লেবেল হলো এক ধরনের মেটাডেটা যা আপনি নির্ধারণ করেন, যা ব্যবহারকারীদের গুগল ড্রাইভে ফাইলগুলোকে সংগঠিত করতে, খুঁজে বের করতে এবং সেগুলোতে নীতি প্রয়োগ করতে সাহায্য করে। ড্রাইভ এপিআই ডেভেলপারদের ফাইল ও ফোল্ডারে লেবেল প্রয়োগ করতে, লেবেল ফিল্ডের মান নির্ধারণ করতে, ফাইলের লেবেল ও ফিল্ডের মান পড়তে এবং কাস্টম লেবেল ট্যাক্সোনমি দ্বারা সংজ্ঞায়িত মেটাডেটা টার্ম ব্যবহার করে ফাইল অনুসন্ধান করতে দেয়।
ড্রাইভ লেবেল ফাইল ও ফোল্ডারের সাথে মেটাডেটা সংযুক্ত করে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াকে সহায়তা করতে পারে। লেবেলের সাধারণ ব্যবহারগুলো হলো:
তথ্য পরিচালনা কৌশল অনুসরণ করতে বিষয়বস্তুকে শ্রেণিবদ্ধ করুন — সংবেদনশীল বিষয়বস্তু বা বিশেষ ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন এমন ডেটা শনাক্ত করতে একটি লেবেল তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "সংবেদনশীলতা" শিরোনামে একটি ব্যাজযুক্ত লেবেল (রঙ-কোডেড বিকল্প মান সহ একটি লেবেল) তৈরি করতে পারেন, যার মানগুলো হবে "অত্যন্ত গোপনীয়," "গোপনীয়," এবং "সর্বজনীন।"
ড্রাইভের আইটেমগুলিতে নীতি প্রয়োগ করুন — ড্রাইভের বিষয়বস্তু তার জীবনচক্র জুড়ে পরিচালনা করতে এবং এটি আপনার সংস্থার রেকর্ড রাখার পদ্ধতি মেনে চলে তা নিশ্চিত করতে লেবেল তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি ডেটা লস পলিসি (DLP) পরিচালনা করতে লেবেল ব্যবহার করুন, যার মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা "টপ সিক্রেট" এ সেট করা "সেনসিটিভিটি" লেবেলযুক্ত ফাইল ডাউনলোড করতে পারবে না।
ফাইল কিউরেট করুন এবং খুঁজুন — আপনার কোম্পানির কন্টেন্টের সার্চযোগ্যতা বাড়াতে লেবেল তৈরি করুন, যাতে আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা লেবেল এবং সেগুলোর ফিল্ডের উপর ভিত্তি করে আইটেম খুঁজে পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে স্বাক্ষরের অপেক্ষায় থাকা সমস্ত চুক্তিতে "স্বাক্ষরের অবস্থা" (Signature Status) লেবেলটি "স্বাক্ষরের অপেক্ষায়" (Awaiting Signature) হিসেবে সেট করুন। এরপর যখন কেউ "স্বাক্ষরের অপেক্ষায়" (awaiting signature) লিখে সার্চ করবে, তখন ড্রাইভ সার্চ (Drive search) এই চুক্তিগুলো খুঁজে বের করতে পারবে।
নিচে ড্রাইভ লেবেলে ব্যবহৃত কিছু সাধারণ পরিভাষার তালিকা দেওয়া হলো:
- লেবেল
ড্রাইভ ফাইলে স্থাপিত কাঠামোগত মেটাডেটা। ড্রাইভ ব্যবহারকারীরা ফাইলগুলির জন্য লেবেল নির্ধারণ করতে এবং লেবেল ফিল্ডের মান সেট করতে পারেন। লেবেলগুলি নিম্নলিখিত উপাদান দ্বারা গঠিত:
- লেবেলের নাম
- লেবেলের রিসোর্স নাম। লেবেল আইডিটি লেবেল নামের একটি অংশ। অনুরোধের উপর নির্ভর করে, নামটি
labels/{id}অথবাlabels/{id}@{revisionId}এই আকারে থাকে। আরও তথ্যের জন্য, নিচে লেবেল রিভিশন দেখুন। - লেবেল আইডি
- লেবেলের জন্য একটি বিশ্বব্যাপী অনন্য শনাক্তকারী। আইডিটি লেবেলের নামেরই একটি অংশ, কিন্তু নামের মতো নয়, এটি বিভিন্ন সংস্করণের মধ্যেও অপরিবর্তিত থাকে।
- মাঠ
লেবেলের একটি স্বতন্ত্রভাবে টাইপ করা ও সেট করা যায় এমন অংশ। একটি লেবেলের সাথে শূন্য বা তার বেশি ফিল্ড যুক্ত থাকতে পারে। গুগল ড্রাইভ লেবেল এপিআই-তে (Google Drive Labels API) ফিল্ডটি যদি
ListOptionsদিয়ে কনফিগার করা থাকে, তবে সিলেকশন (Selection) এবং ইউজার (user) ফিল্ড একাধিক মান দিয়ে সেট করা যেতে পারে।- ক্ষেত্রের ধরণ
- ফিল্ডটির সাথে যুক্ত ভ্যালুর ডেটা টাইপ। এটিকে ইন্টিজার, ডেটস্ট্রিং, টেক্সট, ইউজার বা সিলেকশন হিসেবে কনফিগার করা যায়। নির্বাচিত টাইপটি ড্রাইভ আইটেমগুলোর জন্য প্রযোজ্য বৈধ ভ্যালু এবং উপলব্ধ সার্চ কোয়েরি অপশন উভয়কেই প্রভাবিত করে।
- লেবেল শ্রেণিবিন্যাস
কনফিগার করা লেবেল ফিল্ডগুলো ব্যবহারকারীরা ড্রাইভ ফাইলগুলিতে প্রয়োগ করার জন্য ব্যবহার করতে পারেন। এগুলো ড্রাইভ লেবেল এপিআই (API)-এর মাধ্যমে পড়া ও লেখা যায়। এটি লেবেল স্কিমা নামেও পরিচিত।
- লেবেল সংশোধন
লেবেলটির একটি দৃষ্টান্ত। যখনই কোনো লেবেল তৈরি, আপডেট, প্রকাশ বা বাতিল করা হয়, লেবেলটির রিভিশন বৃদ্ধি পায়।
- খসড়া সংশোধন
- লেবেলটির বর্তমান খসড়া সংস্করণের সংস্করণ নম্বর। আপনি একটি লেবেলে একাধিক আপডেট করতে পারেন, যার প্রতিটি তার খসড়া সংস্করণ নম্বর বাড়িয়ে দেবে, কিন্তু এতে প্রকাশিত সংস্করণটি প্রভাবিত হবে না। খসড়া লেবেল রাখার সুবিধাটি আপনাকে প্রকাশের আগে লেবেলের আপডেটগুলো পরীক্ষা করার সুযোগ দেয়।
- প্রকাশিত সংস্করণ
- একটি লেবেলের প্রকাশিত সংস্করণের সংশোধন সংখ্যা। প্রকাশিত লেবেল হলো ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ লেবেলটির দৃষ্টান্ত।
সম্পর্কিত বিষয়
- ড্রাইভে লেবেল ব্যবহার সম্পর্কে জানতে, “একটি ফাইলে লেবেল ফিল্ড সেট করুন” দেখুন।
- ড্রাইভ লেবেল এপিআই সম্পর্কে আরও জানুন।