Cloud Search は、ファイル形式（MIME または content-type）に関係なく、送信されたすべてのアイテムをインデックスに登録します。インデックス登録は、ファイルのメタデータ データとその内容に対して行われます（サポートされている場合）。コンテンツのインデックス登録がサポートされるファイル形式のリストは次のとおりです。
- Microsoft Word（DOC）
- Microsoft Word（DOCX）
- Microsoft Excel（XLS）
- Microsoft Excel（XLSX）
- Microsoft PowerPoint（PPT）
- Microsoft PowerPoint（PPTX）
- Adobe の Portable Document Format（PDF）
- リッチテキスト形式（RTF）
- テキスト形式（TXT）
- ハイパーテキスト マークアップ言語（HTML）
- XML（拡張マークアップ言語）
Cloud Search では、これらのファイル形式に加えて、書式なしテキスト ファイル内のコンテンツのインデックス登録がサポートされています。
光学式文字認識（OCR）のファイル形式と特性
また、Google Cloud Search では OCR を使用して次のファイル形式からテキストを抽出します。
| File type | 最大サイズ |
|---|---|
| Joint Photographic Experts Group（JPG） | 10 MB |
| Graphic Interchange Format（GIF） | 10 MB |
| Tagged Image File Format（TIFF） | 10 MB |
| Scalable Vector Graphics（SVG） | 10 MB |
| PostScript 画像形式（PS） | 10 MB |
| Portable Document Format（PDF） | 30 MB |
OCR は以下の特徴を持つファイルにも対応しています。
- 手書きのドキュメント。ラテン文字、日本語、韓国語のドキュメントで最適な結果が得られます。
- 日本語などの縦書きのドキュメント。
- 右から左に表記する文書（ヘブライ語など）。