שליחת תוכן מהאוסף

רמת קידוד: מתחילים
משך: 20 דקות
סוג פרויקט: אוטומציה עם טריגר מבוסס-אירוע

מטרות

• מבינים מה הפתרון עושה.
• להבין מה שירותי Apps Script עושים בפתרון.
• מגדירים את הסקריפט.
• מריצים את הסקריפט.

מידע על הפתרון הזה

אם יש סוגים שונים של תוכן שאתם רוצים להציע לקהל שלכם, תוכלו להשתמש ב-Google Forms כדי לאפשר למשתמשים לבחור את התוכן שהם יקבלו. הפתרון הזה מאפשר למשתמשים לבחור את הנושאים שמעניינים אותם, ואז לשלוח להם אימייל באופן אוטומטי עם התוכן שבחרו.

איך זה עובד

הסקריפט מתקין טריגר מבוסס-אירוע שפועל בכל פעם שמשתמש שולח טופס. בכל פעם שאתם שולחים טופס, הסקריפט יוצר ושולח אימייל מתבנית של Google Docs. הודעת האימייל כוללת את שם המשתמש ואת התוכן שהוא בחר. התוכן שאתם מציעים יכול להיות מכל סוג, כל עוד יש אליו הפניה מכתובת URL.

שירותי Apps Script

הפתרון הזה משתמש בשירותים הבאים:

• שירות סקריפט – התקנת הטריגר מבוסס-האירוע שמופעל בכל פעם שמשתמש שולח את הטופס.
• שירות מסמכים – פתיחת התבנית של Docs שבה הסקריפט משתמש כדי ליצור את האימייל.
• שירות דואר – יצירה ושליחה של האימייל עם השם והתוכן של המשתמש.
• שירות גיליונות אלקטרוניים – הוספת אישור לגיליון תשובות לטפסים אחרי שהסקריפט שולח את האימייל.

דרישות מוקדמות

כדי להשתמש בדוגמה הזו, אתם צריכים את הדרישות המוקדמות הבאות:

• חשבון Google (יכול להיות שלחשבונות Google Workspace יהיה צורך באישור אדמין).
• דפדפן אינטרנט עם גישה לאינטרנט.

הגדרת הסקריפט

1. כדי ליצור עותק של הגיליון האלקטרוני שליחת תוכן שנאסף, לוחצים על הלחצן הבא. פרויקט Apps Script לפתרון הזה מצורף לגיליון האלקטרוני.
   יצירת עותק

2. בגיליון האלקטרוני שהעתקתם, לוחצים על תוספים > Apps Script.

3. בתפריט הנפתח של הפונקציה, בוחרים באפשרות installTrigger

4. לוחצים על Run.

5. כשמוצגת בקשה, מאשרים את הסקריפט. אם במסך ההסכמה של OAuth מוצגת האזהרה האפליקציה הזו לא מאומתת, ממשיכים בלחיצה על מתקדם > מעבר אל {Project Name} (לא בטוח).

חשוב: אם מריצים את installTrigger יותר מפעם אחת, הסקריפט יוצר מספר טריגרים, שכל אחד מהם שולח אימייל כשמשתמש שולח את הטופס. כדי למחוק טריגרים נוספים ולהימנע מאימיילים כפולים, לוחצים על Triggers . לוחצים לחיצה ימנית על כל טריגר נוסף ולוחצים על Delete trigger (מחיקת הטריגר).

הרצת הסקריפט

1. חוזרים לגיליון האלקטרוני ולוחצים על כלים > ניהול טופס > מעבר לטופס פעיל.
2. ממלאים את הטופס ולוחצים על שליחה.
3. בודקים אם קיבלתם אימייל עם קישורים לתוכן שבחרתם.

בדיקת הקוד

כדי לבדוק את קוד Apps Script של הפתרון הזה, יש ללחוץ על הצגת קוד מקור למטה:

הצגת קוד המקור

Code.gs

solutions/automations/content-signup/Code.js

הצגת הקוד ב-GitHub

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/content-signup

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// To use your own template doc, update the below variable with the URL of your own Google Doc template.
// Make sure you update the sharing settings so that 'anyone'  or 'anyone in your organization' can view.
const EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL = 'https://docs.google.com/document/d/1enes74gWsMG3dkK3SFO08apXkr0rcYBd3JHKOb2Nksk/edit?usp=sharing';
// Update this variable to customize the email subject.
const EMAIL_SUBJECT = 'Hello, here is the content you requested';

// Update this variable to the content titles and URLs you want to offer. Make sure you update the form so that the content titles listed here match the content titles you list in the form.
const topicUrls = {
  'Google Calendar how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7IPb_UdmUNKyUCqjzGO9PJ',
  'Google Drive how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs7Y5d1cgZm2Obq7leVtLkT4',
  'Google Docs how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs4JKwZ-fpBP-zSoWPL8Sit7',
  'Google Sheets how-to videos': 'https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs61ciKpXf_KkV7ZRbRHVG38',
};

/**
 * Installs a trigger on the spreadsheet for when someone submits a form.
 */
function installTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmit')
      .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
      .onFormSubmit()
      .create();
}

/**
 * Sends a customized email for every form response.
 * 
 * @param {Object} event - Form submit event
 */
function onFormSubmit(e) {
  let responses = e.namedValues;

  // If the question title is a label, it can be accessed as an object field.
  // If it has spaces or other characters, it can be accessed as a dictionary.
  let timestamp = responses.Timestamp[0];
  let email = responses['Email address'][0].trim();
  let name = responses.Name[0].trim();
  let topicsString = responses.Topics[0].toLowerCase();

  // Parse topics of interest into a list (since there are multiple items
  // that are saved in the row as blob of text).
  let topics = Object.keys(topicUrls).filter(function(topic) {
    // indexOf searches for the topic in topicsString and returns a non-negative
    // index if the topic is found, or it will return -1 if it's not found.
    return topicsString.indexOf(topic.toLowerCase()) != -1;
  });

  // If there is at least one topic selected, send an email to the recipient.
  let status = '';
  if (topics.length > 0) {
    MailApp.sendEmail({
      to: email,
      subject: EMAIL_SUBJECT,
      htmlBody: createEmailBody(name, topics),
    });
    status = 'Sent';
  }
  else {
    status = 'No topics selected';
  }

  // Append the status on the spreadsheet to the responses' row.
  let sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  let row = sheet.getActiveRange().getRow();
  let column = e.values.length + 1;
  sheet.getRange(row, column).setValue(status);

  console.log("status=" + status + "; responses=" + JSON.stringify(responses));
}

/**
 * Creates email body and includes the links based on topic.
 *
 * @param {string} recipient - The recipient's email address.
 * @param {string[]} topics - List of topics to include in the email body.
 * @return {string} - The email body as an HTML string.
 */
function createEmailBody(name, topics) {
  let topicsHtml = topics.map(function(topic) {
  let url = topicUrls[topic];
    return '<li><a href="' + url + '">' + topic + '</a></li>';
  }).join('');
  topicsHtml = '<ul>' + topicsHtml + '</ul>';

  // Make sure to update the emailTemplateDocId at the top.
  let docId = DocumentApp.openByUrl(EMAIL_TEMPLATE_DOC_URL).getId();
  let emailBody = docToHtml(docId);
  emailBody = emailBody.replace(/{{NAME}}/g, name);
  emailBody = emailBody.replace(/{{TOPICS}}/g, topicsHtml);
  return emailBody;
}

/**
 * Downloads a Google Doc as an HTML string.
 * 
 * @param {string} docId - The ID of a Google Doc to fetch content from.
 * @return {string} The Google Doc rendered as an HTML string.
 */
function docToHtml(docId) {

  // Downloads a Google Doc as an HTML string.
  let url = "https://docs.google.com/feeds/download/documents/export/Export?id=" +
            docId + "&exportFormat=html";
  let param = {
    method: "get",
    headers: {"Authorization": "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken()},
    muteHttpExceptions: true,
  };
  return UrlFetchApp.fetch(url, param).getContentText();
}

תורמים

הדוגמה הזו מנוהלת על ידי Google בעזרת מומחי המפתחים של Google.

השלבים הבאים

• טריגרים מבוססי-אירוע
• חומר עזר בנושא שירות של גיליונות אלקטרוניים