تحميل ملفات إلى Google Drive من "نماذج Google"

مستوى الترميز: مبتدئ
المدة: 10 دقائق
نوع المشروع: تشغيل آلي باستخدام عامل تشغيل مستند إلى الحدث

الأهداف

• فهم ما يفعله الحلّ.
• فهم ما تفعله خدمات برمجة التطبيقات ضمن الحلّ.
• قم بإعداد النص البرمجي.
• شغِّل النص البرمجي.

لمحة عن هذا الحلّ

تحميل الملفات وتنظيمها في Google Drive في آنٍ واحد باستخدام "نماذج Google" يتضمن النموذج إدخالات للملفات المطلوب تحميلها وكيفية تنظيم الملفات.

آلية العمل

وتعمل وظيفة الإعداد على إنشاء مجلد لتخزين جميع الملفات المحمّلة ومشغِّل يتم تنشيطه في كل مرة يُرسل فيها أحد الأشخاص النموذج. عندما يملأ المستخدم النموذج، فإنه يختار الملفات التي سيتم تحميلها ومجلدًا فرعيًا لتخزين الملفات فيه. بمجرد أن يرسل المستخدم النموذج، يوجّه النص البرمجي الملفات إلى المجلد الفرعي المقابل. إذا لم يكن المجلد موجودًا بعد، فسينشئه البرنامج النصي.

خدمات "برمجة تطبيقات Google"

يستخدم هذا الحلّ الخدمات التالية:

• خدمة النص البرمجي: تُنشئ المشغِّل الذي يتم تنشيطه في كل مرة يُرسل فيها أحد الأشخاص النموذج.
• خدمة المواقع – تخزِّن معرّف المشغل الذي ينشئه النص البرمجي أثناء الإعداد لمنع المشغلات المكررة.
• خدمة Drive - أثناء الإعداد، تحصل على موقع النموذج في Drive وتنشئ مجلدًا في الموقع ذاته. عندما يرسل المستخدم النموذج، توجّه خدمة Drive الملفات إلى هذا المجلد، وإلى مجلد فرعي معيّن إذا تم اختياره. إذا لم يكن المجلد الفرعي موجودًا بعد، فإنه يقوم النص بإنشاءه.
• خدمة "نماذج Google" - تحصل على الملفات واسم المجلد الذي اختاره المستخدم بعد إرسال النموذج وإرساله إلى خدمة Drive.

المتطلبات الأساسية

لاستخدام هذا النموذج، يجب استيفاء المتطلبات الأساسية التالية:

• حساب على Google (قد تتطلب حسابات Google Workspace موافقة المشرف).
• متصفح ويب يمكنه الوصول إلى الإنترنت.

إعداد النص البرمجي

إنشاء النموذج

1. انتقِل إلى forms.google.com وانقر على "فارغ" .
2. انقر على نموذج بلا عنوان وأعِد تسمية النموذج إلى تحميل ملفات إلى Drive.
3. انقر على سؤال بلا عنوان وأعِد تسمية السؤال إلى مجلد فرعي.
4. في سؤال المجلد الفرعي، انقر على رمز المزيد > الوصف.
5. في حقل الوصف، أدخِل اختيار المجلد الفرعي لتخزين ملفاتك فيه. في حال اختيار <None> (بدون)، سيتم تخزين الملفات في مجلد "الملفات التي تم تحميلها".
6. أضِف الخيارات التالية إلى سؤال المجلد الفرعي:
   • <بلا>
   • المشروع "أ"
   • المشروع "ب"
   • المشروع "ج"
7. لجعل السؤال مطلوبًا، انقر على مطلوب.
8. انقر على رمز إضافة سؤال .
9. انقر على خيارات متعدّدة واختَر تحميل ملف.
10. انقر على متابعة.
11. بالنسبة إلى السؤال، أدخِل الملفات المطلوب تحميلها. يمكنك اختيار أنواع الملفات والحد الأقصى لعدد الملفات التي تريد السماح للأشخاص بتحميلها.
12. لجعل السؤال مطلوبًا، انقر على مطلوب.

إنشاء مشروع "برمجة تطبيقات Google"

1. من النموذج، انقر على رمز المزيد > محرِّر النص البرمجي.
2. انقر على مشروع بلا عنوان وأعِد تسمية المشروع إلى تحميل الملفات إلى Drive.
3. لإنشاء ملف نص برمجي آخر، انقر على إضافة ملف > نص برمجي. اختَر اسمًا للملف "Setup".

4. استبدل محتوى كلا ملفي البرنامج النصي بالمحتوى التالي:

   Code.gs

   solutions/automations/upload-files/Code.js

   العرض على GitHub

   // TODO Before you start using this sample, you must run the setUp() 
   // function in the Setup.gs file.
   
   // Application constants
   const APP_TITLE = "Upload files to Drive from Forms";
   const APP_FOLDER_NAME = "Upload files to Drive (File responses)";
   
   // Identifies the subfolder form item
   const APP_SUBFOLDER_ITEM = "Subfolder";
   const APP_SUBFOLDER_NONE = "<None>";
   
   
   /**
    * Gets the file uploads from a form response and moves files to the corresponding subfolder.
    *  
    * @param {object} event - Form submit.
    */
   function onFormSubmit(e) {
     try {
       // Gets the application root folder.
       var destFolder = getFolder_(APP_FOLDER_NAME);
   
       // Gets all form responses.
       let itemResponses = e.response.getItemResponses();
   
       // Determines the subfolder to route the file to, if any.
       var subFolderName;
       let dest = itemResponses.filter((itemResponse) =>
         itemResponse.getItem().getTitle().toString() === APP_SUBFOLDER_ITEM);
   
       // Gets the destination subfolder name, but ignores if APP_SUBFOLDER_NONE was selected;
       if (dest.length > 0) {
         if (dest[0].getResponse() != APP_SUBFOLDER_NONE) {
           subFolderName = dest[0].getResponse();
         }
       }
       // Gets the subfolder or creates it if it doesn't exist.
       if (subFolderName != undefined) {
         destFolder = getSubFolder_(destFolder, subFolderName)
       }
       console.log(`Destination folder to use:
       Name: ${destFolder.getName()}
       ID: ${destFolder.getId()}
       URL: ${destFolder.getUrl()}`)
   
       // Gets the file upload response as an array to allow for multiple files.
       let fileUploads = itemResponses.filter((itemResponse) => itemResponse.getItem().getType().toString() === "FILE_UPLOAD")
         .map((itemResponse) => itemResponse.getResponse())
         .reduce((a, b) => [...a, ...b], []);
   
       // Moves the files to the destination folder.
       if (fileUploads.length > 0) {
         fileUploads.forEach((fileId) => {
           DriveApp.getFileById(fileId).moveTo(destFolder);
           console.log(`File Copied: ${fileId}`)
         });
       }
     }
     catch (err) {
       console.log(err);
     }
   }
   
   
   /**
    * Returns a Drive folder under the passed in objParentFolder parent
    * folder. Checks if folder of same name exists before creating, returning 
    * the existing folder or the newly created one if not found.
    *
    * @param {object} objParentFolder - Drive folder as an object.
    * @param {string} subFolderName - Name of subfolder to create/return.
    * @return {object} Drive folder
    */
   function getSubFolder_(objParentFolder, subFolderName) {
   
     // Iterates subfolders of parent folder to check if folder already exists.
     const subFolders = objParentFolder.getFolders();
     while (subFolders.hasNext()) {
       let folder = subFolders.next();
   
       // Returns the existing folder if found.
       if (folder.getName() === subFolderName) {
         return folder;
       }
     }
     // Creates a new folder if one doesn't already exist.
     return objParentFolder.createFolder(subFolderName)
       .setDescription(`Created by ${APP_TITLE} application to store uploaded Forms files.`);
   }
   

   Setup.gs

   solutions/automations/upload-files/Setup.js

   العرض على GitHub

   // TODO You must run the setUp() function before you start using this sample.
   
   /** 
    * The setUp() function performs the following:
    *  - Creates a Google Drive folder named by the APP_FOLDER_NAME
    *    variable in the Code.gs file.
    *  - Creates a trigger to handle onFormSubmit events.
    */
   function setUp() {
     // Ensures the root destination folder exists.
     const appFolder = getFolder_(APP_FOLDER_NAME);
     if (appFolder !== null) {
       console.log(`Application folder setup.
       Name: ${appFolder.getName()}
       ID: ${appFolder.getId()}
       URL: ${appFolder.getUrl()}`)
     }
     else {
       console.log(`Could not setup application folder.`)
     }
     // Calls the function that creates the Forms onSubmit trigger.
     installTrigger_();
   }
   
   /** 
    * Returns a folder to store uploaded files in the same location
    * in Drive where the form is located. First, it checks if the folder
    * already exists, and creates it if it doesn't.
    *
    * @param {string} folderName - Name of the Drive folder. 
    * @return {object} Google Drive Folder
    */
   function getFolder_(folderName) {
   
     // Gets the Drive folder where the form is located.
     const ssId = FormApp.getActiveForm().getId();
     const parentFolder = DriveApp.getFileById(ssId).getParents().next();
   
     // Iterates through the subfolders to check if folder already exists.
     // The script checks for the folder name specified in the APP_FOLDER_NAME variable.
     const subFolders = parentFolder.getFolders();
     while (subFolders.hasNext()) {
       let folder = subFolders.next();
   
       // Returns the existing folder if found.
       if (folder.getName() === folderName) {
         return folder;
       }
     }
     // Creates a new folder if one doesn't already exist.
     return parentFolder.createFolder(folderName)
       .setDescription(`Created by ${APP_TITLE} application to store uploaded files.`);
   }
   
   /**
    * Installs trigger to capture onFormSubmit event when a form is submitted.
    * Ensures that the trigger is only installed once.
    * Called by setup().
    */
   function installTrigger_() {
     // Ensures existing trigger doesn't already exist.
     let propTriggerId = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('triggerUniqueId')
     if (propTriggerId !== null) {
       const triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
       for (let t in triggers) {
         if (triggers[t].getUniqueId() === propTriggerId) {
           console.log(`Trigger with the following unique ID already exists: ${propTriggerId}`);
           return;
         }
       }
     }
     // Creates the trigger if one doesn't exist.
     let triggerUniqueId = ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
       .forForm(FormApp.getActiveForm())
       .onFormSubmit()
       .create()
       .getUniqueId();
     PropertiesService.getScriptProperties().setProperty('triggerUniqueId', triggerUniqueId);
     console.log(`Trigger with the following unique ID was created: ${triggerUniqueId}`);
   }
   
   /**
    * Removes all script properties and triggers for the project.
    * Use primarily to test setup routines.
    */
   function removeTriggersAndScriptProperties() {
     PropertiesService.getScriptProperties().deleteAllProperties();
     // Removes all triggers associated with project.
     const triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
     for (let t in triggers) {
       ScriptApp.deleteTrigger(triggers[t]);
     }
   }
   
   /**
    * Removes all form responses to reset the form.
    */
   function deleteAllResponses() {
     FormApp.getActiveForm().deleteAllResponses();
   }
   

تشغيل النص البرمجي

1. في محرِّر "برمجة تطبيقات Google"، بدِّل إلى الملف Setup.gs.
2. في القائمة المنسدلة للدوال، اختَر setUp.
3. انقر على تشغيل.

4. امنح الإذن للنص البرمجي عندما يُطلب منك ذلك. إذا كانت شاشة طلب موافقة OAuth تعرض التحذير، لم يتم التحقّق من هذا التطبيق، يمكنك المتابعة من خلال اختيار إعدادات متقدّمة > الانتقال إلى {Project Name} (اسم المشروع) (غير آمن).

5. ارجِع إلى النموذج وانقر على معاينة .

6. في النموذج، اختَر مجلدًا فرعيًا وحمِّل ملفًا.

7. انقر على إرسال.

8. انتقِل إلى Drive وافتح مجلد تحميل الملفات إلى Drive (الردود على الملفات). تتوفَّر ملفاتك المحمّلة في المجلد الفرعي الذي اخترته في النموذج.

المساهمون

تحتفظ Google بهذا النموذج بمساعدة خبراء التطوير في Google.

الخطوات التالية

• عوامل التشغيل المستندة إلى الأحداث
• مرجع خدمة "نماذج Google"