Быстрый старт: автоматизация

Создайте и запустите простую автоматизацию, которая создает документ Google и отправляет вам ссылку на него по электронной почте.

Прежде чем вы начнете

Чтобы использовать этот образец, вам потребуются следующие предварительные условия:

  • Аккаунт Google (для аккаунтовGoogle Workspace может потребоваться одобрение администратора)
  • Веб-браузер с доступом в Интернет

Настройте это

Чтобы построить автоматизацию, выполните следующие действия:

Новый редактор

  1. Войдите в свою учетную запись Google.
  2. Чтобы открыть редактор скриптов, перейдите на script.google.com . Если вы впервые script.google.com , нажмите Просмотреть панель управления .
  3. В левом верхнем углу нажмите Новый проект .

  4. Удалите любой код в редакторе скриптов и вставьте код ниже.

    шаблоны/автономный/helloWorld.gs
    /**
 * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
 */
function createAndSendDocument() {
  try {
    // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
    const doc = DocumentApp.create('Hello, world!');

    // Access the body of the document, then add a paragraph.
    doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.');

    // Get the URL of the document.
    const url = doc.getUrl();

    // Get the email address of the active user - that's you.
    const email = Session.getActiveUser().getEmail();

    // Get the name of the document to use as an email subject line.
    const subject = doc.getName();

    // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
    const body = 'Link to your doc: ' + url;

    // Send yourself an email with a link to the document.
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    Logger.log('Failed with error %s', err.message);
  }
}

  5. Вверху нажмите Сохранить .

  6. В левом верхнем углу нажмите Проект без названия .

  7. Введите имя для вашего скрипта и нажмите « Переименовать» .

Устаревший редактор

  1. Войдите в свою учетную запись Google.
  2. Чтобы открыть редактор скриптов, перейдите на script.google.com . Если вы впервые script.google.com , нажмите Просмотреть панель управления .

  3. Удалите любой код в редакторе скриптов и вставьте код ниже.

    шаблоны/автономный/helloWorld.gs
    /**
 * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
 */
function createAndSendDocument() {
  try {
    // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
    const doc = DocumentApp.create('Hello, world!');

    // Access the body of the document, then add a paragraph.
    doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.');

    // Get the URL of the document.
    const url = doc.getUrl();

    // Get the email address of the active user - that's you.
    const email = Session.getActiveUser().getEmail();

    // Get the name of the document to use as an email subject line.
    const subject = doc.getName();

    // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
    const body = 'Link to your doc: ' + url;

    // Send yourself an email with a link to the document.
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    Logger.log('Failed with error %s', err.message);
  }
}

  4. Выберите пункт меню Файл > Сохранить . Назовите новый скрипт и нажмите OK .

Попробуйте

Чтобы запустить скрипт, выполните следующие действия:

Новый редактор

  1. В верхней части редактора нажмите « Выполнить» .
  2. В первом появившемся диалоговом окне нажмите Проверить разрешения . Во втором диалоговом окне проверьте разрешения, которые использует ваш скрипт, и нажмите Разрешить .
  3. Когда выполнение скрипта завершится, проверьте свой почтовый ящик Gmail на наличие нового письма.
  4. Откройте электронное письмо и щелкните ссылку, чтобы открыть созданный документ Google.

Устаревший редактор

  1. Чтобы выполнить скрипт, либо нажмите «выполнить» ▶, либо выберите пункт меню « Выполнить» > «createAndSendDocument» .
  2. Появится диалоговое окно с сообщением о том, что скрипт требует авторизации. Нажмите Продолжить . Затем второе диалоговое окно запросит авторизацию для определенных служб Google. Внимательно прочитайте уведомление, затем нажмите Разрешить .
  3. Желтая полоса в верхней части редактора скриптов указывает, когда скрипт запущен. Когда желтая полоса исчезнет, ​​скрипт завершится.
  4. Проверьте свой почтовый ящик Gmail на наличие нового электронного письма, затем нажмите на ссылку, чтобы открыть созданный документ Google.
  5. Откройте свой Google Диск . Вы увидите, что там хранятся и скрипт, и документ.

Чтобы продолжить изучение скрипта приложений, ознакомьтесь со следующими ресурсами: