إنشاء اشتراك في الجلسات في مكالمة فيديو

مستوى الترميز: مبتدئ
المدة: 5 دقائق
نوع المشروع: أتمتة باستخدام قائمة مخصّصة ومشغّل مستند إلى حدث

الأهداف

• فهم ما يفعله الحلّ
• فهم وظائف خدمات "برمجة تطبيقات Google" ضمن الحل
• إعداد النص البرمجي
• شغِّل النص البرمجي.

لمحة عن هذا الحل

إنشاء نظام تسجيل شامل في الأحداث إذا كان لديك فعالية قادمة، مثل مؤتمر، يمكنك إعداد تقويم جديد لجلسات المؤتمر، وإنشاء نموذج تسجيل، وإرسال برامج رحلة مخصّصة إلى الضيوف تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني.

آلية العمل

يستخدم هذا الحلّ قائمة مخصّصة في "جداول بيانات Google" لتنفيذ نظام آلي لتسجيل الأحداث. ينشئ البرنامج النصي تقويمًا يتضمّن أحداث المؤتمر المدرَجة في جدول بيانات "جداول بيانات Google". بعد ذلك، ينشئ النص البرمجي نموذجًا يتضمّن قائمة بالأحداث التي يمكن للمشاركين التسجيل فيها. بعد أن يملأ الضيوف النموذج، يضيف النص البرمجي الضيوف إلى أحداث التقويم ويرسل إليهم جداول الرحلات عبر البريد الإلكتروني.

خدمات "برمجة تطبيقات Google"

يستخدم هذا الحل الخدمات التالية:

• خدمة جداول البيانات: تقدّم معلومات الحدث إلى الخدمات الأخرى.
• خدمة "تقويم Google": تنشئ تقويمًا جديدًا للحدث، وتضيف الأحداث إلى التقويم، وتضيف الضيوف إلى الأحداث التي يسجّلون فيها.
• خدمة الخصائص: تخزّن معرّف التقويم الذي أنشأته خدمة "تقويم Google". عندما ينقر المستخدم على إعداد مؤتمر من قائمة المؤتمر المخصّصة، تتحقّق خدمة "السمات" مما إذا كان نظام تسجيل الأحداث قد تم إعداده من قبل من خلال التحقّق مما إذا كانت سمة رقم تعريف التقويم متوفّرة. ويساعد ذلك في تجنُّب إنشاء نماذج وتقاويم مكرّرة.
• خدمة "نماذج Google": تنشئ نموذجًا من المعلومات الواردة في جدول البيانات يتيح للمشاركين التسجيل في الجلسات.
• خدمة النصوص البرمجية: تنشئ هذه الخدمة مشغّلاً يتم تفعيله عندما يملأ أحد الضيوف النموذج.
• خدمة المستندات: تحصل على معلومات الحدث للأحداث التي يسجّل فيها أحد المشاركين، وتضيف قائمة بالأحداث إلى مستند جديد. يمنح النص البرمجي المشارِك الإذن بتعديل المستند.
• خدمة البريد: ترسل مستند خطة الرحلة إلى المشارِك عبر البريد الإلكتروني.

المتطلبات الأساسية

لاستخدام هذا النموذج، يجب استيفاء المتطلبات الأساسية التالية:

• حساب Google (قد تتطلّب حسابات Google Workspace موافقة المشرف).
• متصفّح ويب يمكنه الوصول إلى الإنترنت

إعداد النص البرمجي

1. انقر على الزر أدناه لإنشاء نسخة من نموذج جدول بيانات إنشاء نموذج تسجيل في جلسات في مؤتمر على "جداول بيانات Google". مشروع Apps Script الخاص بهذا الحلّ مرفق بجدول البيانات:

   إنشاء نسخة

2. انقر على مؤتمر > إعداد مؤتمر. قد تحتاج إلى إعادة تحميل الصفحة لكي تظهر هذه القائمة المخصّصة.

3. امنح الإذن للنصّ البرمجي عند مطالبتك بذلك. <<../_snippets/oauth.md>>

4. انقر على مؤتمر > إعداد مؤتمر مرة أخرى.

تشغيل النص البرمجي

1. انقر على الأدوات > إدارة النموذج > الانتقال إلى النموذج المباشر.
2. يُرجى ملء النموذج وإرساله.
3. انتقِل إلى calendar.google.com.
4. على يمين الصفحة، تأكَّد من وضع علامة في المربّع بجانب تقويم المؤتمرات.
5. انتقِل إلى تواريخ الفعاليات التي اشتركت فيها وتأكَّد من إضافتك كضيف.

(اختياري) إعادة ضبط الحلّ

إذا كنت تريد تجربة هذا الحلّ مرة أخرى أو تخصيصه لاستخدام معلومات الأحداث الخاصة بك، عليك إعادة ضبط بعض العناصر التي تم إعدادها عند تشغيل النص البرمجي لأول مرة. لعرض خطوات إعادة ضبط الحلّ، انقر على إعادة ضبط الحلّ:

إعادة ضبط الحلّ

الخطوة 1: إعادة ضبط خصائص البرنامج النصي المخزّنة

إذا حاولت تشغيل النص البرمجي أكثر من مرة، ستظهر لك الرسالة تم إعداد مؤتمرك من قبل. ابحث في Google Drive عن نموذج الاشتراك. يحدث ذلك لأنّه بعد إنشاء &quot;تقويم الاجتماعات&quot;، يتم تخزين معرّف التقويم كخاصية للبرنامج النصي. عند تشغيل النص البرمجي، سيتحقّق مما إذا كانت السمة الخاصة بمعرّف التقويم متوفّرة، وسيتوقف عن العمل إذا كانت متوفّرة.

اتّبِع الخطوات التالية لإزالة السمة الحالية لمعرّف التقويم:

1. في جدول البيانات، انقر على الإضافات > برمجة تطبيقات Google.
2. في أداة تعديل النصوص البرمجية لبرمجة تطبيقات، اختَر resetProperties من القائمة المنسدلة للوظيفة وانقر على تشغيل.

الخطوة 2: حذف "تقويم المؤتمرات"

في كل مرة يتم فيها تنفيذ البرنامج النصي، يتم إنشاء تقويم جديد. إذا كنت لا تريد الاحتفاظ بالتقويم الأصلي الذي تم إنشاؤه، اتّبِع الخطوات التالية:

1. انتقِل إلى calendar.google.com.
2. بجانب "تقويم المؤتمرات"، انقر على "خيارات تقويم المؤتمرات" > الإعدادات والمشاركة.
3. انتقِل إلى أسفل الإعدادات وانقر على حذف.

الخطوة 3: حذف مشغّل إرسال النموذج

ينشئ النص البرمجي مشغّلاً لعمليات إرسال النماذج في كل مرة تنفّذه فيها. لتجنُّب عمليات تشغيل متعددة تؤدي إلى تكرار الرسائل الإلكترونية، عليك إزالة عملية التشغيل الأصلية. يُرجى اتّباع الخطوات التالية:

1. في جدول البيانات، انقر على الإضافات > برمجة تطبيقات Google.
2. في مشروع برمجة تطبيقات، انقر على المشغّلات على يمين الصفحة.
3. بجانب المشغّل، انقر على رمز المزيد > حذف المشغّل.

الخطوة 4: إلغاء ربط النموذج وحذفه

في كل مرة تشغّل فيها النص البرمجي، يتم إنشاء نموذج جديد. اتّبِع الخطوات التالية لإلغاء ربط النموذج بجدول البيانات وحذفه:

1. في جدول البيانات، انقر بزر الماوس الأيمن على ورقة ردود النموذج، ثم انقر على إلغاء ربط النموذج > موافق.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على ورقة ردود النموذج مرة أخرى، ثم انقر على حذف > موافق.
3. انتقِل إلى forms.google.com.
4. انقر بزر الماوس الأيمن على نموذج المؤتمر، ثم انقر على إزالة > نقل إلى المهملات.

بعد إعادة ضبط الحلّ، يمكنك إضافة بياناتك الخاصة أو مواصلة استخدام البيانات النموذجية وتشغيل النص البرمجي مرة أخرى.

مراجعة الرمز البرمجي

لمراجعة رمز برمجة تطبيقات الخاص بهذا الحلّ، انقر على عرض الرمز المصدر:

عرض رمز المصدر

Code.gs

solutions/automations/event-session-signup/Code.js

عرض على GitHub

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/event-session-signup

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

/**
 * Inserts a custom menu when the spreadsheet opens.
 */
function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi()
    .createMenu("Conference")
    .addItem("Set up conference", "setUpConference_")
    .addToUi();
}

/**
 * Uses the conference data in the spreadsheet to create
 * Google Calendar events, a Google Form, and a trigger that allows the script
 * to react to form responses.
 */
function setUpConference_() {
  const scriptProperties = PropertiesService.getScriptProperties();
  if (scriptProperties.getProperty("calId")) {
    Browser.msgBox(
      "Your conference is already set up. Look in Google Drive for your" +
        " sign-up form!",
    );
    return;
  }
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const sheet = ss.getSheetByName("Conference Setup");
  const range = sheet.getDataRange();
  const values = range.getValues();
  setUpCalendar_(values, range);
  setUpForm_(ss, values);
  ScriptApp.newTrigger("onFormSubmit")
    .forSpreadsheet(ss)
    .onFormSubmit()
    .create();
}

/**
 * Creates a Google Calendar with events for each conference session in the
 * spreadsheet, then writes the event IDs to the spreadsheet for future use.
 * @param {Array<string[]>} values Cell values for the spreadsheet range.
 * @param {Range} range A spreadsheet range that contains conference data.
 */
function setUpCalendar_(values, range) {
  const cal = CalendarApp.createCalendar("Conference Calendar");
  // Start at 1 to skip the header row.
  for (let i = 1; i < values.length; i++) {
    const session = values[i];
    const title = session[0];
    const start = joinDateAndTime_(session[1], session[2]);
    const end = joinDateAndTime_(session[1], session[3]);
    const options = { location: session[4], sendInvites: true };
    const event = cal
      .createEvent(title, start, end, options)
      .setGuestsCanSeeGuests(false);
    session[5] = event.getId();
  }
  range.setValues(values);

  // Stores the ID for the Calendar, which is needed to retrieve events by ID.
  const scriptProperties = PropertiesService.getScriptProperties();
  scriptProperties.setProperty("calId", cal.getId());
}

/**
 * Creates a single Date object from separate date and time cells.
 *
 * @param {Date} date A Date object from which to extract the date.
 * @param {Date} time A Date object from which to extract the time.
 * @return {Date} A Date object representing the combined date and time.
 */
function joinDateAndTime_(date_, time) {
  const processedDate = new Date(date_);
  processedDate.setHours(time.getHours());
  processedDate.setMinutes(time.getMinutes());
  return processedDate;
}

/**
 * Creates a Google Form that allows respondents to select which conference
 * sessions they would like to attend, grouped by date and start time in the
 * caller's time zone.
 *
 * @param {Spreadsheet} ss The spreadsheet that contains the conference data.
 * @param {Array<String[]>} values Cell values for the spreadsheet range.
 */
function setUpForm_(ss, values) {
  // Group the sessions by date and time so that they can be passed to the form.
  const schedule = {};
  // Start at 1 to skip the header row.
  for (let i = 1; i < values.length; i++) {
    const session = values[i];
    const day = session[1].toLocaleDateString();
    const time = session[2].toLocaleTimeString();
    if (!schedule[day]) {
      schedule[day] = {};
    }
    if (!schedule[day][time]) {
      schedule[day][time] = [];
    }
    schedule[day][time].push(session[0]);
  }

  // Creates the form and adds a multiple-choice question for each timeslot.
  const form = FormApp.create("Conference Form");
  form.setDestination(FormApp.DestinationType.SPREADSHEET, ss.getId());
  form.addTextItem().setTitle("Name").setRequired(true);
  form.addTextItem().setTitle("Email").setRequired(true);
  for (const day of Object.keys(schedule)) {
    form.addSectionHeaderItem().setTitle(`Sessions for ${day}`);
    for (const time of Object.keys(schedule[day])) {
      form
        .addMultipleChoiceItem()
        .setTitle(`${time} ${day}`)
        .setChoiceValues(schedule[day][time]);
    }
  }
}

/**
 * Sends out calendar invitations and a
 * personalized Google Docs itinerary after a user responds to the form.
 *
 * @param {Object} e The event parameter for form submission to a spreadsheet;
 *     see https://developers.google.com/apps-script/understanding_events
 */
function onFormSubmit(e) {
  const user = {
    name: e.namedValues.Name[0],
    email: e.namedValues.Email[0],
  };

  // Grab the session data again so that we can match it to the user's choices.
  const response = [];
  const values = SpreadsheetApp.getActive()
    .getSheetByName("Conference Setup")
    .getDataRange()
    .getValues();
  for (let i = 1; i < values.length; i++) {
    const session = values[i];
    const title = session[0];
    const day = session[1].toLocaleDateString();
    const time = session[2].toLocaleTimeString();
    const timeslot = `${time} ${day}`;

    // For every selection in the response, find the matching timeslot and title
    // in the spreadsheet and add the session data to the response array.
    if (e.namedValues[timeslot] && e.namedValues[timeslot] === title) {
      response.push(session);
    }
  }
  sendInvites_(user, response);
  sendDoc_(user, response);
}

/**
 * Add the user as a guest for every session he or she selected.
 * @param {object} user An object that contains the user's name and email.
 * @param {Array<String[]>} response An array of data for the user's session choices.
 */
function sendInvites_(user, response) {
  const id = ScriptProperties.getProperty("calId");
  const cal = CalendarApp.getCalendarById(id);
  for (let i = 0; i < response.length; i++) {
    cal.getEventSeriesById(response[i][5]).addGuest(user.email);
  }
}

/**
 * Creates and shares a personalized Google Doc that shows the user's itinerary.
 * @param {object} user An object that contains the user's name and email.
 * @param {Array<string[]>} response An array of data for the user's session choices.
 */
function sendDoc_(user, response) {
  const doc = DocumentApp.create(
    `Conference Itinerary for ${user.name}`,
  ).addEditor(user.email);
  const body = doc.getBody();
  let table = [["Session", "Date", "Time", "Location"]];
  for (let i = 0; i < response.length; i++) {
    table.push([
      response[i][0],
      response[i][1].toLocaleDateString(),
      response[i][2].toLocaleTimeString(),
      response[i][4],
    ]);
  }
  body
    .insertParagraph(0, doc.getName())
    .setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1);
  table = body.appendTable(table);
  table.getRow(0).editAsText().setBold(true);
  doc.saveAndClose();

  // Emails a link to the Doc as well as a PDF copy.
  MailApp.sendEmail({
    to: user.email,
    subject: doc.getName(),
    body: `Thanks for registering! Here's your itinerary: ${doc.getUrl()}`,
    attachments: doc.getAs(MimeType.PDF),
  });
}

/**
 * Removes the calId script property so that the 'setUpConference_()' can be run again.
 */
function resetProperties() {
  const scriptProperties = PropertiesService.getScriptProperties();
  scriptProperties.deleteAllProperties();
}

</section>

المساهمون

تحتفظ Google بهذا النموذج بمساعدة خبراء التطوير في Google.

الخطوات التالية

• القوائم المخصّصة في Google Workspace
• المشغّلات المستندة إلى الأحداث