدام Drive والتفاعل معه داخل نطاقك.
- num_creators
- عدد مستخدمي النطاق الذين ينشئون ملفات، ويشمل ذلك المستخدمين الذين ينشئون ملفاتهم الخاصة ويحمّلون المحتوى. لا يشمل ذلك أحداثًا أخرى من نوع الإضافة، مثل استرجاع الملفات من المهملات ونقل الملكية.
- num_collaborators
- عدد مستخدمي النطاق الذين يعدّلون الملفات أو يعلّقون عليها أو يقترحون تعديلات أو يضعون علامة على المهام، ولكن فقط على الملفات التي لا يملكونها
- num_consumers
- عدد مستخدمي النطاق الذين يعرضون الملفات: لا يشمل الطباعة أو المعاينة.
- num_sharers
- عدد مستخدمي النطاق الذين غيّروا إعدادات المشاركة لتصبح أكثر تعاونًا من ذي قبل تشمل أحداث إذن الوصول ذات الصلة ما يلي: تغيير إذن الوصول إلى الملف إلى مستوى أكثر علنية، أو إضافة المزيد من المستخدمين أو المجموعات حتى إذا ظل مستوى إذن الوصول كما هو أو حتى إذا انخفض (مثل التغيير من "أي مستخدم في النطاق" إلى "أي مستخدم في النطاق لديه الرابط"). يتم احتساب الملفات التي تم اتخاذ إجراء بشأنها بغض النظر عن ملكية النطاق للملف. ويشمل ذلك أيضًا عمليات نقل الملكية.
مقارنة التغييرات
تتضمّن هذه التغييرات اختلافات في طريقة احتساب المقاييس، لذا راجِع الملاحظات والمشاكل الرئيسية للحصول على التفاصيل ذات الصلة. يركّز هذا القسم على الربط بين المقاييس القديمة والجديدة، حتى تتمكّن من مقارنة التغييرات من المقاييس السابقة التي استخدمتها في تقاريرك. للاطّلاع على قائمة بجميع المقاييس الجديدة، يُرجى الاطّلاع على مقاييس مؤسسة Google Drive ومقاييس مستخدم Google Drive.
المقاييس البديلة
يعرض هذا الجدول مقاييس المفردات التي تم استبدالها بمقاييس جديدة، مع توضيح الاختلافات في التعريفات. يتراوح النطاق من بداية تاريخ التقرير إلى نهايته لجميع المقاييس.
| المقاييس الفردية التي تم تغييرها | |
|---|---|
الحالي num_owned_items_with_visibility_public_delta عدد العناصر ضِمن حساب المستخدم التي تم تغيير إذن الوصول العام إليها، سواء لزيادة الخصوصية أو تقليلها |
تم إيقافها نهائيًا num_docs_with_visibility_public عدد العناصر ضمن حساب المؤسسة التي يمكن لأي مستخدم على الويب الاطّلاع عليها في تاريخ التقرير |
|
الحالي num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta عدد العناصر ضِمن حساب المستخدم التي تم تغيير إذن الوصول إليها من خلال أي شخص لديه الرابط، سواء لزيادة الخصوصية أو تقليلها |
تم إيقافها نهائيًا num_docs_with_visibility_anyone_with_link عدد العناصر في حساب المؤسسة التي تم تغيير إذن الوصول إليها إلى "أي شخص لديه الرابط" في تاريخ التقرير |
الحالي num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta عدد العناصر ضِمن حساب المستخدم التي تم تغيير إذن الوصول إليها للمستخدمين أو المجموعات خارج النطاق، سواء لزيادة الخصوصية أو تقليلها |
تم إيقافها نهائيًا num_docs_shared_outside_domain عدد العناصر ضمن حساب المستخدم في النطاق التي ليست عامة أو مرئية لأي شخص لديه الرابط، ولكن تمت مشاركتها صراحةً مع مستخدمين أو مجموعات خارج النطاق حتى تاريخ التقرير |
الحالي num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta عدد العناصر ضِمن حساب المستخدم التي تم تغيير إذن الوصول إليها من قِبل أي شخص في النطاق، سواء لزيادة الخصوصية أو تقليلها |
تم إيقافها نهائيًا num_docs_with_visibility_people_at_domain عدد العناصر ضمن حساب المؤسسة التي يمكن لأي شخص في النطاق عرضها في تاريخ التقرير |
الحالي num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta عدد الملفات في حساب المستخدم التي تم تغيير إذن الوصول إليها، سواء لزيادة الخصوصية أو تقليلها، لأي شخص في النطاق لديه الرابط |
تم إيقافها نهائيًا num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link عدد العناصر ضِمن حساب المؤسسة التي يمكن لأي مستخدم في النطاق لديه رابط المستند الاطّلاع عليها في تاريخ التقرير |
الحالي num_owned_items_delta عدد العناصر أو فئة معيّنة من العناصر ضِمن حساب المستخدم التي تم تغيير ملكيتها، سواء لزيادة ملكية الملف أو إنقاصها |
تم إيقافها نهائيًا num_docs عدد العناصر أو فئة معيّنة من العناصر ضِمن حساب المستخدم والتي لم يتم نقلها إلى المهملات في تاريخ التقرير |
الحالي num_owned_items_edited عدد العناصر أو فئة معيّنة من العناصر ضِمن حساب المستخدم التي تم تعديلها في يوم التقرير يتم احتساب التعديلات المتعددة على الملف نفسه مرة واحدة فقط لكل ملف. |
تم إيقافها نهائيًا num_docs_edited عدد العناصر أو فئة محدّدة من العناصر التي تم تعديلها في حساب المستخدم في تاريخ التقرير |
الحالي num_owned_items_viewed عدد السلع التي يملكها المستخدم/العميل والتي تم عرضها في يوم التقرير (من قِبل أي شخص). ويتم احتساب المشاهدات المتعددة للملف نفسه مرة واحدة فقط لكل ملف. |
تم إيقافها نهائيًا num_docs_viewed عدد العناصر أو فئة معيّنة من العناصر ضِمن حساب المستخدم التي تم عرضها في تاريخ التقرير |
عمليات حسابية جديدة
يوضّح الجدول التالي عملية ربط بين المقاييس القديمة وطرق احتساب المقاييس الجديدة، ويبيّن كيفية استخدام عمليات الاحتساب للحصول على قيم باستخدام المقاييس الجديدة مشابهة للقيم المتوفّرة في المقاييس المتوقّفة نهائيًا.
| حسابات المقاييس الجديدة | |
|---|---|
| احتساب قيمة الاستبدال
num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta |
المقياس الذي تم إيقافه نهائيًا num_shared_docs عدد العناصر* ضمن حساب المستخدم التي تمت مشاركتها بشكل صريح مع مستخدمين أو مجموعات، أو العناصر غير الخاصة في تاريخ التقرير * يشمل المستندات النصية والرسومات والنماذج والعروض التقديمية وجداول البيانات والملفات التي تم تحميلها |
احتساب قيمة الاستبدال num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
المقياس الذي تم إيقافه نهائيًا num_docs_with_visibility_private عدد العناصر ضمن حساب المؤسسة التي تمت مشاركتها بشكل صريح مع مستخدمين أو مجموعات أو التي تم ضبطها على "خاصة" في تاريخ التقرير يُرجى العِلم أنّ تعريف "خاص" أصبح الآن مقسّمًا إلى ملفات تم تغيير إعداداتها لتصبح خاصة وملفات تم تغيير إعداداتها لتتم مشاركتها بشكل صريح مع مستخدمين داخليين وخارجيين ضمن النطاق. |
احتساب قيمة الاستبدال num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
المقياس الذي تم إيقافه نهائيًا num_docs_externally_visible عدد العناصر في حساب المستخدم على النطاق التي يمكن للمستخدمين خارج النطاق الاطّلاع عليها |
احتساب قيمة الاستبدال num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
المقياس الذي تم إيقافه نهائيًا num_docs_internally_visible عدد العناصر في حساب المستخدم التي لا يراها سوى المستخدمين داخل النطاق |
المقاييس التي تمت إزالتها
لا تتوفّر مسار نقل للقياسات التالية، ولن تكون متاحة بعد نيسان (أبريل) 2018. تتبّعت المقاييس القديمة إجمالي عدد الملفات، بينما تتتبّع المقاييس الجديدة التغيير في إجمالي عدد الملفات لفترة إعداد التقارير.
| المقاييس التي تم إيقاف العمل بها | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | عدد مستندات Google ضمن حساب المستخدم التي لم يتم تعديلها خلال آخر 90 يومًا |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | عدد المستندات في حساب المستخدم التي لم يتم عرضها خلال آخر 90 يومًا |
| last_interaction_time | الوقت الذي اطّلع فيه المستخدم على أي مستندات أو عدّل فيها آخر مرة يكون التاريخ بالتنسيق RFC 3339، مثل 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
المشاكل الرئيسية التي يجب أخذها في الاعتبار
- تستبعد الإحصاءات المجمّعة احتساب ملفات مساحة التخزين السحابي المشتركة، لأنّ النطاق يمتلكها وليس المستخدمين الفرديين.
- يتم احتساب المقاييس لكل مستخدم في النطاق، بغض النظر عن الترخيص.
- تؤدي بعض عمليات احتساب المقاييس إلى أرقام مختلفة:
- المشاهدات والتعديلات: تختلف الحسابات السابقة لمقاييس المشاهدات والتعديلات عن الحسابات الحالية. تتطابق النسخة الحالية مع سجلّات تدقيق Drive لأي إجراء يُحتسب كعرض أو تعديل.
- المستخدمون النشطون: كانت الحسابات السابقة للمستخدمين النشطين تعتبر العرض أو التعديل نشاطًا، بينما يتضمّن الحساب الحالي جميع الأنشطة الأخرى على عنصر أيضًا، مثل التعديل أو الحذف. ونتيجةً لذلك، تحسب المقاييس الحالية أيضًا المستخدمين النشطين بشكل مختلف.
- مستوى العرض الخارجي: كان الاحتساب السابق غير صحيح. يتم احتساب الملف على أنّه تمت مشاركته خارجيًا إذا كانت المجموعة التي تمت مشاركة الملف معها تسمح للمستخدمين الخارجيين بالوصول إليه.