Présentation des libellés

Les libellés sont des métadonnées que vous définissez pour aider les utilisateurs à organiser, rechercher et appliquer des règles aux fichiers dans Google Drive. L'API Drive permet aux développeurs d'appliquer des libellés aux fichiers et aux dossiers, de définir des valeurs de champs de libellés, de lire les libellés et les valeurs des champs de fichiers, et de rechercher des fichiers à l'aide des termes de métadonnées définis par la taxonomie des libellés personnalisée.

Les libellés Drive permettent de gérer les processus métier en joignant des métadonnées aux fichiers et aux dossiers. Voici quelques utilisations courantes des étiquettes:

  • Classer le contenu pour suivre une stratégie de gouvernance des informations : créez un libellé pour identifier le contenu ou les données sensibles nécessitant un traitement spécial. Par exemple, vous pouvez créer un libellé avec badge (avec des valeurs d'options codées par couleur) intitulé "Sensibilité" avec les valeurs "Top secret", "Confidentiel" et "Public".

  • Appliquer une règle aux éléments dans Drive : créez des libellés pour gérer le contenu Drive tout au long de son cycle de vie et vous assurer qu'il respecte les pratiques de votre organisation concernant la tenue de registres. Par exemple, vous pouvez utiliser des libellés pour gérer une stratégie de protection contre la perte de données (DLP) de vos données afin que les utilisateurs ne puissent pas télécharger de fichiers dont le libellé "Sensibilité" est défini sur "Top secret".

  • Organiser et rechercher des fichiers : créez des libellés pour améliorer la visibilité du contenu de votre entreprise en permettant aux membres de votre organisation de trouver des éléments en fonction des libellés et de leurs champs. Par exemple, appliquez un libellé "État de la signature" défini sur "En attente de signature" à tous les contrats en attente de signature à une date spécifique. La recherche Drive peut ensuite renvoyer ces contrats lorsque quelqu'un recherche "en attente de signature".

Voici une liste des termes couramment utilisés dans les libellés Drive:

Libellé

Métadonnées structurées placées dans un fichier Drive. Les utilisateurs de Drive peuvent attribuer des libellés et définir des valeurs de champ de libellé pour les fichiers. Les libellés se composent des éléments suivants:

Nom du libellé
Nom de ressource du libellé. L'ID du libellé fait partie du nom du libellé. Selon la requête, le nom se présente sous la forme suivante : labels/{id} ou labels/{id}@{revisionId}. Pour en savoir plus, consultez la section Révision du libellé ci-dessous.
ID du libellé
Identifiant global unique du libellé. L'ID fait partie du nom du libellé, mais contrairement au nom, il est cohérent entre les révisions.
Champ

Composant typé et définissable d'un libellé. Une étiquette peut être associée à zéro ou plusieurs champs. Les champs de sélection et d'utilisateur peuvent être définis avec plusieurs valeurs s'ils sont configurés avec ListOptions dans l'API Google Drive Étiquettes.

Field type (Type de champ)
Type de données de la valeur associée au champ. Configurable en tant qu'entier, dateString, texte, utilisateur ou sélection. Le type choisi affecte à la fois les valeurs valides applicables aux éléments Drive et les options de requête de recherche disponibles.
Classification des libellés

Champs de libellé configurés disponibles pour les utilisateurs pour une application aux fichiers Drive. Il est accessible en lecture et en écriture via l'API Drive Étiquettes. Ce schéma est également appelé "schéma d'étiquette".

Révision du libellé

Instance du libellé. Chaque fois qu'un libellé est créé, mis à jour, publié ou obsolète, la révision du libellé est incrémentée.

Révision du brouillon
Numéro de révision de l'instance brouillon actuelle du libellé. Vous pouvez apporter plusieurs mises à jour à un libellé, chacune en incrémentant le numéro de révision du brouillon, sans affecter la révision publiée. Les brouillons de libellés vous permettent de tester les mises à jour des étiquettes avant de les publier.
Révision publiée
Numéro de révision de la version publiée d'un libellé. Le libellé publié est l'instance du libellé disponible pour les utilisateurs.