Google utilise Payoneer pour verser de l'argent aux organisations et contributeurs Summer of Code de Google. Payoneer est un moyen rapide et pratique de recevoir des paiements dans le monde entier.
Si votre organisation a participé au GSoC entre 2017 et 2023 et qu'elle a déjà créé un compte Payoneer, cela va être très rapide et facile pour vous, mais vous avez encore une action à effectuer : poursuivez votre lecture !
Si vous n'avez pas créé de compte Payoneer, lisez attentivement les instructions ci-dessous et effectuez toutes les étapes avant les dates requises.
I. Inclus dans votre paiement:
- 500 $ par contributeur pour votre organisation (souvent appelé "bourse de l'organisation"), bien que l'argent ne soit généralement pas reversé au mentor réel. Si l'organisation souhaite verser les fonds à ses mentors, elle peut le faire elle-même.
Exemple: Si 8 contributeurs GSoC ont été acceptés,vous recevrez 4 000 $.
Pour nos contributeurs, nous utilisons le 5 juin comme date limite. Si un contributeur abandonne le programme après le 5 juin ou s'il échoue plus tard dans le programme, le montant de la subvention de votre organisation n'est pas affecté.
Une bourse de 1 200 $ pour 1 délégué pour participer au Sommet des mentors 2024 de la GSoC. Si aucun délégué de votre organisation ne participe au Sommet des mentors 2024 des GSoC, une subvention de déplacement de 0 $ vous sera versée.
(possible) 700 $ si votre organisation se voit accorder un poste de délégué supplémentaire pour qu'une deuxième personne (soit une personne sélectionnée sur la liste d'attente) participe au Sommet des mentors 2023 des GSoC.
II. Demander votre paiement (choisir l'option adaptée à votre situation)
A. Mon organisation N'A PAS participé au Google Summer of Code entre 2017 et 2023 OU notre compte Payoneer n'est PAS associé à GSoC
- Remplissez le formulaire de demande de paiement d'ici le jeudi 13 mai. Vous devez inclure l'adresse e-mail de la personne chargée d'accepter les paiements dans votre organisation.
- Le 15 mai, les administrateurs de programmes Google enverront par e-mail un lien vers le jeton d'enregistrement à la personne chargée d'accepter le paiement. Important: Inscrivez-vous uniquement avec le lien envoyé par l'équipe Google le 15 mai. Ne vous inscrivez pas directement sur le site Web de Payoneer , car cela entraînerait des retards de paiement et des problèmes pour vous et Google.
- Une fois le lien d'inscription reçu, la personne désignée chargée d'accepter le paiement suit les instructions d'inscription ponctuelles disponibles sur le site Web de Payoneer. Elles doivent être effectuées avant le 1er juillet.
- Une fois le compte approuvé par Payoneer, le responsable reçoit un e-mail contenant un lien pour remplir son formulaire fiscal. Cette opération doit être effectuée avant le 15 juillet.
- Tous les fonds seront transférés une fois que tous vos projets Contributeurs auront été envoyés (voir le calendrier ci-dessous).
B. Mon organisation a participé au programme GSoC (et a été rémunéré) entre 2017 et 2023.
- Accédez à votre tableau de bord Payoneer, et assurez-vous que toutes vos coordonnées bancaires et de vos coordonnées sont exactes et à jour.
- Si des modifications sont nécessaires, vous pouvez le faire via votre tableau de bord Payoneer. En cas de problème, vous pouvez contacter Payoneer pour demander que des modifications soient effectuées en votre nom.
- Remplissez le formulaire de demande de paiement d'ici le lundi 13 mai.
- Les fonds seront transférés d'ici le 30 septembre pour les organisations dont les projets ne durent que 8 à 16 semaines. Les autres subventions seront versées à la fin du mois où tous les projets de l'organisation sont terminés.
III. Dates importantes
- 13 mai:date limite pour que les organisations remplissent le formulaire de demande de paiement 2024
- 15 mai:les administrateurs du programme Google envoient des jetons d'enregistrement aux nouvelles organisations.
- 1er juillet:date limite pour finaliser l'inscription auprès de Payoneer
- 15 juillet:date limite pour remplir le formulaire fiscal disponible dans votre compte Payoneer
- 30 septembre:paiements versés aux organisations dont les projets ne durent que 8 à 16 semaines.
- 30 octobre:les organisations dont les projets sont prolongés de 18 à 20 semaines sont payées. Toutes les organisations qui ont envoyé un délégué au Mentor Summit 2024 recevront des frais de déplacement (sauf celles qui ont des projets de 22 semaines).
- 12 novembre:les organisations dont les projets se déroulent sur 22 semaines perçoivent tous les frais, y compris les frais de déplacement du Mentor Summit.
IV. Questions fréquentes
Mon compte Payoneer n'est pas associé au programme Google Summer of Code. Comment résoudre ce problème ?
Cela signifie que vous ne vous êtes pas inscrit via le lien qui vous a été envoyé par Payoneer. Veuillez contacter directement Payoneer pour lui indiquer que vous participez à la distribution du programme GSoC Org. Le traitement des problèmes peut prendre plusieurs semaines.
Dois-je fournir un formulaire fiscal ? Je ne suis pas basé aux États-Unis/Cela prend trop de temps/trop compliqué/ne s'applique pas à moi/etc. ?
Oui, toutes les organisations Google Summer of Code doivent remplir un formulaire fiscal pour s'inscrire sur le site Web Payoneer. Nous ne sommes pas en mesure de vous fournir des conseils en matière de fiscalité. À mesure que vous parcourez l'assistant de formulaire fiscal sur le site Web de Payoneer, des questions vous sont posées qui vous aideront à déterminer le formulaire à remplir.
Quel formulaire fiscal dois-je remplir ?
Nous ne sommes pas en mesure de vous fournir des conseils en matière de fiscalité. Sur le site Web de Payoneer, l'assistant Formulaire fiscal vous pose des questions qui vous aideront à déterminer le formulaire à remplir. Pour toute question en la matière, veuillez vous adresser à un conseiller fiscal local.
Je dois modifier ou mettre à jour mon compte bancaire dans Payoneer. Comment procéder ?
Vous pouvez accéder à votre tableau de bord Payoneer et mettre à jour votre compte si nécessaire. Vous pouvez également contacter le service client Payoneer, qui mettra à jour les informations à votre place.
Mon organisation est basée en Inde et je ne peux pas choisir la carte prépayée sur le site Web de Payoneer. Que se passe-t-il ?
À l'heure actuelle, l'option de carte prépayée n'est pas disponible en Inde. Vous devez choisir un virement bancaire direct.
Je rencontre des problèmes pour configurer mon compte. Où puis-je obtenir de l'aide ?
Si vous avez des questions concernant votre compte Payoneer, veuillez contacter Payoneer directement via sa page de contact. Vous pouvez également utiliser le lien disponible sur la page My Account (Mon compte) de Payoneer. Payoneer propose un service client multilingue pour tous les problèmes de paiement par e-mail, téléphone et chat en direct.
Si votre carte est perdue ou volée, veuillez contacter immédiatement Payoneer pour qu'elle soit désactivée et qu'une nouvelle carte vous soit envoyée.
Mon organisation ne dispose d'aucune entité pouvant accepter des fonds. Puis-je accepter des fonds au nom de mon organisation ?
Oui, vous pouvez être payé par Payoneer et configurer le compte en votre nom pour recevoir les fonds au nom de l'organisation. Vous êtes responsable de toutes les implications fiscales.
Vous pouvez également envisager de rejoindre le groupe Software Freedom Conservancy (ou une organisation similaire) qui peut fournir une infrastructure pour les projets FOSS et vous aider à gérer le processus de paiement.
Que faire si mon organisation ne souhaite pas accepter de fonds ?
Veuillez remplir le formulaire de demande de paiement même si vous ne prévoyez pas d'accepter d'argent de la part de Google. Une option vous permet de refuser les fonds. Vous ne recevrez donc pas de rappels vous invitant à créer un compte Payoneer. Nous avons besoin d'une preuve de votre refus de fonds.
N'oubliez pas que Google ne peut pas verser de subventions aux organisations appartenant à un quelconque gouvernement fédéral. Google ne peut pas verser de fonds aux employés des administrations publiques ou des universités publiques aux États-Unis. Enfin, Google ne peut répercuter aucun paiement vers les organisations qu'il dirige.
Si l'Organisation ne parvient pas à créer de compte auprès de Payoneer, Google ne peut pas émettre de fonds à cette Organisation.
Que se passe-t-il si mon organisation souhaite faire don de ces fonds ?
Nous ne pouvons pas verser de paiements à une autre association caritative ou à but non lucratif en votre nom. Vous pouvez accepter les fonds et les distribuer vous-même. Nous vous conseillons de faire un don à Software Freedom Conservancy.
Que se passe-t-il si nous devons modifier l'adresse e-mail associée à notre inscription initiale ?
Google enverra les paiements en fonction de l'adresse e-mail fournie dans le formulaire de demande de paiement (qui deviendra l'identifiant de votre organisation). Si vous êtes responsable de la réception des paiements pour plusieurs organisations, vous devez en informer les administrateurs Google afin que nous puissions prendre des mesures spéciales pour vos paiements multiples.