Annonces par e-mail 2018

Il s'agit d'une archive de tous les e-mails de diffusion envoyés aux mentors et aux administrateurs de l'organisation.

22 août 2018: GSoC 2018: remerciements pour votre mentor et notes finales pour résumer

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Merci d'être un mentor ou un administrateur de l'organisation GSoC 2018. Nous apprécions particulièrement votre implication et votre engagement à attirer de nouveaux contributeurs dans la communauté Open Source. Nous vous félicitons des incroyables efforts que vous avez fournis cette saison.

Tous vos élèves ont désormais reçu des e-mails de réussite ou d'échec, et l'article de blog annonçant les échecs est en ligne.

Articles de blogs

Votre avis nous intéresse ! Parlez-nous de votre expérience avec le GSoC dans un article récapitulatif que nous pourrons publier sur le blog Google Open Source. Les posts peuvent inclure des descriptions de l'organisation et du projet, des anecdotes ou des histoires intéressantes, ou tout autre sujet que vous souhaitez partager. Veuillez envoyer un brouillon de message de blog (n'oubliez pas d'inclure des photos et des logos) à l'adresse [e-mail]. Josh vous aidera à publier votre article.

Si vous souhaitez nous faire part d'une histoire intéressante et inspirante, n'hésitez pas à nous l'envoyer à l'adresse [e-mail]. N'hésitez pas à nous faire part de vos témoignages.

Certificats de mentorat

Dans les prochains jours, nous vous enverrons des certificats numériques de remerciement pour les mentors et les administrateurs de l'entreprise.

T-shirts

Cette année, nous essayons de vous faire parvenir vos t-shirts du GSoC 2018. Tous les mentors GSoC ayant un projet assigné et tous les administrateurs de l'entreprise recevront un e-mail de Shumsky ([e-mail]), notre partenaire de vente de t-shirts cette année, d'ici le mardi 28 août. L'e-mail contiendra un lien vers le site Web dédié aux t-shirts du GSoC 2018, avec votre code promotionnel. Utilisez le code promotionnel disponible sur le site Web pour sélectionner la taille du t-shirt et l'adresse de livraison à laquelle vous souhaitez que le t-shirt soit envoyé.

Si vous ne voulez pas de t-shirt, vous pouvez ignorer les e-mails envoyés par Shumsky. Certains d'entre vous ne souhaitaient pas recevoir d'articles promotionnels lors de leur inscription. Cependant, au cours des années précédentes, de nombreux utilisateurs ont changé d'avis ou ne comprenaient pas exactement à quoi correspondait l'option "Pas d'articles promotionnels". Nous vous offrons donc la possibilité de choisir (ou non) votre t-shirt.

Si vous souhaitez un t-shirt pour commémorer vos efforts pour accompagner les étudiants dans le cadre du GSoC 2018, vous devez utiliser le code promotionnel de Shumsky, choisir la taille de votre t-shirt et indiquer votre adresse de livraison sur le site dédié avant le 10 septembre 2018. Le site de tee-shirts sera fermé le 10 septembre. Une fois le site verrouillé, vous ne pourrez plus en demander un.

Veuillez contacter Shumsky directement à l'adresse [e-mail] pour toute question concernant la livraison. L'équipe Google Open Source ne peut pas vous aider.

Sommet des mentors

Le sommet des mentors de la GSoC n'est que dans sept semaines et beaucoup de personnes qui souhaitent y participer ont reçu un grand nombre de réponses ! Si vous avez été sélectionné par votre organisation, veuillez register dès que possible. À l'heure actuelle, 145 organisations et 274 mentors se sont inscrits au sommet de cette année. La date limite d'inscription est le 5 septembre pour les mentors désignés de chaque organisation, mais en raison de l'énorme liste d'attente, nous nous efforçons de faire en sorte que les participants puissent obtenir un visa, etc. Merci.

Si vous n'êtes pas un participant désigné, vous pouvez ajouter votre nom à la liste d'attente. Nous commencerons au tirage au sort des noms du 24 août au 15 septembre, en fonction de la quantité de place disponible ou de l'annulation de la participation. N'oubliez pas que les personnes sur la liste d'attente sont responsables de leurs propres frais de déplacement pour se rendre à l'événement.

Paiements de l'organisation

D'ici le 30 septembre, nous versons les primes de parrainage et de voyage sur les comptes Payoneer des organisations qui ont rempli avec succès leur formulaire d'inscription et leur formulaire fiscal Payoneer. Pour toute question concernant le paiement, envoyez un e-mail à [e-mail].

Merci encore d'avoir passé plus de quatre mois à travailler avec les élèves du GSoC de cette année et à les aider à devenir de meilleurs contributeurs Open Source.

Dates importantes

• 28 août:notre partenaire d'expédition, Shumsky, enverra par e-mail un lien et un code promotionnel dans un e-mail aux mentors qui disposent d'un projet et à tous les administrateurs de l'entreprise. Ils pourront alors sélectionner la taille de leur t-shirt et indiquer leur adresse de livraison.
• 5 septembre:date limite pour s'inscrire au Mentor Summit et réserver une chambre à l'hôtel Aloft Santa Clara
• 10 septembre:date limite pour utiliser votre code promotionnel pour le T-shirt GSoC sur le site de la GSoC Shumsky
• Début octobre:livraison de tee-shirts
• 12 et 14 octobre:Sommet des mentors

Archive

Tous les e-mails envoyés aux administrateurs de l'organisation et aux mentors dans le cadre du programme de cette année sont stockés dans les archives des e-mails envoyés aux mentors et aux administrateurs de l'organisation 2018.

Pour toute question, n'hésitez pas à contacter notre équipe à l'adresse [e-mail].

14 août 2018 : évaluation finale de votre élève à GSoC 2018 avant le 21 août à 16h (UTC)

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Merci pour tout le travail que vous avez fourni cet été ! Nous voici dans la dernière ligne droite du GSoC 2018.

Vous pouvez maintenant accéder à votre tableau de bord sur le site du programme GSoC pour soumettre votre évaluation finale de votre élève. Assurez-vous d'envoyer l'évaluation avant le mardi 21 août à 16h UTC.

Assurez-vous de valider la cible de l'URL que l'étudiant a fournie dans son produit de travail pour le GSoC 2018 (qui figure dans le formulaire d'évaluation). Assurez-vous qu'il répond à vos exigences, ainsi qu'à celles mentionnées dans les consignes relatives à l'envoi de produits professionnels. L'URL fournie par l'élève sera publique sur le site du GSoC. Assurez-vous qu'elle représente bien votre projet et le travail de l'élève.

L'OSPO rassemble des exemples de devoirs de qualité pour les élèves dans les futurs programmes GSoC. Le lien de votre élève était-il particulièrement important (c'est-à-dire qu'il disposait de toutes les informations pertinentes de manière claire et organisée) ? Si tel est le cas, nous vous invitons à coller l'URL dans ce formulaire de questions. Ce n'est pas obligatoire, mais c'est utile pour les étudiants qui participeront à de futurs programmes GSoC. :)

Sommet des mentors

Nous vous envoyons ce dernier rappel pour vous inscrire au Sommet des Mentors du GSoC 2018. Le Sommet des Mentors de l'édition 2018 du GSoC peut accueillir au maximum 325 participants. À l'heure actuelle, la réunion compte près de 250 participants. Si votre organisation invite des personnes à participer au sommet, assurez-vous qu'elles s'inscrivent dès que possible. Nous désactiverons l'inscription lorsque nous aurons atteint le nombre maximal autorisé.

Vous avez également la date limite pour réserver votre chambre d'hôtel le 5 septembre. Nous vous recommandons vivement de le faire dès que possible, car les salles se remplissent rapidement. Ne réservez pas de salle tant que les administrateurs de votre organisation n'auront pas confirmé que vous faites partie des participants désignés comme participant et que vous ne vous êtes pas inscrit au Mentor Summit.

Nous avons une longue liste d'attente et nous retirerons davantage de participants de la liste le 5 septembre après 16h UTC, si des places sont disponibles.

Dates importantes

• 14 et 21 août: évaluation finale de l'élève par les mentors
• 21 août à 16h UTC : date limite d'envoi de l'évaluation finale de l'étudiant par le mentor
• 22 août:annonce du succès des élèves au GSoC 2018
• 27 août:les étudiants qui réussissent le test final reçoivent leur dernier paiement.
• Fin août:les mentors ayant un projet attribué et tous les administrateurs de l'entreprise recevront un lien par e-mail leur permettant de sélectionner la taille de leur t-shirt et d'indiquer leur adresse de livraison.
• 5 septembre:date limite pour s'inscrire au Mentor Summit et réserver des hôtels
• Septembre:livraison de tee-shirts
• 12-14 octobre: Sommet des mentors

Archive

Tous les e-mails envoyés aux administrateurs de l'organisation et aux mentors dans le cadre du programme de cette année sont stockés dans les archives des e-mails envoyés aux mentors et aux administrateurs de l'organisation 2018.

Si vous avez des questions, veuillez contacter notre équipe à l'adresse [e-mail].

31 juillet 2018: notes importantes du programme GSoC 2018 concernant les dernières semaines de programme

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Merci de faire partie intégrante du programme GSoC 2018.

La semaine prochaine, les élèves commenceront à soumettre leurs évaluations finales pour le GSoC 2018 (à partir du lundi 6 août). Nous avons invité les élèves à vous contacter pour partager un aperçu de l'URL à envoyer et vous permettre de vérifier qu'elle respecte les exigences de Google et vos exigences avant de l'envoyer. Les élèves ne peuvent pas modifier leurs évaluations une fois qu'ils les ont envoyées. Il est dans leur intérêt que vous examiniez d'abord le lien. Les étudiants doivent envoyer leur évaluation finale (avec l'URL correspondante) avant le mardi 14 août à 16h UTC.

Évaluations finales des mentors (pour les élèves) à partir du mardi 14 août à 16h01 UTC

Les mentors sont chargés de valider la cible de l'URL (fournie dans l'évaluation), de s'assurer qu'elle pointe vers le produit professionnel GSoC 2018 et qu'elle répond aux autres exigences. Les mentors se serviront de ces informations lors de leur décision de réussite ou d'échec. La date limite pour l'envoi des évaluations finales par les mentors est le mardi 21 août à 16h UTC.

Vous pouvez consulter un aperçu des questions de l'évaluation finale sur cette page.

Conseils pour communiquer avec votre élève ces dernières semaines

Il est très important de continuer à communiquer avec vos élèves et de les encourager à rester impliqués dans votre communauté. Les organisations qui réussissent le mieux à recruter des étudiants du GSoC en tant que contributeurs à long terme à leur projet les encouragent à maintenir leur projet et indiquent clairement qu'elles sont propriétaires d'un domaine particulier du projet. Encouragez les élèves à rester investis dans le travail qu'ils ont effectué au cours de la période GSoC.

N'oubliez pas de lire la section Guide pour les parrains sur la page Bâtir un contributeur à vie pour obtenir d'autres conseils.

Sommet des mentors

Votre organisation n'envoie personne au Mentor Summit ?

Si votre organisation n'envoie personne au GSoC Mentor Summit de 2018, un administrateur de l'organisation doit remplir ce court formulaire dès qu'il sait qu'il n'enverra personne pour que nous puissions en prendre note et retirer certaines personnes de la liste d'attente déjà très longue.

Inscriptions actuelles au Mentor Summit

À ce jour, 62 organisations se sont inscrites et ont envoyé au moins un mentor pour le représenter afin de les représenter. 144 organisations ne nous ont pas encore demandé si elles envoyaient des délégués. N'hésitez pas à contacter votre organisation si vous souhaitez être l'un de leurs délégués désignés pour le sommet.

N'oubliez pas que vous ne devez pas vous inscrire au Sommet des mentors tant que l'administrateur de l'organisation ne vous a pas informé que vous êtes l'un des mentors désignés. Si vous souhaitez vous ajouter à la liste d'attente, vous pouvez le faire maintenant. Si les administrateurs de votre organisation vous ont désigné comme participant, vous pouvez nous contacter et nous supprimerons votre inscription sur la liste d'attente. Vous pourrez alors vous inscrire en tant que participant désigné.

Vous avez jusqu'au mercredi 5 septembre pour vous inscrire au sommet et réserver votre hôtel dans l'un des hôtels que nous avons désignés.

Pour en savoir plus sur ce week-end, consultez le site Web du Mentor Summit du GSoC 2018. Les événements du campus Google commenceront à 18h le vendredi 12 octobre.

Nous enverrons plus d'informations sur l'événement aux participants inscrits au Sommet des mentors fin août.

Payoneer (informations destinées aux administrateurs de l'entreprise)

N'oubliez pas que tous les administrateurs de l'organisation doivent consulter les informations sur les paiements de l'organisation du GSoC 2018 pour en savoir plus sur la façon dont nous distribuons le sommet des mentors et les subventions de l'organisation cette année. Version courte Si vous êtes une nouvelle organisation, vous devriez avoir reçu un e-mail de Google avec un lien de jeton au début du mois pour vous permettre de configurer votre compte Payoneer (vous devez utiliser ce lien pour configurer le compte Payoneer).

Si votre organisation ne souhaite pas accepter de fonds provenant de Google, veuillez nous envoyer un e-mail à l'adresse [e-mail].

Dates importantes

• 6 août à 16h UTC : début de la période d'évaluation finale des étudiants
• 6 et 14 août:envoi de l'évaluation finale par les élèves, qui inclut les éléments suivants :
  1. un lien vers leur produit professionnel (code) et
  2. l'évaluation finale de leur mentor
• 14 août, 16h UTC : date limite pour permettre aux étudiants de soumettre leur évaluation finale.
• 14 et 21 août: évaluation finale de l'élève par les mentors
• 21 août à 16h UTC : date limite d'envoi de l'évaluation finale de l'étudiant par le mentor
• 22 août:annonce du succès des élèves au GSoC 2018
• 27 août:les étudiants qui réussissent le test final reçoivent leur dernier paiement.
• Fin août:les mentors ayant un projet attribué et tous les administrateurs de l'entreprise recevront un lien par e-mail leur permettant de sélectionner la taille de leur t-shirt et d'indiquer leur adresse de livraison.
• 5 septembre:date limite pour s'inscrire au Mentor Summit (et réserver des chambres d'hôtel)
• Septembre:livraison de tee-shirts
• 12 et 14 octobre:Sommet des mentors

Archive

Tous les e-mails envoyés aux administrateurs de l'organisation et aux mentors dans le cadre du programme de cette année sont stockés dans les archives des e-mails envoyés aux mentors et aux administrateurs de l'organisation 2018.

Si vous avez des questions, veuillez contacter notre équipe à l'adresse [e-mail].

Merci encore d'être les mentors et administrateurs de l'organisation du GSoC 2018.

23 juillet 2018: informations sur le sommet des mentors GSoC

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Bonjour à tous,

Si vous avez essayé d'accéder au site Web du Summit des mentors du GSoC 2018 plus tôt dans la journée, le lien ne fonctionnait pas correctement, mais nous avons corrigé le problème. Désolé.

Site Web

https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit-2018/home

Choisir l'hôtel où séjourner

N'oubliez pas : si vous êtes sélectionné comme l'un des deux mentors désignés de votre organisation pour venir au Mentor Summit, vous choisirez l'hôtel où vous séjourner : Sheraton Sunnyvale et Aloft Santa Clara. Veuillez ne pas réserver d'hôtel tant que vous n'êtes pas certain que vous êtes l'un des représentants désignés de votre organisation.

Emplacement du nouveau site du Sommet des Mentors du GSoC

Nous serons dans un tout nouveau bâtiment Google, qui se trouve littéralement en face du parking à l'arrière du Sheraton. Vous n'aurez donc pas à traverser une embouteillage pour vous y rendre à pied, comme dans les années précédentes, vous traversez une petite rue avec pratiquement aucune circulation entre le Sheraton et le bâtiment Google. Il se trouve à environ 5 minutes à pied de la porte du Sheraton à la porte de l'immeuble où nous serons dans nos événements cette année. Donc, si vous voulez éviter les navettes, vous devez réserver votre chambre d'hôtel au Sheraton.

Enquête GSoC

Merci à tous ceux qui ont déjà répondu à l'enquête. Nous avons commencé à parcourir les commentaires et il y a d'excellentes choses à retenir. Merci ! Nous avons reçu environ 180 réponses jusqu'à présent, et nous espérons atteindre les 500 réponses d'ici le 30 juillet afin d'obtenir des métriques plus solides sur le programme. Merci d'avance,

Enquête GSoC: https://goo.gl/forms/vq078g1aJrnORfHr1

Dates importantes

• 6 et 14 août: les élèves envoient leur travail (code) et une évaluation finale de leur mentor.
• 14 et 21 août: les mentors évaluent les devoirs rendus par les élèves
• 22 août:annonce du succès des élèves au GSoC 2018
• Fin août:les mentors ayant un projet attribué et tous les administrateurs de l'entreprise recevront un lien par e-mail leur permettant de sélectionner la taille de leur t-shirt et d'indiquer leur adresse de livraison.
• 5 septembre:date limite pour vous inscrire aux hôtels du Mentor Summit
• Septembre:livraison de tee-shirts
• 12-14 octobre: Sommet des mentors

Archive

Tous les e-mails envoyés aux administrateurs de l'organisation et aux mentors dans le cadre du programme de cette année sont stockés dans les archives des e-mails envoyés aux mentors et aux administrateurs de l'organisation 2018.

Comme toujours, si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe à l'adresse [e-mail].

23 juillet 2018: Sommet des mentors Google Summer of Code 2018

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Chers mentors et administrateurs de l'entreprise,

Il reste moins de trois mois avant le Mentor Summit du GSoC 2018 ! Vous trouverez plus d'informations ci-dessous.

Dates des événements

Du vendredi 12 octobre au dimanche 14 octobre

Emplacement

• Conférence: Google Campus à Sunnyvale, Californie
• Hôtels: Sheraton Sunnyvale et Aloft Santa Clara

Site Web

https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit-2018/home

Objectif

Pour vous remercier et continuer à faire évoluer le GSoC, nous organisons un sommet annuel à la fin de chaque été. Nous emmenons deux mentors de chaque organisation participante au Googleplex en Californie du Nord pendant un week-end pour discuter du GSoC, la plus grande communauté du FOSS, de ce que nous pouvons faire pour améliorer le programme, de la manière de maintenir les élèves impliqués dans leur communauté après le GSoC, et bien d'autres sujets. C'est aussi un moyen amusant de rencontrer d'autres mentors et administrateurs de l'entreprise dans l'univers de la GSoC.

Si vous avez déjà participé à un sommet des mentors du GSoC, vous constaterez que l'événement se déroulera un peu différemment cette année. Attendez-vous à ce que la partie unconference (non conférence) du sommet soit plus courte, avec davantage de conférences et de pistes programmées. Nous vous communiquerons prochainement plus d'informations à ce sujet.

Qui peut venir ?

Deux* mentors ou administrateurs sont invités au sein de chaque organisation du GSoC 2018. C'est aux administrateurs de l'organisation et à votre communauté de décider des deux participants qui participeront (mais il doit s'agir de mentors 2018 ayant des projets d'élèves attribués ou d'un administrateur de l'organisation 2018).

Où trouver des informations supplémentaires ?

Veuillez consulter le site Web du Mentor Summit pour en savoir plus sur le programme du week-end, les hôtels, les horaires des navettes, des informations locales, des instructions pour demander une lettre de visa, etc. Nous ajouterons des informations sur le site à l'approche de la date de publication. N'hésitez donc pas à le consulter régulièrement.

Comment puis-je me faire rembourser les frais de déplacement ?

Chaque organisation recevra 2 200 $* de Google pour couvrir les frais de déplacement jusqu'au Mentor Summit. Les administrateurs de l'entreprise sont chargés de redistribuer les fonds à leurs délégués. Contactez l'administrateur de votre organisation pour connaître les reçus éventuellement requis pour le remboursement.

* Que se passe-t-il si nous manquons une évaluation ?

Les organisations qui manquent une évaluation au cours du programme ne pourront envoyer qu'un seul délégué et ne recevront que 1 100 $de financement de voyage. Les organisations qui n'auront pas reçu au moins deux évaluations ne pourront pas inviter de délégués au sommet ni ne bénéficieront d'un financement pour leur déplacement.

Liste d'attente

De nombreuses organisations souhaitent envoyer plus de deux délégués au Mentor Summit, à leurs propres frais. Si plus de deux délégués souhaitent assister au Mentor Summit, demandez-leur de mettre leur nom sur la liste d'attente. À mesure que nous approchons de l'événement, nous contacterons toutes les personnes supplémentaires dont nous pouvons disposer. Google prendra en charge les deux nuits d'hôtel, mais aucun autre financement supplémentaire ne sera versé. Veuillez ne pas réserver de chambre d'hôtel tant que les administrateurs Google ne vous ont pas contacté directement au sujet d'un espace ouvert.

Inscrivez-vous ici !

Si votre organisation a décidé de participer au Mentor Summit, veuillez suivre ces trois étapes avant le 5 septembre, de préférence en même temps. (Plus vite, mieux c'est pour vous garantir une chambre d'hôtel.)

1. Veuillez remplir le formulaire d'inscription au Sommet des mentors dès que vous êtes sûr de pouvoir participer.

2. Réservez votre chambre d'hôtel avant le 5 septembre. Nous vous conseillons d'effectuer votre réservation dès que vous savez que vous serez présent pour pouvoir réserver une salle. Vous pouvez choisir l'hôtel dans lequel vous souhaitez séjourner.

   Pour réserver votre chambre, utilisez ces liens d'inscription d'hôtels spécifiques du GSoC:

   Sheraton Sunnyvale ou Aloft Santa Clara

   Lors de la réservation de votre hôtel, vous devrez fournir un numéro de carte de crédit pour les frais accessoires et les nuits supplémentaires. Aucune somme ne vous sera facturée pour les nuits du 12 et du 13 octobre.

3. Pour en savoir plus sur ce week-end, consultez le site Web du Mentor Summit du GSoC 2018.

Si vous avez des questions, veuillez nous contacter à l'adresse [e-mail]. Nous avons hâte de vous voir en octobre !

19 juillet 2018: consignes de soumission des devoirs des élèves au GSoC et évaluations finales

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Il reste 2,5 semaines aux élèves pour terminer leurs projets GSoC 2018.Nous souhaitons vous rappeler les exigences de l'évaluation finale que nous leur avons déjà communiquées.

Dans le cadre de leurs évaluations finales, les élèves fourniront une seule URL du code qu'ils ont produit. Ensuite, lors de leur évaluation finale de l'élève, les mentors valideront la cible de l'URL (fournie lors de l'évaluation) en s'assurant qu'elle pointe vers le produit de travail du GSoC 2018. Les mentors veillent également à ce que le code soit compilé et à la documentation adéquate concernant le travail effectué par l'étudiant.

Veuillez lire dès maintenant les Consignes relatives à l'envoi de devoirs pour aider votre élève à trouver l'option la plus adaptée à sa situation. Il est très important que vous travailliez avec votre élève et que vous lui indiquiez exactement ce que vous attendez de lui dans sa soumission bien avant le 14 août. Idéalement, vous travaillerez avec votre élève au cours des deux prochaines semaines. Il sera prêt à vous envoyer le lien vers son travail lorsque la période d'évaluation finale ouvrira le 6 août ou le 7 août. Cela vous donnera le temps de valider la cible de leur URL et de leur indiquer si vous souhaitez qu'elles apportent des modifications, etc. avant qu'elles n'aient à effectuer leur envoi final dans le système d'ici le 14 août.

N'oubliez pas d'encourager vos élèves à se concentrer sur le nettoyage du code, la documentation, les tests et d'autres bonnes pratiques.

Dates importantes

• 6 et 14 août:les élèves envoient leur travail (code) et une évaluation finale de leur mentor.
• 14 et 21 août: les mentors évaluent les devoirs rendus par les élèves
• 22 août:annonce du succès des élèves au GSoC 2018
• Fin août:les mentors ayant un projet attribué et tous les administrateurs de l'entreprise recevront un lien par e-mail leur permettant de sélectionner la taille de leur t-shirt et d'indiquer leur adresse de livraison.
• Septembre:livraison de tee-shirts
• 12-14 octobre: Sommet des mentors (plus d'informations à venir fin juillet)

Archive

Tous les e-mails envoyés aux administrateurs de l'organisation et aux mentors dans le cadre du programme de cette année sont stockés dans les archives des e-mails envoyés aux mentors et aux administrateurs de l'organisation 2018.

Comme toujours, si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe à l'adresse [e-mail].

9 juillet 2018 : GSoC 2018 : les deuxièmes évaluations sont désormais ouvertes et se terminent d'ici le vendredi à 16h (UTC)

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Merci à tous d'avoir été mentors et administrateurs de l'organisation pour le GSoC 2018.

Difficile de croire que nous avons déjà parcouru les deux tiers du chemin vers la GSoC 2018. Pour chaque projet d'élève, un mentor doit désormais évaluer son élève avant le vendredi 13 juillet à 16h00 UTC. Si vous ne l'avez pas déjà fait, accédez à votre tableau de bord sur le site du programme GSoC et procédez à l'évaluation de votre élève avant le 13 juillet à 16h UTC. Nous vous encourageons à effectuer les évaluations dès que possible, afin de ne pas oublier de le faire. Cela ne devrait pas vous prendre plus de 10 minutes.

Rappel rapide : un seul mentor peut soumettre une évaluation pour un élève. S'il y a plusieurs mentors pour un même projet d'élève, vous devez choisir à l'avance celui qui effectuera l'évaluation.

En cas de désaccord entre plusieurs mentors sur la réussite ou non d'un élève, demandez à l'administrateur de votre organisation de prendre la décision finale. Une fois la date limite du vendredi 13 juillet à 16h UTC pour envoyer vos réussites d'évaluation, vous ne pouvez pas transformer l'échec en réussite, ou inversement.

Dates importantes

• 9-13 juillet: deuxième période d'évaluation pendant laquelle les mentors évaluent les élèves, les élèves évaluent les mentors
• 13 juillet à 16h UTC : deuxième date limite d'évaluation (pour les mentors et les élèves)
• 6 et 14 août: les élèves finalisent leurs projets et envoient l'évaluation finale de leur mentor.
• 14 et 21 août: évaluation finale des élèves par les mentors

Archive

Tous les e-mails envoyés aux administrateurs de l'organisation et aux mentors dans le cadre du programme de cette année sont stockés dans les archives des e-mails envoyés aux mentors et aux administrateurs de l'organisation 2018.

Si vous avez des questions, veuillez envoyer un e-mail aux administrateurs Google à l'adresse [e-mail].

5 juillet 2018 : GSoC 2018 : Deuxièmes évaluations ouvertes du 9 au 13 juillet à 16h UTC

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

DATE IMPORTANTE POUR TOUS LES MENTORS : les deuxièmes évaluations ouvrent le 9 juillet et ont lieu avant le 13 juillet à 16h UTC

N'oubliez pas que vous évaluez vos élèves sur le travail effectué (et que vous l'avez soumis à des mentors pour qu'ils puissent le corriger) entre le 11 juin et le 9 juillet à 16h UTC. Les travaux envoyés après le 9 juillet à 16h UTC ne seront pas pris en compte pour la deuxième évaluation.

Dates importantes

• 15 juin à 16h (UTC) : première date limite d'évaluation (pour les mentors et les élèves)
• 9-13 juillet: deuxième période d'évaluation pendant laquelle les mentors évaluent les élèves, les élèves évaluent les mentors
• 6 et 14 août: les élèves finalisent leurs projets et envoient l'évaluation finale de leur mentor.
• 14 et 21 août: évaluation finale des élèves par les mentors
• Début octobre:les colis contenant des t-shirts et des autocollants sont expédiés aux élèves qui ont terminé le programme.

Archive

Tous les e-mails envoyés aux administrateurs de l'organisation et aux mentors dans le cadre du programme de cette année sont stockés dans les archives des e-mails envoyés aux mentors et aux administrateurs de l'organisation 2018.

Si vous avez des questions, veuillez envoyer un e-mail aux administrateurs Google à l'adresse [e-mail].

11 juin 2018: GSoC 2018: c'est l'heure d'envoyer vos évaluations de vos élèves (date limite:15 juin à 16h UTC)

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Merci à tous d'avoir été mentors et administrateurs de l'organisation pour le GSoC 2018.

Pour chaque projet d'élève, un mentor doit procéder à une évaluation de son élève avant le vendredi 15 juin à 16h00 UTC. Si vous ne l'avez pas déjà fait, accédez à votre tableau de bord sur le site du programme GSoC et procédez à l'évaluation de votre élève avant le 15 juin à 16h UTC. Nous vous encourageons à effectuer les évaluations dès que possible afin de ne pas oublier de le faire. Cela devrait vous prendre moins de 10 minutes.

Si votre organisation manque une évaluation, elle perdra 1 100 $de la subvention de voyage du sommet des mentors, et une personne de moins pourra participer au sommet.

Administrateurs de l'entreprise : nous vous encourageons à vérifier que toutes les évaluations des projets d'élèves de votre organisation sont terminées 48 heures avant la date limite. Vous avez ainsi le temps de contacter directement les mentors s'ils ont des évaluations en attente. Les administrateurs de l'entreprise peuvent effectuer l'évaluation si nécessaire.

Échec ou ne pas échouer ?

Chaque année, nous disons aux organisations et aux mentors de faire échouer les élèves qui ne font pas leur travail. Souvent, l'élève souhaite accorder le bénéfice du doute que l'élève s'améliorera, ce qui arrive rarement. 13 ans d'expérience nous ont appris si vous envisagez de échouer à un élève, alors vous devriez.

Google Summer of Code exige des élèves qu'ils écrivent du code de qualité pour les organisations Open Source avec lesquelles ils travaillent, tout en atteignant les jalons prévus. Les étudiants ne doivent pas être rémunérés pour être de bons rédacteurs de propositions et de bonnes personnes. Elles doivent également produire un code de qualité qui répond aux attentes de votre communauté. Si ce n'est pas le cas, elles devraient échouer. Un point c'est tout.

L'évaluation comporte une section dans laquelle vous pouvez laisser directement à l'élève des commentaires qu'il verra une fois le délai d'évaluation écoulé. C'est ici qu'on peut expliquer ce qu'il a bien fait et pourquoi vous ne l'avez pas fait (ce qu'il aurait dû faire ; par exemple: communiquer avec le mentor/la communauté et atteindre les jalons prévus, etc.).

Nous attendons et encourageons les élèves qui n'ont pas réussi l'examen (le cas échéant).

Chaque année, lorsque les administrateurs Google étudient les applications organisationnelles, nous examinons l'état de réussite/échec concernant l'expérience GSoC précédente. Nous nous attendons à constater des échecs de la part des organisations qui ont participé plusieurs fois. Les organisations qui n'échouent à personne nous font nous demander si elles font preuve d'indulgence envers leurs élèves. Faire échouer un élève peut être une bonne chose pour lui. Cela peut leur apprendre l'importance des délais et des responsabilités, mais aussi de ne pas sursolliciter ni survendre leurs compétences. De nombreux élèves ont indiqué qu'ils n'avaient pas réussi le premier GSoC, puis qu'ils ont envoyé une nouvelle demande l'année suivante et qu'ils ont réussi, car ils ont appris de leurs erreurs.

Pour déterminer si votre élève doit réussir ou échouer, vous devez tenir compte du code produit et de son implication dans la communauté. Il vous incombe à votre organisation, aux autres élèves participant au GSoC, à vous-même et à Google d'évaluer la qualité des contributions au code qu'ils ont produites au cours des quatre premières semaines du programme. Des choses se produisent et les élèves tombent malades ou rencontrent d'autres problèmes qui les empêchent de travailler autant sur le GSoC qu'ils l'avaient prévu. Cela arrive. Cependant, comme pour un travail, si vous ne faites pas votre travail et que vous ne remplissez pas les conditions requises, vous pouvez vous en libérer. Les étudiants qui ne respectent pas leurs délais et qui ne produisent pas de code de qualité ne devraient pas être retenus.

La liste des mentors a mené plusieurs discussions productives sur la nécessité d'échouer dans certaines circonstances. Vous les trouverez dans les archives. Assurez-vous également de consulter le chapitre "Évaluations" du guide du mentor.

Seul un mentor peut soumettre une évaluation pour un élève. S'il y a plusieurs mentors pour un même projet d'élève, vous devez décider à l'avance quel mentor effectuera l'évaluation.

Dates importantes

• 15 juin à 16h (UTC) : première date limite d'évaluation (pour les mentors et les élèves)
• 9-13 juillet: deuxième période d'évaluation pendant laquelle les mentors évaluent les élèves, les élèves évaluent les mentors
• 6 et 14 août: les élèves finalisent leurs projets et envoient l'évaluation finale de leur mentor.
• 14 et 21 août: évaluation finale des élèves par les mentors

Archive

Tous les e-mails envoyés aux administrateurs de l'organisation et aux mentors dans le cadre du programme de cette année sont stockés dans les archives des e-mails envoyés aux mentors et aux administrateurs de l'organisation 2018.

Si vous avez des questions, veuillez envoyer un e-mail aux administrateurs Google à l'adresse [e-mail].

7 juin 2018: informations sur la première évaluation du GSoC (évaluations ouvertes du 11 au 15 juin)

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Nous espérons que vous aimez travailler avec vos élèves pendant ces premières semaines de codage.

Vous trouverez ci-dessous des informations importantes concernant la première évaluation requise de votre ou vos élèves. Veuillez les lire très attentivement.

**DATE IMPORTANTE POUR TOUS LES MENTORS : les premières évaluations ouvrent le 11 juin et ont lieu avant le 15 juin à 16h UTC **

Cette première évaluation est obligatoire dans le cadre de votre participation au GSoC 2018 et devrait vous prendre environ 10 minutes. Si vous ne terminez pas la première évaluation de chacun de vos élèves d'ici le 15 juin à 16h UTC, votre organisation perdra automatiquement 1 100 $de la bourse des mentors pour le sommet des mentors. Il n'y a aucune exception à cette règle. Les évaluations manquées contribuent également à notre décision d'accepter ou non une organisation dans les années à venir au sein du GSoC.

À partir du 11 juin à 16h UTC, vous pourrez accéder à votre tableau de bord sur le site du programme GSoC pour effectuer la première évaluation. Il suffit de cliquer sur le bouton « Terminer l'évaluation » et de remplir le formulaire. Vous devez remplir le formulaire d'évaluation complet en une seule fois. Vous ne pouvez pas envoyer une évaluation partiellement remplie ni la modifier une fois qu'elle a été envoyée. Vous devez envoyer votre première évaluation d'ici le 15 juin à 16h UTC.

Vous ne pouvez pas envoyer l'évaluation entre le 11 et le 15 juin ?

Si vous savez que vous ne pourrez pas évaluer votre élève entre le 11 et le 15 juin à 16h UTC, veuillez demander à l'autre mentor travaillant avec votre élève de remplir le formulaire. L'administrateur de votre organisation peut également remplir le formulaire en votre nom. Si vous demandez à l'administrateur de l'organisation de remplir le formulaire, assurez-vous de lui fournir les réponses (lien vers les questions ci-dessous) afin qu'il puisse le faire à l'ouverture de la période d'évaluation.

Un seul mentor peut évaluer un élève

Si plusieurs mentors travaillent avec un élève, vous devez décider lequel d'entre vous remplira la première évaluation de l'élève. Un seul mentor peut effectuer l'évaluation. Une fois l'évaluation envoyée, elle ne peut plus être modifiée. Assurez-vous donc d'être d'accord sur le résultat (réussite ou échec) et sur la personne qui remplira le formulaire à l'avance.

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si j'ai plusieurs élèves ?

Si vous êtes mentor pour plusieurs étudiants, toutes les premières évaluations à effectuer s'afficheront dans votre tableau de bord. Vous pouvez alors cliquer sur le nom de l'élève pour lequel vous souhaitez passer l'évaluation.

Puis-je consulter les questions d'évaluation à l'avance ?

Oui, vous pouvez consulter les questions d'évaluation dès maintenant.

Dois-je échouer à mon élève ?

Il s'agit d'une question très courante. Vous pouvez consulter certains des fils de discussion figurant sur la liste des mentors de la GSoC (de l'année dernière et de 2016) qui traitent de ce sujet, ainsi que le chapitre "Évaluations" du Guide du mentor.

Archive des e-mails

Tous les e-mails envoyés aux administrateurs de l'organisation et aux mentors dans le cadre du programme de cette année sont stockés dans les archives des e-mails envoyés aux mentors et aux administrateurs de l'organisation 2018.

Si vous avez des questions, veuillez envoyer un e-mail aux administrateurs Google à l'adresse [e-mail].

7 mai 2018: GSoC 2018: supprimer un élève inactif avant le début du codage

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Supprimer les élèves inactifs

Si l'un de vos élèves n'a pas été activement impliqué dans la période d'association avec la communauté, il est temps de nous en informer. Nous pourrons alors l'exclure du programme.

Veuillez nous contacter à l'adresse [e-mail] en indiquant le nom de l'élève et celui de votre organisation avant le 14 mai. Nous lui enverrons un e-mail pour l'informer qu'il a été exclu du programme.

Futurs e-mails pour les mentors et les administrateurs de l'entreprise

Il s'agit du dernier e-mail que certains d'entre vous recevront de la part de Google à l'occasion du GSoC 2018. À partir du 15 mai, nous n'enverrons des e-mails qu'aux mentors auxquels un projet a été attribué dans le système et à tous les administrateurs de l'organisation.

Dates importantes à venir

• 14 mai: date limite pour informer les administrateurs Google d'un élève inactif que vous souhaitez être exclu du programme
• 14 mai: début du codage
• 11-15 juin: première période d'évaluation pendant laquelle les mentors évaluent les élèves, les élèves évaluent les mentors
• 9-13 juillet: deuxième période d'évaluation pendant laquelle les mentors évaluent les élèves, les élèves évaluent les mentors
• 6 et 14 août: les élèves finalisent leurs projets et envoient l'évaluation finale de leur mentor.
• 14 et 21 août: évaluation finale des élèves par les mentors

Si vous ne l'avez pas déjà fait, veuillez lire le guide du parrain et le document Rôles et responsabilités pour vous familiariser avec le GSoC au cours des prochains mois.

Archive des e-mails

Tous les e-mails envoyés aux administrateurs de l'organisation et aux mentors dans le cadre du programme de cette année sont stockés dans les archives des e-mails envoyés aux mentors et aux administrateurs de l'organisation 2018.

Si vous avez des questions, veuillez envoyer un e-mail aux administrateurs Google à l'adresse [e-mail].

26 avril 2018: GSoC 2018: Engagement communautaire et questions fréquentes des mentors

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Veuillez lire le guide du mentor et le document Rôles et responsabilités pour vous familiariser avec le GSoC au cours des prochains mois. Nous avons également préparé des réponses aux questions fréquentes ci-dessous.

Si vous ne l'avez pas encore contacté, veuillez le faire dès que possible. Une communication et un engagement précoces avec votre enfant contribueront à établir une relation forte pour le reste du programme. Contactez votre élève dès maintenant et accueillez-le dans votre communauté.

Questions fréquentes récentes

Que suis-je censé faire pendant la période de liaison avec la communauté ?

Cette période vise à préparer les étudiants à commencer à contribuer pleinement à votre organisation à partir du 14 mai. Veillez à lire le dernier e-mail que nous vous avons envoyé (toujours disponible dans les archives des e-mails). Nous y expliquons plus en détail comment vous et votre élève pouvez tirer pleinement parti de cette étape du GSoC.

Si un élève ne participe pas à la cohésion communautaire, vous avez la possibilité de le retirer du programme avant le début du codage.

Mon élève peut-il commencer à coder maintenant, avant le début de la période officielle de codage ?

Oui, votre élève peut commencer à coder s'il le souhaite.

Certains élèves vous ont peut-être déjà parlé de vacances/semaines d'indisponibilité prévues, etc. Vous pouvez les organiser suffisamment tôt pour compenser le temps qu'ils vous ont accordé.

Combien d'heures par semaine mon élève doit-il consacrer à son projet GSoC ?

Votre élève doit considérer qu'il s'agit d'un engagement à plein temps et d'allouer environ 30 heures par semaine au projet (certaines semaines peuvent être plus ou moins longues). Si votre élève prévoit de travailler uniquement sur son projet à temps partiel pendant 20 heures par semaine pendant l'ensemble du programme, votre projet est trop facile et vous devriez travailler avec lui pour en ajouter davantage.

Mon élève abandonne le GSoC, que dois-je faire ?

Veuillez demander à votre élève de se retirer officiellement du programme en accédant à son tableau de bord sur le site du GSoC et en appuyant sur le bouton Retirer sur sa page de profil. Malheureusement, il est trop tard pour ajouter un autre élève pour remplacer ce créneau d'étudiant.

Mon élève me demande de changer les dates figurant sur sa lettre d'acceptation ou de CPT. Qu'est-ce que cela signifie ?

Certains étudiants disposant d'un visa étudiant pour les États-Unis ont besoin de lettres CPT (Curricular Pragical Training) pour pouvoir participer au GSoC, conformément aux restrictions de leur visa. Certains étudiants n'ont pas recherché à l'avance ce que leur visa leur permettait de faire (ou de ne pas faire). Malheureusement, cela signifie que certains élèves devront probablement abandonner, car les lettres CPT officielles de Google ne peuvent indiquer que les dates de codage officielles (du 14 mai au 6 août). Il est possible que certains étudiants ne soient pas autorisés à travailler pendant une partie de cette période en raison de restrictions liées à leur visa, qui les empêchent de participer au programme GSoC.

Dates importantes à venir

• 23 avril – 13 mai: période de mise en relation avec la communauté
• 13 mai: date limite pour informer les administrateurs Google d'un élève inactif que vous souhaitez être exclu du programme
• 14 mai: début du codage
• 11 – 15 juin: première période d'évaluation pendant laquelle les mentors évaluent les élèves, les élèves évaluent les mentors
• 9 – 13 juillet: deuxième période d'évaluation pendant laquelle les mentors évaluent les élèves, les élèves évaluent les mentors
• 6 et 14 août: les élèves finalisent leurs projets et envoient l'évaluation finale de leur mentor.
• 14 – 21 août: les mentors envoient l'évaluation finale des élèves.

Archive des e-mails

Tous les e-mails envoyés aux administrateurs de l'organisation et aux mentors dans le cadre du programme de cette année sont stockés dans les archives des e-mails envoyés aux mentors et aux administrateurs de l'organisation 2018.

Merci à tous d'avoir aidé de nouveaux contributeurs à rejoindre la communauté Open Source cet été !

Si vous avez des questions, veuillez envoyer un e-mail aux administrateurs Google à l'adresse [e-mail].

17 avril 2018: GSoC 2018: étapes suivantes pour tous les mentors et administrateurs de l'organisation

À: Administrateurs de l'entreprise

Merci d'être mentor ou administrateur de l'organisation pour le GSoC 2018. Nous apprécions votre engagement à aider les élèves à découvrir le développement Open Source et à y participer. C'est grâce à vous que ce programme a continué à se développer et à évoluer depuis 2005. Merci !

Cet e-mail est long, mais il contient beaucoup d’informations importantes. Veuillez lire attentivement ce qui suit.

Annonce acceptée pour les élèves

Les élèves acceptés par le GSoC 2018 seront annoncés le lundi 23 avril à 16h UTC sur le site du programme. Les e-mails seront alors envoyés à tous les élèves (acceptés et refusés). L'envoi des milliers d'e-mails peut prendre quelques heures. Des e-mails seront également envoyés à tous les mentors affectés à un projet.

N'annoncez PAS les résultats de quelque manière que ce soit avant que les informations ne soient accessibles au public sur le site Web du GSoC. Une fois qu'il sera visible (après 16h01 UTC le 23 avril), vous pouvez envoyer des tweets, publier des articles de blog, etc.

Félicitations, vous êtes un mentor ; il est maintenant temps de devenir mentor !

Google Summer of Code fonctionne mieux lorsque l'étudiant et le mentor travaillent en étroite collaboration. Le GSoC n'est pas un programme de type "code d'embauche". L'élève n'est pas là pour faire exactement ce que vous lui dites ou pour se débrouiller seul et comprendre tout par lui-même. Les contrôles doivent être réguliers, au moins une fois par semaine. Si vous avez planifié des contrôles moins fréquents, veuillez ajuster votre plan. Si vous ne souhaitez pas ou ne pouvez pas vous engager dans ce délai, veuillez en informer votre organisation pour qu'elle puisse vous remplacer.

Une communication proactive et productive dès le début (c'est-à-dire au cours des deux prochaines semaines) est la clé pour établir un partenariat qui mène à la réussite d'un projet étudiant. Une relation fructueuse permet aux étudiants qui réussissent de devenir des contributeurs à long terme de votre projet et de l'Open Source.

Que dois-je faire ?

1. Veuillez lire les rôles et responsabilités pour vous assurer que vous comprenez ce que nous attendons de vous au cours des quatre prochains mois, ainsi que ce que vous devez attendre de la part de vos élèves. Nous comptons sur vous pour nous aider à faire respecter les règles du programme et à veiller à la réussite de votre élève.
2. Si vous n'avez pas consulté le Guide des mentors GSoC récemment, veuillez lire (au moins) les sections "Communication" et "Mentoration".
3. Regardez la vidéo YouTube de 5 minutes : "Being a Great GSoC Mentor". Il contient des informations utiles sur le programme et sur la manière de participer avec succès à chaque étape du GSoC.

La période des liens communautaires

Dans le cadre de l'acceptation par les élèves du GSoC, ils doivent participer activement à la période de liaison avec la communauté (du 23 avril au 13 mai). La période de liaison avec la communauté a pour but de préparer les élèves à apporter leur contribution à votre organisation à pleine vitesse à partir du 14 mai.

Les activités en lien avec la communauté peuvent inclure les éléments suivants:

• Vous familiariser avec les pratiques et les processus de la communauté. (Cela implique souvent un mélange d'observation et de participation.)
• Participation à des listes de diffusion, à un IRC, etc. (au lieu de rester serein)
• Configurer leur environnement de développement
• Corrections de bugs/correctifs mineurs (ou volumineux). (Ils n'ont pas besoin d'être directement liés à leur projet GSoC.)
• Participer aux revues de code pour d'autres personnes. (Même une personne qui ne connaît pas le projet peut apporter sa contribution en soulignant les potentielles inefficacités, la mauvaise gestion des erreurs, etc.)
• Travailler avec son mentor et d'autres membres de l'organisation pour affiner le plan de son projet. Cela peut inclure la finalisation des échéances et des jalons, l'ajout de détails, l'identification des problèmes potentiels, etc.
• Si l'élève connaît déjà l'organisation, il peut aider d'autres personnes à s'impliquer dans la communauté.
• Lire (et mettre à jour !) la documentation qu'ils devront comprendre pour mener à bien leur projet
• Signaler ou reproduire des bugs

"Actif" signifie actif. Les étudiants se sont engagés à respecter le calendrier du programme, et nous vous demandons de les respecter. Il n'existe pas de norme unique, car chaque organisation est différente, chaque élève est soumis à des contraintes de temps différentes et il existe de nombreuses façons différentes d'interagir. Certains élèves peuvent avoir besoin d'être encouragés et d'être encouragés afin de les inciter à participer activement.

Si vous ne constatez pas régulièrement des interactions publiques de la part de l'élève, vous devez l'encourager vivement. L'interaction publique est importante, c'est un principe clé de l'Open Source. Le travail se déroule là où tout le monde peut le voir. De même, tout le travail effectué par les élèves doit être partagé dans un dépôt accessible au public.

Les treize dernières années de GSoC ont démontré que les élèves qui n'interagissent pas tôt et qui sont souvent beaucoup plus susceptibles d'échouer plus tard. Souvent, elles disparaissent tout simplement. Nous ne voulons pas que vous perdiez votre temps avec des étudiants qui ne se soucient pas du projet/de l'organisation et qui n'essaient même pas de manifester leur intérêt pendant les premières semaines du programme. Dès le début, de petites contributions sont un signal très positif.

Les élèves qui ne participent pas à la cohésion communautaire peuvent être exclus du programme.

Modifications apportées au projet accepté par un élève

Vous et votre élève pouvez décider de modifier le projet par rapport à ce qui était initialement proposé, mais vous devez tous les deux vous mettre d'accord sur ce changement. Ni le mentor, ni l'étudiant ne doivent se sentir obligés d'apporter de grands changements au projet. Soyez juste envers vos élèves et préparez-les à la réussite. En retour, elles doivent également être flexibles pour modifier le champ d'application du projet (dans la limite du raisonnable) si l'organisation le juge nécessaire.

L'année dernière, certains de nos élèves étaient contrariés parce qu'ils avaient l'impression de ne pas pouvoir dire "non" à leur mentor. Beaucoup en ont pris plus qu'ils ne pouvaient. Dans certains cas, le nouveau projet était complètement différent de ce qui avait été initialement proposé, et de nombreux élèves n'avaient pas les connaissances ou les compétences nécessaires pour le mener à bien.

Les élèves peuvent modifier le titre et l'extrait de leur projet jusqu'au début officiel du codage, le 14 mai.

Les étudiants ne recevront aucune bourse avant d'avoir réussi leur première évaluation, mi-juin.

Archive des e-mails

Tous les e-mails envoyés aux administrateurs de l'organisation et aux mentors dans le cadre du programme de cette année sont stockés dans les archives des e-mails envoyés aux mentors et aux administrateurs de l'organisation 2018.

Pour toute question, veuillez nous contacter à l'adresse [e-mail].

15 avril 2018: GSoC 2018: dernières heures pour sélectionner les élèves du GSoC

À: Administrateurs de l'entreprise

Les administrateurs de l'organisation doivent saisir les sélections d'élèves de leur organisation dans moins de 36 heures (le mardi 17 avril à 16h UTC).

Cet e-mail est envoyé à tous les administrateurs de l'organisation pour vérifier que leurs sélections sont en ordre avant la date limite.

À l'heure actuelle, 41 organisations n'ont sélectionné aucune de leurs sélections d'étudiants, et beaucoup d'autres n'en ont sélectionné que quelques-unes.

• Les administrateurs de l'entreprise doivent accéder à leur tableau de bord et sélectionner les propositions d'étudiants que leur organisation souhaite faire dans les projets étudiants 2018 en fonction des emplacements alloués à leur organisation.

• Au moins un mentor doit être désigné pour chaque projet. Vous ne pouvez pas sélectionner un projet sans y affecter au moins l'un de vos mentors.

• Vous pouvez ajouter des mentors à un projet ou en changer jusqu'au 15 mai. Mais idéalement, vous aurez déjà identifié le mentor principal pour le projet lorsque la liste des élèves sera annoncée le 23 avril. De cette façon, l'élève peut apprendre à connaître son mentor au tout début de la période de cohésion communautaire.

Nous préférons que vous ne sélectionniez que les excellentes propositions, plutôt que des postes pour les étudiants, au profit de tous les postes alloués à votre organisation.

Archive des e-mails

Tous les e-mails envoyés aux administrateurs de l'organisation et aux mentors dans le cadre du programme de cette année sont stockés dans les archives des e-mails envoyés aux mentors et aux administrateurs de l'organisation 2018.

Pour toute question, veuillez nous contacter à l'adresse [e-mail].

10 avril 2018: GSoC 2018: sélection de projets d'élèves

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Les allocations d'emplacements ont été accordées à chaque organisation et sont désormais visibles dans le tableau de bord de chaque OA.

Le moment est venu de prendre les décisions finales concernant les projets d'étudiants que votre organisation acceptera à l'aide de vos allocations de créneaux et les mentors qui vous aideront à guider les élèves dans leurs projets d'été.

À l'heure actuelle, 35% des places disponibles pour les élèves que nous avons allouées ont déjà été attribuées à des projets d'étudiants par des administrateurs de comptes.

Sélection des projets des élèves

Mardi 17 avril à 16h UTC : date limite fixée pour l'envoi de la sélection des élèves (OA)

• Les administrateurs de l'entreprise doivent accéder à leur tableau de bord et sélectionner les propositions d'étudiants que votre organisation souhaiterait créer pour ses projets étudiants 2018 en fonction des emplacements alloués à votre organisation.
• Au moins un mentor doit être désigné pour chaque projet. Vous ne pouvez pas sélectionner un projet sans y affecter au moins l'un de vos mentors.
• Vous pouvez ajouter des mentors à un projet ou en changer jusqu'au 14 mai. Mais idéalement, vous aurez déjà identifié le mentor principal pour le projet lorsque la liste des élèves sera annoncée le 23 avril. De cette façon, l'élève peut apprendre à connaître son mentor au tout début de la période de cohésion communautaire.
• N'oubliez pas que plus tôt vous faites vos choix, plus vite vous verrouillez votre sélection. Si vous savez qu'il y a un ou deux élèves dans votre organisation, nous vous encourageons à les sélectionner dès maintenant plutôt que de risquer une autre organisation qui "prend" cet élève (en supposant qu'il a postulé à plusieurs organisations, ce que 29,5% des élèves l'ont fait cette année).

Pour en savoir plus, consultez Allocation d'emplacements et sélection de projets.

Résolution d'un conflit

Si vous essayez d'accepter un élève déjà accepté par une autre organisation, une notification vous en informe. Les coordonnées des administrateurs de cette organisation s'affichent afin que vous puissiez leur demander s'ils souhaitent libérer l'élève. Ils peuvent choisir un autre élève pour ce créneau.

Google n'est pas impliqué dans ces décisions. C'est à l'organisation qui a choisi l'élève de décider de la manière dont il souhaite poursuivre. Ne demandez pas à l'élève, car cela divulguera les informations qu'il a acceptées avant que la décision ne soit finalisée.

Ajout de mentors

De nombreuses organisations attendaient de voir le nombre de places qu'elles obtiendraient afin de décider quels projets d'étudiants elles allaient sélectionner et ainsi quels mentors accompagneront ces projets d'élèves spécifiques. C'est bien, mais n'oubliez pas d'inviter les mentors supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin au cours des deux prochaines semaines.

Deuxième examen des administrateurs du programme

Les administrateurs du programme Google procèdent à un examen supplémentaire de l'éligibilité des élèves au programme une fois que vous avez tous bloqué vos élèves le 17 avril. Il est très peu probable que l'un des étudiants que vous avez sélectionnés soit déclaré non éligible au programme lors du deuxième examen. Dans ce cas, Google vous offrira la possibilité de pourvoir ce créneau d'étudiant avec un autre étudiant avant le 23 avril.

Demandez-vous si une autre proposition d'élève serait votre projet "de secours" si l'un des élèves que vous avez sélectionnés ne remplit pas les conditions d'éligibilité ou se retire du programme avant l'annonce du 23 avril.

Pourquoi un élève serait-il refusé à ce stade ? 5 200 justificatifs d'inscription ont été examinés en très peu de temps par plusieurs personnes, et il est possible qu'un étudiant non éligible n'ait pas été découvert lors de l'examen initial et qu'un examen approfondi le soit. L'année dernière, seuls quelques élèves (sur plus de 1 300) ont rencontré un problème.

Rappels de communication avant l'acceptation d'une annonce par un élève

N'indiquez pas aux élèves qu'ils ont été acceptés dans le programme avant l'annonce publique du 23 avril, après 16h UTC. Les décisions ne sont pas officielles tant qu'elles ne sont pas publiées sur le site Web et que des e-mails n'ont pas été envoyés.

Le 23 avril après 16h UTC -

• Ils recevront un e-mail de confirmation pour chaque élève accepté. Pour les grandes organisations, les e-mails seront nombreux. Veuillez nous excuser pour ce problème.
• Les mentors dont les projets ont été acceptés reçoivent un e-mail les informant qu'ils sont mentors pour le projet.
• Les élèves recevront un e-mail les informant de l'organisation avec laquelle ils ont été acceptés ou un e-mail de refus en cas de refus.

Dates importantes à venir

• 10 avril – 17 avril 16h UTC : sélectionnez les propositions qui deviennent des projets étudiants. Au moins un mentor doit être affecté à chaque projet avant de pouvoir être sélectionné. (Sélections d'entrées de l'appel d'offres)
• 17 avril – 23 avril:les administrateurs du programme Google procèdent à un examen supplémentaire de l'éligibilité des étudiants.
• 23 avril: annonce des projets/élèves/projets du GSoC 2018 acceptés
• 23 avril – 14 mai: période de mise en relation avec la communauté
• 13 mai: date limite pour informer les administrateurs Google d'un élève inactif que vous souhaitez être exclu du programme
• 14 mai: début du codage
• 11-15 juin: première période d'évaluation pendant laquelle les mentors évaluent les élèves, les élèves évaluent les mentors

Archive des e-mails

Tous les e-mails envoyés aux administrateurs de l'organisation et aux mentors dans le cadre du programme de cette année sont stockés dans les archives des e-mails envoyés aux mentors et aux administrateurs de l'organisation 2018.

Pour toute question, veuillez nous contacter à l'adresse [e-mail].

8 avril 2018: 11 heures pour envoyer les demandes d'emplacements GSoC

À: Administrateurs de l'entreprise

À l'heure actuelle, 43 organisations sur 212 n'ont pas envoyé de demande d'emplacements. Nous vous rappelons que tous les administrateurs de l'organisation doivent consulter leur tableau de bord et s'assurer que l'un de leurs administrateurs a envoyé votre demande avant la date limite de demain (dans 11 heures - 16h00 UTC, le lundi 9 avril).

Requêtes d'emplacements, attribution d'emplacements et sélection de projets

• Date limite pour que le OA envoie ses demandes d'emplacements : lundi 9 avril à 16h UTC.
• Google attribuera des emplacements le mardi 10 avril. Les OA verront les emplacements dans leur tableau de bord.
• Date limite pour que les OA sélectionnent des projets (élèves) ou désignent des mentors : mardi 17 avril à 16h UTC.

Demandes d'emplacements

Date limite : lundi 9 avril à 16h UTC.

Les administrateurs de l'entreprise doivent demander un nombre minimal et maximal d'emplacements de projet pour leur organisation en fonction des bonnes propositions reçues et des mentors disponibles. Ces deux critères doivent être respectés lors du choix du nombre de participants. Rappelez-vous également que de bons mentors sont essentiels à ce processus. Le simple fait qu'une personne accepte de devenir mentor ne fait pas partie des bons mentors. Tout comme pour les élèves, la qualité est TOUJOURS meilleure que la quantité. Trouvez des mentors qui connaissent bien le projet qu'ils parraineraient et qui souhaitent endosser le rôle de mentor. Ne faites pas passer quelqu'un comme mentor, ce qui n'entraînera qu'un désastre pour tout le monde.

Les numéros de demandes d'emplacements permettent à Google d'allouer les emplacements. Il est possible que les organisations reçoivent un montant inférieur au minimum demandé. Les nouvelles organisations ne recevront probablement que quelques emplacements, quel que soit le nombre demandé.

Il existe un mappage 1:1 entre les projets et les élèves. Un élève ne peut réaliser qu'un seul projet GSoC par an. Vous ne devez demander des emplacements que pour les projets qui, selon vous, sont susceptibles de réussir. Ne prévoyez pas d'accepter des propositions acceptables dans le seul but d'avoir plus d'étudiants travaillant avec votre organisation cette année.

Et n'oubliez pas que les étudiants soumettent leur candidature pour travailler sur le projet proposé. Ce n'est pas cool d'accepter un élève, puis de lui dire que nous ne voulons pas que vous travailliez sur le projet que nous voulons que vous réalisiez ce projet complètement différent. Les élèves n'ont pas l'impression de pouvoir dire non. En général, lorsqu'une organisation tente de le faire, cela entraîne un échec pour l'élève et pour l'ensemble de l'organisation. Vous voulez qu'un élève soit enthousiasmé par le projet sur lequel il travaille, et forcer quelque chose de totalement nouveau à lui faire est négligé. Si vous aviez l'intention de procéder ainsi et que vous avez demandé des emplacements d'étudiant dans ce scénario, arrêtez-vous et revenez en arrière et réduisez le nombre de requêtes d'emplacements.

Pour en savoir plus, consultez Allocation d'emplacements et sélection de projets.

Éligibilité des étudiants

Date limite : lundi 9 avril à 16h UTC.

Le 9 avril est également la date limite pour que les étudiants puissent faire examiner à nouveau tout justificatif d'inscription. Les étudiants en ont été informés et ont tous reçu plusieurs e-mails de rappel leur demandant de corriger leur formulaire avant la date limite. Nombre d'entre eux ont ignoré les rappels ou ne sont tout simplement pas éligibles et ne disposent donc pas de preuve d'inscription valide à fournir. Les étudiants sans justificatif d'inscription valide ne pourront pas participer. Il n'y aura pas d'exceptions. Tous les élèves qui n'ont pas envoyé de preuve d'inscription acceptable avant la date limite du 9 avril disparaîtront de la liste des projets d'élèves que vous pouvez accepter le 10 avril.

Chaque année, des mentors nous demandent de reconsidérer et de donner une autre chance à l'élève. Les élèves ont littéralement reçu trois e-mails directs indiquant que leur formulaire ne fonctionnait pas, ainsi que des rappels pour les corriger avant l'échéance du 9 avril. S'ils choisissent d'ignorer les e-mails et les rappels, il n'y a rien à faire. Nous devons le faire, car il est clair que certains étudiants qui postulent ne sont pas de véritables élèves. Comme il s'agit d'une obligation pour participer au GSoC 2018, nous devons appliquer les règles.

Dates importantes à venir

• 9 avril à 16h UTC : date limite d'envoi des requêtes d'emplacement (requêtes d'entrée d'OA)
• 10 avril à 16h UTC : les allocations d'emplacements sont annoncées par Google
• 10 avril – 17 avril 16h UTC : sélectionnez les propositions qui deviennent des projets étudiants. Au moins un mentor doit être affecté à chaque projet avant de pouvoir être sélectionné. (Sélections d'entrées de l'appel d'offres)
• 17 avril – 23 avril:les administrateurs du programme Google procèdent à un examen supplémentaire de l'éligibilité des étudiants.
• 23 avril: annonce des projets/élèves/projets du GSoC 2018 acceptés
• 23 avril – 14 mai: période de mise en relation avec la communauté
• 13 mai: date limite pour informer les administrateurs Google d'un élève inactif que vous souhaitez être exclu du programme
• 14 mai: début du codage
• 11-15 juin: première période d'évaluation pendant laquelle les mentors évaluent les élèves, les élèves évaluent les mentors

Archive des e-mails

Tous les e-mails envoyés aux administrateurs de l'organisation et aux mentors dans le cadre du programme de cette année sont stockés dans les archives des e-mails envoyés aux mentors et aux administrateurs de l'organisation 2018.

Pour toute question, veuillez nous contacter à l'adresse [e-mail].

24 mars 2018: examen final du PDF et répartition des emplacements

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

La période d'envoi des devoirs aux élèves est presque terminée. De nombreuses propositions vont nous parvenir ces 2 derniers jours, car nous avons déjà atteint un nombre record d'étudiants s'inscrivant au GSoC. Nous savons que vous êtes tous très occupés à répondre aux élèves et à leur donner votre avis sur leurs projets de proposition. Lors de la phase suivante du GSoC, vous sélectionnez les propositions que vous choisissez pour vos projets de GSoC.

Examen des propositions finales PDF: 27 mars - 8 avril

Les étudiants ont jusqu'au mardi 27 mars à 16h UTC pour envoyer leur proposition finale au format PDF. Les élèves sans proposition au format PDF final ne peuvent pas être acceptés, et il n'y aura pas d'exceptions.

Après le 27 mars à 16h UTC, les membres de l'organisation pourront consulter les PDF finaux envoyés par les élèves.

Le 27 mars à 16h UTC est également la date limite pour que les étudiants puissent envoyer une preuve d'inscription à un programme universitaire éligible. Les élèves qui ne le font pas ne pourront pas utiliser le GSoC cette année. Nous allons examiner les formulaires, et les élèves pourront les renvoyer en cas de problème.

Votre décision de sélectionner ou non un élève est basée sur la proposition PDF finale. Vous pourrez également vous référer au brouillon de proposition, mais vous ne devrez pas prendre votre décision en conséquence. Un brouillon de proposition est destiné à consulter le fil de commentaires et éventuellement à voir comment l'élève a interagi avec vous et répondu aux commentaires, etc. Ne l'utilisez pas pour laisser l'élève apporter d'autres modifications après le délai. Ce n'est pas juste pour tous les autres candidats.

Envie de mentorer ?

Si vous souhaitez devenir mentor pour une proposition donnée, vous pouvez cliquer sur le bouton violet "Demander un mentor" pour indiquer à l'administrateur de votre organisation que vous êtes intéressé. Cela est particulièrement utile pour les administrateurs de l'entreprise qui doivent déterminer s'ils ont suffisamment de mentors pour leurs demandes de places.

Demande d'emplacements - date limite le 9 avril à 16h UTC (responsabilité de l'administrateur de l'organisation)

• Les administrateurs de l'entreprise demanderont un nombre minimal et maximal d'emplacements pour le projet.
• Les places ne doivent être demandées que pour les projets pour lesquels au moins un mentor confirmé a été confirmé et pour lesquels l'étudiant a de bonnes chances de réussir.
• N'acceptez pas les propositions de qualité.
• Ne demandez pas plus de créneaux que le nombre de mentors dont vous disposez. Si nous vous octroyons les créneaux que vous demandez et que vous ne pouvez pas tous les utiliser, vous avez en fait retiré ces créneaux à d'autres organisations qui auraient pu les utiliser, et vous avez fait en sorte que ce nombre d'étudiants puisse participer au GSoC 2018.
• Les nouvelles organisations ne recevront probablement qu'un ou deux emplacements, quel que soit le nombre demandé.
• Les mentors doivent être le mentorat d'un projet de manière générale. Dans de rares cas, un mentor peut guider deux projets.

Le 9 avril est également la date limite pour que les étudiants puissent faire approuver leur formulaire d'inscription à renvoyer. Notez qu'à partir du 10 avril (date d'annonce des créneaux), les élèves dont les formulaires ne sont pas valides n'apparaîtront pas dans la liste des projets d'élèves que vous pourrez choisir.

Tous les administrateurs de l'entreprise doivent consulter la section Allocation d'emplacements et sélection de projets pour en savoir plus.

Dates importantes à venir

• 27 mars – 8 avril:passez en revue toutes les propositions d'élèves envoyées par votre organisation, et déterminez combien vous souhaitez sélectionner et combien vous pouvez traiter. Déterminez le nombre minimal/maximal d'emplacements d'élèves à demander. Ne demandez pas plus que ce que votre organisation peut gérer, car cela pourrait détourner les élèves d'organisations qui ont d'excellents prospects et qui en ont besoin.
• 9 avril à 16h UTC : date limite d'envoi des requêtes d'emplacement (requêtes d'entrée d'OA)
• 10 avril à 16h UTC : les allocations d'emplacements sont annoncées par Google
• 10 avril – 17 avril 16h UTC : sélectionnez les propositions qui deviennent des projets étudiants. Au moins un mentor doit être affecté à chaque projet avant de pouvoir être sélectionné. (Sélections d'entrées de l'appel d'offres)
• 17 avril – 23 avril:les administrateurs du programme Google procèdent à un examen supplémentaire de l'éligibilité des étudiants.
• 23 avril: annonce des projets/élèves/projets du GSoC 2018 acceptés
• 23 avril – 14 mai: période de mise en relation avec la communauté
• 13 mai: date limite pour informer les administrateurs Google d'un élève inactif que vous souhaitez être exclu du programme
• 14 mai: début du codage
• 11-15 juin: première période d'évaluation pendant laquelle les mentors évaluent les élèves, les élèves évaluent les mentors
• 9 – 13 juillet: deuxième période d'évaluation pendant laquelle les mentors évaluent les élèves, les élèves évaluent les mentors
• 6 et 14 août: les élèves finalisent leurs projets et envoient l'évaluation finale de leur mentor.
• 14 août – 21 août: les mentors envoient l'évaluation finale des élèves.
• 21 août: annonce du nombre d'élèves qui réussissent le GSoC 2018

Si vous ne l'avez pas déjà fait, veillez à lire la section Rôles et responsabilités pour comprendre ce que l'on attend de vous et des participants au cours du programme.

Pour toute question, veuillez nous contacter à l'adresse [e-mail].

7 mars 2018: conseils pour examiner les propositions d'élèves

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Merci de vous être inscrit pour devenir mentor ou administrateur de l'organisation du GSoC 2018. Nous avons de nombreux nouveaux mentors et organisations (44 !) cette année. Nous voulions donc passer en revue quelques détails importants pour vous aider à comprendre le processus au cours des prochains mois.

[Action requise] Veuillez prendre le temps de faire ce qui suit:

• Contactez l'administrateur de votre organisation pour en savoir plus sur ce que l'on attend de vous cette année en tant que mentor.
• Lisez le guide du mentor Google Summer of Code et le document Rôles et responsabilités.
• Regardez la vidéo YouTube de 5 minutes: "Being a Great GSoC Menor". La vidéo a été tournée avec des administrateurs et des mentors expérimentés du GSoC. Il contient des informations utiles sur le programme et sur la manière de participer avec succès à chaque étape du GSoC.

Propositions d'étudiants

Période d'envoi des propositions des élèves: du 12 au 27 mars

À partir de la semaine prochaine, les étudiants pourront soumettre leurs propositions via le site Web du programme. Chaque élève peut soumettre jusqu'à trois propositions pour participer au programme. C'est un changement par rapport à l'année dernière, lorsque nous avions autorisé 5 propositions. S'ils le souhaitent, ils peuvent soumettre plusieurs propositions à la même organisation pour différents projets.

Par le passé, les étudiants ayant les meilleures propositions contactent rapidement les organisations pour recevoir des commentaires avant de soumettre leur proposition finale. Ceux qui vous ont déjà contacté font probablement partie de vos meilleures options cette année.

Pour encourager davantage d'étudiants à rechercher des commentaires sur leurs propositions, les brouillons de propositions font partie du flux de travail officiel de la proposition. Veillez à actualiser régulièrement votre tableau de bord afin de voir quand les nouvelles brouillons sont prêtes à être examinées. Vous ne recevrez pas d'e-mail. Nous encourageons l'utilisation de Google Docs pour les propositions, car cela vous permettra de donner votre avis directement sur la proposition.

Au cours des prochaines semaines, vous serez en contact avec des dizaines, voire des centaines d'étudiants intéressés par votre projet. Nous savons que beaucoup d'entre vous risquent d'être submergés et que certains élèves peuvent être impatients. Par conséquent, il peut être utile d'utiliser un répondeur automatique ou une sorte de réponse standardisée pour que les élèves sachent que vous consultez leurs propositions, mais il peut s'écouler X jours avant qu'une réponse leur soit envoyée.

Période de propositions pour les élèves: du 27 mars au 8 avril

Les élèves doivent soumettre leur proposition finale au format PDF sur le site Web. Les mentors et les administrateurs de l'entreprise pourront le voir après la date limite de soumission des candidatures des étudiants (27 mars à 16h UTC). Vous devez décider quels élèves accepter en fonction du contenu de la proposition PDF finale et de vos interactions avec eux.

Les élèves peuvent supprimer leurs propositions après le délai d'envoi. Vous ne recevrez pas d'e-mail les informant de la suppression. Si une proposition disparaît de votre liste, c'est probablement parce qu'elle l'a supprimée.

Travailler avec les élèves

Au moins un mentor doit être attribué à tous les projets d'élèves. Nous vous encourageons vivement à désigner un deuxième mentor comme mentor ou co-mentor suppléant. Un mentor ne doit pas être le mentor principal pour plus d'un ou deux élèves au maximum. Le mentorat peut demander beaucoup de travail, et nous ne voulons pas que quiconque soit surmené et que le programme ne soit pas frustré.

Dates et échéances du rapport GSoC 2018

• Maintenant, le 12 mars:les élèves qui s'activent vous contacteront pour poser des questions sur votre liste d'idées. Ils recevront également les commentaires de votre organisation pour qu'ils puissent commencer à élaborer leurs propositions de projets. Les administrateurs de l'entreprise doivent inviter des mentors.
• Du 12 mars au 27 mars à 16h UTC : les élèves soumettent leurs brouillons de propositions via le site Web du programme, afin que vous puissiez leur faire part de vos commentaires.
• 27 mars – 8 avril:passez en revue toutes les propositions d'élèves envoyées par votre organisation, et déterminez combien vous souhaitez sélectionner et combien vous pouvez traiter. Déterminez le nombre minimal/maximal d'emplacements d'élèves à demander. Ne demandez pas plus que ce que votre organisation peut gérer, car cela pourrait détourner les élèves d'organisations qui ont d'excellents prospects et qui en ont besoin.
• 9 avril à 16h UTC : date limite d'envoi des requêtes d'emplacement (requêtes d'entrée d'OA)
• 10 avril à 16h UTC : les allocations d'emplacements sont annoncées par Google
• 10 avril – 17 avril 16h UTC : sélectionnez les propositions qui deviennent des projets étudiants. Au moins un mentor doit être affecté à chaque projet avant de pouvoir être sélectionné. (Sélections d'entrées de l'appel d'offres)
• 17 avril – 23 avril:les administrateurs du programme Google procèdent à un examen supplémentaire de l'éligibilité des étudiants.
• 23 avril: annonce des projets/élèves/projets du GSoC 2018 acceptés
• 23 avril – 14 mai: période de mise en relation avec la communauté
• 13 mai: date limite pour informer les administrateurs Google d'un élève inactif que vous souhaitez être exclu du programme
• 14 mai: début du codage
• 11-15 juin: première période d'évaluation pendant laquelle les mentors évaluent les élèves, les élèves évaluent les mentors
• 9 – 13 juillet: deuxième période d'évaluation pendant laquelle les mentors évaluent les élèves, les élèves évaluent les mentors
• 6 et 14 août: les élèves finalisent leurs projets et envoient l'évaluation finale de leur mentor.
• 14 août – 21 août: les mentors envoient l'évaluation finale des élèves.
• 21 août: annonce du nombre d'élèves qui réussissent le GSoC 2018

Liste de diffusion des mentors

Si vous souhaitez figurer sur la liste de diffusion des mentors de la GSoC, vous devez vous inscrire sur la page "Profil utilisateur". Vous pourrez toujours vous désinscrire après avoir été ajouté en vous désabonnant via le lien figurant dans l'un des e-mails.

Archive des e-mails

Pour voir tous les e-mails envoyés aux mentors et aux administrateurs de l'organisation, consultez les archives des e-mails du formulaire d'inscription en bourse du GSoC et des mentors 2018. Celles-ci continueront d'être mises à jour tout au long du programme.

Nous contacter

Veuillez utiliser l'adresse e-mail [e-mail] pour toute question afin que tout membre de notre équipe puisse vous répondre.

16 février 2018: merci de votre participation au GSoC 2018. Bienvenue !

À: Parrains et administrateurs de l'entreprise

Bienvenue dans le plus grand programme GSoC jamais créé, avec 212 organisations Open Source participant à la GSoC 2018. Nous espérons recevoir plus d'étudiants que jamais. Bienvenue aux 41 organisations qui participent au GSoC pour la première fois !

Comme vous l'avez probablement remarqué, de nombreux élèves proactifs et enthousiastes ont déjà commencé à contacter vos organisations pour discuter d'idées de projets. C'est une très bonne chose !

Nous souhaitons vous donner un aperçu rapide des prochains mois et répondre à certaines des questions fréquentes que vous pourriez vous poser au cours des premières semaines du programme.

Informations importantes pour 2018

• Il existe trois périodes d'évaluation pendant lesquelles les mentors sont tenus de procéder à l'évaluation de leur élève. Après les quatre premières semaines de codage, après huit semaines de codage, puis à la fin (après 12 semaines de codage). Les formulaires d'évaluation sont relativement courts avec des questions à choix multiples et quelques réponses au format libre pour donner à votre élève des commentaires (ce qui, nous l'espérons, doit déjà être effectué chaque semaine par le mentor).
• Les élèves ne peuvent être acceptés dans le GSoC que deux fois. Au début du mois d'avril, les administrateurs Google vérifieront l'intégrité de tous les élèves acceptés une fois que vous les aurez sélectionnés début avril. Vous n'avez donc pas à vous en soucier.
• UNIVERSITÉS: si vous êtes une université, nous attendons que vous sélectionniez des étudiants qui ne font pas partie de votre programme. Vous pouvez sélectionner les élèves de votre université (1 à 2 premiers), mais si tous les étudiants que vous sélectionnez proviennent de votre université, vous ne serez probablement plus accepté dans le GSoC.
• Les élèves ne peuvent soumettre que trois propositions. Après avoir discuté l'an dernier lors du Mentor Summit, nous avons décidé de mettre en place ce programme pour 2018 (cinq fois l'année dernière). Cela devrait éliminer un grand nombre de propositions de faible qualité.
• Nous autorisons les enfants de 13 à 17 ans à devenir mentors pour le GSoC, à condition d'avoir l'autorisation de leurs parents pour participer au programme. Un formulaire supplémentaire est requis. Nous enverrons le formulaire à l'élève une fois qu'il se sera inscrit.

Inviter des mentors dans votre organisation

Les administrateurs de l'organisation doivent contacter les mentors et leur envoyer des invitations à rejoindre leur organisation dès maintenant. Le mentor cliquera ensuite sur le lien dans l'e-mail qu'il recevra pour créer son compte.

Liste de diffusion des mentors GSoC

Le 26 février, nous ajouterons de façon groupée les personnes qui se sont inscrites sur la liste de diffusion des mentors de la GSoC (disponible sur votre page de profil). Nous ajouterons ensuite d'autres personnes qui s'y inscrireont environ une fois par semaine au cours de la période du programme. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via l'interface des groupes. Vous pouvez également mettre à jour vos paramètres pour recevoir un récapitulatif quotidien des e-mails et d'autres options. Cette liste n'est généralement pas très fréquentée, mais il y aura plus de questions dans les deux prochains mois que probablement plus tard dans le programme.

La liste de diffusion des mentors GSoC est un excellent moyen de poser des questions aux autres administrateurs et mentors de l'entreprise, et d'obtenir leurs commentaires et leur aide.

Dates importantes à venir

• Maintenant, le 12 mars:les élèves qui s'activent vous contacteront pour poser des questions sur votre liste d'idées. Ils recevront également les commentaires de votre organisation pour qu'ils puissent commencer à élaborer leurs propositions de projets. Les administrateurs de l'entreprise doivent inviter des mentors.
• Du 12 mars au 27 mars à 16h UTC : les élèves soumettent leurs brouillons de propositions via le site Web du programme, afin que vous puissiez leur faire part de vos commentaires.
• 27 mars – 8 avril:passez en revue toutes les propositions d'élèves envoyées par votre organisation, et déterminez combien vous souhaitez sélectionner et combien vous pouvez traiter. Déterminez le nombre minimal/maximal d'emplacements d'élèves à demander. Ne demandez pas plus que ce que votre organisation peut gérer, car cela pourrait détourner les élèves d'organisations qui ont d'excellents prospects et qui en ont besoin.
• 9 avril à 16h UTC : date limite d'envoi des requêtes d'emplacement (requêtes d'entrée d'OA)
• 10 avril à 16h UTC : les allocations d'emplacements sont annoncées par Google
• 10 avril – 17 avril 16h UTC : sélectionnez les propositions qui deviennent des projets étudiants. Au moins un mentor doit être affecté à chaque projet avant de pouvoir être sélectionné. (Sélections d'entrées de l'appel d'offres)
• 17 avril – 23 avril:les administrateurs du programme Google vérifieront à nouveau l'éligibilité des élèves.
• 23 avril: annonce des projets/élèves/projets du GSoC 2018 acceptés
• 23 avril – 14 mai: période de mise en relation avec la communauté
• 13 mai: date limite pour informer les administrateurs Google d'un élève inactif que vous souhaitez être exclu du programme
• 14 mai: début du codage
• 11-15 juin: première période d'évaluation pendant laquelle les mentors évaluent les élèves, les élèves évaluent les mentors
• 9 – 13 juillet: deuxième période d'évaluation pendant laquelle les mentors évaluent les élèves, les élèves évaluent les mentors
• 6 et 14 août: les élèves finalisent leurs projets et envoient l'évaluation finale de leur mentor.
• 14 août – 21 août: les mentors envoient l'évaluation finale des élèves.
• 21 août: annonce du nombre d'élèves qui réussissent le GSoC 2018

Paiements de l'organisation

Tous les détails concernant les paiements du GSoC 2018 seront envoyés en avril aux administrateurs de l'entreprise. En attendant, veuillez noter que Google versera chaque organisation après l'envoi de l'évaluation finale.

• Les organisations ayant participé à l'événement 2017 n'ont pas besoin de créer un nouveau compte Payoneer (si vos coordonnées bancaires ont changé, veuillez les mettre à jour via votre tableau de bord Payoneer).
• Organisations qui ne sont pas encore inscrites au GSoC ou qui ne se sont pas encore inscrites auprès de Payoneer:nous vous enverrons une invitation fin avril pour vous inviter à créer votre compte. Vous ne devez pas créer votre propre compte maintenant.

Glossaire rapide

Proposition:document décrivant le projet sur lequel l'étudiant souhaite travailler pour votre organisation. Elle doit inclure un calendrier contenant des jalons clairs et des produits livrables spécifiques.

Emplacement:Google accorde à chaque organisation un certain nombre d'"emplacements" de projet en fonction des requêtes et de l'historique auprès du GSoC. Chaque emplacement peut accueillir un élève/un projet.

Projet:une fois qu'un élève a été sélectionné et que les projets sont annoncés, sa proposition devient un projet pour le reste du programme.

Plus d'informations

Si vous n'avez pas encore lu la page Rôles et responsabilités créée avec l'aide des administrateurs et des mentors de l'organisation GSoC, nous vous encourageons vivement à la lire et à la partager avec vos futurs mentors. Elle aidera tout le monde à comprendre ce qu'on attend d'eux au cours des six prochains mois. Vous pouvez également consulter le Guide du parrain, qui contient des informations importantes à l'attention des mentors et des administrateurs de l'organisation à chaque étape du programme.

Archive des e-mails

Tous les e-mails envoyés aux administrateurs de l'organisation et aux mentors dans le cadre du programme de cette année sont stockés dans les archives des e-mails envoyés aux mentors et aux administrateurs de l'organisation 2018.

Pour toute question, veuillez nous contacter à l'adresse [e-mail].

12 février 2018: GSoC 2018: bienvenue aux administrateurs de l'entreprise.

À: Administrateurs de l'entreprise

Cette année sera notre plus important programme ! 212 organisations Open Source ont été acceptées pour participer au GSoC 2018, et nous prévoyons d'accueillir plus d'étudiants que jamais. Bienvenue aux 41 organisations qui participent au GSoC pour la première fois !

Préparez-vous à recevoir des demandes d'informations des élèves !

Au cours du mois prochain, vous aurez l'occasion de rencontrer des élèves potentiels. Soyez prêt et réactif ! Les étudiants qui interagissent tôt (et souvent) avec leur organisation ont plus de chances d'être acceptés et de réussir. Nous vous encourageons à apprendre à connaître les élèves et à les aider à vous connaître ! N'hésitez pas à étoffer vos listes d'idées et votre documentation au cours des prochaines semaines.

Qu'attend-on des administrateurs de l'entreprise ?

• Assurez-vous que la page de profil de votre organisation est complète et exacte.
• Tenez votre liste d'idées de projet à jour et facile d'accès.
• Certaines organisations ont actuellement des listes d'idées enfouies deux ou trois clics sous le lien fourni. Nous vous encourageons fortement à placer les idées au premier plan sur la page vers laquelle le lien redirige.
• Assurez-vous que votre logo s'affiche correctement sur le site. Nous suggérons un logo contenant le nom de l'organisation en lettres lisibles. Vous devrez peut-être aussi ajuster le format.
• Vérifiez que la brève description est pertinente dans la liste principale des organisations. C'est très important pour attirer l'attention rapidement. Examinez d'autres organisations.
• Assurez-vous que les instructions de candidature sont complètes et complètes.
• Discuter avec les élèves potentiels d'idées de projet possibles Les mentors doivent aussi être utiles.
• Invitez des mentors dans votre organisation (voir ci-dessous). Assurez-vous d'avoir suffisamment de mentors pour gérer le nombre d'étudiants qui montrent de l'intérêt.

Inviter des mentors dans votre organisation

Les administrateurs de l'entreprise doivent désormais envoyer des invitations à des mentors potentiels pour faire partie de leur organisation. Il doit cliquer sur le lien figurant dans l'e-mail qu'il reçoit pour accepter l'invitation et créer son compte. Tous les mentors doivent être invités par un administrateur de l'organisation.

Remarque :Les administrateurs de l'entreprise peuvent également être des mentors. En fait, dans les petites organisations, cela est très courant. Dans les grandes organisations, les administrateurs de l'entreprise servent souvent de mentors suppléants. Si un mentor désigné ne remplit pas ses fonctions (évaluations, communication, mentorat), il appartient aux administrateurs de l'entreprise de trouver un remplaçant ou une étape.

Archive des e-mails

Tous les e-mails envoyés aux administrateurs de l'organisation et aux mentors dans le cadre du programme de cette année sont stockés dans les archives des e-mails envoyés aux mentors et aux administrateurs de l'organisation 2018.

D'autres e-mails vous seront bientôt envoyés.

Nous vous enverrons un autre e-mail (plus long) vendredi lorsque vous aurez eu le temps d'inviter d'autres mentors à rejoindre votre organisation. Nous voulons qu'ils le reçoivent également (et les lisent). Nous savons que nous envoyons de nombreux e-mails, mais nous essayons de les garder concentrés sur les points importants. Veuillez les lire attentivement.

Nous contacter

Si vous avez des questions, veuillez envoyer vos questions à l'adresse [e-mail] afin que tous les membres de notre équipe puissent vous aider.