チームの休暇カレンダーを作成する

コーディングレベル: 初級
所要時間: 15 分
プロジェクトタイプ: 時間主導型トリガーによる自動化

目標

ソリューションの機能を理解します。
ソリューション内で Google Apps Script サービスが何を行うかを理解します。
スクリプトを設定します。
スクリプトを実行します。

このソリューションについて

共有の休暇カレンダーは、チームのコラボレーションに役立つ優れたツールです。誰が不在かを一目で確認できます。このソリューションを使用すると、同僚がオフィスにいないときに、手動で入力しなくても確認できます。

不在イベントが入力されたチームの休暇カレンダーの例

仕組み

このソリューションは、Google グループの各ユーザーの個々のカレンダーに基づいて、共有の休暇カレンダーにデータを入力します。休暇を予約する際に、個人用の Google カレンダーに「休暇」や「不在」などのキーワードを使用して予定を追加します。

スクリプトは 1 時間ごとにグループのメンバーのカレンダーをスキャンし、適切な予定を共有カレンダーに同期します。スクリプトが新しいイベントをスキャンする頻度を変更できます。

このソリューションは、同僚がプライバシー設定であなたに公開したカレンダーの予定にのみアクセスします。

Apps Script サービス

このソリューションでは、次のサービスを使用します。

Google グループサービス: Google グループのメンバーを決定します。
カレンダーの高度なサービス: Google Calendar API へのアクセスを提供し、グループメンバーのカレンダーで予定を検索します。

前提条件

このサンプルを使用するには、次の前提条件を満たしている必要があります。

Google アカウント（Google Workspace アカウントの場合、管理者の承認が必要となる可能性があります）。
インターネットにアクセスできるウェブブラウザ。

スクリプトを設定する

チームの休暇カレンダーにデータを入力するスクリプトを設定する手順は次のとおりです。

チームの休暇カレンダーを作成する

カレンダーを開きます。
「チームの休暇」という新しいカレンダーを作成します。
カレンダーの設定の [カレンダーの統合] で、[カレンダー ID] をコピーします。

Apps Script プロジェクトを作成する

[休暇カレンダー] Apps Script プロジェクトを開くには、次のボタンをクリックします。プロジェクトを開く
[概要] をクリックします。
概要ページで、[コピーを作成] をクリックします。
コピーした Apps Script プロジェクトで、変数 TEAM_CALENDAR_ID を、先ほど作成したカレンダーの ID に設定します。
変数 GROUP_EMAIL を、チームメンバーを含む Google グループのメールアドレスに設定します。
[サービス] の横にある「サービスを追加」アイコンをクリックします。
[Google Calendar API] を選択し、[追加] をクリックします。

スクリプトを実行する

コピーした Apps Script プロジェクトの関数プルダウンで、[setup] を選択します。
[実行] をクリックします。
メッセージが表示されたら、スクリプトを承認します。<<../_snippets/oauth.md>>
完了したら、カレンダーに戻って、チームの休暇カレンダーに予定が入力されていることを確認します。

コードを確認する

このソリューションの Apps Script コードを確認するには、[ソースコードを表示] をクリックします。

ソースコードを表示

コード.gs

solutions/automations/vacation-calendar/Code.js

GitHub で表示

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/vacation-calendar

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// Set the ID of the team calendar to add events to. You can find the calendar's
// ID on the settings page.
const TEAM_CALENDAR_ID = "ENTER_TEAM_CALENDAR_ID_HERE";
// Set the email address of the Google Group that contains everyone in the team.
// Ensure the group has less than 500 members to avoid timeouts.
// Change to an array in order to add indirect members frrm multiple groups, for example:
// let GROUP_EMAIL = ['ENTER_GOOGLE_GROUP_EMAIL_HERE', 'ENTER_ANOTHER_GOOGLE_GROUP_EMAIL_HERE'];
const GROUP_EMAIL = "ENTER_GOOGLE_GROUP_EMAIL_HERE";

const ONLY_DIRECT_MEMBERS = false;

const KEYWORDS = ["vacation", "ooo", "out of office", "offline"];
const MONTHS_IN_ADVANCE = 3;

/**
 * Sets up the script to run automatically every hour.
 */
function setup() {
  const triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  if (triggers.length > 0) {
    throw new Error("Triggers are already setup.");
  }
  ScriptApp.newTrigger("sync").timeBased().everyHours(1).create();
  // Runs the first sync immediately.
  sync();
}

/**
 * Looks through the group members' public calendars and adds any
 * 'vacation' or 'out of office' events to the team calendar.
 */
function sync() {
  // Defines the calendar event date range to search.
  const today = new Date();
  const maxDate = new Date();
  maxDate.setMonth(maxDate.getMonth() + MONTHS_IN_ADVANCE);

  // Determines the time the the script was last run.
  let lastRun = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty("lastRun");
  lastRun = lastRun ? new Date(lastRun) : null;

  // Gets the list of users in the Google Group.
  let users = getAllMembers(GROUP_EMAIL);
  if (ONLY_DIRECT_MEMBERS) {
    users = GroupsApp.getGroupByEmail(GROUP_EMAIL).getUsers();
  } else if (Array.isArray(GROUP_EMAIL)) {
    users = getUsersFromGroups(GROUP_EMAIL);
  }

  // For each user, finds events having one or more of the keywords in the event
  // summary in the specified date range. Imports each of those to the team
  // calendar.
  let count = 0;
  for (const user of users) {
    const username = user.getEmail().split("@")[0];
    const events = findEvents(user, today, maxDate, lastRun);
    for (const event of events) {
      importEvent(username, event);
      count++;
    }
  }

  PropertiesService.getScriptProperties().setProperty("lastRun", today);
  console.log(`Imported ${count} events`);
}

/**
 * Imports the given event from the user's calendar into the shared team
 * calendar.
 * @param {string} username The team member that is attending the event.
 * @param {Calendar.Event} event The event to import.
 */
function importEvent(username, event) {
  event.summary = `[${username}] ${event.summary}`;
  event.organizer = {
    id: TEAM_CALENDAR_ID,
  };
  event.attendees = [];

  // If the event is not of type 'default', it can't be imported, so it needs
  // to be changed.
  if (event.eventType !== "default") {
    event.eventType = "default";
    event.outOfOfficeProperties = undefined;
    event.focusTimeProperties = undefined;
  }

  console.log("Importing: %s", event.summary);
  try {
    Calendar.Events.import(event, TEAM_CALENDAR_ID);
  } catch (e) {
    console.error(
      "Error attempting to import event: %s. Skipping.",
      e.toString(),
    );
  }
}

/**
 * In a given user's calendar, looks for occurrences of the given keyword
 * in events within the specified date range and returns any such events
 * found.
 * @param {Session.User} user The user to retrieve events for.
 * @param {string} keyword The keyword to look for.
 * @param {Date} start The starting date of the range to examine.
 * @param {Date} end The ending date of the range to examine.
 * @param {Date} optSince A date indicating the last time this script was run.
 * @return {Calendar.Event[]} An array of calendar events.
 */
function findEvents(user, start, end, optSince) {
  const params = {
    eventTypes: "outOfOffice",
    timeMin: formatDateAsRFC3339(start),
    timeMax: formatDateAsRFC3339(end),
    showDeleted: true,
  };
  if (optSince) {
    // This prevents the script from examining events that have not been
    // modified since the specified date (that is, the last time the
    // script was run).
    params.updatedMin = formatDateAsRFC3339(optSince);
  }
  let pageToken = null;
  let events = [];
  do {
    params.pageToken = pageToken;
    let response;
    try {
      response = Calendar.Events.list(user.getEmail(), params);
    } catch (e) {
      console.error(
        "Error retriving events for %s, %s: %s; skipping",
        user,
        keyword,
        e.toString(),
      );
      continue;
    }
    events = events.concat(response.items);
    pageToken = response.nextPageToken;
  } while (pageToken);
  return events;
}

/**
 * Returns an RFC3339 formated date String corresponding to the given
 * Date object.
 * @param {Date} date a Date.
 * @return {string} a formatted date string.
 */
function formatDateAsRFC3339(date) {
  return Utilities.formatDate(date, "UTC", "yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ");
}

/**
 * Get both direct and indirect members (and delete duplicates).
 * @param {string} the e-mail address of the group.
 * @return {object} direct and indirect members.
 */
function getAllMembers(groupEmail) {
  const group = GroupsApp.getGroupByEmail(groupEmail);
  let users = group.getUsers();
  const childGroups = group.getGroups();
  for (let i = 0; i < childGroups.length; i++) {
    const childGroup = childGroups[i];
    users = users.concat(getAllMembers(childGroup.getEmail()));
  }
  // Remove duplicate members
  const uniqueUsers = [];
  const userEmails = {};
  for (let i = 0; i < users.length; i++) {
    const user = users[i];
    if (!userEmails[user.getEmail()]) {
      uniqueUsers.push(user);
      userEmails[user.getEmail()] = true;
    }
  }
  return uniqueUsers;
}

/**
 * Get indirect members from multiple groups (and delete duplicates).
 * @param {array} the e-mail addresses of multiple groups.
 * @return {object} indirect members of multiple groups.
 */
function getUsersFromGroups(groupEmails) {
  const users = [];
  for (const groupEmail of groupEmails) {
    const groupUsers = GroupsApp.getGroupByEmail(groupEmail).getUsers();
    for (const user of groupUsers) {
      if (!users.some((u) => u.getEmail() === user.getEmail())) {
        users.push(user);
      }
    }
  }
  return users;
}

修正

チームの休暇カレンダーの自動化は、必要に応じて何度でも編集できます。トリガーを変更する省略可能な変更は次のとおりです。

スクリプトが新しいイベントをスキャンする頻度を変更する

スクリプトの実行頻度を変更する手順は次のとおりです。

Apps Script プロジェクトで、[トリガー] をクリックします。
トリガーの横にある [トリガーを編集] をクリックします。
変更を選択して、[保存] をクリックします。

寄稿者

このサンプルは、Google デベロッパーエキスパートの協力を得て Google が管理しています。

次のステップ

特に記載のない限り、このページのコンテンツはクリエイティブ・コモンズの表示 4.0 ライセンスにより使用許諾されます。コードサンプルは Apache 2.0 ライセンスにより使用許諾されます。詳しくは、Google Developers サイトのポリシーをご覧ください。Java は Oracle および関連会社の登録商標です。

最終更新日 2026-03-17 UTC。

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