Mengarsipkan pesan Chat

Administrator Google Workspace dapat menyiapkan layanan pengarsipan pihak ketiga untuk mengarsipkan pesan Google Chat dan konten lainnya. Pengarsipan Chat berfungsi dengan mencatat pesan ke dalam log ke alamat email yang ditentukan di konsol Google Admin. Halaman ini menjelaskan format pesan email yang diarsipkan tersebut.

Prasyarat

Jenis yang diarsipkan

Jenis konten berikut diarsipkan dalam pesan Chat:

Konten berikut tidak diarsipkan:

  • Interaksi yang tidak menulis ke aliran data Chat, seperti aplikasi Chat yang menampilkan kartu kepada pengguna untuk memilih tindakan.
  • Interaksi di luar Chat yang ditampilkan di ruang Chat, tetapi tidak menulis ke forum Chat, seperti melihat tugas di tab Google Tasks.

Format arsip

Bagian ini menjelaskan format informasi Chat yang diarsipkan dan memberikan contoh setiap jenisnya.

Metadata header pesan dan format email

Berikut ini adalah format {i>header<i} arsip pesan. Dalam contoh ini, alamat arsip ditetapkan ke mike@example.com.

  • Dari: chat-archiving+noreply@google.com
  • Subjek: Aktivitas Google Chat dari DM atau Ruang space ID dengan users
    • DM: Jika pesan adalah pesan langsung atau pesan langsung grup.
    • Ruang: Jika pesan berada dalam ruang Chat.
    • ID: ID ruang Google Chat (digunakan oleh Google Chat API).
    • Dengan: Alamat email yang terkait dengan pesan. Jika ada kurang dari 5 alamat email yang disertakan, nama pengguna akan dicantumkan. Jika ada lebih dari 5 alamat email yang disertakan, jumlah alamat email akan dicantumkan.
  • Kepada: alamat email semua pengguna, ditambah alamat arsip.

Berikut adalah contoh aktivitas Chat yang diarsipkan di email:

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>

Selain itu, Admin Google Workspace dapat menambahkan header kustom dengan mengaktifkan metadata header opsional di konsol Google Admin. Berikut adalah contoh header kustom opsional:

X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com

Bagian lainnya dari halaman ini memberikan contoh dari setiap jenis data yang diarsipkan.

Status keanggotaan diubah

Saat pengguna bergabung ke ruang Chat:

[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED

Saat pengguna keluar dari ruang Chat:

[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER

Pesan telah dibuat

[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!

Pesan telah diedit

[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!

Pesan telah dihapus

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED

Pengguna bereaksi atau menghapus reaksi

[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video

Lampiran file telah ditambahkan

[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?

Lampiran file akan ditambahkan ke arsip email jika file lebih kecil dari ukuran file maksimum.

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo