Google Chat'ten toplantı planlama

Kodlama düzeyi: Orta
Süre: 25 dakika
Proje türü: Google Chat uygulaması

Hedefler

• Çözümün ne yaptığını anlayın.
• Apps Komut Dosyası hizmetlerinin çözümde ne yaptığını anlayın.
• Ortamınızı ayarlayın.
• Komut dosyasını ayarlayın.
• Komut dosyasını çalıştırın.

Bu çözüm hakkında

Google Chat'te doğrudan mesaj (DM) veya alan içinden Google Takvim'de toplantı planlama Toplantı için konu, başlangıç zamanı veya süre gibi belirli ayrıntıları ayarlayabilir ya da anında toplantı planlamak için varsayılan ayarları kullanabilirsiniz.

İşleyiş şekli

Chat uygulama komut dosyası, kullanıcılardan toplantı ayrıntılarını almak ve Takvim etkinliği planlamak için eğik çizgi komutlarını ve iletişim kutularını kullanır. Komut dosyasında, ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilen varsayılan toplantı ayarları bulunur.

Apps Komut Dosyası hizmetleri

Bu çözümde aşağıdaki hizmetler kullanılır:

• Takvim hizmeti: Sağlanan toplantı bilgilerinden takvim etkinliği oluşturur.
• Temel hizmet: Komut dosyasının saat dilimini almak için Session sınıfını kullanır. Takvim, etkinliği planlarken bu saat dilimini kullanır.
• Yardımcı program hizmeti: Takvim etkinliğinin tarihini biçimlendirir ve etkinlik URL'sini almak için etkinlik kimliğini kodlar.

Ön koşullar

• Google Chat'e erişimi olan bir Business veya Enterprise Google Workspace hesabı.
• Google Cloud projesi oluşturun.

Ortamınızı ayarlama

Cloud projenizi Google Cloud Console'da açın.

Henüz açık değilse bu örnek için kullanmayı planladığınız Cloud projesini açın:

1. Google Cloud Console'da Proje seçin sayfasına gidin.

   Bir Cloud projesi seçin

2. Kullanmak istediğiniz Google Cloud projesini seçin. Alternatif olarak, Proje oluştur'u tıklayıp ekrandaki talimatları uygulayın. Google Cloud projesi oluşturursanız proje için faturalandırmayı etkinleştirmeniz gerekebilir.

API'yi etkinleştirme

Google API'lerini kullanmadan önce bir Google Cloud projesinde etkinleştirmeniz gerekir. Tek bir Google Cloud projesinde bir veya daha fazla API'yi etkinleştirebilirsiniz.

• Cloud projenizde Google Chat API'yi etkinleştirin.

  API'yi etkinleştirme

OAuth kullanıcı rızası ekranını yapılandırma

Tüm Chat uygulamaları için kullanıcı rızası ekranı yapılandırması gerekir. Uygulamanızın OAuth kullanıcı rızası ekranını yapılandırmak, Google'ın kullanıcılara ne göstereceğini tanımlar ve uygulamanızı kaydeder. Böylece uygulamanızı daha sonra yayınlayabilirsiniz.

1. Google API Konsolu'nda Menü > Google Auth platform > Markalama'ya gidin.

   Markalama'ya gidin.

2. Google Auth platformunu zaten yapılandırdıysanız Markalama, Kitle ve Veri Erişimi'nde aşağıdaki OAuth kullanıcı rızası ekranı ayarlarını yapılandırabilirsiniz. Google Auth platformu henüz yapılandırılmadı mesajını görürseniz Başlayın'ı tıklayın:
1. Uygulama Bilgileri bölümündeki Uygulama adı alanına uygulamanın adını girin.
2. Kullanıcı destek e-postası bölümünde, kullanıcıların izinleriyle ilgili soruları olduğunda sizinle iletişime geçebileceği bir destek e-posta adresi seçin.
3. İleri'yi tıklayın.
4. Kitle bölümünde Şirket içi'ni seçin.
5. İleri'yi tıklayın.
6. İletişim bilgileri bölümünde, projenizde yapılan değişikliklerle ilgili bildirim alabileceğiniz bir e-posta adresi girin.
7. İleri'yi tıklayın.
8. Bitir bölümünde Google API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası'nı inceleyin ve kabul ediyorsanız Google API Hizmetleri: Kullanıcı Verileri Politikası'nı kabul ediyorum'u seçin.
9. Devam'ı tıklayın.
10. Oluştur'u tıklayın.
3. Şimdilik kapsam eklemeyi atlayabilirsiniz. Gelecekte Google Workspace kuruluşunuzun dışında kullanılacak bir uygulama oluşturduğunuzda Kullanıcı türü'nü Harici olarak değiştirmeniz gerekir. Ardından, uygulamanızın gerektirdiği yetkilendirme kapsamlarını ekleyin. Daha fazla bilgi edinmek için OAuth kullanıcı rızası ekranını yapılandırma başlıklı makalenin tamamını inceleyin.

Komut dosyasını ayarlama

Apps Komut Dosyası projesini oluşturma

1. Google Chat'ten toplantı planlama Apps Komut Dosyası projesini açmak için aşağıdaki düğmeyi tıklayın.
   Projeyi açın.
2. Genel bakış'ı tıklayın.
3. Genel bakış sayfasında Kopya oluştur'u tıklayın.

Gelecekte belirli Google API'lerini kullanmak veya uygulamanızı yayınlamak isterseniz Cloud projenizi Apps Komut Dosyası projenizle ilişkilendirmeniz gerekir. Bu kılavuz için bunu yapmanız gerekmez. Daha fazla bilgi edinmek için Google Cloud projeleri kılavuzuna bakın.

Test dağıtımı oluşturma

1. Kopyaladığınız Apps Komut Dosyası projesinde Dağıt > Test dağıtımları'nı tıklayın.
2. Sonraki bir adımda kullanmak üzere Head deployment ID'yi (Baş dağıtım kimliği) kopyalayın ve Done'ı (Bitti) tıklayın.

Chat API'yi yapılandırma

1. Google API Konsolu'nda Chat API sayfasına gidin.
   Chat API'ye gitme
2. Yapılandırma'yı tıklayın.
3. Chat API'yi aşağıdaki bilgilerle yapılandırın:
   • Ad: Meeting Scheduler
   • Avatar URL'si: https://goo.gle/3SfMkjb.
   • Açıklama: Quickly create meetings.
   • İşlevsellik: Kullanıcıların uygulamaya doğrudan mesaj göndermesine ve uygulamayı alanlara eklemesine izin vermek için her iki kutuyu da işaretleyin.
   • Bağlantı ayarları: Apps Komut Dosyası'nı tıklayın ve dağıtım kimliğini girin.
   • Komutlar: Aşağıdaki adımları uygulayarak /help ve /schedule_Meeting için eğik çizgi komutları ekleyin:
     1. Komut ekle'yi tıklayın ve aşağıdaki bilgilerle yapılandırın:
        • Komut Kimliği: 1.
        • Açıklama: Learn what this app does.
        • Komut türü: Slash command.
        • Eğik çizgi komutunun adı: /help.
     2. Tekrar Komut ekle'yi tıklayın ve aşağıdaki bilgilerle yapılandırın:
        • Komut Kimliği: 2.
        • Açıklama: Schedule a meeting.
        • Komut türü: Slash command.
        • Eğik çizgi komutunun adı: /schedule_Meeting.
        • İletişim kutusu açar kutusunu işaretleyin.
   • İzinler: Alanınızdaki belirli kişiler ve gruplar'ı seçip e-posta adresinizi girin.
4. Kaydet'i tıklayın.

Komut dosyasını çalıştırma

1. Google Chat'i açın.

   Google Chat'e gidin

2. Sohbet başlat'ı tıklayın.

3. Uygulamanın adını arayın, Meeting Scheduler.

4. Yetkilendirme istemek için hello gibi bir ilk mesaj gönderin.

5. Uygulama yanıt verdiğinde Yapılandır'ı tıklayın ve uygulamayı yetkilendirin. OAuth kullanıcı rızası ekranında Bu uygulama doğrulanmadı uyarısı gösteriliyorsa Gelişmiş > {Proje Adı} (güvenli değil) sayfasına git'i seçerek devam edin.

6. Uygulamaya /schedule_Meeting gönderin.

7. İletişim kutusuna en az bir davetli e-posta adresi ekleyin. Diğer alanları güncelleyebilir veya varsayılan girişleri kullanabilirsiniz.

8. Gönder'i tıklayın.

9. Toplantıyı görüntülemek için Takvim etkinliğini aç'ı tıklayın.

Kodu inceleyin

GitHub'da barındırılan bu çözümün Apps Komut Dosyası kodunu incelemek için tıklayın:

GitHub'da göster

Bu çözümün Apps Komut Dosyası kodunu satır içi olarak incelemek için Kaynak kodunu görüntüle'yi tıklayın:

Kaynak kodu göster

Code.gs

apps-script/chat/schedule-meetings/Code.gs

GitHub'da göster

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/workspace/add-ons/samples/tutorial-schedule-meetings

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// Command IDs
const COMMANDS = {
  HELP: 1, // /help
  DIALOG: 2, // /schedule_Meeting
};

/**
 * Responds to a added to space event in Google Chat.
 *
 * @param {Object} event The event object from the Google Workspace add-on.
 * @return {Object} Response from the Chat app.
 */
function onAddedToSpace(event) {
  // Lets users know what they can do and how they can get help.
  return { hostAppDataAction: { chatDataAction: { createMessageAction: { message: {
    text: `Hi there! I can quickly schedule a meeting for you with just a few clicks. Try me out by typing */schedule_Meeting*. To learn what else I can do, type */help*.`
  }}}}};
}

/**
 * Responds to a message event in Google Chat.
 *
 * @param {Object} event The event object from the Google Workspace add-on.
 * @return {Object} Response from the Chat app.
 */
function onMessage(event) {
  // Displays help message to users.
  return getHelpTextResponse_();
}

/**
 * Responds to an app command event in Google Chat.
 *
 * @param {Object} event The event object from the Google Workspace add-on.
 * @return {Object} Response from the Chat app.
 */
function onAppCommand(event) {
  // Executes the app command logic based on ID.
  switch (event.chat.appCommandPayload.appCommandMetadata.appCommandId) {
    case COMMANDS.DIALOG:
      // Displays meeting dialog for /schedule_Meeting.
      return getInputFormAsDialog_({
        invitee: "",
        startTime: getTopOfHourDateString_(),
        duration: 30,
        subject: "Status Stand-up",
        body: "Scheduling a quick status stand-up meeting.",
      });
    case COMMANDS.HELP:
      // Displays help message for /help.
      return getHelpTextResponse_();
  }
}

/**
 * Handles the form submission from the meeting scheduling dialog.
 * 
 * @param {Object} event The event object from the Google Workspace add-on.
 * @return {Object} Response from the Chat app.
 */
function handleFormSubmit(event) {
  const recipients = getFieldValue_(event.commonEventObject.formInputs, "email");
  const subject = getFieldValue_(event.commonEventObject.formInputs, "subject");
  const body = getFieldValue_(event.commonEventObject.formInputs, "body");

  // Assumes dialog card inputs for date and times are in the correct format. mm/dd/yyy HH:MM
  const dateTimeInput = getFieldValue_(event.commonEventObject.formInputs, "date");
  const startTime = getStartTimeAsDateObject_(dateTimeInput);
  const duration = Number(
    getFieldValue_(event.commonEventObject.formInputs, "duration"),
  );

  // Handles instances of missing or invalid input parameters.
  const errors = [];
  if (!recipients) {
    errors.push("Missing or invalid recipient email address.");
  }
  if (!subject) {
    errors.push("Missing subject line.");
  }
  if (!body) {
    errors.push("Missing event description.");
  }
  if (!startTime) {
    errors.push("Missing or invalid start time.");
  }
  if (!duration || Number.isNaN(duration)) {
    errors.push("Missing or invalid duration");
  }
  if (errors.length) {
    // Redisplays the form if missing or invalid inputs exist.
    return getInputFormAsDialog_({
      errors,
      invitee: recipients,
      startTime: dateTimeInput,
      duration,
      subject,
      body,
    });
  }

  // Calculates the end time via duration.
  const endTime = new Date(startTime.valueOf());
  endTime.setMinutes(endTime.getMinutes() + duration);

  // Creates calendar event with notification.
  const calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();
  const scheduledEvent = calendar.createEvent(subject, startTime, endTime, {
    guests: recipients,
    sendInvites: true,
    description: `${body}\nThis meeting scheduled by a Google Chat App!`,
  });

  // Gets a link to the Calendar event.
  const url = getCalendarEventURL_(scheduledEvent, calendar);

  return getConfirmationDialog_(url);
}

/**
 * Handles the form submission from the meeting scheduling dialog confirmation.
 * 
 * @param {Object} event The event object from the Google Workspace add-on.
 * @return {Object} Response from the Chat app.
 */
function closeDialog(event) {
  return { action: {
    navigations: [{ endNavigation: { action: "CLOSE_DIALOG"}}],
    notification: { text: "Success!" }
  }};
}

/**
 * Gets the help text message creation response.
 * 
 * @return {Object} Response from the Chat app.
 */
function getHelpTextResponse_() {
  const help = `*Meeting Scheduler* lets you quickly create meetings from Google Chat. Here\'s a list of all its commands:

  - \`/schedule_Meeting\`  Opens a dialog with editable, preset parameters to create a meeting event
  - \`/help\`  Displays this help message

Learn more about creating Chat apps built as Google Workspace add-on at https://developers.google.com/workspace/add-ons/chat.`;

  return { hostAppDataAction: { chatDataAction: { createMessageAction: { message: {
    text: help
  }}}}};
}

Dialog.gs

apps-script/chat/schedule-meetings/Dialog.gs

GitHub'da göster

/**
 * Copyright 2022 Google LLC
 *
 * Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
 * you may not use this file except in compliance with the License.
 * You may obtain a copy of the License at
 *
 *      http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
 *
 * Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
 * distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
 * WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
 * See the License for the specific language governing permissions and
 * limitations under the License.
 */

/**
 * Gets the open / update dialog response for the input form.
 * 
 * @return {Object} Response from the Chat app.
 */
function getInputFormAsDialog_(options) {
  const form = getForm_(options);
  return { action: { navigations: [{
    pushCard: form
  }]}};
}

/**
 * Generates the meeting scheduling form as JSON based on given options.
 * 
 * @return {Object} JSON-formatted card.
 */
function getForm_(options) {
  const sections = [];

  // If errors present, display additional section with validation messages.
  if (options.errors?.length) {
    let errors = options.errors.reduce((str, err) => `${str}• ${err}<br>`, "");
    errors = `<font color="#ba0000"><b>Errors:</b><br>${errors}</font>`;
    sections.push({ widgets: [{
      textParagraph: { text: errors }
    }]});
  }
  // Main form section.
  sections.push({
    header: "Schedule meeting and send email to invited participants",
    widgets: [
      { textInput: {
        label: "Event Title",
        type: "SINGLE_LINE",
        name: "subject",
        value: options.subject,
      }},
      { textInput: {
        label: "Invitee Email Address",
        type: "SINGLE_LINE",
        name: "email",
        value: options.invitee,
        hintText: "Add team group email",
      }},
      { textInput: {
        label: "Description",
        type: "MULTIPLE_LINE",
        name: "body",
        value: options.body,
      }},
      { textInput: {
        label: "Meeting start date & time",
        type: "SINGLE_LINE",
        name: "date",
        value: options.startTime,
        hintText: "mm/dd/yyyy H:MM",
      }},
      { selectionInput: {
        type: "DROPDOWN",
        label: "Meeting Duration",
        name: "duration",
        items: [
          { text: "15 minutes", value: "15", selected: options.duration === 15 },
          { text: "30 minutes", value: "30", selected: options.duration === 30 },
          { text: "45 minutes", value: "45", selected: options.duration === 45 },
          { text: "1 Hour", value: "60", selected: options.duration === 60 },
          { text: "1.5 Hours", value: "90", selected: options.duration === 90 },
          { text: "2 Hours", value: "120", selected: options.duration === 120 },
        ]
      }}
    ],
    collapsible: false,
  });
  // Build the card with sections.
  return {
    sections: sections,
    name: "Google Chat Scheduled Meeting",
    fixedFooter: { primaryButton: {
      text: "Submit",
      onClick: { action: { function: "handleFormSubmit" }},
      altText: "Submit"
    }}
  };
}

/**
 * Gets the open / update dialog response for the confirmation form.
 * 
 * @param {string} url The Google Calendar Event url.
 * @return {Object} Response from the Chat app.
 */
function getConfirmationDialog_(url) {
  return { action: { navigations: [{ pushCard: {
    sections: [{ widgets: [
      { textParagraph: {
          text: "Meeting created successfully!",
        },
        horizontalAlignment: "CENTER",
      },
      { buttonList: { buttons: [{
          text: "Open Calendar Event",
          onClick: { openLink: { url: url }}
        }]},
        horizontalAlignment: "CENTER",
      }
    ]}],
    fixedFooter: { primaryButton: {
      text: "OK",
      onClick: { action: { function: "closeDialog" }}
    }}
  }}]}};
}

Utilities.gs

apps-script/chat/schedule-meetings/Utilities.gs

GitHub'da göster

/**
 * Copyright 2022 Google LLC
 *
 * Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
 * you may not use this file except in compliance with the License.
 * You may obtain a copy of the License at
 *
 *      http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
 *
 * Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
 * distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
 * WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
 * See the License for the specific language governing permissions and
 * limitations under the License.
 */

/**
 * Helper function that gets the field value from the given form input.
 * 
 * @param {object} formInputs The form inputs object from the event
 * @param {string} fieldName The name of the field to get the value for
 * @return {string}
 */
function getFieldValue_(formInputs, fieldName) {
  return formInputs[fieldName].stringInputs.value[0];
}

// Regular expression to validate the date/time input.
const DATE_TIME_PATTERN = /\d{1,2}\/\d{1,2}\/\d{4}\s+\d{1,2}:\d\d/;

/**
 * Casts date and time from string to Date object.
 * @param {string} dateTimeStr The date/time string in mm/dd/yyyy HH:MM format
 * 
 * @return {date} Date object representing the input date/time or null if invalid
 */
function getStartTimeAsDateObject_(dateTimeStr) {
  if (!dateTimeStr || !dateTimeStr.match(DATE_TIME_PATTERN)) {
    return null;
  }

  const parts = dateTimeStr.split(" ");
  const [month, day, year] = parts[0].split("/").map(Number);
  const [hour, minute] = parts[1].split(":").map(Number);

  Session.getScriptTimeZone();

  return new Date(year, month - 1, day, hour, minute);
}

/**
 * Gets the current date and time for the upcoming top of the hour (e.g. 01/25/2022 18:00).
 * 
 * @return {string} date/time in mm/dd/yyy HH:MM format needed for use by Calendar
 */
function getTopOfHourDateString_() {
  const date = new Date();
  date.setHours(date.getHours() + 1);
  date.setMinutes(0, 0, 0);
  // Adding the date as string might lead to an incorrect response due to time zone adjustments.
  return Utilities.formatDate(
    date,
    Session.getScriptTimeZone(),
    "MM/dd/yyyy H:mm",
  );
}

/**
 * Creates the URL for the Google Calendar event.
 *
 * @param {object} event The Google Calendar Event instance
 * @param {object} cal The associated Google Calendar
 * @return {string} URL in the form of 'https://google.com/calendar/event?eid={event-id}'
 */
function getCalendarEventURL_(event, cal) {
  const baseCalUrl = "https://google.com/calendar";
  // Joins Calendar Event Id with Calendar Id, then base64 encode to derive the event URL.
  let encodedId = Utilities.base64Encode(
    `${event.getId().split("@")[0]} ${cal.getId()}`,
  ).replace(/\=/g, "");
  encodedId = `/event?eid=${encodedId}`;
  return baseCalUrl + encodedId;
}

Sonraki adımlar

• Chat geliştiriciye genel bakış
• Apps Komut Dosyası ile Google Chat uygulaması oluşturma

Eklenti olmayan Chat uygulamaları: Google Chat'ten toplantı planlama

Aşağıdaki talimatlar ve kod örnekleri, Google Workspace eklentisi olmayan bir Chat uygulaması için geçerlidir (GitHub'da görüntüleyin).

Apps Komut Dosyası projesini ayarlama

1. Eklenti olmayan bir Chat uygulaması için Google Chat'ten toplantı planlama Apps Komut Dosyası projesini açın ve bir kopyasını oluşturun.
2. Google API Konsolu'nda Chat API'yi yapılandırırken: Bu Chat uygulamasını Google Workspace eklentisi olarak oluştur seçeneğinin işaretini kaldırın. Onaylamanızı isteyen bir iletişim kutusu açılır. İletişim kutusunda Devre dışı bırak'ı tıklayın.

Kaynak kodu

Code.gs

apps-script/schedule-meetings/Code.js

GitHub'da göster

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/workspace/chat/tutorial-schedule-meetings

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// Application constants
const APPNAME = "Chat Meeting Scheduler";
const SLASHCOMMAND = {
  HELP: 1, // /help
  DIALOG: 2, // /schedule_Meeting
};

/**
 * Responds to an ADDED_TO_SPACE event in Google Chat.
 * Called when the Chat app is added to a space. The Chat app can either be directly added to the space
 * or added by a @mention. If the Chat app is added by a @mention, the event object includes a message property.
 * Returns a Message object, which is usually a welcome message informing users about the Chat app.
 *
 * @param {Object} event The event object from Google Chat
 */
function onAddToSpace(event) {
  let message = "";

  // Personalizes the message depending on how the Chat app is called.
  if (event.space.singleUserBotDm) {
    message = `Hi ${event.user.displayName}!`;
  } else {
    const spaceName = event.space.displayName
      ? event.space.displayName
      : "this chat";
    message = `Hi! Thank you for adding me to ${spaceName}`;
  }

  // Lets users know what they can do and how they can get help.
  message = `${message}/nI can quickly schedule a meeting for you with just a few clicks.Try me out by typing */schedule_Meeting*. /nTo learn what else I can do, type */help*.`;

  return { text: message };
}

/**
 * Responds to a MESSAGE event triggered in Chat.
 * Called when the Chat app is already in the space and the user invokes it via @mention or / command.
 * Returns a message object containing the Chat app's response. For this Chat app, the response is either the
 * help text or the dialog to schedule a meeting.
 *
 * @param {object} event The event object from Google Chat
 * @return {object} JSON-formatted response as text or Card message
 */
function onMessage(event) {
  // Handles regular onMessage logic.
  // Evaluates if and handles for all slash commands.
  if (event.message.slashCommand) {
    switch (event.message.slashCommand.commandId) {
      case SLASHCOMMAND.DIALOG: // Displays meeting dialog for /schedule_Meeting.
        // TODO update this with your own logic to set meeting recipients, subjects, etc (e.g. a group email).
        return getInputFormAsDialog_({
          invitee: "",
          startTime: getTopOfHourDateString_(),
          duration: 30,
          subject: "Status Stand-up",
          body: "Scheduling a quick status stand-up meeting.",
        });

      case SLASHCOMMAND.HELP: // Responds with help text for /help.
        return getHelpTextResponse_();

      /* TODO Add other use cases here. E.g:
      case SLASHCOMMAND.NEW_FEATURE:  // Your Feature Here
        getDialogForAddContact(message);
      */
    }
  }
  // Returns text if users didn't invoke a slash command.
  return { text: "No action taken - use Slash Commands." };
}

/**
 * Responds to a CARD_CLICKED event triggered in Chat.
 * @param {object} event the event object from Chat
 * @return {object} JSON-formatted response
 * @see https://developers.google.com/workspace/chat/receive-respond-interactions
 */
function onCardClick(event) {
  if (event.action.actionMethodName === "handleFormSubmit") {
    const recipients = getFieldValue_(event.common.formInputs, "email");
    const subject = getFieldValue_(event.common.formInputs, "subject");
    const body = getFieldValue_(event.common.formInputs, "body");

    // Assumes dialog card inputs for date and times are in the correct format. mm/dd/yyy HH:MM
    const dateTimeInput = getFieldValue_(event.common.formInputs, "date");
    const startTime = getStartTimeAsDateObject_(dateTimeInput);
    const duration = Number(
      getFieldValue_(event.common.formInputs, "duration"),
    );

    // Handles instances of missing or invalid input parameters.
    const errors = [];

    if (!recipients) {
      errors.push("Missing or invalid recipient email address.");
    }
    if (!subject) {
      errors.push("Missing subject line.");
    }
    if (!body) {
      errors.push("Missing event description.");
    }
    if (!startTime) {
      errors.push("Missing or invalid start time.");
    }
    if (!duration || Number.isNaN(duration)) {
      errors.push("Missing or invalid duration");
    }
    if (errors.length) {
      // Redisplays the form if missing or invalid inputs exist.
      return getInputFormAsDialog_({
        errors,
        invitee: recipients,
        startTime: dateTimeInput,
        duration,
        subject,
        body,
      });
    }

    //  Calculates the end time via duration.
    const endTime = new Date(startTime.valueOf());
    endTime.setMinutes(endTime.getMinutes() + duration);

    // Creates calendar event with notification.
    const calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();
    const scheduledEvent = calendar.createEvent(subject, startTime, endTime, {
      guests: recipients,
      sendInvites: true,
      description: `${body}\nThis meeting scheduled by a Google Chat App!`,
    });

    // Gets a link to the Calendar event.
    const url = getCalendarEventURL_(scheduledEvent, calendar);

    return getConfirmationDialog_(url);
  }
  if (event.action.actionMethodName === "closeDialog") {
    // Returns this dialog as success.
    return {
      actionResponse: {
        type: "DIALOG",
        dialog_action: {
          actionStatus: "OK",
        },
      },
    };
  }
}

/**
 * Responds with help text about this Chat app.
 * @return {string} The help text as seen below
 */
function getHelpTextResponse_() {
  const help = `*${APPNAME}* lets you quickly create meetings from Google Chat. Here\'s a list of all its commands:
  \`/schedule_Meeting\`  Opens a dialog with editable, preset parameters to create a meeting event
  \`/help\`  Displays this help message

  Learn more about creating Google Chat apps at https://developers.google.com/chat.`;

  return { text: help };
}

Dialog.gs

apps-script/schedule-meetings/Dialog.js

GitHub'da göster

/**
 * Copyright 2022 Google LLC
 *
 * Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
 * you may not use this file except in compliance with the License.
 * You may obtain a copy of the License at
 *
 *      http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
 *
 * Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
 * distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
 * WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
 * See the License for the specific language governing permissions and
 * limitations under the License.
 */

/**
 * Form input dialog as JSON.
 * @return {object} JSON-formatted cards for the dialog.
 */
function getInputFormAsDialog_(options) {
  const form = getForm_(options);
  return {
    actionResponse: {
      type: "DIALOG",
      dialogAction: {
        dialog: {
          body: form,
        },
      },
    },
  };
}

/**
 * Form JSON to collect inputs regarding the meeting.
 * @return {object} JSON-formatted cards.
 */
function getForm_(options) {
  const sections = [];

  // If errors present, display additional section with validation messages.
  if (options.errors?.length) {
    let errors = options.errors.reduce((str, err) => `${str}• ${err}<br>`, "");
    errors = `<b>Errors:</b><br><font color="#ba0000">${errors}</font>`;
    const errorSection = {
      widgets: [
        {
          textParagraph: {
            text: errors,
          },
        },
      ],
    };
    sections.push(errorSection);
  }
  const formSection = {
    header: "Schedule meeting and send email to invited participants",
    widgets: [
      {
        textInput: {
          label: "Event Title",
          type: "SINGLE_LINE",
          name: "subject",
          value: options.subject,
        },
      },
      {
        textInput: {
          label: "Invitee Email Address",
          type: "SINGLE_LINE",
          name: "email",
          value: options.invitee,
          hintText: "Add team group email",
        },
      },
      {
        textInput: {
          label: "Description",
          type: "MULTIPLE_LINE",
          name: "body",
          value: options.body,
        },
      },
      {
        textInput: {
          label: "Meeting start date & time",
          type: "SINGLE_LINE",
          name: "date",
          value: options.startTime,
          hintText: "mm/dd/yyyy H:MM",
        },
      },
      {
        selectionInput: {
          type: "DROPDOWN",
          label: "Meeting Duration",
          name: "duration",
          items: [
            {
              text: "15 minutes",
              value: "15",
              selected: options.duration === 15,
            },
            {
              text: "30 minutes",
              value: "30",
              selected: options.duration === 30,
            },
            {
              text: "45 minutes",
              value: "45",
              selected: options.duration === 45,
            },
            {
              text: "1 Hour",
              value: "60",
              selected: options.duration === 60,
            },
            {
              text: "1.5 Hours",
              value: "90",
              selected: options.duration === 90,
            },
            {
              text: "2 Hours",
              value: "120",
              selected: options.duration === 120,
            },
          ],
        },
      },
    ],
    collapsible: false,
  };
  sections.push(formSection);
  const card = {
    sections: sections,
    name: "Google Chat Scheduled Meeting",
    fixedFooter: {
      primaryButton: {
        text: "Submit",
        onClick: {
          action: {
            function: "handleFormSubmit",
          },
        },
        altText: "Submit",
      },
    },
  };
  return card;
}

/**
 * Confirmation dialog after a calendar event is created successfully.
 * @param {string} url The Google Calendar Event url for link button
 * @return {object} JSON-formatted cards for the dialog
 */
function getConfirmationDialog_(url) {
  return {
    actionResponse: {
      type: "DIALOG",
      dialogAction: {
        dialog: {
          body: {
            sections: [
              {
                widgets: [
                  {
                    textParagraph: {
                      text: "Meeting created successfully!",
                    },
                    horizontalAlignment: "CENTER",
                  },
                  {
                    buttonList: {
                      buttons: [
                        {
                          text: "Open Calendar Event",
                          onClick: {
                            openLink: {
                              url: url,
                            },
                          },
                        },
                      ],
                    },
                    horizontalAlignment: "CENTER",
                  },
                ],
              },
            ],
            fixedFooter: {
              primaryButton: {
                text: "OK",
                onClick: {
                  action: {
                    function: "closeDialog",
                  },
                },
              },
            },
          },
        },
      },
    },
  };
}

Utilities.gs

apps-script/schedule-meetings/Utilities.js

GitHub'da göster

/**
 * Copyright 2022 Google LLC
 *
 * Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
 * you may not use this file except in compliance with the License.
 * You may obtain a copy of the License at
 *
 *      http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
 *
 * Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
 * distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
 * WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
 * See the License for the specific language governing permissions and
 * limitations under the License.
 */

/**
 * Helper function that gets the field value from the given form input.
 * @return {string}
 */
function getFieldValue_(formInputs, fieldName) {
  return formInputs[fieldName][""].stringInputs.value[0];
}

// Regular expression to validate the date/time input.
const DATE_TIME_PATTERN = /\d{1,2}\/\d{1,2}\/\d{4}\s+\d{1,2}:\d\d/;

/**
 * Casts date and time from string to Date object.
 * @return {date}
 */
function getStartTimeAsDateObject_(dateTimeStr) {
  if (!dateTimeStr || !dateTimeStr.match(DATE_TIME_PATTERN)) {
    return null;
  }

  const parts = dateTimeStr.split(" ");
  const [month, day, year] = parts[0].split("/").map(Number);
  const [hour, minute] = parts[1].split(":").map(Number);

  Session.getScriptTimeZone();

  return new Date(year, month - 1, day, hour, minute);
}

/**
 * Gets the current date and time for the upcoming top of the hour (e.g. 01/25/2022 18:00).
 * @return {string} date/time in mm/dd/yyy HH:MM format needed for use by Calendar
 */
function getTopOfHourDateString_() {
  const date = new Date();
  date.setHours(date.getHours() + 1);
  date.setMinutes(0, 0, 0);
  // Adding the date as string might lead to an incorrect response due to time zone adjustments.
  return Utilities.formatDate(
    date,
    Session.getScriptTimeZone(),
    "MM/dd/yyyy H:mm",
  );
}

/**
 * Creates the URL for the Google Calendar event.
 *
 * @param {object} event The Google Calendar Event instance
 * @param {object} cal The associated Google Calendar
 * @return {string} URL in the form of 'https://www.google.com/calendar/event?eid={event-id}'
 */
function getCalendarEventURL_(event, cal) {
  const baseCalUrl = "https://www.google.com/calendar";
  // Joins Calendar Event Id with Calendar Id, then base64 encode to derive the event URL.
  let encodedId = Utilities.base64Encode(
    `${event.getId().split("@")[0]} ${cal.getId()}`,
  ).replace(/\=/g, "");
  encodedId = `/event?eid=${encodedId}`;
  return baseCalUrl + encodedId;
}