Archiver les messages Chat

Les administrateurs Google Workspace peuvent configurer un service d'archivage tiers pour archiver les messages Google Chat et d'autres contenus. L'archivage dans Chat fonctionne en enregistrant les messages à l'adresse e-mail spécifiée dans la console d'administration Google. Cette page décrit le format de ces e-mails archivés.

Prérequis

Types archivés

Les types de contenus suivants sont archivés dans les messages Chat:

Le contenu suivant n'est pas archivé:

  • Interactions qui n'écrivent pas dans le flux Chat, telles que les applications de chat qui affichent une fiche aux utilisateurs pour leur permettre de sélectionner une action.
  • Interactions en dehors de Chat qui sont affichées dans les espaces Chat, mais qui n'écrivent pas dans le flux Chat, comme l'affichage d'une tâche dans l'onglet Google Tasks.

Formats d'archive

Cette section décrit le format des informations Chat archivées et fournit des exemples de chaque type.

Métadonnées des en-têtes de message et format de l'e-mail

Voici le format d'en-tête des messages d'archive. Dans ces exemples, l'adresse de l'archive est définie sur mike@example.com.

  • De : chat-archiving+noreply@google.com
  • Objet: activité Google Chat affichée par un DM ou un DM space ID avec users
    • MP: s'il s'agit d'un message privé ou d'un message privé de groupe.
    • Espace: si le message se trouve dans un espace Chat
    • ID: ID de l'espace Google Chat (utilisé par l'API Google Chat).
    • Avec: adresses e-mail associées au message. Si moins de cinq adresses e-mail sont incluses, les noms d'utilisateur sont répertoriés. Si plus de cinq adresses e-mail sont incluses, le nombre d'adresses e-mail est indiqué.
  • À: les adresses e-mail de tous les utilisateurs, plus l'adresse d'archivage.

Voici un exemple d'activité Chat archivée dans un e-mail:

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>

De plus, les administrateurs Google Workspace peuvent ajouter des en-têtes personnalisés en activant les métadonnées d'en-tête facultatives dans la console d'administration Google. Voici un exemple d'en-têtes personnalisés facultatifs:

X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com

Le reste de cette page donne des exemples de chaque type de données archivées.

État d'appartenance modifié

Lorsqu'un utilisateur rejoint un espace Chat:

[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED

Lorsqu'un utilisateur quitte un espace Chat:

[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER

Le message a été créé

[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!

Le message a été modifié

[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!

Le message a été supprimé

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED

L'utilisateur a réagi ou supprimé une réaction

[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video

Le fichier en pièce jointe a été ajouté

[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?

La pièce jointe est ajoutée à l'archive des e-mails si la taille du fichier est inférieure à la taille maximale autorisée.

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo