उपयोगकर्ता और शेयर की गई ड्राइव के बदलाव लॉग, बदलावों और बदलावों की खास जानकारी में बताए गए हैं. इस गाइड में, बदलाव लॉग की अलग-अलग एंट्री के बारे में ज़्यादा जानकारी दी गई है. साथ ही, इसमें उपयोगकर्ता के बदलाव लॉग या शेयर की गई ड्राइव के बदलाव लॉग में बदलावों को ट्रैक करने के बारे में सलाह दी गई है.
फ़ाइल को शेयर की गई ड्राइव में ले जाने के बाद, एंट्री में बदलाव करना
किसी फ़ाइल को शेयर की गई ड्राइव में ले जाने के बाद, उस फ़ाइल में किए गए बदलावों को शेयर की गई ड्राइव के बदलाव लॉग में लॉग किया जाता है, न कि उपयोगकर्ता के बदलाव लॉग में. इसके बाद, आपको शेयर की गई ड्राइव के बदलाव लॉग के बारे में क्वेरी करनी चाहिए, ताकि उस आइटम में हुए नए बदलावों का पता लगाया जा सके.
शेयर की गई ड्राइव में मौजूद अलग-अलग आइटम के लिए एंट्री बदलना
अगर किसी ऐसे व्यक्ति को शेयर की गई ड्राइव में मौजूद अलग-अलग आइटम का ऐक्सेस दिया जाता है जो उस ड्राइव का सदस्य नहीं है, तो उन आइटम में किए गए बदलावों को उपयोगकर्ता के बदलाव लॉग में ट्रैक किया जाता है, न कि शेयर की गई ड्राइव के बदलाव लॉग में. यह व्यवहार, शेयर न की गई ड्राइव के उन आइटम जैसा ही है जिन्हें सीधे उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर किया जाता है.
ऐक्सेस की अनुमति खोने पर एंट्री बदलना
अगर किसी उपयोगकर्ता से किसी फ़ाइल का ऐक्सेस वापस ले लिया जाता है, तो बदलाव लॉग में deleted दिखेगा.
हालांकि, यह फ़ाइल उन लोगों के लिए अब भी उपलब्ध रहेगी जिनके पास इसे ऐक्सेस करने की अनुमति है. अगर आइटम को सभी उपयोगकर्ताओं के लिए मिटाया जाता है, तो उसे सभी उपयोगकर्ताओं के बदलाव लॉग में deleted के तौर पर मार्क किया जाएगा.
जब किसी फ़ाइल को एक उपयोगकर्ता कॉर्पोरा से दूसरे उपयोगकर्ता कॉर्पोरा में ले जाया जाता है, तो हो सकता है कि वह deleted के तौर पर भी दिखे. भले ही, उपयोगकर्ता के पास अब भी फ़ाइल का ऐक्सेस हो. अगर आपको एक से ज़्यादा कॉर्पस के लिए बदलाव लॉग की क्वेरी करनी है, तो Changes.list में includeCorpusRemovals पैरामीटर का इस्तेमाल करें. इससे, कॉर्पस को एक जगह से दूसरी जगह ले जाने और ऐक्सेस न होने की वजह से कॉर्पस के न दिखने के बीच अंतर किया जा सकेगा.
अलग-अलग कॉर्पोरा की परिभाषाओं के लिए, फ़ाइलों और फ़ोल्डर की खास जानकारी देखें.