شناسایی کنید که کدام گزارش تغییرات را ردیابی کنید

گزارش‌های تغییر کاربر و درایو مشترک در نمای کلی تغییرات و اصلاحات تعریف شده‌اند. این راهنما اطلاعات بیشتری در مورد ورودی‌های گزارش تغییرات فردی و نکاتی در مورد زمان پیگیری تغییرات در گزارش تغییر کاربر یا گزارش تغییر درایو مشترک ارائه می‌دهد.

تغییر ورودی پس از انتقال فایل به درایو مشترک

پس از اینکه یک فایل به یک درایو مشترک منتقل شد، آن گزارش تغییرات درایو مشترک به ثبت تغییرات برای آن فایل ادامه می‌دهد، نه گزارش تغییرات کاربر. سپس باید گزارش تغییرات درایو مشترک را برای شناسایی تغییرات جدید در آن مورد جستجو کنید.

تغییر ورودی برای موارد خاص در یک درایو مشترک

اگر به یک فرد غیر عضو، دسترسی به فایل‌های مربوط به موارد خاص در یک درایو مشترک اعطا شود، تغییرات در آن موارد در گزارش تغییرات کاربر ردیابی می‌شود، نه در گزارش تغییرات درایو مشترک. این رفتار مشابه مواردی است که در درایو غیر مشترک مستقیماً با کاربران به اشتراک گذاشته می‌شوند.

تغییر ورودی برای مجوز دسترسی از دست رفته

اگر کاربری مجوز دسترسی به یک فایل را از دست بدهد، ورودی گزارش تغییرات عبارت deleted را نشان می‌دهد. با این حال، فایل همچنان برای سایر کاربرانی که هنوز مجوز دسترسی به آن فایل را دارند، در دسترس است. اگر آیتم برای همه کاربران حذف شود، در تمام گزارش‌های تغییر کاربر، با عنوان deleted علامت‌گذاری خواهد شد.

وقتی فایلی بین مجموعه‌های کاربری جابجا می‌شود، ممکن است deleted به نظر برسد، حتی اگر کاربر همچنان به فایل دسترسی داشته باشد. اگر گزارش‌های تغییر را برای چندین مجموعه پرس‌وجو می‌کنید، از پارامتر includeCorpusRemovals در Changes.list برای رفع ابهام جابجایی مجموعه‌ها از عدم دسترسی استفاده کنید. برای تعاریف مجموعه‌های مختلف، به نمای کلی فایل‌ها و پوشه‌ها مراجعه کنید.