Présentation des Drive partagés

Un Drive partagé est une structure organisationnelle au sein de Google Drive qui fonctionne parallèlement à Mon Drive. Les Drive partagés sont compatibles avec les fichiers appartenant à une organisation plutôt qu'à un utilisateur individuel. Un fichier individuel peut être organisé dans un Drive partagé ou dans Mon Drive, mais pas les deux. Toutefois, vous pouvez utiliser des raccourcis Drive pour pointer vers des fichiers ou des dossiers de Drive partagés vers Mon Drive, ou inversement.

Contrôle des accès

Les Drive partagés utilisent un modèle d'autorisations semblable à celui des autres contenus de Drive. Contrairement aux fichiers de Mon Drive, un groupe d'utilisateurs est propriétaire du contenu d'un Drive partagé. Pour en savoir plus sur les autorisations, consultez Partager des fichiers, des dossiers et des Drive.

Propagation des autorisations

Comme les éléments dans Mon Drive, les autorisations sur les éléments parents se propagent vers le bas à leurs enfants. Toutefois, au sein d'un Drive partagé, les autorisations sont strictement étendues. Par exemple, un utilisateur disposant du rôle role=commenter pour un Drive partagé ne peut pas voir son niveau d'accès réduit à un autre moment de la hiérarchie des dossiers. Toutefois, leur accès peut être augmenté pour un certain ensemble de fichiers.

Les fichiers du Drive partagé ne doivent avoir qu'un seul parent. Cela signifie que les fichiers de Drive partagés appartiennent à un seul Drive partagé et se trouvent à un emplacement unique au sein de ce Drive. Le fait d'avoir un emplacement unique simplifie les règles d'autorisation pour les fichiers des Drive partagés.

Comparer les accès des membres et des fichiers

Il existe deux classes de permissions dans les Drive partagés:

  • Les autorisations de membre concernent les utilisateurs qui ont été autorisés à accéder au Drive partagé, directement ou via un groupe. Les membres peuvent consulter les métadonnées du Drive partagé, telles que son nom. Les membres ont accès à tous les fichiers du Drive partagé, et le niveau d'accès dépend du role qui leur est accordé, comme commenter ou reader.

  • Les autorisations d'accès aux fichiers sont accordées aux utilisateurs qui ont accès à un sous-ensemble de fichiers du Drive partagé. Par exemple, le partage d'un seul fichier avec un utilisateur crée une autorisation d'accès au fichier.

Un utilisateur individuel peut être membre d'un Drive partagé et disposer d'autorisations d'accès aux fichiers qu'il contient. Une autorisation d'accès à un fichier peut être remplacée si l'appartenance de l'utilisateur au Drive partagé lui accorde un niveau d'accès supérieur.

Les autorisations d'accès aux fichiers sont révoquées lorsque l'utilisateur n'est plus membre du Drive partagé ou si son niveau d'accès est réduit. Ils perdent également l'accès aux fichiers et dossiers du Drive partagé qui ont été directement partagés avec eux.

Rôles pour les Drive partagés

Comme pour les éléments de Mon Drive, chaque utilisateur d'un Drive partagé se voit accorder un accès avec un rôle spécifique. Ces rôles sont utilisés pour les Drive partagés:

  • Le rôle fileOrganizer permet aux utilisateurs d'organiser les fichiers d'un Drive partagé et de placer du contenu dans la corbeille.

  • Le rôle organizer accorde les mêmes droits que fileOrganizer. Il permet également aux utilisateurs de supprimer définitivement du contenu, et de modifier le nom et l'appartenance des Drive partagés.

  • Le rôle writer permet aux utilisateurs d'ajouter des fichiers à des Drive partagés et de partager un élément de Drive partagé.

Le rôle owner n'est pas autorisé dans les Drive partagés.

Pour en savoir plus sur les rôles et les opérations autorisés dans un Drive partagé, consultez la page Rôles et autorisations.

Règles concernant les membres et les organisateurs

Les Drive partagés comportent les champs organizerCount et memberCount. Les valeurs de ces champs peuvent décider qui peut accéder au Drive partagé. Voici les règles pour les champs organizerCount et memberCount:

  • Seuls les administrateurs peuvent gérer un Drive partagé avec une valeur organizerCount égale à zéro.

  • Seuls les administrateurs peuvent accéder aux Drive partagés lorsque le paramètre memberCount est zéro.

  • Seuls les administrateurs peuvent accéder à un Drive partagé dont la valeur organizerCount ou memberCount est supérieure à zéro. Cela ne s'applique que si les autorisations restantes concernent des groupes vides ou des utilisateurs externes ajoutés avant la désactivation du partage en dehors du domaine.

  • Les champs organizerCount et memberCount ne font pas la distinction entre les membres de l'organisation et les membres externes.

  • Les entités écrites dans l'autorisation de fichier peuvent accéder aux fichiers d'un Drive partagé avec un memberCount égal à zéro.

Pour en savoir plus, consultez Rechercher des Drive partagés.