এই পৃষ্ঠাটি Cloud Translation API অনুবাদ করেছে।

মিটিংয়ের জন্য একটি এজেন্ডা তৈরি করুন

কোডিং স্তর : শিক্ষানবিস
সময়কাল : ১৫ মিনিট
প্রকল্পের ধরণ : ইভেন্ট-চালিত ট্রিগার সহ অটোমেশন

উদ্দেশ্য

সমাধানটি কী করে তা বুঝুন।
সমাধানের মধ্যে অ্যাপস স্ক্রিপ্ট পরিষেবাগুলি কী করে তা বুঝুন।
স্ক্রিপ্ট সেট আপ করুন।
স্ক্রিপ্টটি চালান।

এই সমাধান সম্পর্কে

Google Docs-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে এজেন্ডা ডকুমেন্ট তৈরি করুন এবং সেগুলিকে আপনার Google Calendar মিটিং-এ সংযুক্ত করুন।

ক্যালেন্ডার ইভেন্টে অ্যাজেন্ডার স্ক্রিনশট যোগ করা হয়েছে

কিভাবে এটা কাজ করে

স্ক্রিপ্টটি একটি এজেন্ডার জন্য একটি ডকুমেন্ট টেমপ্লেট তৈরি করে। যখন আপনি আপনার ক্যালেন্ডার আপডেট করেন, তখন স্ক্রিপ্টটি পরীক্ষা করে দেখে যে আপনার মালিকানাধীন কোনও ইভেন্টের বিবরণে "#এজেন্ডা" অন্তর্ভুক্ত আছে কিনা। যদি ট্যাগটি উপস্থিত থাকে, তাহলে স্ক্রিপ্টটি টেমপ্লেটের একটি অনুলিপি তৈরি করে, ক্যালেন্ডার ইভেন্টে যোগ করে এবং ইভেন্ট অংশগ্রহণকারীদের সাথে শেয়ার করে।

অ্যাপস স্ক্রিপ্ট পরিষেবা

এই সমাধানটি নিম্নলিখিত পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে:

ড্রাইভ পরিষেবা – টেমপ্লেট ডকুমেন্টটি বিদ্যমান কিনা তা পরীক্ষা করে এবং যদি না থাকে, তাহলে টেমপ্লেট ডকুমেন্টের জন্য একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করে। প্রতিটি নতুন এজেন্ডার জন্য টেমপ্লেট ডকুমেন্টের একটি অনুলিপি তৈরি করে।
ডকুমেন্ট পরিষেবা - এজেন্ডা টেমপ্লেট তৈরি করে।
ক্যালেন্ডার পরিষেবা - "#এজেন্ডা" ট্যাগ সহ ইভেন্টগুলি পরীক্ষা করে এবং এজেন্ডা ডক-এর লিঙ্ক সহ ইভেন্টের বিবরণ আপডেট করে।
বেস সার্ভিস - ব্যবহারকারীর ইমেল পেতে Session ক্লাস ব্যবহার করে। এটি বর্তমান ব্যবহারকারীর জন্য ট্রিগার তৈরি করতে সাহায্য করে।
স্ক্রিপ্ট পরিষেবা – ব্যবহারকারীর ক্যালেন্ডারে কোনও পরিবর্তন হলেই এটি একটি ট্রিগার তৈরি করে যা চালু হয়।

পূর্বশর্ত

এই নমুনাটি ব্যবহার করার জন্য, আপনার নিম্নলিখিত পূর্বশর্তগুলি প্রয়োজন:

একটি Google অ্যাকাউন্ট (Google Workspace অ্যাকাউন্টের জন্য প্রশাসকের অনুমোদনের প্রয়োজন হতে পারে)।
ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সহ একটি ওয়েব ব্রাউজার।

স্ক্রিপ্ট সেট আপ করুন

মিটিংয়ের জন্য একটি এজেন্ডা তৈরি করুন অ্যাপস স্ক্রিপ্ট প্রকল্পের নমুনা খুলতে নীচের বোতামে ক্লিক করুন।
প্রকল্পটি খুলুন
ওভারভিউ ক্লিক করুন।
ওভারভিউ পৃষ্ঠায়, একটি অনুলিপি তৈরি করুন ক্লিক করুন .
আপনার কপি করা প্রজেক্টে, ফাংশন ড্রপডাউনে, setUp নির্বাচন করুন।
রান ক্লিক করুন।
অনুরোধ করা হলে, স্ক্রিপ্টটি অনুমোদন করুন। যদি OAuth সম্মতি স্ক্রিনে "This app is not verified" সতর্কতা প্রদর্শিত হয়, তাহলে Advanced > Go to {Project Name} (unsafe) নির্বাচন করে এগিয়ে যান।

স্ক্রিপ্টটি চালান

গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন।
একটি নতুন ইভেন্ট তৈরি করুন অথবা বিদ্যমান একটি সম্পাদনা করুন।
বর্ণনায়, #agenda যোগ করুন এবং ইভেন্টটি সংরক্ষণ করুন।
আপনার সাথে একটি ডকুমেন্ট শেয়ার করা হয়েছে এমন ইমেল বিজ্ঞপ্তির জন্য আপনার ইমেল চেক করুন, অথবা ক্যালেন্ডার রিফ্রেশ করুন এবং এজেন্ডা ডকুমেন্টের লিঙ্কটি দেখতে আবার ইভেন্টে ক্লিক করুন।

সকল অংশগ্রহণকারীরা এজেন্ডা দেখার জন্য ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাবেন। স্ক্রিপ্টটি অংশগ্রহণকারীদের সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়, তবে আপনি অংশগ্রহণকারীদের জন্য এজেন্ডা নথির অনুমতি আপডেট করার জন্য স্ক্রিপ্টটি সম্পাদনা করতে পারেন।

কোডটি পর্যালোচনা করুন

এই সমাধানের জন্য অ্যাপস স্ক্রিপ্ট কোড পর্যালোচনা করতে, নীচের " সোর্স কোড দেখুন " এ ক্লিক করুন:

সোর্স কোড দেখুন

কোড.জিএস

সমাধান/অটোমেশন/এজেন্ডা-মেকার/কোড.জেএস

GitHub-এ দেখুন

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/agenda-maker

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

/**
 * Checks if the folder for Agenda docs exists, and creates it if it doesn't.
 *
 * @return {*} Drive folder ID for the app.
 */
function checkFolder() {
  const folders = DriveApp.getFoldersByName("Agenda Maker - App");
  // Finds the folder if it exists
  while (folders.hasNext()) {
    const folder = folders.next();
    if (
      folder.getDescription() ===
        "Apps Script App - Do not change this description" &&
      folder.getOwner().getEmail() === Session.getActiveUser().getEmail()
    ) {
      return folder.getId();
    }
  }
  // If the folder doesn't exist, creates one
  const folder = DriveApp.createFolder("Agenda Maker - App");
  folder.setDescription("Apps Script App - Do not change this description");
  return folder.getId();
}

/**
 * Finds the template agenda doc, or creates one if it doesn't exist.
 */
function getTemplateId(folderId) {
  const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
  const files = folder.getFilesByName("Agenda TEMPLATE##");

  // If there is a file, returns the ID.
  while (files.hasNext()) {
    const file = files.next();
    return file.getId();
  }

  // Otherwise, creates the agenda template.
  // You can adjust the default template here
  const doc = DocumentApp.create("Agenda TEMPLATE##");
  const body = doc.getBody();

  body
    .appendParagraph("##Attendees##")
    .setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1)
    .editAsText()
    .setBold(true);
  body.appendParagraph(" ").editAsText().setBold(false);

  body
    .appendParagraph("Overview")
    .setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1)
    .editAsText()
    .setBold(true);
  body.appendParagraph(" ");
  body.appendParagraph("- Topic 1: ").editAsText().setBold(true);
  body.appendParagraph(" ").editAsText().setBold(false);
  body.appendParagraph("- Topic 2: ").editAsText().setBold(true);
  body.appendParagraph(" ").editAsText().setBold(false);
  body.appendParagraph("- Topic 3: ").editAsText().setBold(true);
  body.appendParagraph(" ").editAsText().setBold(false);

  body
    .appendParagraph("Next Steps")
    .setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1)
    .editAsText()
    .setBold(true);
  body.appendParagraph("- Takeaway 1: ").editAsText().setBold(true);
  body.appendParagraph("- Responsible: ").editAsText().setBold(false);
  body.appendParagraph("- Accountable: ");
  body.appendParagraph("- Consult: ");
  body.appendParagraph("- Inform: ");
  body.appendParagraph(" ");
  body.appendParagraph("- Takeaway 2: ").editAsText().setBold(true);
  body.appendParagraph("- Responsible: ").editAsText().setBold(false);
  body.appendParagraph("- Accountable: ");
  body.appendParagraph("- Consult: ");
  body.appendParagraph("- Inform: ");
  body.appendParagraph(" ");
  body.appendParagraph("- Takeaway 3: ").editAsText().setBold(true);
  body.appendParagraph("- Responsible: ").editAsText().setBold(false);
  body.appendParagraph("- Accountable: ");
  body.appendParagraph("- Consult: ");
  body.appendParagraph("- Inform: ");

  doc.saveAndClose();

  folder.addFile(DriveApp.getFileById(doc.getId()));

  return doc.getId();
}

/**
 * When there is a change to the calendar, searches for events that include "#agenda"
 * in the decrisption.
 *
 */
function onCalendarChange() {
  // Gets recent events with the #agenda tag
  const now = new Date();
  const events = CalendarApp.getEvents(
    now,
    new Date(now.getTime() + 2 * 60 * 60 * 1000000),
    { search: "#agenda" },
  );

  const folderId = checkFolder();
  const templateId = getTemplateId(folderId);

  const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);

  // Loops through any events found
  for (i = 0; i < events.length; i++) {
    const event = events[i];

    // Confirms whether the event has the #agenda tag
    let description = event.getDescription();
    if (description.search("#agenda") === -1) continue;

    // Only works with events created by the owner of this calendar
    if (event.isOwnedByMe()) {
      // Creates a new document from the template for an agenda for this event
      const newDoc = DriveApp.getFileById(templateId).makeCopy();
      newDoc.setName(`Agenda for ${event.getTitle()}`);

      const file = DriveApp.getFileById(newDoc.getId());
      folder.addFile(file);

      const doc = DocumentApp.openById(newDoc.getId());
      const body = doc.getBody();

      // Fills in the template with information about the attendees from the
      // calendar event
      const conf = body.findText("##Attendees##");
      if (conf) {
        const ref = conf.getStartOffset();

        for (const i in event.getGuestList()) {
          const guest = event.getGuestList()[i];

          body.insertParagraph(ref + 2, guest.getEmail());
        }
        body.replaceText("##Attendees##", "Attendees");
      }

      // Replaces the tag with a link to the agenda document
      const agendaUrl = `https://docs.google.com/document/d/${newDoc.getId()}`;
      description = description.replace(
        "#agenda",
        `<a href=${agendaUrl}>Agenda Doc</a>`,
      );
      event.setDescription(description);

      // Invites attendees to the Google doc so they automatically receive access to the agenda
      newDoc.addEditor(newDoc.getOwner());

      for (const i in event.getGuestList()) {
        const guest = event.getGuestList()[i];

        newDoc.addEditor(guest.getEmail());
      }
    }
  }
  return;
}

/**
 * Creates an event-driven trigger that fires whenever there's a change to the calendar.
 */
function setUp() {
  const email = Session.getActiveUser().getEmail();
  ScriptApp.newTrigger("onCalendarChange")
    .forUserCalendar(email)
    .onEventUpdated()
    .create();
}

পরিবর্তন

আপনার প্রয়োজন অনুসারে আপনি যত খুশি নমুনাটি সম্পাদনা করতে পারেন। নীচে কিছু ঐচ্ছিক পরিবর্তন দেওয়া হল যা আপনি করতে পারেন।

অংশগ্রহণকারীদের জন্য এজেন্ডা ডকুমেন্টের অনুমতি আপডেট করুন

স্ক্রিপ্টটি অংশগ্রহণকারীদের সম্পাদনার অনুমতি দেয়। যদি আপনি কেবল দেখার অনুমতি সীমিত করতে চান, তাহলে কোডের নিম্নলিখিত অংশে addEditor পদ্ধতিটি addViewer পদ্ধতি দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন:

     for (let i in event.getGuestList()) {
       let guest = event.getGuestList()[i];

       newDoc.addEditor(guest.getEmail());

এজেন্ডা ডকুমেন্ট টেমপ্লেট সম্পাদনা করুন

এজেন্ডা ডকুমেন্ট টেমপ্লেট আপডেট করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করুন:

ক্যালেন্ডার ইভেন্টে আপনার প্রথম এজেন্ডা তৈরি করার পরে, গুগল ড্রাইভ খুলুন।
Agenda Maker - App নামক ফোল্ডারটি খুলুন।
Agenda TEMPLATE## ডকুমেন্টটি খুলুন এবং আপনার সম্পাদনা করুন।

অবদানকারীরা

এই নমুনাটি তৈরি করেছেন জেরেমি গ্লাসেনবার্গ, প্রোডাক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং প্ল্যাটফর্ম স্ট্র্যাটেজি কনসালট্যান্ট। টুইটারে জেরেমিকে খুঁজুন @jglassenberg ।

এই নমুনাটি গুগল ডেভেলপার বিশেষজ্ঞদের সহায়তায় গুগল দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।