लेबल की खास जानकारी

लेबल ऐसे मेटाडेटा होते हैं जिन्हें तय करके, उपयोगकर्ताओं को Google Drive में मौजूद फ़ाइलों को व्यवस्थित करने, उन्हें ढूंढने, और उन पर नीति लागू करने में मदद मिलती है. Drive API की मदद से डेवलपर, फ़ाइलों और फ़ोल्डर पर लेबल लगा सकते हैं, लेबल फ़ील्ड की वैल्यू सेट कर सकते हैं, फ़ाइलों पर लेबल और फ़ील्ड की वैल्यू पढ़ सकते हैं, और कस्टम लेबल की अलग-अलग कैटगरी में तय किए गए मेटाडेटा के शब्दों का इस्तेमाल करके फ़ाइलें ढूंढ सकते हैं.

Drive के लेबल, फ़ाइलों और फ़ोल्डर में मेटाडेटा अटैच करके, कारोबार की प्रोसेस को बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं. लेबल के सामान्य इस्तेमाल ये हैं:

  • जानकारी को मैनेज करने की रणनीति का पालन करने के लिए, कॉन्टेंट की कैटगरी तय करें—एक लेबल बनाएं, जो उस संवेदनशील कॉन्टेंट या डेटा की पहचान करता हो जिसे मैनेज करने की खास ज़रूरत है. उदाहरण के लिए, "सबसे गोपनीय", "गोपनीय", और "सार्वजनिक" वैल्यू के साथ "संवेदनशीलता" टाइटल वाला बैज वाला लेबल (रंग-कोड वाले विकल्प वैल्यू वाला लेबल) बनाया जा सकता है.

  • Drive में मौजूद आइटम पर नीति लागू करें—Drive के कॉन्टेंट की पूरी लाइफ़साइकल में उसे मैनेज करने के लिए लेबल बनाएं. साथ ही, पक्का करें कि वह आपके संगठन के रिकॉर्ड रखने के तरीकों का पालन करता हो. उदाहरण के लिए, डेटा लीक होने की नीति (डीएलपी) को मैनेज करने के लिए लेबल इस्तेमाल करें. इससे उपयोगकर्ता, "संवेदनशीलता" वाले लेबल को "टॉप सीक्रेट" लेबल वाली फ़ाइलें डाउनलोड करके डाउनलोड नहीं कर सकते.

  • फ़ाइलें क्यूरेट करें और ढूंढें—अपने संगठन के लोगों को लेबल और उनके फ़ील्ड के आधार पर आइटम ढूंढने की अनुमति देकर, अपनी कंपनी के कॉन्टेंट को खोजने की क्षमता बढ़ाने के लिए लेबल बनाएं. उदाहरण के लिए, "हस्ताक्षर का स्टेटस" लेबल, किसी खास तारीख तक हस्ताक्षर का इंतज़ार करने वाले सभी अनुबंधों पर "हस्ताक्षर का इंतज़ार किया जा रहा है" लेबल लागू करें. जब कोई व्यक्ति "हस्ताक्षर के लिए इंतज़ार कर रहा है" खोजता है, तो Drive में खोजने की सुविधा इन अनुबंधों को दिख सकती है.

Drive के लेबल, इन सामान्य शब्दों का इस्तेमाल करते हैं: यहां इनकी सूची दी गई है:

लेबल

Drive में मौजूद फ़ाइल पर रखा गया स्ट्रक्चर्ड मेटाडेटा. Drive के उपयोगकर्ता, फ़ाइलों के लिए लेबल असाइन कर सकते हैं और लेबल फ़ील्ड की वैल्यू सेट कर सकते हैं. लेबल इनसे बने होते हैं:

लेबल का नाम
लेबल के संसाधन का नाम. लेबल आईडी, लेबल के नाम का हिस्सा होता है. अनुरोध के आधार पर, नाम इनमें से किसी एक रूप में होता है: labels/{id} या labels/{id}@{revisionId}. ज़्यादा जानकारी के लिए, लेबल में बदलाव करना नीचे देखें.
लेबल आईडी
लेबल के लिए दुनिया भर में लागू होने वाला यूनीक आइडेंटिफ़ायर. यह आईडी, लेबल के नाम का हिस्सा होता है. हालांकि, नाम की तरह, यह बदलाव करते समय एक जैसा होता है.
फ़ील्ड

किसी लेबल का सेट किया जा सकने वाला कॉम्पोनेंट, जो अलग से टाइप किया जाता है. किसी लेबल के साथ शून्य या ज़्यादा फ़ील्ड जुड़े हो सकते हैं. अगर फ़ील्ड को Google Drive Labels API में ListOptions के साथ कॉन्फ़िगर किया गया है, तो चुने गए फ़ील्ड और उपयोगकर्ता फ़ील्ड को एक से ज़्यादा वैल्यू के साथ सेट किया जा सकता है.

फ़ील्ड का टाइप
फ़ील्ड से जुड़ी वैल्यू का डेटा टाइप. इसे पूर्णांक, dateString, टेक्स्ट, उपयोगकर्ता या चुने गए के तौर पर कॉन्फ़िगर किया जा सकता है. चुने गए टाइप का असर, Drive में मौजूद आइटम पर लागू होने वाली मान्य वैल्यू और खोज क्वेरी के उपलब्ध विकल्पों, दोनों पर पड़ता है.
लेबल की अलग-अलग कैटगरी

कॉन्फ़िगर किए गए लेबल फ़ील्ड, उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध होते हैं, ताकि Drive फ़ाइलों पर ऐप्लिकेशन इस्तेमाल किया जा सके. Drive लेबल API के ज़रिए पढ़ने और लिखने में मदद मिलती है. इसे लेबल स्कीमा भी कहा जाता है.

लेबल में बदलाव करना

लेबल का एक इंस्टेंस. जब भी कोई लेबल बनाया जाता है, अपडेट किया जाता है, पब्लिश किया जाता है या रोका जाता है, तो लेबल में बदलाव की संख्या बढ़ जाती है.

ड्राफ़्ट में बदलाव
लेबल के मौजूदा ड्राफ़्ट इंस्टेंस का बदलाव नंबर. आपके पास किसी लेबल में कई अपडेट करने का विकल्प होता है. हर अपडेट के ड्राफ़्ट वर्शन की संख्या को बढ़ाया जा सकता है. इससे, पब्लिश किए गए बदलाव पर कोई असर नहीं पड़ता. ड्राफ़्ट लेबल की सुविधा की मदद से, लेबल अपडेट को पब्लिश करने से पहले टेस्ट किया जा सकता है.
पब्लिश किया गया बदलाव
किसी लेबल के पब्लिश वर्शन के बदलाव की संख्या. पब्लिश किया गया लेबल, वह लेबल होता है जो उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध होता है.