Trách nhiệm của quản trị viên tổ chức

Giai đoạn hiện tại:
Phát triển tài liệu. Xem tiến trình.

Các quản trị viên tổ chức tham gia vào Phần Google Tài liệu có những trách nhiệm nhất định đối với tổ chức nguồn mở của họ và với Google.

Tài liệu này mô tả các trách nhiệm áp dụng cho tất cả tổ chức nguồn mở tham gia. Các tổ chức cá nhân có thể có thêm các vai trò và trách nhiệm khác. Hãy trao đổi với nhóm quản trị trong tổ chức của bạn để biết thêm thông tin.

Trách nhiệm của quản trị viên tổ chức

Đây là những trách nhiệm của các quản trị viên trong các tổ chức nguồn mở.

Trách nhiệm của bạn đối với Google

  • Xác định sự tham gia vào tổ chức, tiêu chí lựa chọn tổ chức và các quy trình hoạt động cụ thể của tổ chức
  • Gửi đơn đăng ký của tổ chức và là người đại diện của tổ chức
  • Làm đầu mối liên lạc với Google
    • Trả lời mọi câu hỏi của Google trong vòng 72 giờ
    • Báo cáo các trường hợp vi phạm Thoả thuận dành cho người tham gia (ví dụ: hành vi quấy rối, đạo văn, gian lận)
  • Đảm bảo mọi thời hạn đều được đáp ứng (ví dụ: đánh giá, trả lời khảo sát)
  • Thực hiện các công việc quản trị liên quan đến Chương trình cho Tổ chức, bao gồm hoàn tất quy trình đăng ký để nhận tài trợ thông qua Open Collective; trả lời bản khảo sát của Quản trị viên Chương trình của Google; tạo Trang Đề xuất dự án, Đánh giá cuối cùng và Nghiên cứu điển hình; và hoàn tất quá trình Đánh giá tiếp theo
  • Cung cấp và duy trì một Trang Đề xuất dự án thích hợp
  • Giám sát tiến độ chung của Tổ chức và Dự án trong suốt Chương trình

Trách nhiệm của bạn đối với cộng đồng

  • Xác định quy trình và sự tham gia của tổ chức
  • Truyền đạt về kỳ vọng trước khi chương trình bắt đầu
  • Thông báo về việc lựa chọn người viết nội dung kỹ thuật, việc tiếp tục tham gia và chính sách loại bỏ
    • Mô tả cách xử lý các trường hợp vi phạm và không thành công trong Thoả thuận của người tham gia
  • Liên tục đánh giá hoạt động tương tác trong cộng đồng với người viết nội dung kỹ thuật
    • Nhận biết xung đột lợi ích, các vấn đề giữa các cá nhân và đứng ra xử lý nếu cần
  • Thông báo cho cộng đồng của bạn biết khi cần được trợ giúp thêm
  • Đảm bảo khả năng phản hồi đầy đủ và thích hợp cho người viết nội dung kỹ thuật, đặc biệt là gần các ngày lễ

Trách nhiệm của bạn đối với người viết nội dung kỹ thuật

  • Cung cấp cho người viết nội dung kỹ thuật biết cách thức, thời điểm và lý do liên hệ với quản trị viên của tổ chức
  • Đảm bảo rằng người viết nội dung kỹ thuật được chào đón đến với cộng đồng
  • Nêu rõ các yêu cầu cụ thể của tổ chức (ví dụ: thời gian, việc lập trình, hoạt động giao tiếp, cấp phép)
  • Truyền đạt các kỳ vọng của tổ chức cụ thể (ví dụ: hành vi, các phương pháp hay nhất, khả năng hiển thị)
  • Làm việc với kỹ thuật viên để đưa ra thời hạn và sản phẩm cần hoàn thành
  • Giám sát các thông tin liên lạc và đảm bảo xử lý hành vi không phù hợp
  • Đảm bảo người viết nội dung kỹ thuật hiểu rõ trách nhiệm của mình và được thông báo đầy đủ về mọi vấn đề
  • Đảm bảo rằng người viết nội dung kỹ thuật được trả tiền cho công việc của họ theo lịch biểu và theo số tiền mà tổ chức đã thoả thuận