Förderungen für Organisationen

Aktuelle Phase:
Dokumentationsentwicklung. Siehe Zeitachse.

Google verwendet Open Collective, um die Open-Source-Organisationen zu bezahlen, die an der Google Season of Docs teilnehmen.

Folge der Anleitung auf dieser Seite, um ein Open Collective-Konto zu erstellen und deine Zahlungen zu verwalten.

Was ist in der Zahlung an Ihre Organisation enthalten?

• Jedes Projekt erhält 5.000 bis 15.000 $. Der Betrag, den Ihre Organisation erhält, hängt von den Anforderungen Ihres Dokumentationsprojekts ab. Sie werden über den Betrag informiert, den Ihr Projekt bei der Aufnahme in die Google-Staffel von Docs erhält.
• Organisationen erhalten 40% der Fördermittel, nachdem sie einen technischen Redakteur eingestellt haben. Organisationen erhalten ab dem 11. Juni 2024 Einladungen zum Einreichen ihrer ersten Ausgaben.
• Die verbleibenden 60% der Fördergelder erhalten Organisationen, nachdem das Google-Programm "Season of Docs" erfolgreich abgeschlossen wurde. Ab dem 13. Dezember 2024 erhalten die Organisationen Einladungen, ihre endgültigen Ausgaben einzureichen. Die Abschlusszahlung für alle erfolgreichen Projekte erfolgt am 13. Dezember 2024.

So erstellst du ein Open Collective-Konto

Je nachdem, wie Sie die Plattform nutzen möchten, können Sie sich für ein Open Collective-Konto mit verschiedenen Profiltypen registrieren. Weitere Informationen zu den Profiltypen finden Sie im Folgenden:

• Natürliche Person: Wenn die Zahlung an Sie persönlich erfolgt und Sie beabsichtigen, Ihren Förderbetrag zurückzuziehen und Open Collective nicht zu verwenden, um die Gelder zu verwalten und auszugeben.
• Organisation:Wenn die Zahlung an eine von Ihnen vertretene Organisation erfolgt, z. B. ein Unternehmen, und Sie beabsichtigen, Ihren Förderbetrag abzuziehen und Open Collective nicht für die Verwaltung und Ausgabe der Mittel zu verwenden.
• Collective::Open Collective kann verwendet werden, um die von technischen Autoren gestellten Förderanträge und Ausgabenanträge zu verwalten, Auszahlungen zu automatisieren und die Rechnungsstellung zu automatisieren. Sie können ein Kollektiv einrichten und den Förderbetrag in das entsprechende Budget einzahlen lassen.
  • Wenn Sie ein Bankkonto (privates Konto oder Unternehmen) für die Aufnahme der Fördermittel haben, können Sie es mit Ihrem Kollektiv verknüpfen. Die Fördermittel werden dann an dieses Bankkonto überwiesen und Sie können Ausgaben davon auszahlen.
  • Falls Sie kein Bankkonto für Ihr Projekt haben, können Sie sich bei Open Source Collective registrieren und als steuerlicher Host fungieren. Das bedeutet, dass das Geld in Ihrem Namen einbehalten wird, wenn Sie sie auszahlen. Open Source Collective berechnet keine Gebühren für die Übertragung Ihrer Förderung an Ihr Kollektiv. Für zahlende technische Redakteure und Freiwillige fallen Transaktionsgebühren an. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Open Source Collective.
  • Wenn Ihre Organisation mehrere Google Season of Docs-Projekte umfasst, können Sie einen Fiscal Host mit mehreren Kollektiven erstellen, um mehrere Förderbudgets zu verfolgen.

Sie müssen sich bis zum 10. April 2024 um 18:00 Uhr (UTC) für ein Open Collective-Konto registrieren. Im Folgenden findest du eine Anleitung zum Erstellen deines Open Collective-Kontos:

• Wenn Sie bereits Open Collective-Nutzer sind und Ihr vorhandenes Profil (Einzelperson, Organisation oder Kollektiv) zum Erhalt von Zahlungen verwenden möchten, fahren Sie mit dem Abschnitt zum Beanspruchen von Zahlungen fort, um das Formular mit den Zahlungsinformationen für die Organisation auszufüllen.
• Wenn Sie noch nicht registriert sind:
  • Natürliche Person: Erstellen Sie Ihr Profil unter https://opencollective.com/create-account.
  • Organisation: Rufen Sie https://opencollective.com/organizations/new auf, um ein Organisationsprofil zu erstellen.
  • Wenn Sie bereits ein persönliches Open Collective-Profil haben, aber ein neues Organisationskonto erstellen müssen, um diese Zahlung zu erhalten, rufen Sie das Nutzermenü oben rechts auf und klicken Sie neben Meine Organisationen auf das Pluszeichen, um ein neues Organisationsprofil zu erstellen. Die neue Organisation sollte jetzt im Drop-down-Menü des Zahlungsempfängers angezeigt werden.
  • Collective: Erstelle ein neues Collective unter https://opencollective.com/create. Wenn du Geld für das Collective auf deinem eigenen Bankkonto bereithältst, wähle für JEDE COMMUNITY. Wenn Sie sich Open Source Collective als Ihren Finanzhost beitreten möchten, um die Finanzmittel für Ihr Projekt zu halten, wählen Sie OPEN-SOURCE-PROJEKTE aus.

So fordern Sie Ihre Zahlung an

1. Nachdem Sie Ihr Open Collective-Profil erstellt haben, müssen Sie das Formular mit den Zahlungsinformationen der Organisation bis zum 14. Mai 2024 um 18:00 Uhr (UTC) einreichen. Im Formular werden Sie aufgefordert, den genauen Nutzernamen aus Ihrem Open Collective-Profil einzugeben. Die Geldmittel werden auf dieses Profil überwiesen. Überprüfen Sie daher, ob der Nutzername korrekt ist. Wenn Sie einen Teil des Nutzernamens weglassen, wird die Zahlung an Ihre Organisation nicht ausgeführt.

   Unabhängig davon, ob Ihr Profil eine Einzelperson, eine Organisation oder ein Kollektiv ist, ist der Nutzername der Textstring, der in der URL nach opencollective.com/ gefunden wird. Die Profil-URL der Google-Staffel von Docs lautet beispielsweise https://opencollective.com/season-of-docs-2021, daher lautet der Nutzername season-of-docs-2021.

   Formular für Zahlungsinformationen der Organisation

2. Beauftragen Sie einen technischen Redakteur und füllen Sie das Proof of Technical Writer Hiring Form bis zum 22. Mai 2024 um 18:00 Uhr (UTC) aus.

   Formular für die Einstellung von technischen Redakteuren

   Hinweis: Organisationen, die bis zum 22. Mai 2024 um 18:00 Uhr (UTC) keinen Tech Writer eingestellt und das Formular „Proof of Technical Writer Hiring“ eingereicht haben, erhalten am ersten Auszahlungsdatum keine Mittel.

3. Nachdem Sie Schritt 1 und 2 ausgeführt haben, erhält die E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Open Collective-Profil verknüpft ist, zwei E-Mail-Benachrichtigungen von Open Collective:

   • Die erste E-Mail wird ab dem 11. Juni 2024 gesendet, sobald ein technischer Redakteur eingestellt wurde. Sie müssen die Kosten für diese E-Mail bis zum 20. Juni 2024 einreichen.
   • Die zweite E-Mail erhalten Sie ab dem 13. Dezember 2024, sobald das Programm erfolgreich abgeschlossen wurde. Sie müssen die Kosten für diese E-Mail bis zum 18. Dezember 2024 einreichen.
   • In den E-Mails von Open Collective steht Folgendes: "Google Season of Docs möchte, dass du eine Ausgabe einreichen". Klicken Sie auf die Schaltfläche in der E-Mail, geben Sie Ihre Informationen ein und senden Sie die Kosten.

4. Sobald Sie die E-Mail erhalten haben, in der Sie zur Übermittlung Ihrer Ausgaben aufgefordert werden, klicken Sie auf die große blaue Schaltfläche mit der Aufschrift "OK, los gehts" und wählen Sie RECHNUNG.

5. Als Nächstes müssen Sie die Informationen zum Zahlungsempfänger eingeben. Melde dich an und wähle dein bestehendes Profil aus.

   Hinweis: Ihre Organisation sollte bereits ein Open Collective-Profil haben. Wenn Sie noch kein Profil haben, erstellen Sie eines gemäß der Anleitung oben. Wenden Sie sich dann an die Administratoren von „[e-mail]“, sobald Ihr Profil erstellt ist.

6. Wählen Sie als Auszahlungsmethode PAYPAL oder BANKÜBERTRAG aus. Wenn Sie bereits Open Collective-Nutzer sind und eine Zahlungsmethode gespeichert haben, können Sie sie hier auswählen. Falls nicht, klicken Sie auf NEUES BANKKONTO oder NEUES PAYPAL-KONTO und geben Sie die erforderlichen Informationen ein.

   Hinweis: Wenn Sie Global Payoneer verwenden, generieren Sie über Payoneer Informationen zur US-Banküberweisung und verwenden Sie diese Informationen, um eine Auszahlungsmethode BANKÜBERTRAG zu erstellen.

7. Klicken Sie auf WEITER, vergewissern Sie sich, dass alle Angaben korrekt sind, und klicken Sie dann auf SENDEN.

8. Die Google Season of Docs-Administratoren werden Ihre Kosten prüfen und gegebenenfalls weitere Informationen oder Änderungen anfordern. Sobald die Ausgaben von den Google Season of Docs-Administratoren genehmigt wurden, fährt Open Source Collective die Zahlung fort.

Bezahlung von technischen Redakteuren und freiwilligen Helfern

Wir empfehlen Organisationen dringend, technische Redakteure und Freiwillige über Open Collective zu bezahlen.

Wenn Sie ein Kollektiv eingerichtet haben und Ihre Förderung darin eingezahlt wurde (siehe So erstellen Sie ein offenes Collective-Konto), können technische Redakteure eine Zahlungsanfrage stellen, indem sie die Seite für das Kollektiv aufrufen und auf EXPENSE SENDEN klicken.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich den Support Desk von Open Collective kontaktieren?

Wenn Sie Hilfe bei Ausgaben oder dem Erhalt von Zahlungen für Ihre Google Season of Docs-Zahlungen von der Open Collective-Plattform benötigen, wenden Sie sich unter [e-mail] an das Open Source Collective. Geben Sie einen Link zu Ihren Ausgaben an und erwähnen Sie „Google Season of Docs“. Beschreiben Sie das auftretende Problem so ausführlich wie möglich.

Wenn Sie Fragen zur Kontoeinrichtung oder zum Passwortabruf haben oder andere Anfragen zur Open Collective-Plattform haben, wenden Sie sich an [e-mail]..

Wenn Sie Hilfe beim Einrichten Ihres eigenen kollektiven oder steuerlichen Hosts zum Empfangen und Verwalten Ihrer Förderung benötigen, senden Sie eine E-Mail an [e-mail].. Allgemeine Informationen zur Funktionsweise der Plattform finden Sie in der Open Collective-Dokumentation.

Wie werde ich bezahlt?

Sie erhalten eine E-Mail von Open Collective mit dem Betreff „Google Season of Docs möchte, dass Sie eine Ausgabe einreichen“. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der E-Mail, geben Sie Ihre Informationen ein und senden Sie die Kosten. Eine detaillierte Anleitung findest du unter So kannst du eine Zahlung anfordern.

Wann erhalte ich Zahlungen?

Nach der Genehmigung durch die Administratoren der „Season of Docs“ von Google werden Ausgaben zweimal pro Woche bearbeitet, in der Regel innerhalb weniger Tage. Du erhältst eine Benachrichtigung von Open Collective, wenn deine Ausgaben genehmigt wurden, und eine weitere, wenn sie bezahlt wurde. Wenn Probleme auftreten, die die Zahlung verhindern, wird das Open Collective-Team Ihre Kosten kommentieren. Außerdem erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung.

Über welche Zahlungsmethode kann ich bezahlt werden?

Open Collective kann ausgehende Zahlungen auf Bankkonten in Ländern, die von Wise abgedeckt werden, und an PayPal-Adressen verarbeiten.

Wenn Sie PayPal oder Ihre Bankkontozahlungen nicht über Wise nutzen können, wenden Sie sich an Open Collective unter [e-mail], um zu erfahren, welche anderen Optionen verfügbar sind. Leider können Administratoren von Google Season of Docs keine alternativen Zahlungen einrichten.

Werden meine Daten privat bleiben?

Der Betrag, der Titel und dein Profilname werden auf der öffentlichen Seite „Google Staffel von Docs“ aufgeführt. Angehängte Dateien, Zahlungsdetails, deine E-Mail-Adresse und andere private Details sind jedoch nur für Administratoren sichtbar.

Wie kann ich meine Auszahlungsdetails ändern oder aktualisieren?

Du gibst beim Einreichen der Ausgaben deine Auszahlungsdetails an, z. B. dein Bankkonto oder deine PayPal-Adresse. Weitere Informationen findest du unter Zahlung geltend machen. Wenn Sie diese Details ändern oder eine andere Zahlungsmethode hinzufügen möchten, können Sie Ihre Ausgaben bearbeiten und an dieser Stelle auf „Neues Bankkonto“ oder „Neues PayPal-Konto“ klicken. Um eine zuvor hinzugefügte Auszahlungsmethode zu löschen, klicke auf das rote "X" auf dieser Zahlungsmethode.

Kann ich meine Ausgaben nach dem Einreichen aktualisieren?

Ja. Um eine Ausgabe zu aktualisieren, klicke auf das Symbol „Bearbeiten“, nimm die gewünschten Änderungen vor und speichere sie. Sie muss vor der Zahlung noch einmal von den Administratoren der Google Season of Docs genehmigt werden.

Muss ich ein Steuerformular ausfüllen?

Wenn sich deine Ausgaben auf mehr als 600 $belaufen, musst du ein Steuerformular ausfüllen. Open Collective verwendet hierfür ein automatisiertes System. Wenn Sie ein Formular einreichen müssen, erhalten Sie beim Einreichen Ihrer Ausgaben eine Benachrichtigung und anschließend eine E-Mail über HelloWorks, in der Sie aufgefordert werden, ein Steuerformular auszufüllen. Klicken Sie sich durch und folgen Sie der Anleitung.

Google Season of Docs-Administratoren und Open Collective können keine Steuerberatung anbieten. Wenn du dir bei einer der Fragen im Steuerformular nicht sicher bist, wende dich an einen Buchhalter in deinem Land.

Ich bin eine natürliche Person, die im Namen meiner Organisation Geld einfordert. Kann ich weiterhin von Open Collective bezahlt werden?

Ja, du kannst Zahlungen über Open Collective erhalten. Folgen Sie der Anleitung im Abschnitt So erstellen Sie ein offenes Collective-Konto, um eine Organisation oder ein Kollektivprofil zu erstellen.

Was ist, wenn ich kein Bankkonto für mein Projekt habe?

Falls für Ihr Projekt kein Rechtssubjekt und kein Bankkonto für den Erhalt und die Auszahlung von Mitteln eingerichtet sind (z. B. Fördermittel für die Google-Saison von Google Docs), sollten Sie sich mit einem Finanzsponsor anmelden, der Finanzmittel für Sie einbehalten und verwalten kann. Zu den Optionen gehören Software Freedom Conservancy, Open Source Collective oder eine ähnliche Organisation, die Infrastruktur für FLOSS-Projekte bereitstellen und Sie bei der Verwaltung des Zahlungsprozesses unterstützen kann.