نظرة عامة على مساحات التخزين السحابي المشتركة

مساحة التخزين السحابي المشتركة هي بنية تنظيمية في Google Drive تكون بالتوازي مع ملفاتي. تدعم مساحات التخزين السحابي المشتركة الملفات التي تمتلكها مؤسسة وليس مستخدم فردي. يمكن تنظيم ملف فردي ضمن مساحة تخزين سحابي مشتركة أو "ملفاتي"، ولكن لا يمكن تنظيمهما معًا. مع ذلك، يمكن استخدام اختصارات Drive للإشارة إلى الملفات أو المجلدات من مساحات التخزين السحابي المشتركة إلى "ملفاتي"، أو العكس.

التحكّم في إمكانية الوصول

تستخدم مساحات التخزين السحابي المشتركة نموذج أذونات مشابهًا للمحتوى الآخر في Drive. على عكس الملفات في "ملفاتي"، تمتلك مجموعة من المستخدمين المحتوى في مساحة تخزين سحابي مشتركة. لمزيد من المعلومات حول الأذونات، يُرجى الاطّلاع على مقالة مشاركة الملفات والمجلدات ومساحات التخزين السحابي.

نشر الأذونات

كما هو الحال مع الملفات في "ملفاتي"، يتم نشر أذونات العناصر الرئيسية للأسفل للعناصر الفرعية. ومع ذلك، ضمن مساحة التخزين السحابي المشتركة، تكون الأذونات واسعة للغاية. على سبيل المثال، لا يمكن للمستخدم الذي لديه دور المعلِّق على مساحة تخزين سحابي مشترَكة خفض مستوى وصوله في نقطة أخرى ضمن التدرّج الهرمي للمجلدات. ومع ذلك، يمكن زيادة إمكانية وصولهم إلى مجموعة معيّنة من الملفات.

يجب أن يكون لملفات مساحة التخزين السحابي المشتركة عنصر رئيسي واحد فقط. وهذا يعني أن ملفات مساحة التخزين السحابي المشتركة تنتمي إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة واحدة وتتوفّر في موقع واحد ضمن مساحة التخزين السحابي المشتركة هذه. يؤدي وجود موقع واحد إلى تبسيط قواعد الأذونات لملفات مساحة التخزين السحابي المشتركة.

الوصول إلى الأعضاء مقابل الملفات

هناك فئتان من الأذونات في مساحات التخزين السحابي المشتركة:

  • أذونات الأعضاء مخصَّصة للمستخدمين الذين تم منحهم إذن الوصول إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة، إما بشكل مباشر أو من خلال مجموعة. يمكن للأعضاء عرض البيانات الوصفية لمساحة التخزين السحابي المشتركة، مثل اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة. وبإمكان الأعضاء الوصول إلى جميع الملفات في مساحة التخزين السحابي المشتركة، مع مستوى الوصول الذي يعتمد على role الممنوح للعضو، مثل "المعلق" أو "القارئ".
  • أذونات الوصول إلى الملفات مخصَّصة للمستخدمين الذين تم منحهم إذن الوصول إلى مجموعة فرعية من الملفات في مساحة التخزين السحابي المشتركة. على سبيل المثال، تؤدي مشاركة ملف واحد مع مستخدم إلى إنشاء إذن الوصول إلى الملف.

قد يكون مستخدم فردي عضوًا في مساحة تخزين سحابي مشتركة و يملك أذونات الوصول إلى الملفات للملفات الموجودة في مساحة التخزين السحابي المشتركة. قد يتم استبدال إذن الوصول إلى الملفات إذا منحته عضوية المستخدم في مساحة التخزين السحابي المشتركة مستوى أكبر من الوصول. ويتم إبطال أذونات الملفات هذه في حال لم يعُد المستخدم عضوًا في مساحة التخزين السحابي المشتركة أو في حال خفض مستوى وصوله.

أدوار محدَّدة لمساحات التخزين السحابي المشتركة

كما هي الحال مع العناصر في "ملفاتي"، يتم منح كل مستخدم إذن الوصول مع دور محدَّد. تمت إضافة دورَين إضافيين لمساحات التخزين السحابي المشتركة:

  • يسمح الدور fileOrganizer للمستخدمين بتنظيم الملفات في مساحة تخزين سحابي مشتركة ونقل المحتوى إلى "المهملات".
  • يمنح الدور organizer الامتيازات نفسها المتوفّرة في fileOrganizer ويسمح للمستخدمين بإزالة المحتوى نهائيًا وتعديل اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة وعضويتها.

لا يُسمَح بالدور "owner" في مساحات التخزين السحابي المشتركة.

للاطّلاع على مزيد من المعلومات عن إمكانات الأدوار المختلفة في مساحة تخزين سحابي مشتركة، يُرجى الاطّلاع على الأدوار.

قواعد الأعضاء والمنظّمين

تحتوي مساحات التخزين السحابي المشتركة على الحقلَين organizerCount وmemberCount. يمكن لقيم هذه الحقول تحديد مَن يمكنه الوصول إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة. في ما يلي قواعد حقلَي organizerCount وmemberCount:

  • يمكن للمشرفين فقط إدارة مساحة تخزين سحابي مشتركة باستخدام حقل organizerCount بقيمة صفر.
  • يمكن للمشرفين فقط الوصول إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة التي تحمل memberCount صفرًا.
  • يمكن للمشرفين فقط الوصول إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة التي تكون فيها قيمة organizerCount أو memberCount أكبر من صفر، وذلك في حال كانت الأذونات المتبقية لمجموعات فارغة أو مستخدمين خارجيين تمت إضافتهم قبل إيقاف المشاركة خارج النطاق.
  • لا يفرّق الحقلان organizerCount وmemberCount بين أعضاء المؤسسة والأعضاء الخارجيين.
  • يمكن للجهات المكتوبة في إذن الملف الوصول إلى الملفات داخل مساحة التخزين السحابي المشتركة باستخدام memberCount بقيمة صفر.