أرشفة رسائل Chat

يمكن لمشرفي Google Workspace إعداد خدمة أرشفة تابعة لجهة خارجية لأرشفة رسائل Google Chat والمحتوى الآخر. تعمل ميزة الأرشفة في Chat من خلال تسجيل الرسائل إلى عنوان بريد إلكتروني محدَّد في "وحدة تحكُّم المشرف في Google". توضح هذه الصفحة تنسيق هذه الرسائل الإلكترونية المؤرشفة.

المتطلبات الأساسية

الأنواع المؤرشفة

تتم أرشفة أنواع المحتوى التالية في رسائل Chat:

لم تتم أرشفة المحتوى التالي:

  • التفاعلات التي لا تتم كتابتها في ساحة مشاركات Chat، مثل تطبيقات Chat التي تعرض بطاقة للمستخدمين لاختيار إجراء.
  • التفاعلات خارج Chat التي يتم عرضها في مساحات Chat ولكن لا تتم كتابتها في ساحة مشاركات Chat، مثل عرض مهمة في علامة التبويب "مهام Google".

تنسيقات الأرشيف

يصف هذا القسم تنسيق معلومات Chat المؤرشفة ويقدّم أمثلة من كل نوع.

البيانات الوصفية لعنوان الرسالة وتنسيق الرسالة الإلكترونية

في ما يلي تنسيق رأس رسائل الأرشيف. في هذه الأمثلة، يتم ضبط عنوان الأرشيف على mike@example.com

  • من: chat-archiving+noreply@google.com
  • الموضوع: نشاط Google Chat من DM أو DM space ID مع users
    • رسالة مباشرة: إذا كانت الرسالة رسالة مباشرة أو رسالة جماعية مباشرة
    • المساحة: إذا كانت الرسالة في مساحة Chat
    • رقم التعريف: رقم تعريف مساحة Google Chat (الذي تستخدمه Google Chat API)
    • with: عناوين البريد الإلكتروني المرتبطة بالرسالة إذا كان هناك أقل من 5 عناوين بريد إلكتروني يتم تضمينها، يتم إدراج أسماء المستخدمين. إذا كان هناك أكثر من 5 عناوين بريد إلكتروني مضمنة، فسيتم إدراج عدد عناوين البريد الإلكتروني.
  • إلى: عناوين البريد الإلكتروني لجميع المستخدمين، بالإضافة إلى عنوان الأرشيف.

في ما يلي مثال على نشاط Chat الذي تمت أرشفته في رسالة إلكترونية:

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمشرفي Google Workspace إضافة عناوين مخصّصة من خلال تفعيل البيانات الوصفية للعناوين الاختيارية في "وحدة تحكّم المشرف في Google". فيما يلي مثال على رؤوس مخصصة اختيارية:

X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com

يقدم باقي هذه الصفحة أمثلة لكل نوع من أنواع البيانات المؤرشفة.

تم تغيير حالة العضوية

عندما ينضم مستخدم إلى مساحة Chat:

[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED

عندما يغادر مستخدم "مساحة Chat":

[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER

تم إنشاء الرسالة.

[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!

تم تعديل الرسالة.

[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!

تم حذف الرسالة.

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED

تفاعل المستخدم أو أزال تفاعلاً.

[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video

تمت إضافة مرفق الملف.

[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?

تتم إضافة مرفق الملف إلى أرشيف البريد الإلكتروني إذا كان حجم الملف أصغر من الحد الأقصى المسموح به لحجم الملف.

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo