Краткое руководство по автоматизации

Создайте и запустите простую автоматизацию, которая создаст документ Google Docs и отправит вам ссылку на него по электронной почте.

Цели

  • Настройте скрипт.
  • Запустите скрипт.

Предварительные требования

Для использования этого примера необходимы следующие условия:

  • Для работы потребуется учетная запись Google (для учетных записей Google Workspace может потребоваться подтверждение администратора).
  • Веб-браузер с доступом в интернет.

Настройте скрипт

Для создания автоматизации выполните следующие шаги:

  1. Чтобы открыть редактор Apps Script, перейдите по адресу script.google.com . Если вы впервые посещаете script.google.com , нажмите «Просмотреть панель управления» .
  2. Нажмите «Создать проект» .

  3. Удалите весь код в редакторе скриптов и вставьте приведенный ниже код.

    templates/standalone/helloWorld.gs
    /**
 * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
 */
function createAndSendDocument() {
  try {
    // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
    const doc = DocumentApp.create("Hello, world!");

    // Access the body of the document, then add a paragraph.
    doc
      .getBody()
      .appendParagraph("This document was created by Google Apps Script.");

    // Get the URL of the document.
    const url = doc.getUrl();

    // Get the email address of the active user - that's you.
    const email = Session.getActiveUser().getEmail();

    // Get the name of the document to use as an email subject line.
    const subject = doc.getName();

    // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
    const body = `Link to your doc: ${url}`;

    // Send yourself an email with a link to the document.
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log("Failed with error %s", err.message);
  }
}

  4. Нажмите «Сохранить». значок сохранения .

  5. Нажмите на проект без названия .

  6. Введите имя для вашего скрипта и нажмите «Переименовать» .

Запустите скрипт

Для запуска скрипта выполните следующие действия:

  1. Нажмите «Выполнить» .

  2. При появлении запроса авторизуйте скрипт. Если на экране согласия OAuth отобразится предупреждение « Это приложение не проверено» , продолжите, выбрав «Дополнительно» > «Перейти к {Название проекта} (небезопасно)» .

  3. После завершения выполнения скрипта проверьте свою почту Gmail .

  4. Откройте электронное письмо и перейдите по ссылке, чтобы открыть созданный вами документ.

Следующие шаги