Отправить кураторский контент

Уровень владения программированием : начинающий
Продолжительность : 20 минут
Тип проекта : Автоматизация с использованием триггера, управляемого событиями.

Цели

• Поймите, для чего предназначено это решение.
• Разберитесь, что делают службы Apps Script в рамках данного решения.
• Настройте скрипт.
• Запустите скрипт.

Об этом решении

Если вы хотите предлагать своей аудитории контент различных типов, вы можете позволить пользователям выбирать, какой контент они будут получать от вас, с помощью Google Forms. Это решение позволяет пользователям выбирать интересующие их темы, а затем автоматически отправлять им выбранный контент по электронной почте.

Как это работает

Скрипт устанавливает триггер, срабатывающий каждый раз, когда пользователь отправляет форму. При каждой отправке формы скрипт создает и отправляет электронное письмо из шаблона Google Docs. В письме указывается имя пользователя и выбранный им контент. Предлагаемый контент может быть любого типа, если на него есть ссылка в виде URL-адреса.

Сервисы Apps Script

Данное решение использует следующие сервисы:

• Скриптовая служба — устанавливает триггер, срабатывающий при каждом отправлении формы.
• Служба документов – открывает шаблон документов, который скрипт использует для создания электронного письма.
• Почтовая служба — создает и отправляет электронное письмо с именем пользователя и выбранным содержимым.
• Сервис электронных таблиц — добавляет подтверждение в лист с ответами на форму после отправки электронного письма скриптом.

Предварительные требования

Для использования этого примера необходимы следующие условия:

• Для работы потребуется учетная запись Google (для учетных записей Google Workspace может потребоваться подтверждение администратора).
• Веб-браузер с доступом в интернет.

Настройте скрипт

1. Нажмите следующую кнопку, чтобы создать копию таблицы «Отправить отобранный контент» . Проект Apps Script для этого решения прикреплен к таблице.
   Сделать копию

2. В скопированной электронной таблице нажмите «Расширения» > «Apps Script» .

3. В раскрывающемся списке функций выберите installTrigger .

4. Нажмите «Выполнить» .

5. При появлении запроса авторизуйте скрипт. Если на экране согласия OAuth отобразится предупреждение « Это приложение не проверено» , продолжите, выбрав «Дополнительно» > «Перейти к {Название проекта} (небезопасно)» .

Важно : если вы запустите installTrigger несколько раз, скрипт создаст несколько триггеров, каждый из которых будет отправлять электронное письмо при отправке пользователем формы. Чтобы удалить лишние триггеры и избежать дублирования писем, нажмите « Триггеры . Щелкните правой кнопкой мыши по каждому лишнему триггеру и выберите «Удалить триггер» .

Запустите скрипт

1. Вернитесь к электронной таблице и нажмите Инструменты > Управление формой > Перейти к работающей форме .
2. Заполните форму и нажмите «Отправить» .
3. Проверьте свою электронную почту — там будет письмо со ссылками на выбранный вами контент.

Просмотрите код

Чтобы просмотреть код Apps Script для этого решения, нажмите «Просмотреть исходный код» ниже:

Просмотреть исходный код

Code.gs

solutions/automations/content-signup/Code.js

Посмотреть на GitHub

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/content-signup

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// To use your own template doc, update the below variable with the URL of your own Google Doc template.
// Make sure you update the sharing settings so that 'anyone'  or 'anyone in your organization' can view.
const EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL =
  "https://docs.google.com/document/d/1enes74gWsMG3dkK3SFO08apXkr0rcYBd3JHKOb2Nksk/edit?usp=sharing";
// Update this variable to customize the email subject.
const EMAIL_SUBJECT = "Hello, here is the content you requested";

// Update this variable to the content titles and URLs you want to offer. Make sure you update the form so that the content titles listed here match the content titles you list in the form.
const topicUrls = {
  "Google Calendar how-to videos":
    "https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7IPb_UdmUNKyUCqjzGO9PJ",
  "Google Drive how-to videos":
    "https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7Y5d1cgZm2Obq7leVtLkT4",
  "Google Docs how-to videos":
    "https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs4JKwZ-fpBP-zSoWPL8Sit7",
  "Google Sheets how-to videos":
    "https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs61ciKpXf_KkV7ZRbRHVG38",
};

/**
 * Installs a trigger on the spreadsheet for when someone submits a form.
 */
function installTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger("onFormSubmit")
    .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
    .onFormSubmit()
    .create();
}

/**
 * Sends a customized email for every form response.
 *
 * @param {Object} event - Form submit event
 */
function onFormSubmit(e) {
  const responses = e.namedValues;

  // If the question title is a label, it can be accessed as an object field.
  // If it has spaces or other characters, it can be accessed as a dictionary.
  const timestamp = responses.Timestamp[0];
  const email = responses["Email address"][0].trim();
  const name = responses.Name[0].trim();
  const topicsString = responses.Topics[0].toLowerCase();

  // Parse topics of interest into a list (since there are multiple items
  // that are saved in the row as blob of text).
  const topics = Object.keys(topicUrls).filter((topic) => {
    // indexOf searches for the topic in topicsString and returns a non-negative
    // index if the topic is found, or it will return -1 if it's not found.
    return topicsString.indexOf(topic.toLowerCase()) !== -1;
  });

  // If there is at least one topic selected, send an email to the recipient.
  let status = "";
  if (topics.length > 0) {
    MailApp.sendEmail({
      to: email,
      subject: EMAIL_SUBJECT,
      htmlBody: createEmailBody(name, topics),
    });
    status = "Sent";
  } else {
    status = "No topics selected";
  }

  // Append the status on the spreadsheet to the responses' row.
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const row = sheet.getActiveRange().getRow();
  const column = e.values.length + 1;
  sheet.getRange(row, column).setValue(status);

  console.log(`status=${status}; responses=${JSON.stringify(responses)}`);
}

/**
 * Creates email body and includes the links based on topic.
 *
 * @param {string} recipient - The recipient's email address.
 * @param {string[]} topics - List of topics to include in the email body.
 * @return {string} - The email body as an HTML string.
 */
function createEmailBody(name, topics) {
  let topicsHtml = topics
    .map((topic) => {
      const url = topicUrls[topic];
      return `<li><a href="${url}">${topic}</a></li>`;
    })
    .join("");
  topicsHtml = `<ul>${topicsHtml}</ul>`;

  // Make sure to update the emailTemplateDocId at the top.
  const docId = DocumentApp.openByUrl(EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL).getId();
  let emailBody = docToHtml(docId);
  emailBody = emailBody.replace(/{{NAME}}/g, name);
  emailBody = emailBody.replace(/{{TOPICS}}/g, topicsHtml);
  return emailBody;
}

/**
 * Downloads a Google Doc as an HTML string.
 *
 * @param {string} docId - The ID of a Google Doc to fetch content from.
 * @return {string} The Google Doc rendered as an HTML string.
 */
function docToHtml(docId) {
  // Downloads a Google Doc as an HTML string.
  const url = `https://docs.google.com/feeds/download/documents/export/Export?id=${docId}&exportFormat=html`;
  const param = {
    method: "get",
    headers: { Authorization: `Bearer ${ScriptApp.getOAuthToken()}` },
    muteHttpExceptions: true,
  };
  return UrlFetchApp.fetch(url, param).getContentText();
}

Авторы

Данный пример поддерживается компанией Google при содействии экспертов-разработчиков Google.

Следующие шаги

• Триггеры, управляемые событиями
• Справочник по услугам работы с электронными таблицами