প্রতিক্রিয়া প্রতিক্রিয়া

কোডিং স্তর : শিক্ষানবিস
সময়কাল : ১৫ মিনিট
প্রকল্পের ধরণ : একটি কাস্টম মেনু এবং একটি ইভেন্ট-চালিত ট্রিগার সহ অটোমেশন

উদ্দেশ্য

  • সমাধানটি কী করে তা বুঝুন।
  • সমাধানের মধ্যে অ্যাপস স্ক্রিপ্ট পরিষেবাগুলি কী করে তা বুঝুন।
  • স্ক্রিপ্ট সেট আপ করুন।
  • স্ক্রিপ্টটি চালান।

এই সমাধান সম্পর্কে

গুগল ফর্ম থেকে প্রতিক্রিয়ার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে খসড়া ইমেল উত্তর তৈরি করুন। এই সমাধানটি শিক্ষার্থীদের কাছ থেকে কোর্স প্রতিক্রিয়ার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, তবে আপনি গুগল ফর্মের মাধ্যমে প্রতিক্রিয়া প্রাপ্ত যেকোনো ব্যবহারের ক্ষেত্রে এটি প্রয়োগ করতে পারেন।

Gmail থেকে ফর্ম জমা দেওয়ার উত্তর পাঠানো হচ্ছে

কিভাবে এটা কাজ করে

স্ক্রিপ্টটি একটি ইভেন্ট-চালিত ট্রিগার ইনস্টল করে যা ব্যবহারকারী যখনই কোনও ফর্ম জমা দেয় তখনই চলে। প্রতিটি ফর্ম জমা দেওয়ার সাথে সাথে, স্ক্রিপ্টটি Gmail এ একটি ইমেল খসড়া তৈরি করে। ইমেলটি ফর্মটি জমা দেওয়া ব্যক্তির কাছে পাঠানো হয় এবং ফর্মের প্রতিক্রিয়া এবং একটি সাধারণ ধন্যবাদ বার্তা অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি ইমেলটি পাঠানোর আগে এটি সম্পাদনা করতে পারেন।

অ্যাপস স্ক্রিপ্ট পরিষেবা

এই সমাধানটি নিম্নলিখিত পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে:

পূর্বশর্ত

এই নমুনাটি ব্যবহার করার জন্য, আপনার নিম্নলিখিত পূর্বশর্তগুলি প্রয়োজন:

  • একটি Google অ্যাকাউন্ট (Google Workspace অ্যাকাউন্টের জন্য প্রশাসকের অনুমোদনের প্রয়োজন হতে পারে)।
  • ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সহ একটি ওয়েব ব্রাউজার।

স্ক্রিপ্ট সেট আপ করুন

প্রতিক্রিয়ার নমুনা স্প্রেডশিটের একটি অনুলিপি তৈরি করতে নিম্নলিখিত বোতামটি ক্লিক করুন। এই সমাধানের জন্য অ্যাপস স্ক্রিপ্ট প্রকল্পটি স্প্রেডশিটের সাথে সংযুক্ত করা হয়েছে।
একটি কপি তৈরি করুন

স্ক্রিপ্টটি চালান

  1. ফর্ম রিপ্লাই টুল > অটো ড্রাফ্ট রিপ্লাই সক্ষম করুন এ ক্লিক করুন। এই কাস্টম মেনুটি প্রদর্শিত হওয়ার জন্য আপনাকে পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করতে হতে পারে।

  2. অনুরোধ করা হলে, স্ক্রিপ্টটি অনুমোদন করুন। যদি OAuth সম্মতি স্ক্রিনে "This app is not verified" সতর্কতা প্রদর্শিত হয়, তাহলে Advanced > Go to {Project Name} (unsafe) নির্বাচন করে এগিয়ে যান।

  3. ফর্ম রিপ্লাই টুল > অটো ড্রাফ্ট রিপ্লাই আবার সক্ষম করুন-এ ক্লিক করুন।

  4. টুলস > ফর্ম পরিচালনা করুন > লাইভ ফর্মে যান ক্লিক করুন।

  5. ফর্মটি পূরণ করুন এবং জমা দিন ক্লিক করুন।

  6. জিমেইল খুলুন এবং আপনার খসড়াগুলি পরীক্ষা করুন। ফর্মের প্রতিক্রিয়া সহ আপনার একটি নতুন খসড়া থাকা উচিত।

কোডটি পর্যালোচনা করুন

এই সমাধানের জন্য অ্যাপস স্ক্রিপ্ট কোড পর্যালোচনা করতে, নীচের " সোর্স কোড দেখুন " এ ক্লিক করুন:

সোর্স কোড দেখুন

কোড.জিএস

সমাধান/অটোমেশন/কোর্স-ফিডব্যাক-রেসপন্স/কোড.জেএস
// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/course-feedback-response

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

/**
 * Creates custom menu for user to run scripts.
 */
function onOpen() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu("Form Reply Tool")
    .addItem("Enable auto draft replies", "installTrigger")
    .addToUi();
}

/**
 * Installs a trigger on the Spreadsheet for when a Form response is submitted.
 */
function installTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger("onFormSubmit")
    .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
    .onFormSubmit()
    .create();
}

/**
 * Creates a draft email for every response on a form
 *
 * @param {Object} event - Form submit event
 */
function onFormSubmit(e) {
  const responses = e.namedValues;

  // parse form response data
  const timestamp = responses.Timestamp[0];
  const email = responses["Email address"][0].trim();

  // create email body
  const emailBody = createEmailBody(responses);

  // create draft email
  createDraft(timestamp, email, emailBody);
}

/**
 * Creates email body and includes feedback from Google Form.
 *
 * @param {string} responses - The form response data
 * @return {string} - The email body as an HTML string
 */
function createEmailBody(responses) {
  // parse form response data
  const name = responses.Name[0].trim();
  const industry = responses["What industry do you work in?"][0];
  const source = responses["How did you find out about this course?"][0];
  const rating =
    responses["On a scale of 1 - 5 how would you rate this course?"][0];
  const productFeedback =
    responses["What could be different to make it a 5 rating?"][0];
  const otherFeedback = responses["Any other feedback?"][0];

  // create email body
  const htmlBody = `Hi ${name},<br><br>Thanks for responding to our course feedback questionnaire.<br><br>It's really useful to us to help improve this course.<br><br>Have a great day!<br><br>Thanks,<br>Course Team<br><br>****************************************************************<br><br><i>Your feedback:<br><br>What industry do you work in?<br><br>${industry}<br><br>How did you find out about this course?<br><br>${source}<br><br>On a scale of 1 - 5 how would you rate this course?<br><br>${rating}<br><br>What could be different to make it a 5 rating?<br><br>${productFeedback}<br><br>Any other feedback?<br><br>${otherFeedback}<br><br></i>`;

  return htmlBody;
}

/**
 * Create a draft email with the feedback
 *
 * @param {string} timestamp Timestamp for the form response
 * @param {string} email Email address from the form response
 * @param {string} emailBody The email body as an HTML string
 */
function createDraft(timestamp, email, emailBody) {
  console.log("draft email create process started");

  // create subject line
  const subjectLine = `Thanks for your course feedback! ${timestamp}`;

  // create draft email
  GmailApp.createDraft(email, subjectLine, "", {
    htmlBody: emailBody,
  });
}

অবদানকারীরা

এই নমুনাটি তৈরি করেছেন benlcollins.com- এর শিক্ষক এবং গুগল ডেভেলপার বিশেষজ্ঞ বেন কলিন্স।

এই নমুনাটি গুগল ডেভেলপার বিশেষজ্ঞদের সহায়তায় গুগল দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।

পরবর্তী পদক্ষেপ