מדריך למתחילים בנושא אוטומציה

ליצור ולהפעיל אוטומציה פשוטה שיוצרת מסמך ב-Google Docs ושולחת לכם קישור למסמך באימייל.

מטרות

  • מגדירים את הסקריפט.
  • מריצים את הסקריפט.

דרישות מוקדמות

כדי להשתמש בדוגמה הזו, צריך לעמוד בדרישות המוקדמות הבאות:

  • חשבון Google (יכול להיות שחשבונות Google Workspace ידרשו אישור אדמין).
  • דפדפן אינטרנט עם גישה לאינטרנט.

הגדרת הסקריפט

כדי ליצור את האוטומציה, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. כדי לפתוח את עורך Apps Script, עוברים אל script.google.com. אם זו הפעם הראשונה שאתם נכנסים אל script.google.com, לוחצים על צפייה בלוח הבקרה.
  2. לוחצים על פרויקט חדש.

  3. מוחקים את כל הקוד בעורך הסקריפטים ומדביקים את הקוד שבהמשך.

    templates/standalone/helloWorld.gs
    /**
 * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
 */
function createAndSendDocument() {
  try {
    // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
    const doc = DocumentApp.create('Hello, world!');

    // Access the body of the document, then add a paragraph.
    doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.');

    // Get the URL of the document.
    const url = doc.getUrl();

    // Get the email address of the active user - that's you.
    const email = Session.getActiveUser().getEmail();

    // Get the name of the document to use as an email subject line.
    const subject = doc.getName();

    // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
    const body = 'Link to your doc: ' + url;

    // Send yourself an email with a link to the document.
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log('Failed with error %s', err.message);
  }
}

  4. לוחצים על סמל השמירה סמל השמירה.

  5. לוחצים על פרויקט ללא שם.

  6. מזינים שם לסקריפט ולוחצים על שינוי השם.

הפעלת הסקריפט

כדי להריץ את הסקריפט, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. לוחצים על Run.

  2. כשמוצגת בקשה, מאשרים את הסקריפט. אם במסך ההסכמה ל-OAuth מוצגת האזהרה האפליקציה הזו לא אומתה, ממשיכים בתהליך על ידי בחירה באפשרות מתקדם > מעבר אל {שם הפרויקט} (לא בטוח).

  3. כשהרצת הסקריפט מסתיימת, בודקים את תיבת הדואר הנכנס ב-Gmail כדי לראות אם האימייל הגיע.

  4. פותחים את האימייל ולוחצים על הקישור כדי לפתוח את המסמך שיצרתם.

השלבים הבאים