Présentation
- Examinez toutes les propositions envoyées et décidez de celles que votre organisation souhaite accepter. Les interactions avec le participant doivent avoir un poids important dans votre décision concernant la proposition/le contributeur à sélectionner. N'acceptez JAMAIS un contributeur GSoC uniquement sur la base de sa proposition.
- Seules les propositions avec au moins un mentor engagé peuvent être classées. Les mentors ne doivent pas être le mentor principal de plusieurs projets.
- Les administrateurs de l'organisation classent les propositions, la première étant celle qu'ils considèrent comme la plus importante.
- Ne classez pas deux propositions pour la même idée de projet.
- Google alloue un certain nombre d'emplacements de projets à chaque organisation.
- En fonction du nombre de places disponibles, les propositions les plus prioritaires seront converties en projets acceptés. Par exemple, si une organisation reçoit quatre emplacements de projet, ses propositions classées 1, 2, 3 et 4 deviendront des projets (sauf si les contributeurs sont sélectionnés par plusieurs organisations).
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un emplacement de projet ?
Chaque proposition acceptée occupera un "emplacement" de projet.
Comment décider du nombre de propositions que nous souhaitons accepter ?
Les organisations classeront les propositions qu'elles souhaitent accepter en fonction des excellentes propositions qu'elles ont reçues et qui ont au moins un mentor engagé prêt à encadrer ce projet.
Ne classez pas les propositions, sauf si vous souhaitez vraiment les accepter.
Nous n'avons reçu aucune proposition intéressante. Notre organisation peut-elle accepter zéro proposition ?
Oui, si votre organisation n'a reçu aucune excellente proposition et que les discussions avec les candidats n'ont pas révélé de contributeur exceptionnel, vous pouvez contacter les administrateurs du programme Google et leur indiquer que votre organisation n'acceptera aucun contributeur GSoC cette année. Nous supprimerons ensuite votre organisation du programme de cette année.
Cela n'aura aucune incidence sur votre participation future au GSoC.
Comment fonctionne l'attribution des créneaux ?
Google examinera toutes les demandes d'emplacements de chaque organisation et distribuera un certain nombre d'emplacements de projet entre les organisations. Les organisations qui ont fait leurs preuves (les anciens élèves ont indiqué avoir eu une expérience positive avec l'organisation) sont plus susceptibles de recevoir plus de places.
Les suggestions se transformeront en projets en fonction de leur classement. Par exemple, si une organisation a classé 14 propositions et que Google accorde 10 places, les propositions classées de 1 à 10 deviendront les projets acceptés pour cette organisation.
Que se passe-t-il si nous avons reçu plus d'emplacements que nous ne pouvons en utiliser ?
Google ne fournira jamais à votre organisation plus d'emplacements que ceux classés par vos administrateurs de l'organisation. Les administrateurs d'organisation ne doivent classer que les propositions pour lesquelles leurs mentors et leur communauté se sont engagés à fournir un accompagnement pour le programme.
Nous sommes une nouvelle organisation GSoC. Comment décider du nombre d'emplacements à demander ?
Nous vous suggérons de classer un nombre prudent d'emplacements. Nous entendons régulièrement de nouvelles organisations qui trouvent que le mentorat des contributeurs GSoC demande plus de travail que prévu. Moins de projets de contributeurs GSoC permettront d'éviter la surcharge, ce qui est mieux pour les organisations, les mentors et les contributeurs GSoC. N'oubliez pas que, quel que soit le nombre de places demandées, les nouvelles organisations ne se voient souvent accorder qu'une ou deux places la première année pour faciliter leur intégration au GSoC.
Remarques importantes concernant les demandes de créneaux
- L'ordre dans lequel vous classez vos propositions déterminera les projets qui seront automatiquement convertis en projets de contributeur GSoC acceptés.
- Si vous n'avez besoin que d'un seul emplacement, veuillez n'en demander qu'un seul en ne classant qu'une seule proposition.
- N'acceptez jamais une proposition à moins qu'un mentor n'ait eu au moins une conversation avec le contributeur GSoC. La plupart des gens peuvent rédiger d'excellentes propositions, surtout avec l'aide de l'IA. Cela ne signifie pas qu'ils ont les compétences ou la motivation nécessaires pour être un excellent contributeur GSoC pour votre communauté.
- N'acceptez pas les propositions qui sont simplement "correctes". Vous ne devez accepter que les propositions très bonnes ou excellentes. Une proposition médiocre aboutit rarement à un projet GSoC réussi à la fin de l'été.
- Ne classez pas plusieurs propositions pour la même idée de projet. Les deux peuvent être accordées, et vous aurez alors deux participants travaillant sur la même chose, ce qui n'est pas autorisé dans le GSoC.
- Veuillez examiner très attentivement vos demandes de créneaux et vos classements. Vos administrateurs d'organisation indiquent les propositions que votre organisation souhaite sélectionner lorsqu'ils les classent. Votre organisation ne pourra pas modifier vos sélections après la date limite de classement des propositions.
Gérer les conflits
Lorsque vous classez vos propositions, il est possible qu'une autre organisation sélectionne également le même contributeur GSoC pour son organisation. Cela se produit généralement environ 20 fois par an.
Le classement est pris en compte lors de l'attribution d'emplacements aux projets. Plus votre organisation classe une proposition haut, plus elle est susceptible de la recevoir si une autre organisation classe également une proposition du même contributeur.
Nous permettons désormais aux contributeurs GSoC de classer les organisations de leur choix lorsqu'ils envoient leurs propositions (visibles uniquement par les administrateurs Google). Si l'organisation qui classe la proposition en première position n'est pas le premier choix de l'étudiant, les administrateurs GSoC interviendront pour trouver un accord. Nous contacterons les deux organisations pour voir si un "échange" est possible. L'organisation peut choisir de "libérer" le contributeur et de le remplacer par un autre participant. S'il n'y a pas de candidat de remplacement, il peut conserver le contributeur.
Si vous "perdez" le projet parce qu'une autre organisation le classe plus haut, Google vous contactera pour savoir par quel projet vous souhaitez le remplacer. Le système sélectionnera automatiquement la proposition suivante dans le classement (si votre organisation n'a pas reçu tous les créneaux demandés), mais l'OA disposera d'un jour ou deux pour indiquer aux administrateurs Google s'il préfère attribuer ce créneau de projet à un autre contributeur.