Użytkownik Gmaila może przyznać dostęp do skrzynki pocztowej innemu użytkownikowi w tej samej organizacjiGoogle Workspace . Użytkownik przyznający dostęp jest nazywany przedstawicielem, a użytkownik, który otrzymuje dostęp, jest osobą z przekazanym dostępem.
Przedstawiciele mogą czytać, wysyłać i usuwać wiadomości, a także wyświetlać i dodawać kontakty na koncie osoby, która przekazała dostęp. Więcej informacji o przedstawicieli znajdziesz w artykule Konfigurowanie przekazywania dostępu do poczty.
Google Workspace organizacje mogą korzystać z zasobu Delegates do zarządzania osobami z przekazanymi uprawnieniami do kont w swojej organizacji. Wymaga to użycia konta usługi, które ma przekazane uprawnienia dotyczące całej domeny.
Dokumentacja przedstawicieli zawiera więcej informacji na temat tworzenia, tworzenia listy, pobierania i usuwania przedstawicieli.