Google utilise Payoneer pour payer les contributeurs et les organisations du Google Summer of Code. Payoneer est un moyen rapide et pratique de recevoir des paiements dans le monde entier.
Si votre organisation a participé au GSoC entre 2017 et 2024 et qu'elle a déjà créé un compte Payoneer, la procédure sera très rapide et facile pour vous. Toutefois, vous devez encore effectuer une action : lisez la suite !
Si vous n'avez pas encore créé de compte Payoneer, lisez attentivement les instructions ci-dessous et suivez toutes les étapes avant les dates requises.
I. Inclus dans votre paiement:
- 500 $ par contributeur pour votre organisation (souvent appelé "bourse de l'organisation"), bien que cet argent ne soit généralement pas destiné au mentor. Si l'organisation souhaite verser les fonds à ses mentors, elle peut le faire elle-même.
Exemple: Si vous avez huit contributeurs GSoC acceptés,vous recevrez 4 000 $.
Nous utilisons le 5 juin comme date limite pour les contributeurs. Si le contributeur abandonne après le 5 juin ou échoue plus tard dans le programme, cela n'aura aucune incidence sur le montant de la subvention de votre organisation.
Une allocation de 1 200 $ pour un participant afin qu'il puisse assister au Sommet des mentors du GSoC de cette année Si aucun délégué de votre organisation ne participe au GSoC Mentor Summit de cette année, aucun montant ne sera versé.
(éventuellement) 600 $ si votre organisation reçoit un créneau supplémentaire pour qu'une deuxième personne puisse participer au GSoC Mentor Summit de cette année (généralement une personne sélectionnée sur la liste d'attente).
II. Réclamer votre paiement : choisissez l'option qui correspond à votre situation
A. Mon organisation n'a PAS participé au Google Summer of Code entre 2017 et 2024 OU notre compte Payoneer n'est PAS associé au GSoC
- Remplissez le formulaire de demande de paiement d'ici le jeudi 23 mai. Vous devez inclure l'adresse e-mail de la personne chargée d'accepter le paiement dans votre organisation.
- Le 27 mai, les administrateurs du programme Google enverront un lien de jeton d'enregistrement par e-mail à la personne chargée d'accepter le paiement. Important: N'utilisez que le lien envoyé par l'équipe Google le 27 mai pour vous inscrire. N'inscrivez pas directement sur le site Web de Payoneer , car cela entraînerait des retards de paiement et des complications pour vous et Google.
- Une fois le lien d'inscription reçu, la personne désignée pour accepter les paiements doit suivre les instructions d'inscription unique sur le site Web de Payoneer. Cette opération doit être effectuée avant le 1er juillet.
- Une fois le compte approuvé par Payoneer, le bénéficiaire désigné recevra un e-mail contenant un lien lui permettant de remplir son formulaire fiscal. Vous devez le faire avant le 15 juillet.
- Tous les fonds seront transférés une fois que tous vos projets de contributeur auront été envoyés (voir calendrier ci-dessous).
B. Mon organisation a participé au GSoC entre 2017 et 2024 (et a été rémunérée).
- Accédez à votre tableau de bord Payoneer et assurez-vous que toutes vos informations bancaires et de contact sont à jour et exactes.
- Si des modifications sont nécessaires, vous pouvez les effectuer via votre tableau de bord Payoneer. Si vous rencontrez des problèmes, vous pouvez contacter Payoneer pour demander que des modifications soient effectuées en votre nom.
- Remplissez le formulaire de demande de paiement d'ici vendredi 23 mai.
- Les fonds seront transférés d'ici le 30 septembre pour les organisations qui ne proposent que des projets de 8 à 14 semaines. Tous les autres montants seront envoyés à la fin du mois où l'organisation a terminé tous ses projets.
III. Dates importantes
- 23 mai:date limite pour que les organisations remplissent le formulaire de demande de paiement pour 2025
- 27 mai:les administrateurs du programme Google envoient des jetons d'enregistrement aux nouvelles organisations
- 1er juillet:date limite pour finaliser l'inscription à Payoneer
- 15 juillet:date limite pour remplir le formulaire fiscal disponible dans votre compte Payoneer
- 30 septembre:les organisations dont les projets ne durent que 8 à 14 semaines sont payées.
- 18 novembre:les organisations dont les projets s'étendent sur 16 à 22 semaines sont payées. Toutes les organisations qui ont envoyé un délégué au Mentor Summit de cette année recevront une allocation de voyage.
IV. Questions fréquentes
Il indique que mon compte Payoneer n'est pas associé au programme Google Summer of Code. Comment résoudre ce problème ?
Cela signifie que vous ne vous êtes pas inscrit via le lien que Payoneer vous a envoyé. Veuillez contacter directement Payoneer et lui indiquer que vous faites partie de la distribution du programme GSoC Org. La résolution de ce problème peut prendre plusieurs semaines.
Am I required to submit a tax form? Je ne réside pas aux États-Unis/C'est trop long/trop compliqué/Cela ne me concerne pas/etc.
Oui, toutes les organisations participant au Google Summer of Code doivent remplir un formulaire fiscal pour s'inscrire sur le site Web de Payoneer. Nous ne sommes pas en mesure de vous fournir des conseils fiscaux. Lorsque vous utilisez l'assistant de formulaire fiscal sur le site Web de Payoneer, il vous pose des questions qui vous aideront à déterminer le formulaire à remplir.
Quel formulaire fiscal dois-je remplir ?
Nous ne sommes pas en mesure de vous fournir des conseils fiscaux. Lorsque vous utilisez l'assistant de formulaire fiscal sur le site Web de Payoneer, il vous pose des questions qui vous aideront à déterminer le formulaire que vous devez remplir. Si vous avez des questions fiscales, veuillez contacter un professionnel de la fiscalité local.
Je dois modifier ou mettre à jour mon compte bancaire dans Payoneer. Comment procéder ?
Vous pouvez accéder à votre tableau de bord Payoneer et mettre à jour votre compte si nécessaire. Vous pouvez également contacter le service client Payoneer, qui modifiera les informations en votre nom.
Mon organisation est basée en Inde, et je ne peux pas choisir l'option de carte prépayée sur le site Web de Payoneer. Que se passe-t-il ?
Pour le moment, l'option de carte prépayée n'est pas disponible en Inde. Vous devez plutôt choisir un virement bancaire direct.
Je rencontre des problèmes lors de la configuration de mon compte. Où puis-je obtenir de l'aide ?
Si vous avez des questions concernant votre compte Payoneer, veuillez contacter directement Payoneer via sa page de contact. Vous pouvez également utiliser le lien sur la page Mon compte de Payoneer. Payoneer propose une assistance client multilingue pour tous les problèmes liés aux paiements par e-mail, téléphone et chat en direct.
Si vous perdez ou vous faites voler votre carte, veuillez contacter immédiatement Payoneer afin qu'elle soit désactivée et qu'une nouvelle carte vous soit envoyée.
Mon organisation ne dispose d'aucune entité pouvant accepter des fonds. Puis-je accepter des fonds au nom de mon organisation ?
Oui, vous pouvez être payé par Payoneer et configurer le compte à votre nom pour recevoir les fonds au nom de l'organisation. Vous êtes responsable de toute implication fiscale.
Vous pouvez également envisager de rejoindre la Software Freedom Conservancy (ou une organisation similaire) qui peut fournir une infrastructure pour les projets Open Source et vous aider à gérer le processus de paiement.
Que se passe-t-il si mon organisation ne souhaite pas accepter les fonds ?
Veuillez remplir le formulaire de demande de paiement, même si vous ne prévoyez pas d'accepter d'argent de Google. Vous pouvez refuser les fonds afin de ne pas recevoir de rappels pour vous inscrire à un compte Payoneer. Nous avons besoin d'un document attestant que vous avez refusé les fonds.
N'oubliez pas que Google ne peut pas verser d'indemnités à des organisations qui font partie d'un gouvernement fédéral. Google ne peut pas verser de fonds aux employés d'un gouvernement ou d'une université publique aux États-Unis. Enfin, Google ne peut pas verser d'indemnités aux organisations dirigées par Google.
Si l'organisation ne parvient pas à créer de compte Payoneer, Google ne peut pas lui verser de fonds.
Que se passe-t-il si mon organisation souhaite faire un don de ces fonds ?
Nous ne pouvons pas émettre de paiement pour une autre organisation à but non lucratif. Vous pouvez accepter les fonds, puis les distribuer vous-même. Nous vous invitons à faire un don à la Software Freedom Conservancy.
Que faire si nous devons modifier l'adresse e-mail associée à notre inscription initiale ?
Google enverra les paiements en fonction de l'adresse e-mail indiquée dans le formulaire de demande de paiement (qui devient l'identifiant de votre organisation). Si vous êtes responsable de la réception des paiements pour deux organisations ou plus, vous devez en informer les administrateurs Google afin que nous puissions prendre des dispositions spéciales pour vos paiements multiples.