標籤是您定義的中繼資料，可協助使用者管理及尋找 Google 雲端硬碟中的檔案，以及為檔案套用政策。Drive Labels API 是一種 RESTful API，可透過將中繼資料附加至您的雲端硬碟檔案來支援業務流程。這個 API 的常見用途包括：
依資訊管理策略分類內容：建立標籤，找出敏感內容或需要特殊處理的資料。舉例來說，您可以建立名為「機密程度」的標籤 (含有以顏色編碼的選項值)，並將值設為「極機密」、「機密」和「公開」。
對雲端硬碟中的項目套用政策：建立標籤，在雲端硬碟內容的整個生命週期中進行管理，並確保內容符合貴機構的記錄保留程序。舉例來說，您可以透過標籤管理資料遺失防護 (DLP) 政策，禁止將「機密程度」標籤設為「最高機密」的檔案下載到電腦。
整理及尋找檔案：建立標籤，讓貴機構使用者根據標籤和欄位尋找項目，進而提升貴公司內容的搜尋效率。舉例來說，貴機構使用者可以運用雲端硬碟搜尋選項，找出所有待簽署且於特定日期截止的合約。
以下列出 Drive Labels API 中常用的詞彙：
- 標籤
雲端硬碟檔案的結構化中繼資料。 雲端硬碟使用者可以為檔案指派標籤，並設定標籤欄位值。標籤由下列項目組成：
- 標籤名稱
- 標籤的資源名稱。標籤 ID 是標籤名稱的一部分。視要求而定，名稱格式為
labels/{id}或labels/{id}@{revisionId}。詳情請參閱下方的「標籤修訂」一節。 - 標籤 ID
- 唱片的全球專屬 ID。ID 是標籤名稱的一部分，但與名稱不同，ID 在修訂版本之間會保持一致。
標籤樣式分為 2 種：
- 標記標籤
標籤含有
SelectionOptions欄位類型，其中包含可依重要性以不同顏色標示的選項。方法是透過Choice的Properties設定badgeConfig。雲端硬碟會為每個檔案顯示所選選項的顏色，讓使用者清楚瞭解檔案的狀態、分類等。舉例來說，「機密」選項的「敏感度」徽章標籤可能會以紅色顯示。一次只能有一個標記的標籤。
- 標準標籤
包含零或多個欄位類型的標籤。標準標籤可能會有標籤名稱，例如「Project Moonshot」，並指出與該專案相關的所有檔案。標準標籤也可能含有多個結構化欄位。舉例來說，標題為「合約」的標籤可能包含「公司」、「截止日」、「狀態」和「簽署人」欄位。每個欄位都有特定類型 (文字、日期、選項或使用者)。
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- 欄位
標籤中可設定的個別元件，並具有型別。標籤可以有零個或多個相關聯的欄位。
- 欄位類型
- 與欄位相關聯的值的資料類型。可設定為文字、整數、日期、使用者或選項。如果您使用
ListOptions設定欄位，可以為使用者和選取欄位設定多個值。所選類型會影響適用於雲端硬碟項目的有效值，以及可用的搜尋查詢選項。
- 選擇
使用者可在
SelectionOptions欄位中選擇的其中一個選項。- 標籤類型
所有標籤都包含
LabelType。標籤分為 2 種：- 管理員
如要建立及編輯管理員擁有的標籤，您必須是具備「管理標籤」權限的帳戶管理員。
管理員可以與任何使用者共用管理員標籤，授予使用者查看標籤的權限，並將標籤套用至雲端硬碟項目。如要修改或讀取雲端硬碟項目的標籤值，必須具備下列權限：
修改：如要修改與特定標籤相關的雲端硬碟項目中繼資料，使用者必須具備適當的權限等級：
- 雲端硬碟項目：
EDITOR - 標籤：
APPLIER
- 雲端硬碟項目：
讀取：如要讓使用者讀取或搜尋與特定標籤相關的雲端硬碟項目中繼資料，使用者必須具備適當的權限層級：
- 雲端硬碟項目：
READER - 標籤：
READER
- 雲端硬碟項目：
非管理員使用者可以建立共用標籤，供其他人套用至雲端硬碟項目。團隊可以自行建立及整理標籤，供團隊內部使用，不需管理員協助。
- 標籤分類
使用者目前可套用至雲端硬碟檔案的已設定標籤欄位。也稱為標籤架構。
標籤分類範例：
- 敏感度 - 紅色、橘色、黃色、綠色
- 狀態：尚未開始、草稿、審查中、最終版
- 內容類型：合約、設計文件、模擬圖
- 部門：行銷、財務、人力資源、銷售
- 標籤生命週期
標籤的生命週期包括建立、發布、更新等階段。標籤通過生命週期時，標籤修訂版本會遞增。詳情請參閱「標籤生命週期」。
- 標籤修訂
標籤的執行個體。每當建立、更新、發布或淘汰標籤時，標籤修訂版本就會遞增。
- 草稿修訂版本
- 目前標籤草稿執行個體的修訂號碼。您可以對標籤進行多次更新，每次更新都會增加草稿修訂版本號碼，但不會影響已發布的修訂版本。草稿標籤功能可讓您先測試標籤更新，再發布更新。
- 已發布的修訂版本
- 已發布標籤版本的修訂版本號碼。發布的標籤是使用者目前可用的標籤例項。
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如要瞭解如何使用 Google Workspace API 進行開發，包括處理驗證和授權，請參閱「開始使用 Google Workspace 開發人員工具」。
如要瞭解如何設定及執行簡單的 Labels API 應用程式，請試試 Python 快速入門導覽課程。