זיהוי של יומן השינויים למעקב

יומני השינויים של המשתמשים והאחסון השיתופי מוגדרים בסקירה כללית של שינויים וגרסאות. במדריך הזה יש מידע נוסף על רשומות ביומן השינויים וטיפים לגבי המקרים שבהם כדאי לעקוב אחרי שינויים ביומן השינויים של המשתמשים או ביומן השינויים של התיקייה המשותפת.

שינוי הרשומה אחרי העברת קובץ לתיקיית אחסון שיתופי

אחרי שמעבירים קובץ לאחסון שיתופי, יומן השינויים של האחסון השיתופי ממשיך לתעד את השינויים בקובץ, ולא יומן השינויים של המשתמש. לאחר מכן, צריך להריץ שאילתה ביומן השינויים של האחסון השיתופי כדי לזהות שינויים חדשים בפריט הזה.

שינוי הרשומות של פריטים ספציפיים באחסון שיתופי

אם למשתמש שאינו חבר באחסון השיתופי ניתנת גישה לקבצים ספציפיים באחסון השיתופי, השינויים שמתבצעים בקבצים האלה מתועדים ביומן השינויים של המשתמש ולא ביומן השינויים של האחסון השיתופי. ההתנהגות הזו זהה להתנהגות של פריטים שאינם באחסון שיתופי שמשותפים ישירות עם משתמשים.

שינוי הרשאת גישה שאבדה

אם משתמש מאבד הרשאת גישה לקובץ, ביומן השינויים יופיע deleted. עם זאת, הקובץ עדיין זמין למשתמשים אחרים שיש להם הרשאה לגשת אליו. אם הפריט נמחק אצל כל המשתמשים, הוא יסומן בסימן deleted בכל יומני השינויים של המשתמשים.

כשקובץ מועבר בין מאגרי מידע של משתמשים, יכול להיות שהוא יופיע גם deleted, למרות שהמשתמש עדיין שומר על הגישה לקובץ. אם אתם שולחים שאילתות ליומני שינויים של כמה מאגרי מידע, אתם יכולים להשתמש בפרמטר includeCorpusRemovals ב-Changes.list כדי להבחין בין העברות של מאגרי מידע לבין אובדן גישה. הגדרות של מאגרי מידע שונים זמינות במאמר סקירה כללית של קבצים ותיקיות.