ট্র্যাক করার জন্য কোন পরিবর্তন লগ সনাক্ত করুন

ব্যবহারকারী এবং শেয়ার্ড ড্রাইভের পরিবর্তন লগগুলো 'পরিবর্তন ও সংশোধন ওভারভিউ' -তে সংজ্ঞায়িত করা আছে। এই নির্দেশিকাটি স্বতন্ত্র পরিবর্তন লগ এন্ট্রি সম্পর্কে আরও তথ্য এবং ব্যবহারকারী পরিবর্তন লগ বা শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিবর্তন লগে কখন পরিবর্তনগুলো ট্র্যাক করতে হবে, সে সম্পর্কিত পরামর্শ প্রদান করে।

ফাইলটি শেয়ার্ড ড্রাইভে স্থানান্তরিত হওয়ার পর এন্ট্রি পরিবর্তন করুন

কোনো ফাইল শেয়ার্ড ড্রাইভে স্থানান্তরিত করার পর, সেই শেয়ার্ড ড্রাইভের চেঞ্জ লগটি ফাইলটির পরিবর্তনগুলো নথিভুক্ত করতে থাকে, ব্যবহারকারীর চেঞ্জ লগ নয়। এরপর সেই আইটেমটিতে নতুন কোনো পরিবর্তন শনাক্ত করার জন্য আপনার শেয়ার্ড ড্রাইভের চেঞ্জ লগটি কোয়েরি করা উচিত।

শেয়ার করা ড্রাইভে থাকা প্রতিটি আইটেমের এন্ট্রি পরিবর্তন করুন

যদি কোনো অসদস্যকে একটি শেয়ার করা ড্রাইভের স্বতন্ত্র আইটেমগুলিতে ফাইল অ্যাক্সেস দেওয়া হয়, তবে সেই আইটেমগুলির পরিবর্তনগুলি ব্যবহারকারীর পরিবর্তন লগে ট্র্যাক করা হয়, শেয়ার করা ড্রাইভের পরিবর্তন লগে নয়। এই আচরণটি সেইসব অ-শেয়ার করা ড্রাইভের আইটেমগুলির মতোই, যেগুলি সরাসরি ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা হয়।

হারিয়ে যাওয়া অ্যাক্সেস অনুমতির জন্য এন্ট্রি পরিবর্তন করুন

যদি কোনো ব্যবহারকারী কোনো ফাইলের অ্যাক্সেস অনুমতি হারান, তাহলে চেঞ্জ লগ এন্ট্রিতে deleted লেখা থাকবে। তবে, ফাইলটি অন্য ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ থাকবে, যাদের এখনও ফাইলটি অ্যাক্সেস করার অনুমতি রয়েছে। যদি আইটেমটি সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য ডিলিট করা হয়, তাহলে এটি সমস্ত ব্যবহারকারীর চেঞ্জ লগে deleted হিসেবে চিহ্নিত হবে।

যখন কোনো ফাইল বিভিন্ন ব্যবহারকারীর কর্পাসের মধ্যে স্থানান্তরিত হয়, তখন ফাইলটির অ্যাক্সেস ব্যবহারকারীর কাছে থাকলেও সেটিকে deleted বলেও মনে হতে পারে। আপনি যদি একাধিক কর্পোরার জন্য চেঞ্জ লগ কোয়েরি করেন, তাহলে কর্পাস স্থানান্তর এবং অ্যাক্সেস হারানোর মধ্যে পার্থক্য স্পষ্ট করতে Changes.list- এ includeCorpusRemovals প্যারামিটারটি ব্যবহার করুন। বিভিন্ন কর্পোরার সংজ্ঞা জানতে, ফাইল এবং ফোল্ডার ওভারভিউ দেখুন।