Giai đoạn hiện tại:
Phát triển tài liệu. Xem tiến trình.
Hướng dẫn này dành cho các quản trị viên tổ chức đăng ký hoặc tham gia vào chương trình Phần Google Tài liệu.
Tổ chức của bạn có nên tham gia chương trình Phần Google Tài liệu không?
Sử dụng những câu hỏi này để giúp bạn hiểu xem tổ chức hoặc dự án nguồn mở của mình có nên tham gia vào Phần Google Tài liệu hay không.
Tổ chức hoặc dự án của bạn:
- Bạn có cho rằng tài liệu mới hoặc được cập nhật sẽ giúp đạt được mục tiêu hoặc giải quyết vấn đề trong dự án hoặc cộng đồng của bạn không?
- Bạn đã có hiểu biết ban đầu hoặc có đặt giả thuyết về cách thức đo lường mức độ thành công của dự án lập tài liệu chưa?
- Các thành viên trong cộng đồng có sẵn lòng giúp tuyển dụng, đánh giá và thêm một người viết nội dung kỹ thuật hay không, và ai có thể sẵn lòng trả lời các câu hỏi cũng như cung cấp các sự hỗ trợ khác trong suốt dự án (6-8 tháng, kể cả thời gian đăng ký)?
- Có một thành viên trong cộng đồng sẵn sàng làm quản trị viên của tổ chức và phối hợp tạo đơn đăng ký, trả lời các câu hỏi của quản trị viên chương trình, cũng như gửi bản đánh giá cũng như bản đánh giá cuối cùng và nghiên cứu điển hình không? Quản trị viên của tổ chức cũng phải sẵn sàng trả lời các bản khảo sát tiếp theo sau khi hoàn thành chương trình Phần tài liệu trên Google.
Tổ chức của bạn cũng phải đáp ứng yêu cầu của chương trình, bao gồm cả việc tạo tài khoản Open Collective.
Quy trình đăng ký của tổ chức
Giai đoạn khám phá
Mặc dù ứng dụng tham gia Google Mùa Tài liệu sẽ mở từ ngày 22 tháng 2 năm 2024, nhưng các tổ chức nên dành thời gian để hoàn tất các bước trong giai đoạn Khám phá trước khi gửi đơn đăng ký.
- Tạo trang đề xuất dự án. Trang đề xuất bao gồm danh sách các nhu cầu, mục tiêu hoặc vấn đề chính, các giải pháp tài liệu có thể có và các chỉ số có thể có. Trang này nên ở chế độ công khai và cho phép cộng đồng đóng góp và thảo luận. Cung cấp thông tin cho người viết nội dung kỹ thuật muốn tham gia – nơi họ nên đặt câu hỏi, bày tỏ sự quan tâm hoặc tìm hiểu thêm về dự án của bạn? Bạn nên thêm một địa chỉ email để liên hệ với tổ chức nguồn mở của mình về Google Phần Tài liệu. Tuy nhiên, bạn không nên sử dụng địa chỉ email cá nhân làm địa chỉ email để liên hệ với tổ chức nguồn mở của mình. (Hãy xem danh sách ý tưởng dự án để biết ví dụ.)
- Công bố trang đề xuất của bạn trong các kênh cộng đồng và thêm tổ chức của bạn vào danh sách các tổ chức quan tâm trong kho lưu trữ GitHub về Google Season of Tài liệu. Bạn cũng nên chia sẻ đường liên kết của mình trong kênh #season-of-docs trong Tài liệu Slack. Trang quảng cáo và báo chí bao gồm biểu trưng và nội dung khác mà bạn có thể sử dụng khi nói về Google Phần Tài liệu.
- Đối với mỗi ý tưởng về tài liệu, hãy cân nhắc những kinh nghiệm và trình độ cần thiết mà một người viết nội dung kỹ thuật cần có để làm việc hiệu quả với cộng đồng và tổ chức của bạn. Những kỹ năng nào mà cộng đồng của bạn có thể giúp người viết nội dung kỹ thuật phát triển (ví dụ: sử dụng GitHub hoặc chuỗi công cụ tài liệu)? (Xem hướng dẫn hợp tác với người viết nội dung kỹ thuật.
- Hãy nhờ các tình nguyện viên giúp trả lời câu hỏi của những người viết nội dung kỹ thuật quan tâm.
- Bắt đầu xem xét mọi tuyên bố về mối quan tâm mà người viết nội dung kỹ thuật muốn hợp tác với dự án của bạn đã gửi.
Giai đoạn đăng ký
- Chọn ý tưởng hứa hẹn nhất từ trang đề xuất của bạn. Mỗi tổ chức chỉ có thể gửi một đề xuất. Một số điều cần lưu ý:
- Ý tưởng nào nhận được nhiều sự quan tâm nhất của các tác giả viết nội dung kỹ thuật?
- Ý tưởng nào sẽ giúp giải quyết vấn đề lớn nhất của dự án của bạn? Bạn nên chọn một ý tưởng rủi ro hơn sẽ có tác động lớn hơn ý tưởng cho một dự án tài liệu có nhiều khả năng hoàn thành hơn nhưng sẽ không tạo ra sự khác biệt đáng kể cho dự án của bạn.
- Ý tưởng có đòi hỏi sự tham gia của các thành viên cụ thể trong cộng đồng của bạn không? Họ có thời gian tham gia không?
Tạo đề xuất của bạn, sử dụng mẫu đề xuất. Hãy đảm bảo bạn hiểu và cung cấp những thông tin sau:
- Vấn đề bạn muốn giải quyết
- Phạm vi của tài liệu mà bạn muốn cải thiện hoặc tạo
- Cách bạn đo lường mức độ thành công của tài liệu
Đề xuất của bạn cũng phải bao gồm ngân sách. Không thể xem xét các đề xuất chưa hoàn chỉnh.
Hãy gửi Biểu mẫu đăng ký chậm nhất vào 18:00 ngày 2 tháng 4 năm 2024 (giờ UTC). Những đề xuất được chấp nhận sẽ được công bố vào ngày 10 tháng 4 năm 2024.
Phát triển và báo cáo dự án
Khởi động dự án
- Nếu tổ chức của bạn đã chọn người viết nội dung kỹ thuật hoặc người viết nội dung kỹ thuật cho dự án, hãy có cuộc họp khởi động với người viết nội dung kỹ thuật. Bạn nên cộng tác với người viết nội dung kỹ thuật để tạo lịch biểu cho công việc và những lần kiểm tra thường xuyên.
- Nếu bạn nhận được nhiều lời tuyên bố về mối quan tâm của các tác giả có quan tâm về kỹ thuật, hãy thông báo công khai về lựa chọn nhà biên kịch kỹ thuật của bạn hoặc thông báo cho người đăng ký về quyết định của bạn.
Cấp khoản thanh toán
- Kể từ ngày 11 tháng 6 năm 2024, Google Mùa Tài liệu sẽ gửi 40% quỹ tài trợ vào tài khoản Open Collective của mỗi tổ chức sau khi họ thuê người viết nội dung kỹ thuật. Các tổ chức nên tạo lịch thanh toán với người viết nội dung kỹ thuật dựa trên các mốc quan trọng của dự án, bao gồm cả việc thanh toán khi bắt đầu dự án.
- 60% còn lại sẽ được chuyển vào tài khoản Open Collective của những tổ chức đã hoàn thành và gửi bài đánh giá cũng như nghiên cứu điển hình sau cùng, kể từ ngày 13 tháng 12 năm 2024. Chúng tôi sẽ bắt đầu nhận khoản thanh toán cuối cùng cho tất cả dự án thành công vào ngày 13 tháng 12 năm 2024
- Hãy xem hướng dẫn về quy trình thanh toán để biết thêm thông tin về cách tạo tài khoản Open Collective.
Báo cáo trạng thái dự án
- Quản trị viên tổ chức cần điền vào báo cáo trạng thái hằng tháng trong vòng một tuần kể từ khi nhận được đường liên kết đến biểu mẫu báo cáo trạng thái (đường liên kết sẽ được gửi qua email, vì vậy, hãy kiểm tra thư mục thư rác nếu bạn chưa thấy email này).
Đánh giá hoàn thiện dự án và nghiên cứu điển hình
Các tổ chức phải hoàn tất và gửi cả nghiên cứu điển hình và kết quả đánh giá cuối cùng của dự án trước 18:00 ngày 10 tháng 12 năm 2024 (giờ UTC) để nhận được khoản tài trợ còn lại.
Đánh giá cuối cùng
Biểu mẫu đánh giá cuối cùng sẽ được cung cấp cho quản trị viên tổ chức vào lúc 18:00 ngày 10 tháng 12 năm 2024 (giờ UTC).
Nghiên cứu điển hình
Nghiên cứu điển hình về Phần Google Tài liệu là sản phẩm quan trọng để tổ chức của bạn tham gia vào Google Mùa Tài liệu. Việc lưu nhật ký cập nhật dự án hằng tuần sẽ giúp bạn tạo nghiên cứu điển hình của mình. Mỗi tuần, hãy ghi lại tiến trình dự án (bao gồm cả các đường liên kết đến yêu cầu lấy dữ liệu, vấn đề hoặc cuộc trò chuyện, nếu hữu ích), những gì tốt (hoặc chưa tốt), những điều bạn đã học được và các câu hỏi đã đặt ra.
Hãy đọc bài viết tạo nghiên cứu điển hình để biết thêm thông tin và nhớ làm theo mẫu nghiên cứu điển hình của chúng tôi để tạo nghiên cứu điển hình của bạn. Bạn sẽ gửi nghiên cứu điển hình của mình dưới dạng một đường liên kết trong biểu mẫu đánh giá cuối cùng.
Nghiên cứu điển hình của bạn sẽ được xuất bản trên trang web Google Season of Tài liệu, vì vậy, hãy lưu ý điều đó khi cung cấp thông tin về dự án.
Các tổ chức được chấp nhận phải tham gia ít nhất 3 cuộc khảo sát tiếp theo để giúp theo dõi mức độ thành công của các dự án Phần Google Tài liệu theo thời gian.
Biểu mẫu
| Biểu mẫu | Đường liên kết | Hạn chót |
|---|---|---|
| Đơn đăng ký của tổ chức | Đơn đăng ký của tổ chức hiện đã đóng. Tham gia danh sách gửi thư thông báo tại season-of-docs-announce để luôn nắm bắt thông tin. |
18:00, ngày 2 tháng 4 năm 2024 (giờ UTC) |
| Thông tin thanh toán của tổ chức | 18:00 ngày 14 tháng 5 năm 2024 (giờ UTC) | |
| Bằng chứng về việc thuê biên tập viên kỹ thuật | Biểu mẫu bằng chứng về việc tuyển dụng nhân viên hỗ trợ kỹ thuật |
18:00 ngày 22 tháng 5 năm 2024 (giờ UTC) |
| Đánh giá hằng tháng | Biểu mẫu có sẵn trong giai đoạn đánh giá dự án (ngày 5 tháng 6 năm 2024). |
Xem dòng thời gian |
| Đánh giá dự án cuối cùng và nghiên cứu điển hình | Biểu mẫu được cung cấp trong giai đoạn đánh giá dự án hoàn thiện và giai đoạn nghiên cứu điển hình (22/11/2024 – 10/12/2024). |
18:00 ngày 10 tháng 12 năm 2024 (giờ UTC) |
| Khảo sát tiếp theo | Biểu mẫu được cung cấp trong giai đoạn khảo sát tiếp theo (ngày 1 tháng 5 năm 2025). |
Xem dòng thời gian |
Thông tin liên quan
- Xem lại dòng thời gian Phần Google Tài liệu.