Google フォームから Google ドライブにファイルをアップロードする

コーディング レベル: 初級
所要時間: 10 分
プロジェクトの種類: イベント ドリブン トリガーを使用した自動化

目標

• ソリューションの機能を理解します。
• Apps Script サービスがソリューション内でどのように機能するかを理解します。
• スクリプトを設定します。
• スクリプトを実行します。

このソリューションについて

Google フォームを使用して、Google ドライブにファイルを同時にアップロードして整理できます。 フォームには、アップロードするファイルとファイルの編成方法に関する入力が含まれます。

仕組み

設定関数により、アップロードされたすべてのファイルを保存するフォルダと、フォームが送信されるたびに起動するトリガーが作成されます。ユーザーがフォームに入力するときに、アップロードするファイルとファイルを保存するサブフォルダを選択します。ユーザーがフォームを送信すると、スクリプトは対応するサブフォルダにファイルを転送します。フォルダがまだ存在しない場合は、スクリプトによって作成されます。

Apps Script サービス

このソリューションでは、次のサービスを使用します。

• スクリプト サービス - フォームが送信されるたびに配信されるトリガーを作成します。
• プロパティ サービス - トリガーの重複を防ぐために、スクリプトがセットアップ中に作成するトリガーの ID を保存します。
• ドライブ サービス - 設定中に、ドライブ内でのフォームの場所を取得し、同じ場所にフォルダを作成します。ユーザーがフォームを送信すると、ドライブ サービスはそのフォルダにファイルを転送し、選択した場合は指定されたサブフォルダに転送します。サブフォルダがまだ存在しない場合は、スクリプトによって作成されます。
• フォーム サービス - ユーザーがフォームを送信した後に選択したファイルとフォルダ名を取得し、ドライブ サービスに送信します。

前提条件

このサンプルを使用するには、次の前提条件を満たす必要があります。

• Google アカウント（Google Workspace アカウントの場合、管理者の承認が必要になる場合があります）。
• インターネットにアクセスできるウェブブラウザ。

スクリプトを設定する

フォームを作成する

1. forms.google.com にアクセスし、[空のアイコン ] をクリックします。
2. [無題のフォーム] をクリックし、フォームの名前を「ドライブにファイルをアップロード」に変更します。
3. [無題の質問] をクリックし、質問の名前を「サブフォルダ」に変更します。
4. [サブフォルダ] の質問で、その他アイコン > [説明] をクリックします。
5. [説明] に、「ファイルを保存するサブフォルダを選択」と入力します。<なし> を選択すると、ファイルは [Uploaded files] フォルダに保存されます。
6. サブフォルダの質問に次のオプションを追加します。
   • <なし>
   • プロジェクト A
   • プロジェクト B
   • プロジェクト C
7. 質問を必須にするには、[必須] をクリックします。
8. 質問を追加アイコン をクリックします。
9. [選択式] をクリックし、[ファイルのアップロード] を選択します。
10. [続行] をクリックします。
11. [質問] に「アップロードするファイル」と入力します。アップロードを許可するファイル形式と最大数を選択できます。
12. 質問を必須にするには、[必須] をクリックします。

Apps Script プロジェクトを作成する

1. フォームで、その他アイコン > [スクリプト エディタ] をクリックします。
2. [無題のプロジェクト] をクリックし、プロジェクトの名前を「ドライブにファイルをアップロード」に変更します。
3. 別のスクリプト ファイルを作成するには、ファイルを追加 > [スクリプト] をクリックします。ファイルに Setup という名前を付けます。

4. 両方のスクリプト ファイルの内容を次の内容に置き換えます。

   Code.gs

   solutions/automations/upload-files/Code.js

   GitHub で表示

   // TODO Before you start using this sample, you must run the setUp() 
   // function in the Setup.gs file.
   
   // Application constants
   const APP_TITLE = "Upload files to Drive from Forms";
   const APP_FOLDER_NAME = "Upload files to Drive (File responses)";
   
   // Identifies the subfolder form item
   const APP_SUBFOLDER_ITEM = "Subfolder";
   const APP_SUBFOLDER_NONE = "<None>";
   
   
   /**
    * Gets the file uploads from a form response and moves files to the corresponding subfolder.
    *  
    * @param {object} event - Form submit.
    */
   function onFormSubmit(e) {
     try {
       // Gets the application root folder.
       var destFolder = getFolder_(APP_FOLDER_NAME);
   
       // Gets all form responses.
       let itemResponses = e.response.getItemResponses();
   
       // Determines the subfolder to route the file to, if any.
       var subFolderName;
       let dest = itemResponses.filter((itemResponse) =>
         itemResponse.getItem().getTitle().toString() === APP_SUBFOLDER_ITEM);
   
       // Gets the destination subfolder name, but ignores if APP_SUBFOLDER_NONE was selected;
       if (dest.length > 0) {
         if (dest[0].getResponse() != APP_SUBFOLDER_NONE) {
           subFolderName = dest[0].getResponse();
         }
       }
       // Gets the subfolder or creates it if it doesn't exist.
       if (subFolderName != undefined) {
         destFolder = getSubFolder_(destFolder, subFolderName)
       }
       console.log(`Destination folder to use:
       Name: ${destFolder.getName()}
       ID: ${destFolder.getId()}
       URL: ${destFolder.getUrl()}`)
   
       // Gets the file upload response as an array to allow for multiple files.
       let fileUploads = itemResponses.filter((itemResponse) => itemResponse.getItem().getType().toString() === "FILE_UPLOAD")
         .map((itemResponse) => itemResponse.getResponse())
         .reduce((a, b) => [...a, ...b], []);
   
       // Moves the files to the destination folder.
       if (fileUploads.length > 0) {
         fileUploads.forEach((fileId) => {
           DriveApp.getFileById(fileId).moveTo(destFolder);
           console.log(`File Copied: ${fileId}`)
         });
       }
     }
     catch (err) {
       console.log(err);
     }
   }
   
   
   /**
    * Returns a Drive folder under the passed in objParentFolder parent
    * folder. Checks if folder of same name exists before creating, returning 
    * the existing folder or the newly created one if not found.
    *
    * @param {object} objParentFolder - Drive folder as an object.
    * @param {string} subFolderName - Name of subfolder to create/return.
    * @return {object} Drive folder
    */
   function getSubFolder_(objParentFolder, subFolderName) {
   
     // Iterates subfolders of parent folder to check if folder already exists.
     const subFolders = objParentFolder.getFolders();
     while (subFolders.hasNext()) {
       let folder = subFolders.next();
   
       // Returns the existing folder if found.
       if (folder.getName() === subFolderName) {
         return folder;
       }
     }
     // Creates a new folder if one doesn't already exist.
     return objParentFolder.createFolder(subFolderName)
       .setDescription(`Created by ${APP_TITLE} application to store uploaded Forms files.`);
   }
   

   Setup.gs

   solutions/automations/upload-files/Setup.js

   GitHub で表示

   // TODO You must run the setUp() function before you start using this sample.
   
   /** 
    * The setUp() function performs the following:
    *  - Creates a Google Drive folder named by the APP_FOLDER_NAME
    *    variable in the Code.gs file.
    *  - Creates a trigger to handle onFormSubmit events.
    */
   function setUp() {
     // Ensures the root destination folder exists.
     const appFolder = getFolder_(APP_FOLDER_NAME);
     if (appFolder !== null) {
       console.log(`Application folder setup.
       Name: ${appFolder.getName()}
       ID: ${appFolder.getId()}
       URL: ${appFolder.getUrl()}`)
     }
     else {
       console.log(`Could not setup application folder.`)
     }
     // Calls the function that creates the Forms onSubmit trigger.
     installTrigger_();
   }
   
   /** 
    * Returns a folder to store uploaded files in the same location
    * in Drive where the form is located. First, it checks if the folder
    * already exists, and creates it if it doesn't.
    *
    * @param {string} folderName - Name of the Drive folder. 
    * @return {object} Google Drive Folder
    */
   function getFolder_(folderName) {
   
     // Gets the Drive folder where the form is located.
     const ssId = FormApp.getActiveForm().getId();
     const parentFolder = DriveApp.getFileById(ssId).getParents().next();
   
     // Iterates through the subfolders to check if folder already exists.
     // The script checks for the folder name specified in the APP_FOLDER_NAME variable.
     const subFolders = parentFolder.getFolders();
     while (subFolders.hasNext()) {
       let folder = subFolders.next();
   
       // Returns the existing folder if found.
       if (folder.getName() === folderName) {
         return folder;
       }
     }
     // Creates a new folder if one doesn't already exist.
     return parentFolder.createFolder(folderName)
       .setDescription(`Created by ${APP_TITLE} application to store uploaded files.`);
   }
   
   /**
    * Installs trigger to capture onFormSubmit event when a form is submitted.
    * Ensures that the trigger is only installed once.
    * Called by setup().
    */
   function installTrigger_() {
     // Ensures existing trigger doesn't already exist.
     let propTriggerId = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('triggerUniqueId')
     if (propTriggerId !== null) {
       const triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
       for (let t in triggers) {
         if (triggers[t].getUniqueId() === propTriggerId) {
           console.log(`Trigger with the following unique ID already exists: ${propTriggerId}`);
           return;
         }
       }
     }
     // Creates the trigger if one doesn't exist.
     let triggerUniqueId = ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
       .forForm(FormApp.getActiveForm())
       .onFormSubmit()
       .create()
       .getUniqueId();
     PropertiesService.getScriptProperties().setProperty('triggerUniqueId', triggerUniqueId);
     console.log(`Trigger with the following unique ID was created: ${triggerUniqueId}`);
   }
   
   /**
    * Removes all script properties and triggers for the project.
    * Use primarily to test setup routines.
    */
   function removeTriggersAndScriptProperties() {
     PropertiesService.getScriptProperties().deleteAllProperties();
     // Removes all triggers associated with project.
     const triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
     for (let t in triggers) {
       ScriptApp.deleteTrigger(triggers[t]);
     }
   }
   
   /**
    * Removes all form responses to reset the form.
    */
   function deleteAllResponses() {
     FormApp.getActiveForm().deleteAllResponses();
   }
   

スクリプトを実行する

1. Apps Script エディタで、Setup.gs ファイルに切り替えます。
2. 関数のプルダウンで、setUp を選択します。
3. [実行] をクリックします。

4. プロンプトが表示されたら、スクリプトを承認します。OAuth 同意画面に「このアプリは確認されていません」という警告が表示された場合は、[詳細設定] > [{プロジェクト名}（安全でない）に移動] を選択します。

5. フォームに戻り、プレビュー アイコン をクリックします。

6. フォームでサブフォルダを選択し、ファイルをアップロードします。

7. [送信] をクリックします。

8. ドライブに移動し、[ドライブにファイルをアップロード（ファイル レスポンス）] フォルダを開きます。アップロードしたファイルは、フォームで選択したサブフォルダにあります。

協力者

このサンプルは、Google Developer Experts の協力により Google が保守しています。

次のステップ

• イベント ドリブン トリガー
• フォーム サービス リファレンス