นัดหมายการประชุมจาก Google Chat

ระดับการเขียนโค้ด: ปานกลาง
ระยะเวลา: 25 นาที
ประเภทโปรเจ็กต์: แอป Google Chat

วัตถุประสงค์

  • ทำความเข้าใจว่าโซลูชันทำอะไรได้บ้าง
  • ทำความเข้าใจสิ่งที่บริการ Apps Script ทำภายในโซลูชัน
  • ตั้งค่าสภาพแวดล้อม
  • ตั้งค่าสคริปต์
  • เรียกใช้สคริปต์

เกี่ยวกับโซลูชันนี้

กำหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินจากภายในข้อความส่วนตัว (DM) หรือ พื้นที่ใน Google Chat คุณสามารถตั้งค่ารายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการประชุม เช่น เรื่อง เวลาเริ่มต้น หรือระยะเวลา หรือใช้การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับการ กำหนดเวลาการประชุมทันที

อินเทอร์เฟซกล่องโต้ตอบของแอปแชทเครื่องมือจัดเวลาการประชุม

วิธีการทำงาน

สคริปต์แอป Chat ใช้คําสั่ง Slash และกล่องโต้ตอบเพื่อรับ รายละเอียดการประชุมจากผู้ใช้และกำหนดเวลากิจกรรมในปฏิทิน สคริปต์มีการตั้งค่าการประชุมเริ่มต้นที่ปรับแต่งให้เหมาะกับ ความต้องการของคุณได้

บริการ Apps Script

โซลูชันนี้ใช้บริการต่อไปนี้

  • บริการปฏิทิน - สร้างกิจกรรมในปฏิทินจากข้อมูลการประชุมที่ระบุ
  • บริการพื้นฐาน - ใช้คลาส Session เพื่อรับเขตเวลาของสคริปต์ ปฏิทินจะใช้เขตเวลานี้เมื่อ กำหนดเวลากิจกรรม
  • บริการยูทิลิตี - จัดรูปแบบวันที่สำหรับ กิจกรรมในปฏิทินและเข้ารหัสรหัสกิจกรรมเพื่อช่วยรับ URL ของกิจกรรม

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ตั้งค่าสภาพแวดล้อม

เปิดโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์ในคอนโซล Google Cloud

หากยังไม่ได้เปิด ให้เปิดโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์ที่คุณต้องการใช้ สำหรับตัวอย่างนี้

  1. ไปที่หน้าเลือกโปรเจ็กต์ในคอนโซล Google Cloud

    เลือกโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์

  2. เลือกโปรเจ็กต์ Google Cloud ที่ต้องการใช้ หรือคลิกสร้างโปรเจ็กต์ แล้วทำตามวิธีการบนหน้าจอ หากสร้างโปรเจ็กต์ Google Cloud คุณอาจต้องเปิดการเรียกเก็บเงินสำหรับโปรเจ็กต์

เปิด API

ก่อนใช้ Google API คุณต้องเปิดใช้ API ในโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์ของ Google คุณเปิด API อย่างน้อย 1 รายการในโปรเจ็กต์ Google Cloud เดียวได้

  • เปิด Google Chat API ในโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์

    เปิด API

แอป Chat ทั้งหมดต้องมีการกำหนดค่าหน้าจอขอความยินยอม การกำหนดค่าหน้าจอขอความยินยอม OAuth ของแอปจะกำหนดสิ่งที่ Google แสดงต่อผู้ใช้และลงทะเบียนแอปเพื่อให้คุณเผยแพร่ได้ในภายหลัง

  1. ในคอนโซล Google API ให้ไปที่เมนู > แพลตฟอร์มการตรวจสอบสิทธิ์ของ Google > การสร้างแบรนด์

    ไปที่การสร้างแบรนด์

  2. หากกำหนดค่าแพลตฟอร์มการตรวจสอบสิทธิ์ของ Google แล้ว คุณจะกำหนดค่าการตั้งค่าหน้าจอขอความยินยอม OAuth ต่อไปนี้ได้ในการสร้างแบรนด์ กลุ่มเป้าหมาย และการเข้าถึงข้อมูล หากเห็นข้อความที่ระบุว่ายังไม่ได้กำหนดค่าแพลตฟอร์ม Google Auth ให้คลิกเริ่มต้นใช้งาน
    1. ในส่วนข้อมูลแอป ให้ป้อนชื่อแอปในชื่อแอป
    2. ในอีเมลสนับสนุนสำหรับผู้ใช้ ให้เลือกอีเมลสนับสนุนที่ผู้ใช้สามารถติดต่อคุณได้หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการขอความยินยอม
    3. คลิกถัดไป
    4. ในส่วนกลุ่มเป้าหมาย ให้เลือกภายใน
    5. คลิกถัดไป
    6. ในส่วนข้อมูลติดต่อ ให้ป้อนอีเมลที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในโปรเจ็กต์
    7. คลิกถัดไป
    8. ในส่วนเสร็จสิ้น ให้อ่านนโยบายข้อมูลผู้ใช้สำหรับบริการ Google API และหากยอมรับ ให้เลือกฉันยอมรับบริการ Google API: นโยบายข้อมูลผู้ใช้
    9. คลิกต่อไป
    10. คลิกสร้าง
  3. ในตอนนี้ คุณข้ามการเพิ่มขอบเขตได้ ในอนาคต เมื่อสร้างแอปเพื่อใช้ภายนอกองค์กร Google Workspace คุณจะต้องเปลี่ยนประเภทผู้ใช้เป็นภายนอก จากนั้น เพิ่มขอบเขตการให้สิทธิ์ที่แอปของคุณต้องการ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่คู่มือกำหนดค่าความยินยอม OAuth ฉบับเต็ม

ตั้งค่าสคริปต์

สร้างโปรเจ็กต์ Apps Script

  1. คลิกปุ่มต่อไปนี้เพื่อเปิดโปรเจ็กต์ Apps Script สำหรับกำหนดเวลาการประชุมจาก Google Chat
    เปิดโปรเจ็กต์
  2. คลิกภาพรวม
  3. ในหน้าภาพรวม ให้คลิกทำสำเนา ไอคอนสำหรับการทำสำเนา

ในอนาคต หากต้องการใช้ Google API บางอย่างหรือเผยแพร่แอป คุณต้องเชื่อมโยงโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์กับโปรเจ็กต์ Apps Script สำหรับคำแนะนำนี้ คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการดังกล่าว ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่คำแนะนำเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์ของ Google

สร้างการติดตั้งใช้งานทดสอบ

  1. ในโปรเจ็กต์ Apps Script ที่คัดลอก ให้คลิกทําให้ใช้งานได้ > การทดสอบการทําให้ใช้งานได้
  2. คัดลอกรหัสการติดตั้งใช้งานส่วนหัวเพื่อใช้ในขั้นตอนถัดไป แล้วคลิกเสร็จสิ้น

กำหนดค่า Chat API

  1. ไปที่หน้า Chat API ในคอนโซล Google API
    ไปที่ Chat API
  2. คลิกการกำหนดค่า
  3. กำหนดค่า Chat API โดยใช้ข้อมูลต่อไปนี้
    • ชื่อ: Meeting Scheduler
    • URL อวตาร: https://goo.gle/3SfMkjb
    • คำอธิบาย: Quickly create meetings.
    • ฟังก์ชันการทำงาน: เลือกทั้ง 2 ช่องเพื่อให้ผู้ใช้ส่งข้อความถึงแอปได้โดยตรง และเพิ่มแอปไปยังพื้นที่ทำงาน
    • การตั้งค่าการเชื่อมต่อ: คลิก Apps Script แล้วป้อน รหัสการติดตั้งใช้งานเวอร์ชันล่าสุด
    • คำสั่ง: เพิ่มคำสั่งเครื่องหมายทับสำหรับ /help และ /schedule_Meeting โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
      1. คลิกเพิ่มคำสั่ง แล้วกำหนดค่าด้วยข้อมูลต่อไปนี้
        • รหัสคำสั่ง: 1
        • คำอธิบาย: Learn what this app does.
        • ประเภทคำสั่ง: Slash command
        • ชื่อคำสั่งเครื่องหมายทับ: /help
      2. คลิกเพิ่มคำสั่งอีกครั้ง แล้วกำหนดค่าด้วยข้อมูลต่อไปนี้
        • รหัสคำสั่ง: 2
        • คำอธิบาย: Schedule a meeting.
        • ประเภทคำสั่ง: Slash command
        • ชื่อคำสั่งเครื่องหมายทับ: /schedule_Meeting
        • เลือกช่องเปิดกล่องโต้ตอบ
    • สิทธิ์: เลือกบุคคลและกลุ่มที่เฉพาะเจาะจงในโดเมน แล้ว ป้อนอีเมล
  4. คลิกบันทึก

เรียกใช้สคริปต์

  1. เปิด Google Chat

    ไปที่ Google Chat

  2. คลิกเริ่มแชท

  3. ค้นหาชื่อแอป Meeting Scheduler

  4. ส่งข้อความเริ่มต้น เช่น hello เพื่อแจ้งให้ขอการให้สิทธิ์

  5. เมื่อแอปตอบกลับ ให้คลิกกำหนดค่าและให้สิทธิ์แอป หากหน้าจอขอความยินยอม OAuth แสดงคำเตือนว่าแอปนี้ไม่ได้รับการยืนยัน ให้ดำเนินการต่อโดยเลือกขั้นสูง > ไปที่ {ชื่อโปรเจ็กต์} (ไม่ปลอดภัย)

  6. ส่ง /schedule_Meeting ไปยังแอป

  7. ในกล่องโต้ตอบ ให้เพิ่มอีเมลของผู้ได้รับเชิญอย่างน้อย 1 รายการ คุณอัปเดต ฟิลด์อื่นๆ หรือใช้รายการเริ่มต้นก็ได้

  8. คลิกส่ง

  9. หากต้องการดูการประชุม ให้คลิกเปิดกิจกรรมในปฏิทิน

ตรวจสอบโค้ด

คลิกเพื่อตรวจสอบโค้ด Apps Script สำหรับโซลูชันนี้ที่โฮสต์ใน GitHub

ดูใน GitHub

หากต้องการตรวจสอบโค้ด Apps Script สำหรับโซลูชันนี้แบบอินไลน์ ให้คลิกดูซอร์สโค้ด:

ดูซอร์สโค้ด

Code.gs

apps-script/chat/schedule-meetings/Code.gs
// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/workspace/add-ons/samples/tutorial-schedule-meetings

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// Command IDs
const COMMANDS = {
  HELP: 1, // /help
  DIALOG: 2, // /schedule_Meeting
};

/**
 * Responds to a added to space event in Google Chat.
 *
 * @param {Object} event The event object from the Google Workspace add-on.
 * @return {Object} Response from the Chat app.
 */
function onAddedToSpace(event) {
  // Lets users know what they can do and how they can get help.
  return { hostAppDataAction: { chatDataAction: { createMessageAction: { message: {
    text: `Hi there! I can quickly schedule a meeting for you with just a few clicks. Try me out by typing */schedule_Meeting*. To learn what else I can do, type */help*.`
  }}}}};
}

/**
 * Responds to a message event in Google Chat.
 *
 * @param {Object} event The event object from the Google Workspace add-on.
 * @return {Object} Response from the Chat app.
 */
function onMessage(event) {
  // Displays help message to users.
  return getHelpTextResponse_();
}

/**
 * Responds to an app command event in Google Chat.
 *
 * @param {Object} event The event object from the Google Workspace add-on.
 * @return {Object} Response from the Chat app.
 */
function onAppCommand(event) {
  // Executes the app command logic based on ID.
  switch (event.chat.appCommandPayload.appCommandMetadata.appCommandId) {
    case COMMANDS.DIALOG:
      // Displays meeting dialog for /schedule_Meeting.
      return getInputFormAsDialog_({
        invitee: "",
        startTime: getTopOfHourDateString_(),
        duration: 30,
        subject: "Status Stand-up",
        body: "Scheduling a quick status stand-up meeting.",
      });
    case COMMANDS.HELP:
      // Displays help message for /help.
      return getHelpTextResponse_();
  }
}

/**
 * Handles the form submission from the meeting scheduling dialog.
 * 
 * @param {Object} event The event object from the Google Workspace add-on.
 * @return {Object} Response from the Chat app.
 */
function handleFormSubmit(event) {
  const recipients = getFieldValue_(event.commonEventObject.formInputs, "email");
  const subject = getFieldValue_(event.commonEventObject.formInputs, "subject");
  const body = getFieldValue_(event.commonEventObject.formInputs, "body");

  // Assumes dialog card inputs for date and times are in the correct format. mm/dd/yyy HH:MM
  const dateTimeInput = getFieldValue_(event.commonEventObject.formInputs, "date");
  const startTime = getStartTimeAsDateObject_(dateTimeInput);
  const duration = Number(
    getFieldValue_(event.commonEventObject.formInputs, "duration"),
  );

  // Handles instances of missing or invalid input parameters.
  const errors = [];
  if (!recipients) {
    errors.push("Missing or invalid recipient email address.");
  }
  if (!subject) {
    errors.push("Missing subject line.");
  }
  if (!body) {
    errors.push("Missing event description.");
  }
  if (!startTime) {
    errors.push("Missing or invalid start time.");
  }
  if (!duration || Number.isNaN(duration)) {
    errors.push("Missing or invalid duration");
  }
  if (errors.length) {
    // Redisplays the form if missing or invalid inputs exist.
    return getInputFormAsDialog_({
      errors,
      invitee: recipients,
      startTime: dateTimeInput,
      duration,
      subject,
      body,
    });
  }

  // Calculates the end time via duration.
  const endTime = new Date(startTime.valueOf());
  endTime.setMinutes(endTime.getMinutes() + duration);

  // Creates calendar event with notification.
  const calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();
  const scheduledEvent = calendar.createEvent(subject, startTime, endTime, {
    guests: recipients,
    sendInvites: true,
    description: `${body}\nThis meeting scheduled by a Google Chat App!`,
  });

  // Gets a link to the Calendar event.
  const url = getCalendarEventURL_(scheduledEvent, calendar);

  return getConfirmationDialog_(url);
}

/**
 * Handles the form submission from the meeting scheduling dialog confirmation.
 * 
 * @param {Object} event The event object from the Google Workspace add-on.
 * @return {Object} Response from the Chat app.
 */
function closeDialog(event) {
  return { action: {
    navigations: [{ endNavigation: { action: "CLOSE_DIALOG"}}],
    notification: { text: "Success!" }
  }};
}

/**
 * Gets the help text message creation response.
 * 
 * @return {Object} Response from the Chat app.
 */
function getHelpTextResponse_() {
  const help = `*Meeting Scheduler* lets you quickly create meetings from Google Chat. Here\'s a list of all its commands:

  - \`/schedule_Meeting\`  Opens a dialog with editable, preset parameters to create a meeting event
  - \`/help\`  Displays this help message

Learn more about creating Chat apps built as Google Workspace add-on at https://developers.google.com/workspace/add-ons/chat.`;

  return { hostAppDataAction: { chatDataAction: { createMessageAction: { message: {
    text: help
  }}}}};
}

Dialog.gs

apps-script/chat/schedule-meetings/Dialog.gs
/**
 * Copyright 2022 Google LLC
 *
 * Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
 * you may not use this file except in compliance with the License.
 * You may obtain a copy of the License at
 *
 *      http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
 *
 * Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
 * distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
 * WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
 * See the License for the specific language governing permissions and
 * limitations under the License.
 */

/**
 * Gets the open / update dialog response for the input form.
 * 
 * @return {Object} Response from the Chat app.
 */
function getInputFormAsDialog_(options) {
  const form = getForm_(options);
  return { action: { navigations: [{
    pushCard: form
  }]}};
}

/**
 * Generates the meeting scheduling form as JSON based on given options.
 * 
 * @return {Object} JSON-formatted card.
 */
function getForm_(options) {
  const sections = [];

  // If errors present, display additional section with validation messages.
  if (options.errors?.length) {
    let errors = options.errors.reduce((str, err) => `${str}• ${err}<br>`, "");
    errors = `<font color="#ba0000"><b>Errors:</b><br>${errors}</font>`;
    sections.push({ widgets: [{
      textParagraph: { text: errors }
    }]});
  }
  // Main form section.
  sections.push({
    header: "Schedule meeting and send email to invited participants",
    widgets: [
      { textInput: {
        label: "Event Title",
        type: "SINGLE_LINE",
        name: "subject",
        value: options.subject,
      }},
      { textInput: {
        label: "Invitee Email Address",
        type: "SINGLE_LINE",
        name: "email",
        value: options.invitee,
        hintText: "Add team group email",
      }},
      { textInput: {
        label: "Description",
        type: "MULTIPLE_LINE",
        name: "body",
        value: options.body,
      }},
      { textInput: {
        label: "Meeting start date & time",
        type: "SINGLE_LINE",
        name: "date",
        value: options.startTime,
        hintText: "mm/dd/yyyy H:MM",
      }},
      { selectionInput: {
        type: "DROPDOWN",
        label: "Meeting Duration",
        name: "duration",
        items: [
          { text: "15 minutes", value: "15", selected: options.duration === 15 },
          { text: "30 minutes", value: "30", selected: options.duration === 30 },
          { text: "45 minutes", value: "45", selected: options.duration === 45 },
          { text: "1 Hour", value: "60", selected: options.duration === 60 },
          { text: "1.5 Hours", value: "90", selected: options.duration === 90 },
          { text: "2 Hours", value: "120", selected: options.duration === 120 },
        ]
      }}
    ],
    collapsible: false,
  });
  // Build the card with sections.
  return {
    sections: sections,
    name: "Google Chat Scheduled Meeting",
    fixedFooter: { primaryButton: {
      text: "Submit",
      onClick: { action: { function: "handleFormSubmit" }},
      altText: "Submit"
    }}
  };
}

/**
 * Gets the open / update dialog response for the confirmation form.
 * 
 * @param {string} url The Google Calendar Event url.
 * @return {Object} Response from the Chat app.
 */
function getConfirmationDialog_(url) {
  return { action: { navigations: [{ pushCard: {
    sections: [{ widgets: [
      { textParagraph: {
          text: "Meeting created successfully!",
        },
        horizontalAlignment: "CENTER",
      },
      { buttonList: { buttons: [{
          text: "Open Calendar Event",
          onClick: { openLink: { url: url }}
        }]},
        horizontalAlignment: "CENTER",
      }
    ]}],
    fixedFooter: { primaryButton: {
      text: "OK",
      onClick: { action: { function: "closeDialog" }}
    }}
  }}]}};
}

Utilities.gs

apps-script/chat/schedule-meetings/Utilities.gs
/**
 * Copyright 2022 Google LLC
 *
 * Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
 * you may not use this file except in compliance with the License.
 * You may obtain a copy of the License at
 *
 *      http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
 *
 * Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
 * distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
 * WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
 * See the License for the specific language governing permissions and
 * limitations under the License.
 */

/**
 * Helper function that gets the field value from the given form input.
 * 
 * @param {object} formInputs The form inputs object from the event
 * @param {string} fieldName The name of the field to get the value for
 * @return {string}
 */
function getFieldValue_(formInputs, fieldName) {
  return formInputs[fieldName].stringInputs.value[0];
}

// Regular expression to validate the date/time input.
const DATE_TIME_PATTERN = /\d{1,2}\/\d{1,2}\/\d{4}\s+\d{1,2}:\d\d/;

/**
 * Casts date and time from string to Date object.
 * @param {string} dateTimeStr The date/time string in mm/dd/yyyy HH:MM format
 * 
 * @return {date} Date object representing the input date/time or null if invalid
 */
function getStartTimeAsDateObject_(dateTimeStr) {
  if (!dateTimeStr || !dateTimeStr.match(DATE_TIME_PATTERN)) {
    return null;
  }

  const parts = dateTimeStr.split(" ");
  const [month, day, year] = parts[0].split("/").map(Number);
  const [hour, minute] = parts[1].split(":").map(Number);

  Session.getScriptTimeZone();

  return new Date(year, month - 1, day, hour, minute);
}

/**
 * Gets the current date and time for the upcoming top of the hour (e.g. 01/25/2022 18:00).
 * 
 * @return {string} date/time in mm/dd/yyy HH:MM format needed for use by Calendar
 */
function getTopOfHourDateString_() {
  const date = new Date();
  date.setHours(date.getHours() + 1);
  date.setMinutes(0, 0, 0);
  // Adding the date as string might lead to an incorrect response due to time zone adjustments.
  return Utilities.formatDate(
    date,
    Session.getScriptTimeZone(),
    "MM/dd/yyyy H:mm",
  );
}

/**
 * Creates the URL for the Google Calendar event.
 *
 * @param {object} event The Google Calendar Event instance
 * @param {object} cal The associated Google Calendar
 * @return {string} URL in the form of 'https://google.com/calendar/event?eid={event-id}'
 */
function getCalendarEventURL_(event, cal) {
  const baseCalUrl = "https://google.com/calendar";
  // Joins Calendar Event Id with Calendar Id, then base64 encode to derive the event URL.
  let encodedId = Utilities.base64Encode(
    `${event.getId().split("@")[0]} ${cal.getId()}`,
  ).replace(/\=/g, "");
  encodedId = `/event?eid=${encodedId}`;
  return baseCalUrl + encodedId;
}

ขั้นตอนถัดไป

แอป Chat ที่ไม่ใช่ส่วนเสริม: กำหนดเวลาการประชุมจาก Google Chat

วิธีการและตัวอย่างโค้ดต่อไปนี้ใช้กับ แอป Chat ที่ไม่ใช่ส่วนเสริมของ Google Workspace (ดูใน GitHub)

ตั้งค่าโปรเจ็กต์ Apps Script

  1. เปิดโปรเจ็กต์ กำหนดเวลาการประชุมจาก Google Chat Apps Script สำหรับแอป Chat ที่ไม่ได้เป็นส่วนเสริม แล้วทำสำเนา
  2. เมื่อกำหนดค่า Chat API ในคอนโซล Google API ให้ทำดังนี้ ยกเลิกการเลือกสร้างแอป Chat นี้เป็นส่วนเสริมของ Google Workspace กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อขอให้คุณยืนยัน คลิกปิดใช้ในกล่องโต้ตอบ

ซอร์สโค้ด

Code.gs

apps-script/schedule-meetings/Code.js
// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/workspace/chat/tutorial-schedule-meetings

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// Application constants
const APPNAME = "Chat Meeting Scheduler";
const SLASHCOMMAND = {
  HELP: 1, // /help
  DIALOG: 2, // /schedule_Meeting
};

/**
 * Responds to an ADDED_TO_SPACE event in Google Chat.
 * Called when the Chat app is added to a space. The Chat app can either be directly added to the space
 * or added by a @mention. If the Chat app is added by a @mention, the event object includes a message property.
 * Returns a Message object, which is usually a welcome message informing users about the Chat app.
 *
 * @param {Object} event The event object from Google Chat
 */
function onAddToSpace(event) {
  let message = "";

  // Personalizes the message depending on how the Chat app is called.
  if (event.space.singleUserBotDm) {
    message = `Hi ${event.user.displayName}!`;
  } else {
    const spaceName = event.space.displayName
      ? event.space.displayName
      : "this chat";
    message = `Hi! Thank you for adding me to ${spaceName}`;
  }

  // Lets users know what they can do and how they can get help.
  message = `${message}/nI can quickly schedule a meeting for you with just a few clicks.Try me out by typing */schedule_Meeting*. /nTo learn what else I can do, type */help*.`;

  return { text: message };
}

/**
 * Responds to a MESSAGE event triggered in Chat.
 * Called when the Chat app is already in the space and the user invokes it via @mention or / command.
 * Returns a message object containing the Chat app's response. For this Chat app, the response is either the
 * help text or the dialog to schedule a meeting.
 *
 * @param {object} event The event object from Google Chat
 * @return {object} JSON-formatted response as text or Card message
 */
function onMessage(event) {
  // Handles regular onMessage logic.
  // Evaluates if and handles for all slash commands.
  if (event.message.slashCommand) {
    switch (event.message.slashCommand.commandId) {
      case SLASHCOMMAND.DIALOG: // Displays meeting dialog for /schedule_Meeting.
        // TODO update this with your own logic to set meeting recipients, subjects, etc (e.g. a group email).
        return getInputFormAsDialog_({
          invitee: "",
          startTime: getTopOfHourDateString_(),
          duration: 30,
          subject: "Status Stand-up",
          body: "Scheduling a quick status stand-up meeting.",
        });

      case SLASHCOMMAND.HELP: // Responds with help text for /help.
        return getHelpTextResponse_();

      /* TODO Add other use cases here. E.g:
      case SLASHCOMMAND.NEW_FEATURE:  // Your Feature Here
        getDialogForAddContact(message);
      */
    }
  }
  // Returns text if users didn't invoke a slash command.
  return { text: "No action taken - use Slash Commands." };
}

/**
 * Responds to a CARD_CLICKED event triggered in Chat.
 * @param {object} event the event object from Chat
 * @return {object} JSON-formatted response
 * @see https://developers.google.com/workspace/chat/receive-respond-interactions
 */
function onCardClick(event) {
  if (event.action.actionMethodName === "handleFormSubmit") {
    const recipients = getFieldValue_(event.common.formInputs, "email");
    const subject = getFieldValue_(event.common.formInputs, "subject");
    const body = getFieldValue_(event.common.formInputs, "body");

    // Assumes dialog card inputs for date and times are in the correct format. mm/dd/yyy HH:MM
    const dateTimeInput = getFieldValue_(event.common.formInputs, "date");
    const startTime = getStartTimeAsDateObject_(dateTimeInput);
    const duration = Number(
      getFieldValue_(event.common.formInputs, "duration"),
    );

    // Handles instances of missing or invalid input parameters.
    const errors = [];

    if (!recipients) {
      errors.push("Missing or invalid recipient email address.");
    }
    if (!subject) {
      errors.push("Missing subject line.");
    }
    if (!body) {
      errors.push("Missing event description.");
    }
    if (!startTime) {
      errors.push("Missing or invalid start time.");
    }
    if (!duration || Number.isNaN(duration)) {
      errors.push("Missing or invalid duration");
    }
    if (errors.length) {
      // Redisplays the form if missing or invalid inputs exist.
      return getInputFormAsDialog_({
        errors,
        invitee: recipients,
        startTime: dateTimeInput,
        duration,
        subject,
        body,
      });
    }

    //  Calculates the end time via duration.
    const endTime = new Date(startTime.valueOf());
    endTime.setMinutes(endTime.getMinutes() + duration);

    // Creates calendar event with notification.
    const calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();
    const scheduledEvent = calendar.createEvent(subject, startTime, endTime, {
      guests: recipients,
      sendInvites: true,
      description: `${body}\nThis meeting scheduled by a Google Chat App!`,
    });

    // Gets a link to the Calendar event.
    const url = getCalendarEventURL_(scheduledEvent, calendar);

    return getConfirmationDialog_(url);
  }
  if (event.action.actionMethodName === "closeDialog") {
    // Returns this dialog as success.
    return {
      actionResponse: {
        type: "DIALOG",
        dialog_action: {
          actionStatus: "OK",
        },
      },
    };
  }
}

/**
 * Responds with help text about this Chat app.
 * @return {string} The help text as seen below
 */
function getHelpTextResponse_() {
  const help = `*${APPNAME}* lets you quickly create meetings from Google Chat. Here\'s a list of all its commands:
  \`/schedule_Meeting\`  Opens a dialog with editable, preset parameters to create a meeting event
  \`/help\`  Displays this help message

  Learn more about creating Google Chat apps at https://developers.google.com/chat.`;

  return { text: help };
}

Dialog.gs

apps-script/schedule-meetings/Dialog.js
/**
 * Copyright 2022 Google LLC
 *
 * Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
 * you may not use this file except in compliance with the License.
 * You may obtain a copy of the License at
 *
 *      http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
 *
 * Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
 * distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
 * WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
 * See the License for the specific language governing permissions and
 * limitations under the License.
 */

/**
 * Form input dialog as JSON.
 * @return {object} JSON-formatted cards for the dialog.
 */
function getInputFormAsDialog_(options) {
  const form = getForm_(options);
  return {
    actionResponse: {
      type: "DIALOG",
      dialogAction: {
        dialog: {
          body: form,
        },
      },
    },
  };
}

/**
 * Form JSON to collect inputs regarding the meeting.
 * @return {object} JSON-formatted cards.
 */
function getForm_(options) {
  const sections = [];

  // If errors present, display additional section with validation messages.
  if (options.errors?.length) {
    let errors = options.errors.reduce((str, err) => `${str}• ${err}<br>`, "");
    errors = `<b>Errors:</b><br><font color="#ba0000">${errors}</font>`;
    const errorSection = {
      widgets: [
        {
          textParagraph: {
            text: errors,
          },
        },
      ],
    };
    sections.push(errorSection);
  }
  const formSection = {
    header: "Schedule meeting and send email to invited participants",
    widgets: [
      {
        textInput: {
          label: "Event Title",
          type: "SINGLE_LINE",
          name: "subject",
          value: options.subject,
        },
      },
      {
        textInput: {
          label: "Invitee Email Address",
          type: "SINGLE_LINE",
          name: "email",
          value: options.invitee,
          hintText: "Add team group email",
        },
      },
      {
        textInput: {
          label: "Description",
          type: "MULTIPLE_LINE",
          name: "body",
          value: options.body,
        },
      },
      {
        textInput: {
          label: "Meeting start date & time",
          type: "SINGLE_LINE",
          name: "date",
          value: options.startTime,
          hintText: "mm/dd/yyyy H:MM",
        },
      },
      {
        selectionInput: {
          type: "DROPDOWN",
          label: "Meeting Duration",
          name: "duration",
          items: [
            {
              text: "15 minutes",
              value: "15",
              selected: options.duration === 15,
            },
            {
              text: "30 minutes",
              value: "30",
              selected: options.duration === 30,
            },
            {
              text: "45 minutes",
              value: "45",
              selected: options.duration === 45,
            },
            {
              text: "1 Hour",
              value: "60",
              selected: options.duration === 60,
            },
            {
              text: "1.5 Hours",
              value: "90",
              selected: options.duration === 90,
            },
            {
              text: "2 Hours",
              value: "120",
              selected: options.duration === 120,
            },
          ],
        },
      },
    ],
    collapsible: false,
  };
  sections.push(formSection);
  const card = {
    sections: sections,
    name: "Google Chat Scheduled Meeting",
    fixedFooter: {
      primaryButton: {
        text: "Submit",
        onClick: {
          action: {
            function: "handleFormSubmit",
          },
        },
        altText: "Submit",
      },
    },
  };
  return card;
}

/**
 * Confirmation dialog after a calendar event is created successfully.
 * @param {string} url The Google Calendar Event url for link button
 * @return {object} JSON-formatted cards for the dialog
 */
function getConfirmationDialog_(url) {
  return {
    actionResponse: {
      type: "DIALOG",
      dialogAction: {
        dialog: {
          body: {
            sections: [
              {
                widgets: [
                  {
                    textParagraph: {
                      text: "Meeting created successfully!",
                    },
                    horizontalAlignment: "CENTER",
                  },
                  {
                    buttonList: {
                      buttons: [
                        {
                          text: "Open Calendar Event",
                          onClick: {
                            openLink: {
                              url: url,
                            },
                          },
                        },
                      ],
                    },
                    horizontalAlignment: "CENTER",
                  },
                ],
              },
            ],
            fixedFooter: {
              primaryButton: {
                text: "OK",
                onClick: {
                  action: {
                    function: "closeDialog",
                  },
                },
              },
            },
          },
        },
      },
    },
  };
}

Utilities.gs

apps-script/schedule-meetings/Utilities.js
/**
 * Copyright 2022 Google LLC
 *
 * Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
 * you may not use this file except in compliance with the License.
 * You may obtain a copy of the License at
 *
 *      http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
 *
 * Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
 * distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
 * WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
 * See the License for the specific language governing permissions and
 * limitations under the License.
 */

/**
 * Helper function that gets the field value from the given form input.
 * @return {string}
 */
function getFieldValue_(formInputs, fieldName) {
  return formInputs[fieldName][""].stringInputs.value[0];
}

// Regular expression to validate the date/time input.
const DATE_TIME_PATTERN = /\d{1,2}\/\d{1,2}\/\d{4}\s+\d{1,2}:\d\d/;

/**
 * Casts date and time from string to Date object.
 * @return {date}
 */
function getStartTimeAsDateObject_(dateTimeStr) {
  if (!dateTimeStr || !dateTimeStr.match(DATE_TIME_PATTERN)) {
    return null;
  }

  const parts = dateTimeStr.split(" ");
  const [month, day, year] = parts[0].split("/").map(Number);
  const [hour, minute] = parts[1].split(":").map(Number);

  Session.getScriptTimeZone();

  return new Date(year, month - 1, day, hour, minute);
}

/**
 * Gets the current date and time for the upcoming top of the hour (e.g. 01/25/2022 18:00).
 * @return {string} date/time in mm/dd/yyy HH:MM format needed for use by Calendar
 */
function getTopOfHourDateString_() {
  const date = new Date();
  date.setHours(date.getHours() + 1);
  date.setMinutes(0, 0, 0);
  // Adding the date as string might lead to an incorrect response due to time zone adjustments.
  return Utilities.formatDate(
    date,
    Session.getScriptTimeZone(),
    "MM/dd/yyyy H:mm",
  );
}

/**
 * Creates the URL for the Google Calendar event.
 *
 * @param {object} event The Google Calendar Event instance
 * @param {object} cal The associated Google Calendar
 * @return {string} URL in the form of 'https://www.google.com/calendar/event?eid={event-id}'
 */
function getCalendarEventURL_(event, cal) {
  const baseCalUrl = "https://www.google.com/calendar";
  // Joins Calendar Event Id with Calendar Id, then base64 encode to derive the event URL.
  let encodedId = Utilities.base64Encode(
    `${event.getId().split("@")[0]} ${cal.getId()}`,
  ).replace(/\=/g, "");
  encodedId = `/event?eid=${encodedId}`;
  return baseCalUrl + encodedId;
}