Labels – Übersicht

Labels sind Metadaten, die Sie definieren, damit Nutzer Dateien in Google Drive leichter organisieren, finden und Richtlinien auf sie anwenden können. Mit der Drive API können Entwickler Labels auf Dateien und Ordner anwenden, Labelfeldwerte festlegen, Labels und Feldwerte für Dateien lesen sowie mithilfe von Metadatenbegriffen, die in der Taxonomie für benutzerdefinierte Labels definiert sind, nach Dateien suchen.

Drive-Labels unterstützen Geschäftsprozesse, indem sie Metadaten an Dateien und Ordner anhängen. Gängige Anwendungsbereiche für Labels:

  • Inhalte gemäß einer Strategie zur Informationssteuerung klassifizieren: Erstellen Sie ein Label zur Identifizierung sensibler Inhalte oder Daten, die eine besondere Behandlung erfordern. Sie können beispielsweise ein Badge-Label (ein Label mit farbcodierten Optionen) mit dem Titel „Vertraulichkeit“ mit den Werten „Streng geheim“, „Vertraulich“ und „Öffentlich“ erstellen.

  • Richtlinien auf Elemente in Drive anwenden: Erstellen Sie Labels, um Drive-Inhalte während des gesamten Lebenszyklus zu verwalten und sicherzustellen, dass die Dokumentationspraktiken Ihrer Organisation eingehalten werden. Beispielsweise können Sie Labels verwenden, um eine Richtlinie für Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) zu verwalten, nach der Nutzer keine Dateien herunterladen können, deren Label „Vertraulichkeit“ auf „Streng geheim“ festgelegt ist.

  • Dateien auswählen und suchen: Erstellen Sie Labels, um die Sichtbarkeit Ihrer Unternehmensinhalte zu verbessern, indem Sie Personen in Ihrer Organisation ermöglichen, Elemente anhand von Labels und ihren Feldern zu finden. Beispielsweise können Sie allen Verträgen, die bis zu einem bestimmten Datum unterschrieben werden müssen, das Label „Signaturstatus“ auf „Unterschrift wird warten“ anwenden. Diese Verträge werden dann zurückgegeben, wenn jemand nach „Warte auf Unterschrift“ sucht.

Nachfolgend finden Sie eine Liste häufiger Begriffe, die von Drive-Labels verwendet werden:

Label

Strukturierte Metadaten in einer Drive-Datei. Drive-Nutzer können Labels zuweisen und Werte für Labelfelder für Dateien festlegen. Labels bestehen aus:

Label name
Der Ressourcenname des Labels. Die Label-ID ist Teil des Labelnamens. Je nach Anfrage hat der Name entweder labels/{id} oder labels/{id}@{revisionId}. Weitere Informationen finden Sie unten im Abschnitt Labelüberarbeitung.
Label-ID
Eine global eindeutige Kennung für das Label. Die ID ist Teil des Labelnamens, ist aber im Gegensatz zum Namen für alle Überarbeitungen einheitlich.
Feld

Eine einzelne typisierte, festlegbare Komponente eines Labels. Einem Label können keine oder mehrere Felder zugeordnet sein. Auswahl- und Nutzerfelder können mit mehreren Werten festgelegt werden, wenn das Feld mit ListOptions in der Google Drive Labels API konfiguriert ist.

Feldtyp
Der Datentyp des Werts, der mit dem Feld verknüpft ist. Konfigurierbar als Ganzzahl, dateString, Text, Nutzer oder Auswahl. Der ausgewählte Typ wirkt sich sowohl auf die gültigen Werte für Drive-Elemente als auch auf die verfügbaren Optionen für Suchanfragen aus.
Label-Taxonomie

Die konfigurierten Labelfelder, die Nutzern für die Anwendung auf Drive-Dateien zur Verfügung stehen. Über die Drive Labels API lesbar und beschreibbar. Wird auch als Labelschema bezeichnet.

Labelüberarbeitung

Eine Instanz des Labels. Jedes Mal, wenn ein Label erstellt, aktualisiert, veröffentlicht oder verworfen wird, erhöht sich die Labelüberarbeitung.

Überarbeitungsentwurf
Die Versionsnummer der aktuellen Entwurfsinstanz des Labels. Sie können mehrere Aktualisierungen an einem Label vornehmen, bei denen jeweils die Nummer der Entwurfsversion erhöht wird, ohne dass sich dies auf die veröffentlichte Überarbeitung auswirkt. Mit der Möglichkeit, Labelentwürfe zu erstellen, können Sie Labelaktualisierungen vor der Veröffentlichung testen.
Veröffentlichte Überarbeitung
Die Versionsnummer der veröffentlichten Version eines Labels. Das veröffentlichte Label ist die Instanz des Labels, die für Nutzer verfügbar ist.