Google フォームから Google ドライブにファイルをアップロードする

コーディング レベル: 初級
所要時間: 10 分
プロジェクト タイプ: イベント ドリブン トリガーによる自動化

目標

• ソリューションの機能を理解します。
• ソリューション内で Apps Script サービスが何を行うかを理解します。
• スクリプトを設定します。
• スクリプトを実行します。

このソリューションについて

Google フォームを使用して、Google ドライブにファイルを同時にアップロードして整理します。このフォームには、アップロードするファイルとファイルの整理方法を入力する項目が含まれています。

仕組み

設定関数は、アップロードされたすべてのファイルを保存するフォルダと、フォームが送信されるたびに起動するトリガーを作成します。ユーザーがフォームに記入する際に、アップロードするファイルと、ファイルを保存するサブフォルダを選択します。ユーザーがフォームを送信すると、スクリプトはファイルを対応するサブフォルダに転送します。フォルダがまだ存在しない場合は、スクリプトによって作成されます。

Apps Script サービス

このソリューションでは、次のサービスを使用します。

• スクリプト サービス - ユーザーがフォームを送信するたびにトリガーされるトリガーを作成します。
• プロパティ サービス - スクリプトが設定時に作成するトリガーの ID を保存し、トリガーの重複を防ぎます。
• ドライブ サービス - 設定時に、ドライブ内のフォームの場所を取得し、同じ場所にフォルダを作成します。ユーザーがフォームを送信すると、ドライブ サービスはファイルをそのフォルダにルーティングし、指定されたサブフォルダが選択されている場合は、そのサブフォルダにもルーティングします。サブフォルダがまだ存在しない場合は、スクリプトによって作成されます。
• フォーム サービス - ユーザーがフォームを送信した後に選択したファイルとフォルダ名を取得し、ドライブ サービスに送信します。

前提条件

このサンプルを使用するには、次の前提条件を満たしている必要があります。

• Google アカウント（Google Workspace アカウントの場合、管理者の承認が必要となる可能性があります）。
• インターネットにアクセスできるウェブブラウザ。

スクリプトを設定する

フォームを作成する

1. forms.google.com にアクセスして、[空白] をクリックします。
2. [無題のフォーム] をクリックし、フォームの名前を [ドライブにファイルをアップロード] に変更します。
3. [無題の質問] をクリックし、質問の名前を「サブフォルダ」に変更します。
4. [サブフォルダ] の質問で、[その他] > [説明] をクリックします。
5. [説明] に「ファイルを保存するサブフォルダを選択します。<None> を選択すると、ファイルは [Uploaded files] フォルダに保存されます。
6. [サブフォルダ] の質問に次のオプションを追加します。
   • <なし>
   • プロジェクト A
   • プロジェクト B
   • プロジェクト C
7. 質問を必須にするには、[必須] をクリックします。
8. 「質問を追加」アイコン をクリックします。
9. [多肢選択式] をクリックし、[ファイルのアップロード] を選択します。
10. [続行] をクリックします。
11. [質問] に「アップロードするファイル」と入力します。アップロードを許可するファイルの種類と最大ファイル数を選択できます。
12. 質問を必須にするには、[必須] をクリックします。

Apps Script プロジェクトを作成する

1. フォームで、[その他] > [スクリプト エディタ] をクリックします。
2. [無題のプロジェクト] をクリックし、プロジェクトの名前を [Upload files to Drive] に変更します。
3. 別のスクリプト ファイルを作成するには、[ファイルを追加] > [スクリプト] をクリックします。ファイル名を Setup とします。

4. 両方のスクリプト ファイルの内容を次の内容に置き換えます。

   コード.gs

   solutions/automations/upload-files/Code.js

   GitHub で表示

   // TODO Before you start using this sample, you must run the setUp() 
   // function in the Setup.gs file.
   
   // Application constants
   const APP_TITLE = "Upload files to Drive from Forms";
   const APP_FOLDER_NAME = "Upload files to Drive (File responses)";
   
   // Identifies the subfolder form item
   const APP_SUBFOLDER_ITEM = "Subfolder";
   const APP_SUBFOLDER_NONE = "<None>";
   
   
   /**
    * Gets the file uploads from a form response and moves files to the corresponding subfolder.
    *  
    * @param {object} event - Form submit.
    */
   function onFormSubmit(e) {
     try {
       // Gets the application root folder.
       var destFolder = getFolder_(APP_FOLDER_NAME);
   
       // Gets all form responses.
       let itemResponses = e.response.getItemResponses();
   
       // Determines the subfolder to route the file to, if any.
       var subFolderName;
       let dest = itemResponses.filter((itemResponse) =>
         itemResponse.getItem().getTitle().toString() === APP_SUBFOLDER_ITEM);
   
       // Gets the destination subfolder name, but ignores if APP_SUBFOLDER_NONE was selected;
       if (dest.length > 0) {
         if (dest[0].getResponse() != APP_SUBFOLDER_NONE) {
           subFolderName = dest[0].getResponse();
         }
       }
       // Gets the subfolder or creates it if it doesn't exist.
       if (subFolderName != undefined) {
         destFolder = getSubFolder_(destFolder, subFolderName)
       }
       console.log(`Destination folder to use:
       Name: ${destFolder.getName()}
       ID: ${destFolder.getId()}
       URL: ${destFolder.getUrl()}`)
   
       // Gets the file upload response as an array to allow for multiple files.
       let fileUploads = itemResponses.filter((itemResponse) => itemResponse.getItem().getType().toString() === "FILE_UPLOAD")
         .map((itemResponse) => itemResponse.getResponse())
         .reduce((a, b) => [...a, ...b], []);
   
       // Moves the files to the destination folder.
       if (fileUploads.length > 0) {
         fileUploads.forEach((fileId) => {
           DriveApp.getFileById(fileId).moveTo(destFolder);
           console.log(`File Copied: ${fileId}`)
         });
       }
     }
     catch (err) {
       console.log(err);
     }
   }
   
   
   /**
    * Returns a Drive folder under the passed in objParentFolder parent
    * folder. Checks if folder of same name exists before creating, returning 
    * the existing folder or the newly created one if not found.
    *
    * @param {object} objParentFolder - Drive folder as an object.
    * @param {string} subFolderName - Name of subfolder to create/return.
    * @return {object} Drive folder
    */
   function getSubFolder_(objParentFolder, subFolderName) {
   
     // Iterates subfolders of parent folder to check if folder already exists.
     const subFolders = objParentFolder.getFolders();
     while (subFolders.hasNext()) {
       let folder = subFolders.next();
   
       // Returns the existing folder if found.
       if (folder.getName() === subFolderName) {
         return folder;
       }
     }
     // Creates a new folder if one doesn't already exist.
     return objParentFolder.createFolder(subFolderName)
       .setDescription(`Created by ${APP_TITLE} application to store uploaded Forms files.`);
   }

   Setup.gs

   solutions/automations/upload-files/Setup.js

   GitHub で表示

   // TODO You must run the setUp() function before you start using this sample.
   
   /** 
    * The setUp() function performs the following:
    *  - Creates a Google Drive folder named by the APP_FOLDER_NAME
    *    variable in the Code.gs file.
    *  - Creates a trigger to handle onFormSubmit events.
    */
   function setUp() {
     // Ensures the root destination folder exists.
     const appFolder = getFolder_(APP_FOLDER_NAME);
     if (appFolder !== null) {
       console.log(`Application folder setup.
       Name: ${appFolder.getName()}
       ID: ${appFolder.getId()}
       URL: ${appFolder.getUrl()}`)
     }
     else {
       console.log(`Could not setup application folder.`)
     }
     // Calls the function that creates the Forms onSubmit trigger.
     installTrigger_();
   }
   
   /** 
    * Returns a folder to store uploaded files in the same location
    * in Drive where the form is located. First, it checks if the folder
    * already exists, and creates it if it doesn't.
    *
    * @param {string} folderName - Name of the Drive folder. 
    * @return {object} Google Drive Folder
    */
   function getFolder_(folderName) {
   
     // Gets the Drive folder where the form is located.
     const ssId = FormApp.getActiveForm().getId();
     const parentFolder = DriveApp.getFileById(ssId).getParents().next();
   
     // Iterates through the subfolders to check if folder already exists.
     // The script checks for the folder name specified in the APP_FOLDER_NAME variable.
     const subFolders = parentFolder.getFolders();
     while (subFolders.hasNext()) {
       let folder = subFolders.next();
   
       // Returns the existing folder if found.
       if (folder.getName() === folderName) {
         return folder;
       }
     }
     // Creates a new folder if one doesn't already exist.
     return parentFolder.createFolder(folderName)
       .setDescription(`Created by ${APP_TITLE} application to store uploaded files.`);
   }
   
   /**
    * Installs trigger to capture onFormSubmit event when a form is submitted.
    * Ensures that the trigger is only installed once.
    * Called by setup().
    */
   function installTrigger_() {
     // Ensures existing trigger doesn't already exist.
     let propTriggerId = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('triggerUniqueId')
     if (propTriggerId !== null) {
       const triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
       for (let t in triggers) {
         if (triggers[t].getUniqueId() === propTriggerId) {
           console.log(`Trigger with the following unique ID already exists: ${propTriggerId}`);
           return;
         }
       }
     }
     // Creates the trigger if one doesn't exist.
     let triggerUniqueId = ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
       .forForm(FormApp.getActiveForm())
       .onFormSubmit()
       .create()
       .getUniqueId();
     PropertiesService.getScriptProperties().setProperty('triggerUniqueId', triggerUniqueId);
     console.log(`Trigger with the following unique ID was created: ${triggerUniqueId}`);
   }
   
   /**
    * Removes all script properties and triggers for the project.
    * Use primarily to test setup routines.
    */
   function removeTriggersAndScriptProperties() {
     PropertiesService.getScriptProperties().deleteAllProperties();
     // Removes all triggers associated with project.
     const triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
     for (let t in triggers) {
       ScriptApp.deleteTrigger(triggers[t]);
     }
   }
   
   /**
    * Removes all form responses to reset the form.
    */
   function deleteAllResponses() {
     FormApp.getActiveForm().deleteAllResponses();
   }

スクリプトを実行する

1. Apps Script エディタで、Setup.gs ファイルに切り替えます。
2. 関数のプルダウンで、setUp を選択します。
3. [実行] をクリックします。

4. メッセージが表示されたら、スクリプトを承認します。OAuth 同意画面に「このアプリは確認されていません」という警告が表示された場合は、[詳細] > [{プロジェクト名} に移動（安全でない）] を選択して続行します。

5. フォームに戻り、プレビュー をクリックします。

6. フォームでサブフォルダを選択し、ファイルをアップロードします。

7. [送信] をクリックします。

8. ドライブに移動し、[ドライブにファイルをアップロード（ファイル レスポンス）] フォルダを開きます。アップロードしたファイルは、フォームで選択したサブフォルダに保存されます。

寄稿者

このサンプルは、Google デベロッパー エキスパートの協力を得て Google が管理しています。

次のステップ

• イベント ドリブン トリガー
• Forms Service のリファレンス