追跡する変更ログを特定する

ユーザーと共有ドライブの変更ログについては、変更とリビジョンの概要で説明しています。このガイドでは、個々の変更ログエントリの詳細と、ユーザーの変更ログまたは共有ドライブの変更ログで変更をトラッキングするタイミングに関するヒントについて説明します。

ファイルを共有ドライブに移動した後の変更エントリ

ファイルを共有ドライブに移動すると、そのファイルの変更はユーザーの変更ログではなく、共有ドライブの変更ログに記録されます。そのアイテムに対する新しい変更を検出するには、共有ドライブの変更ログに対してクエリを実行する必要があります。

共有ドライブ内の個々のアイテムの変更エントリ

メンバーではないユーザーに共有ドライブ内の個々のアイテムへのファイル アクセス権が付与された場合、それらのアイテムに対する変更は共有ドライブの変更ログではなく、ユーザーの変更ログでトラッキングされます。この動作は、ユーザーと直接共有されている共有ドライブ以外のアイテムと同じです。

アクセス権が失われた場合の変更エントリ

ユーザーがファイルへのアクセス権を失うと、変更ログエントリに「deleted」と表示されます。 ただし、ファイルへのアクセス権を持つ他のユーザーは引き続きファイルを使用できます。すべてのユーザーに対してアイテムが削除されると、すべてのユーザーの変更ログに「deleted」とマークされます。

ファイルがユーザー コーパス間を移動すると、ユーザーがファイルへのアクセス権を保持していても「deleted」と表示されることがあります。複数のコーパスの変更ログに対してクエリを実行する場合は、includeCorpusRemovals パラメータを Changes.list で使用して、コーパスの移動とアクセス権の喪失を区別します。 さまざまなコーパスの定義については、ファイルとフォルダの概要をご覧ください。