Giai đoạn hiện tại:
Phát triển tài liệu. Xem tiến trình.
Google sử dụng Open Collective để thanh toán cho các tổ chức nguồn mở tham gia Phần Google Tài liệu.
Hãy làm theo hướng dẫn trên trang này để tạo tài khoản Open Collective và quản lý các khoản thanh toán của bạn.
Những khoản thanh toán cho tổ chức của bạn bao gồm những khoản thanh toán nào
- Mỗi dự án sẽ nhận được từ 5.000 đến 15.000 USD. Số tiền mà tổ chức của bạn nhận sẽ dựa trên nhu cầu của dự án lập tài liệu. Bạn sẽ được thông báo về số tiền mà dự án của bạn sẽ nhận được sau khi được chấp nhận trong Google Phần Tài liệu.
- Các tổ chức sẽ nhận được 40% khoản tài trợ sau khi thuê người viết nội dung kỹ thuật. Các tổ chức sẽ nhận được lời mời gửi chi phí đầu tiên kể từ ngày 11 tháng 6 năm 2024.
- Các tổ chức sẽ nhận được 60% khoản tài trợ còn lại sau khi hoàn tất thành công chương trình Phần tài liệu trên Google. Các tổ chức sẽ nhận được lời mời gửi chi phí cuối cùng từ ngày 13 tháng 12 năm 2024. Tất cả dự án thành công sẽ bắt đầu nhận được khoản thanh toán cuối cùng vào ngày 13 tháng 12 năm 2024.
Cách tạo tài khoản Open Collective
Bạn có thể đăng ký tài khoản Open Collective với nhiều loại hồ sơ tuỳ thuộc vào cách bạn muốn sử dụng nền tảng. Hãy đọc phần dưới đây để biết thêm thông tin về các loại hồ sơ:
- Cá nhân: Nếu khoản thanh toán sẽ được thanh toán cho cá nhân bạn và bạn có ý định rút số tiền tài trợ chứ không dùng Open Collective để quản lý và chi tiêu tiền.
- Tổ chức: Nếu khoản thanh toán sẽ được thực hiện cho tổ chức mà bạn đại diện, chẳng hạn như một công ty, và bạn dự định rút lại số tiền tài trợ chứ không sử dụng Open Collective để quản lý và chi tiêu khoản tiền đó.
- Collective: Bạn có thể sử dụng Open Collective để quản lý các yêu cầu tài trợ và xử lý chi phí của người viết công nghệ, cũng như tự động hoá quy trình thanh toán và lập hoá đơn. Bạn có thể
thiết lập một tập thể
và thanh toán số tiền tài trợ vào ngân sách của tổ chức đó.
- Nếu có tài khoản ngân hàng (cá nhân hoặc công ty) để nhận khoản tiền tài trợ, bạn có thể kết nối tài khoản đó với tập thể của mình. Khoản tiền tài trợ sẽ được chuyển vào tài khoản ngân hàng đó và bạn có thể thanh toán chi phí từ tài khoản đó.
- Nếu không có tài khoản ngân hàng cho dự án của mình, bạn có thể đăng ký Open Source Collective để làm nhà cung cấp dịch vụ tài chính, tức là họ sẽ thay mặt bạn giữ tiền khi bạn thanh toán. Open Source Collective sẽ không tính phí khi bạn chuyển khoản tài trợ của mình cho cộng đồng của mình. Có phí giao dịch đối với những người viết nội dung kỹ thuật và tình nguyện viên trả tiền. Hãy truy cập tài liệu về Open Source Collective để biết thêm thông tin.
- Nếu là một tổ chức có nhiều dự án Phần Google Tài liệu dưới sự quản lý của mình, bạn có thể tạo Máy chủ lưu trữ tài chính với nhiều tập hợp để theo dõi nhiều ngân sách tài trợ.
Bạn phải đăng ký tài khoản Open Collective chậm nhất vào 18:00 ngày 22 tháng 5 năm 2024 (giờ UTC). Hãy đọc phần hướng dẫn sau đây để biết hướng dẫn về cách tạo tài khoản Open Collective của bạn:
- Nếu bạn đã là người dùng Open Collective và muốn sử dụng hồ sơ hiện có (cá nhân, tổ chức hoặc tập thể) để nhận khoản thanh toán, hãy chuyển sang phần cách xác nhận khoản thanh toán để hoàn tất biểu mẫu thông tin thanh toán cho tổ chức.
- Nếu bạn chưa đăng ký:
- Cá nhân: tạo hồ sơ của bạn tại https://opencollective.com/create-account.
- Tổ chức: truy cập https://opencollective.com/organizations/new để tạo hồ sơ của tổ chức.
- Nếu bạn đã có hồ sơ Open Collective cá nhân nhưng cần tạo một tài khoản Tổ chức mới để nhận khoản thanh toán này, hãy chuyển đến trình đơn người dùng ở góc trên cùng bên phải rồi nhấp vào dấu + bên cạnh Tổ chức của tôi để tạo hồ sơ Tổ chức mới. Bây giờ, bạn sẽ thấy Tổ chức mới của mình trong trình đơn thả xuống người nhận thanh toán.
- Collective: Tạo một Collective mới tại https://opencollective.com/create. Nếu bạn muốn giữ tiền cho Tập đoàn này trong tài khoản ngân hàng của mình, hãy chọn FOR MỌI COMMUNITY. Nếu bạn muốn tham gia Open Source Collective với tư cách là Người dẫn chương trình tài chính để quản lý nguồn vốn cho dự án của mình, hãy chọn Open Source PROJECTS (Dự án NGUỒN MỞ).
Cách nhận khoản thanh toán
Sau khi tạo hồ sơ Open Collective, bạn phải gửi Biểu mẫu thông tin thanh toán của tổ chức chậm nhất vào 18:00 ngày 14 tháng 5 năm 2024 theo giờ UTC. Biểu mẫu này sẽ yêu cầu bạn nhập tên người dùng chính xác trong hồ sơ Open Collective của bạn. Tiền sẽ được chuyển vào hồ sơ đó, vì vậy, hãy kiểm tra kỹ để đảm bảo tên người dùng là chính xác! Nếu bạn bỏ qua bất kỳ phần nào của tên người dùng, thì khoản thanh toán sẽ không được gửi cho tổ chức của bạn.
Cho dù hồ sơ của bạn là cá nhân, tổ chức hay tập thể, tên người dùng của hồ sơ là chuỗi văn bản tìm thấy sau opencollective.com/ trong URL. Ví dụ: URL của hồ sơ Phần trên Google Tài liệu là https://opencollective.com/season-of-docs-2021 nên tên người dùng của hồ sơ này là season-of-docs-2021.
Thuê một người viết nội dung kỹ thuật và hoàn thành Biểu mẫu tuyển dụng nhân viên viết nội dung kỹ thuật chậm nhất vào 18:00 ngày 22 tháng 5 năm 2024 (giờ UTC).
Biểu mẫu bằng chứng về việc tuyển dụng nhân viên hỗ trợ kỹ thuật
Lưu ý: Những tổ chức chưa thuê người viết nội dung kỹ thuật và đã gửi Biểu mẫu tuyển dụng người viết kỹ thuật chậm nhất vào 18:00 (giờ UTC) ngày 22 tháng 5 năm 2024 sẽ không nhận được tiền vào ngày giải ngân đầu tiên.
Sau khi bạn hoàn tất bước 1 và 2, địa chỉ email được liên kết với hồ sơ Open Collective của bạn sẽ nhận được hai thông báo qua email từ Open Collective:
- Email đầu tiên sẽ được gửi sau khi một người viết nội dung kỹ thuật được tuyển dụng, kể từ ngày 11 tháng 6 năm 2024. Bạn phải gửi thông tin về chi phí qua email này chậm nhất vào ngày 20 tháng 6 năm 2024.
- Email thứ hai sẽ được gửi sau khi chương trình hoàn tất thành công từ ngày 13 tháng 12 năm 2024. Bạn phải gửi chi phí cho email này chậm nhất vào ngày 18 tháng 12 năm 2024.
- Email từ Open Collective sẽ nêu rõ nội dung sau: "Phần Google Tài liệu muốn bạn gửi chi phí". Nhấp vào nút trên email, điền thông tin của bạn rồi gửi chi phí.
Sau khi nhận được email mời gửi thông tin chi phí - hãy nhấp vào nút lớn màu xanh dương với nội dung "OK!" rồi chọn HOÁ ĐƠN.
Tiếp theo, bạn phải nhập thông tin về người nhận thanh toán. Đăng nhập và chọn hồ sơ hiện có của bạn.
Lưu ý: Tổ chức của bạn phải có sẵn hồ sơ Open Collective. Nếu bạn chưa có hồ sơ, hãy tạo một hồ sơ theo hướng dẫn ở trên rồi liên hệ với quản trị viên phần Google Tài liệu theo địa chỉ season-of-docs@google.com sau khi tạo xong hồ sơ.
Chọn phương thức thanh toán của bạn là PAYPAL hoặc CHUYỂN NGÂN HÀNG. Nếu đang là người dùng Open Collective và đã lưu phương thức thanh toán, bạn có thể chọn phương thức đó tại đây. Nếu không, hãy nhấp vào TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG MỚI hoặc TÀI KHOẢN PAYPAL MỚI rồi điền thông tin chi tiết.
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Global Payoneer, hãy tạo thông tin chuyển khoản ngân hàng Hoa Kỳ từ Payoneer và sử dụng các thông tin đó để tạo phương thức thanh toán CHUYỂN NGÂN HÀNG.
Nhấp vào TIẾP THEO và đảm bảo mọi thông tin của bạn đều chính xác, sau đó nhấp vào GỬI.
Quản trị viên Google Mùa Tài liệu sẽ xem xét chi phí của bạn và có thể yêu cầu thêm thông tin hoặc yêu cầu thay đổi. Sau khi quản trị viên Google Season of Tài liệu phê duyệt chi phí, Open Source Collective sẽ tiếp tục thanh toán.
Cách trả tiền cho nhà báo kỹ thuật và tình nguyện viên
Chúng tôi đặc biệt khuyến khích các tổ chức trả tiền cho các tác giả và tình nguyện viên về kỹ thuật thông qua Open Collective.
Nếu bạn đã thành lập một tập thể và khoản tài trợ của bạn đã được thanh toán cho tổ chức đó (xem phần "Cách tạo tài khoản mở tập thể"), người viết nội dung kỹ thuật có thể gửi yêu cầu thanh toán bằng cách truy cập vào trang tập thể của bạn rồi nhấp vào GỬI CHI PHÍ.
Câu hỏi thường gặp
Bạn có câu hỏi chưa được trả lời tại đây? Liên hệ với quản trị viên Phần Google Tài liệu.
Làm cách nào để liên hệ với bộ phận hỗ trợ Open Collective?
Nếu bạn cần hỗ trợ về chi phí hoặc nhận tiền cho các khoản thanh toán trong Google Mùa Tài liệu trên nền tảng Open Collective, hãy liên hệ với Open Source Collective tại địa chỉ hello@oscollective.org. Cung cấp đường liên kết đến chi phí của bạn và đề cập đến Phần Google Tài liệu. Cung cấp càng nhiều thông tin chi tiết càng tốt về vấn đề bạn đang gặp phải.
Nếu bạn có thắc mắc về việc thiết lập tài khoản, việc truy xuất mật khẩu hoặc các câu hỏi khác liên quan đến nền tảng Open Collective, hãy liên hệ theo địa chỉ support@opencollective.com.
Nếu bạn cần được trợ giúp thiết lập máy chủ tập thể hoặc máy chủ lưu trữ tài chính của riêng mình để nhận và quản lý khoản tài trợ, hãy gửi email đến địa chỉ support@opencollective.com. để được trợ giúp. Bạn cũng nên xem tài liệu về Open Collective để biết thông tin chung về cách hoạt động của nền tảng này.
Tôi nhận thanh toán bằng cách nào?
Bạn sẽ nhận được email từ Open Collective, cho biết "Google Mùa Tài liệu muốn bạn gửi chi phí". Nhấp vào nút trên email, điền thông tin của bạn rồi gửi chi phí. Hãy xem bài viết Cách xác nhận khoản thanh toán để biết hướng dẫn từng bước.
Khi nào tôi sẽ được thanh toán?
Sau khi được quản trị viên Phần Google Tài liệu phê duyệt, chi phí được xử lý hai lần một tuần, thường là trong vòng vài ngày. Bạn sẽ nhận được thông báo từ Open Collective khi khoản chi phí của bạn được phê duyệt và nhận một thông báo khác khi đã thanh toán xong. Nếu có vấn đề nào ngăn cản việc thanh toán, nhóm Open Collective sẽ xem xét chi phí của bạn và gửi thông báo qua email cho bạn.
Tôi có thể nhận tiền thanh toán bằng phương thức nào?
Open Collective có thể xử lý các khoản thanh toán gửi đi cho tài khoản ngân hàng tại các quốc gia mà Wise phân phát và đến địa chỉ PayPal.
Nếu bạn không thể sử dụng PayPal hoặc thanh toán qua tài khoản ngân hàng thông qua Wise, hãy liên hệ với Open Collective theo địa chỉ hello@oscollective.org, để xem những lựa chọn nào khác có thể sử dụng. Rất tiếc, quản trị viên Google Phần Tài liệu không thể thiết lập các khoản thanh toán thay thế.
Thông tin của tôi sẽ được giữ riêng tư chứ?
Số tiền chi phí, tiêu đề và tên hồ sơ của bạn sẽ được liệt kê trên trang công khai Google Tài liệu, nhưng chỉ quản trị viên mới có thể nhìn thấy các tệp đính kèm, thông tin thanh toán, địa chỉ email và các thông tin riêng tư khác.
Làm cách nào để thay đổi hoặc cập nhật chi tiết thanh toán của tôi?
Bạn đặt thông tin thanh toán, chẳng hạn như tài khoản ngân hàng hoặc địa chỉ PayPal, khi gửi chi phí; xem phần Cách yêu cầu thanh toán. Nếu cần thay đổi những thông tin này hoặc thêm phương thức thanh toán khác, bạn có thể chỉnh sửa chi phí và nhấp vào "tài khoản ngân hàng mới" hoặc "tài khoản PayPal mới" tại thời điểm này trong quá trình. Để xoá phương thức thanh toán đã thêm trước đó, hãy nhấp vào dấu X màu đỏ trên phương thức đó.
Tôi có thể cập nhật chi phí sau khi gửi không?
Có. Để cập nhật chi phí, hãy nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa, thực hiện thay đổi, sau đó lưu để gửi lại chi phí. Quản trị viên Google Season of Tài liệu cần phê duyệt lại tệp này trước khi thanh toán.
Tôi có cần điền vào biểu mẫu thuế không?
Nếu chi phí nhiều hơn 600 USD, bạn sẽ phải điền vào biểu mẫu thuế. Open Collective có hệ thống tự động để làm việc này. Nếu cần gửi biểu mẫu, bạn sẽ thấy thông báo khi gửi chi phí, sau đó bạn sẽ nhận được email yêu cầu hoàn tất tờ khai thuế qua HelloWorks. Nhấp qua rồi làm theo hướng dẫn.
Quản trị viên Google Season of Tài liệu và Open Collective không thể đưa ra lời khuyên về thuế. Nếu bạn không chắc chắn câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi nào về biểu mẫu thuế, hãy tham khảo ý kiến của một kế toán viên địa phương ở quốc gia của bạn.
Tôi là cá nhân thay mặt tổ chức của mình yêu cầu nhận tiền. Tôi vẫn có thể nhận tiền thanh toán qua Open Collective chứ?
Có, bạn có thể được thanh toán qua Open Collective. Làm theo hướng dẫn trong phần "Cách tạo tài khoản mở tập thể" để tạo hồ sơ tổ chức hoặc hồ sơ tập thể.
Nếu tôi không có tài khoản ngân hàng cho dự án của mình thì sao?
Nếu dự án của bạn chưa thiết lập pháp nhân hoặc tài khoản ngân hàng để nhận và giải ngân, chẳng hạn như khoản tài trợ cho Mùa Tài liệu của Google, có thể bạn nên cân nhắc việc đăng ký với một nhà tài trợ tài chính có thể nắm giữ và quản lý quỹ cho bạn. Các lựa chọn bao gồm Software Freedom Conservancy (Tự do phần mềm), Open Source Collective hoặc một tổ chức tương tự có thể cung cấp cơ sở hạ tầng cho các dự án FLOSS và giúp bạn quản lý quy trình thanh toán.