อัปเดตเมตริกของไดรฟ์และเอกสาร

ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถใช้เมตริกระดับองค์กร 94 รายการและเมตริกระดับผู้ใช้ 70 รายการเพื่อให้มองเห็นการแชร์ไฟล์ทั้งภายในและภายนอกโดเมนได้ดียิ่งขึ้น รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับการนำ Google ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต และสไลด์ไปใช้ของผู้ใช้ เมตริกใหม่แสดงถึงพฤติกรรมของผู้ใช้จริงและ ตรวจสอบเพื่อเปรียบเทียบกับบันทึกการตรวจสอบของไดรฟ์ได้ง่ายขึ้น

สรุปการอัปเดต

นอกเหนือจากการเพิ่มเมตริกที่ครอบคลุมรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ของผู้ใช้แล้ว เรายังได้เพิ่มเมตริกอื่นๆ เพื่อครอบคลุมพฤติกรรมเพิ่มเติมด้วย ดังนี้

เมตริกผู้ดำเนินการ - ผู้ที่ดำเนินการกับไฟล์
เมตริกระดับการมองเห็น - มีประโยชน์สำหรับการรายงานความปลอดภัย และ มีคำจำกัดความที่อัปเดตแล้ว ตอนนี้เมตริกระดับการเข้าถึงจะแยกความแตกต่างระหว่าง ผู้ที่แชร์ไฟล์กับผู้ใช้ภายในหรือผู้ใช้ภายนอก ดูรายละเอียดได้ที่ คำจำกัดความของระดับการมองเห็น
เมตริกการยอมรับ - ผู้ทำงานร่วมกัน ผู้บริโภค ครีเอเตอร์ และ ผู้แชร์ ดูรายละเอียดได้ที่เมตริกการนำไปใช้
เมตริกผู้ใช้ที่ใช้งานในช่วง 1, 7 และ 30 วัน
เมตริกเดลต้า - ช่วยให้การคำนวณการเปลี่ยนแปลงระดับการเข้าถึงที่เกิดขึ้นเมื่อมีการแชร์หรือสร้างไฟล์ รวมถึงจำนวนรายการที่เป็นเจ้าของโดยทั่วไปง่ายขึ้น ตัวอย่าง
- ไฟล์ที่ได้รับการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เพิ่มเติม แต่ยังคง แชร์ภายในจะนับเป็นไฟล์ที่แชร์ภายใน 1 ไฟล์ แต่ไม่นับรวมใน เดลต้าสำหรับไฟล์ที่แชร์ภายใน
- ไฟล์ที่แชร์ภายนอกและเปลี่ยนเป็นการแชร์แบบส่วนตัวจะสร้าง -1 สำหรับเดลต้าที่แชร์ภายนอก และ +1 สำหรับเมตริกเดลต้าที่แชร์แบบส่วนตัว

เมตริกเจ้าของและนักแสดง

เมตริก 2 คลาสสามารถแบ่งกลุ่มเป็นมุมมองของเจ้าของและผู้ดำเนินการได้

num_owned_items - กิจกรรมในรายการ จัดกลุ่มตาม เจ้าของภายในโดเมน ซึ่งกิจกรรมเกิดขึ้นโดยผู้ใช้ ภายในหรือภายนอก
num_items - กิจกรรมในรายการ จัดกลุ่มตาม ผู้ใช้ภายในโดเมน ในไฟล์ที่ ใครก็ตามเป็นเจ้าของ ไม่ว่าจะเป็นผู้ใช้ภายในหรือภายนอก

ก่อนหน้านี้ หมวดหมู่เมตริกเหล่านี้ใช้กับกิจกรรมและการเป็นเจ้าของภายในโดเมนเท่านั้น ปัจจุบันนโยบายเหล่านี้มีผลกับการดำเนินการกับไฟล์ของทุกคนและ การเป็นเจ้าของไฟล์ของทุกคน ไม่ว่าจะเป็นภายในหรือภายนอกโดเมน

เมตริกของเจ้าของ

แผนภาพต่อไปนี้แสดงเมตริกเจ้าของสำหรับ num_owned_items_viewed ซึ่งแสดงจำนวนไฟล์ตามเจ้าของ ในโดเมนที่ทุกคนทั้งภายในและภายนอก โดเมนดูได้

ภาพประกอบเมตริกเจ้าของสำหรับไฟล์ที่ผู้ใช้ดู

เมตริกผู้ดำเนินการ

แผนภาพต่อไปนี้แสดงเมตริกผู้กระทำการสำหรับ num_items_viewed ซึ่งแสดงจำนวนไฟล์ที่ผู้ใช้โดเมน ดูซึ่งเป็นเจ้าของของทุกคน ไม่ว่าจะเป็นภายในหรือภายนอก โดเมน

ภาพประกอบของเมตริกนักแสดงสำหรับไฟล์ที่ดู

คำจำกัดความของการมองเห็น

ก่อนหน้านี้ หากผู้ใช้แชร์ไฟล์กับบุคคล ระบบจะระบุว่า "แชร์แบบส่วนตัว" ไม่ว่าผู้ใช้จะเป็นผู้ใช้ภายนอกหรือภายในโดเมนก็ตาม ตอนนี้ระบบจะระบุไฟล์ที่แชร์เป็น "แชร์ ภายใน" และ "แชร์ภายนอก" ตอนนี้ "ส่วนตัว" จะใช้กับไฟล์ที่ไม่เคยแชร์เท่านั้น

ตาราง: คำจำกัดความของระดับการเข้าถึง
เมตริกระดับการเข้าถึงที่อัปเดตแล้ว	เมตริกระดับการเข้าถึงก่อนหน้า
visibility_private: เฉพาะเจ้าของ	visibility_private: เจ้าของ รวมถึงผู้ใช้และ กลุ่มที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงโดยเฉพาะ
visibility_shared_internally: เฉพาะผู้ใช้/กลุ่มภายในโดเมนของเจ้าของ	<ไม่มี>
visibility_anyone_in_domain_with_link: ทุกคนใน โดเมนที่มีลิงก์จะเข้าถึงได้	visibility_people_at_domain_with_link: ผู้ใช้ทุกคนภายใน โดเมนที่มีลิงก์โดยตรงจะเข้าถึงได้
visibility_anyone_in_domain: ทุกคนในโดเมนอาจ ค้นหาและเข้าถึงได้ public_in_the_domain ก่อนหน้านี้	visibility_people_at_domain: ผู้ใช้ทุกคนในโดเมน อาจเข้าถึงได้ ผู้ใช้ในโดเมนยังค้นหาไฟล์ได้โดยใช้ตัวเลือกการค้นหาโดเมน ในเมนูการค้นหาขั้นสูง
shared_externally: ผู้ใช้/กลุ่มภายนอกโดเมนของเจ้าของอาจเข้าถึงได้	<ไม่มี>
anyone_with_link: ทุกคนที่มีลิงก์อาจ เข้าถึงได้ People_with_link ก่อนหน้านี้	anyone_with_link: ทุกคนทั้งภายในและภายนอก โดเมนที่มีลิงก์โดยตรงจะเข้าถึงได้
สาธารณะ: อาจปรากฏในผลการค้นหาและ ทุกคนที่พบที่อยู่เว็บของไฟล์จะเข้าถึงไฟล์ได้	สาธารณะ: อาจปรากฏในผลการค้นหาและ ทุกคนที่พบที่อยู่เว็บของไฟล์จะเข้าถึงไฟล์ได้

ลำดับการแสดงผล

ไฟล์อาจมีระดับการมองเห็นที่เกี่ยวข้องหลายระดับ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการแชร์ เช่น ไฟล์หนึ่งอาจมีข้อมูลต่อไปนี้

แชร์กับผู้ใช้ภายในโดเมนของเจ้าของ - shared_internally
แชร์กับผู้ใช้ภายนอกโดเมนของเจ้าของ - shared_externally
แชร์แบบสาธารณะ - public

เมื่อคำนวณเมตริก ระบบจะพิจารณาเฉพาะระดับการมองเห็นสูงสุดเท่านั้น ดังนั้นไฟล์ในตัวอย่างนี้จึงถือว่าเป็นแบบสาธารณะ การเรียงลำดับระดับการมองเห็นคือลำดับที่แสดงในตารางคำจำกัดความของระดับการมองเห็น โดยเรียงจากต่ำสุด ("ส่วนตัว") ไปสูงสุด ("สาธารณะ")

เมตริกการนำไปใช้

เราได้สร้างเมตริกแบบรวมที่สะดวกโดยอิงตามความคิดเห็นของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจการนำไดรฟ์ไปใช้และการมีส่วนร่วมในโดเมนของคุณ

num_creators: จำนวนผู้ใช้โดเมนที่สร้างไฟล์ ซึ่งรวมถึงผู้สร้างที่สร้าง ไฟล์ของตนเองและอัปโหลดเนื้อหา ไม่รวมเหตุการณ์ประเภทการเพิ่มอื่นๆ เช่น การกู้คืนจากถังขยะและการโอนสิทธิ์การเป็นเจ้าของ
num_collaborators: จำนวนผู้ใช้ในโดเมนที่แก้ไขหรือแสดงความคิดเห็น/แนะนำ/ทำเครื่องหมายสิ่งที่ต้องทำ ในไฟล์ แต่เฉพาะไฟล์ที่ไม่ได้เป็นเจ้าของ
num_consumers: จำนวนผู้ใช้ในโดเมนที่ดูไฟล์ ไม่รวมการพิมพ์หรือการแสดงตัวอย่าง
num_sharers: จํานวนผู้ใช้โดเมนที่เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ให้ทำงานร่วมกันได้มากขึ้น กว่าเดิม เหตุการณ์การมองเห็นที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ การเปลี่ยนระดับการมองเห็นไฟล์ให้เป็นแบบสาธารณะมากขึ้น หรือการเพิ่ม ผู้ใช้/กลุ่ม แม้ว่าระดับการมองเห็นจะยังคงเหมือนเดิมหรือลดลง (เช่น การเปลี่ยนจาก "ทุกคนในโดเมน" เป็น "ทุกคนในโดเมนที่มี ลิงก์") ระบบจะนับไฟล์ที่ดำเนินการโดยไม่คำนึงถึงการเป็นเจ้าของโดเมนของไฟล์ รวมถึงการโอนความเป็นเจ้าของด้วย

การเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีความแตกต่างในการคำนวณเมตริก ดังนั้นโปรดอ่าน หมายเหตุและปัญหาสำคัญเพื่อดูรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง ส่วนนี้จะเน้นที่การแมประหว่างเมตริกเดิมกับเมตริกใหม่ เพื่อให้คุณเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงจากเมตริกก่อนหน้าที่คุณใช้ในรายงานได้ ดูรายการเมตริกใหม่ทั้งหมดได้ที่ เมตริกขององค์กรใน Google ไดรฟ์ และ เมตริกผู้ใช้ Google ไดรฟ์

เมตริกที่แทนที่

ตารางนี้แสดงเมตริกแบบเอกพจน์ที่ถูกแทนที่ด้วยเมตริกใหม่ พร้อมคำจำกัดความที่เน้นความแตกต่าง ช่วงคือตั้งแต่ ต้นวันที่รายงานจนถึงสิ้นสุดสำหรับเมตริกทั้งหมด

เมตริกเดียวที่เปลี่ยนแปลง
ปัจจุบัน num_owned_items_with_visibility_public_delta จำนวนรายการในบัญชีของผู้ใช้ที่มีการเปลี่ยนแปลงการเข้าถึงแบบสาธารณะ ไม่ว่าจะเพื่อเพิ่มหรือลดความเป็นส่วนตัว	เลิกใช้งาน num_docs_with_visibility_public จำนวนรายการในบัญชีขององค์กรที่ทุกคนบนเว็บดูได้ในวันที่รายงาน
ปัจจุบัน num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta จำนวนรายการในบัญชีของผู้ใช้ที่มีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เข้าถึงโดย ทุกคนที่มีลิงก์ ไม่ว่าจะเพิ่มหรือลด ความเป็นส่วนตัว	เลิกใช้งาน num_docs_with_visibility_anyone_with_link จำนวนรายการในบัญชีขององค์กรที่มีการเปลี่ยนแปลงระดับการมองเห็น เป็น "ทุกคนที่มีลิงก์" ในวันที่ออกรายงาน
ปัจจุบัน num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta จำนวนรายการภายในบัญชีของผู้ใช้ที่มีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เข้าถึง สำหรับผู้ใช้/กลุ่มภายนอกโดเมน ไม่ว่าจะเพื่อเพิ่มหรือ ลดความเป็นส่วนตัว	เลิกใช้งาน num_docs_shared_outside_domain (เลิกใช้งานในเดือนพฤษภาคม 2016 และนำออกในเดือนพฤษภาคม 2017) จำนวนรายการในบัญชีโดเมนของผู้ใช้ที่ไม่ได้เป็นแบบสาธารณะหรือ มองเห็นได้สำหรับทุกคนที่มีลิงก์ แต่แชร์โดยตรงกับผู้ใช้หรือ กลุ่มภายนอกโดเมนจนถึงวันที่รายงาน
ปัจจุบัน num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta จำนวนรายการในบัญชีของผู้ใช้ที่มีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เข้าถึงโดย ทุกคนในโดเมน ไม่ว่าจะเพิ่มหรือลด ความเป็นส่วนตัว	เลิกใช้งาน num_docs_with_visibility_people_at_domain จำนวนรายการในบัญชีขององค์กรที่ทุกคนในโดเมนดูได้ในวันที่รายงาน
ปัจจุบัน num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta จำนวนรายการในบัญชีของผู้ใช้ที่มีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เข้าถึง ไม่ว่าจะเพิ่มหรือลดความเป็นส่วนตัว สำหรับทุกคนในโดเมนที่มีลิงก์	เลิกใช้งาน num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link จำนวนรายการในบัญชีขององค์กรที่ทุกคนในโดเมนที่มีลิงก์เอกสารจะดูได้ในวันที่รายงาน
ปัจจุบัน num_owned_items_delta num_owned_google_drawings_delta num_owned_google_forms_delta num_owned_google_presentations_delta num_owned_google_spreadsheets_delta num_owned_google_documents_delta num_owned_other_types_delta จำนวนรายการหรือหมวดหมู่รายการที่เฉพาะเจาะจงภายในบัญชีของผู้ใช้ ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงการเป็นเจ้าของ ไม่ว่าจะเพื่อเพิ่มหรือลดการเป็นเจ้าของไฟล์ ก็ตาม	เลิกใช้งาน num_docs num_drawings num_forms num_presentations num_spreadsheets num_text_documents num_uploaded_files จำนวนรายการหรือหมวดหมู่รายการที่เฉพาะเจาะจงภายในบัญชีของผู้ใช้ซึ่งไม่ได้อยู่ในถังขยะในวันที่รายงาน
ปัจจุบัน num_owned_items_edited num_owned_google_drawings_edited num_owned_google_forms_edited num_owned_google_presentations_edited num_owned_google_spreadsheets_edited num_owned_google_documents_edited num_owned_other_types_edited จำนวนสินค้าหรือหมวดหมู่สินค้าที่เฉพาะเจาะจงภายในบัญชีของผู้ใช้ ซึ่งได้รับการแก้ไขในวันที่ออกรายงาน การแก้ไขไฟล์เดียวกันหลายครั้งจะนับเป็นการแก้ไขเพียงครั้งเดียวต่อไฟล์	เลิกใช้งาน num_docs_edited num_drawings_edited num_forms_edited num_presentations_edited num_spreadsheets_edited num_text_documents_edited num_uploaded_files_edited จำนวนสินค้าหรือหมวดหมู่สินค้าที่เฉพาะเจาะจงภายในบัญชีของผู้ใช้ ซึ่งแก้ไขในวันที่รายงาน
ปัจจุบัน num_owned_items_viewed num_owned_google_drawings_viewed num_owned_google_forms_viewed num_owned_google_presentations_viewed num_owned_google_spreadsheets_viewed num_owned_google_documents_viewed num_owned_other_types_viewed จำนวนรายการที่ผู้ใช้/ลูกค้าเป็นเจ้าของซึ่งมีการดูในวันที่รายงาน (โดยทุกคน) ระบบจะนับการดูไฟล์เดียวกันหลายครั้งเป็น การดู 1 ครั้งต่อไฟล์	เลิกใช้งาน num_docs_viewed num_drawings_edited num_forms_edited num_presentations_edited num_spreadsheets_edited num_text_documents_edited num_uploaded_files_edited จำนวนสินค้าหรือหมวดหมู่สินค้าที่เฉพาะเจาะจงภายในบัญชีของผู้ใช้ ซึ่งดูในวันที่ของรายงาน

เมตริกเดียวที่เปลี่ยนแปลง

ปัจจุบัน

num_owned_items_with_visibility_public_delta

จำนวนรายการในบัญชีของผู้ใช้ที่มีการเปลี่ยนแปลงการเข้าถึงแบบสาธารณะ ไม่ว่าจะเพื่อเพิ่มหรือลดความเป็นส่วนตัว

เลิกใช้งาน

num_docs_with_visibility_public

จำนวนรายการในบัญชีขององค์กรที่ทุกคนบนเว็บดูได้ในวันที่รายงาน

ปัจจุบัน

num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta

จำนวนรายการในบัญชีของผู้ใช้ที่มีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เข้าถึงโดย ทุกคนที่มีลิงก์ ไม่ว่าจะเพิ่มหรือลด ความเป็นส่วนตัว

เลิกใช้งาน

num_docs_with_visibility_anyone_with_link

จำนวนรายการในบัญชีขององค์กรที่มีการเปลี่ยนแปลงระดับการมองเห็น เป็น "ทุกคนที่มีลิงก์" ในวันที่ออกรายงาน

ปัจจุบัน

num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta

จำนวนรายการภายในบัญชีของผู้ใช้ที่มีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เข้าถึง สำหรับผู้ใช้/กลุ่มภายนอกโดเมน ไม่ว่าจะเพื่อเพิ่มหรือ ลดความเป็นส่วนตัว

เลิกใช้งาน

num_docs_shared_outside_domain
(เลิกใช้งานในเดือนพฤษภาคม 2016 และนำออกในเดือนพฤษภาคม 2017)

จำนวนรายการในบัญชีโดเมนของผู้ใช้ที่ไม่ได้เป็นแบบสาธารณะหรือ มองเห็นได้สำหรับทุกคนที่มีลิงก์ แต่แชร์โดยตรงกับผู้ใช้หรือ กลุ่มภายนอกโดเมนจนถึงวันที่รายงาน

ปัจจุบัน

num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta

จำนวนรายการในบัญชีของผู้ใช้ที่มีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เข้าถึงโดย ทุกคนในโดเมน ไม่ว่าจะเพิ่มหรือลด ความเป็นส่วนตัว

เลิกใช้งาน

num_docs_with_visibility_people_at_domain

จำนวนรายการในบัญชีขององค์กรที่ทุกคนในโดเมนดูได้ในวันที่รายงาน

ปัจจุบัน

num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta

จำนวนรายการในบัญชีของผู้ใช้ที่มีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เข้าถึง ไม่ว่าจะเพิ่มหรือลดความเป็นส่วนตัว สำหรับทุกคนในโดเมนที่มีลิงก์

เลิกใช้งาน

num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link

จำนวนรายการในบัญชีขององค์กรที่ทุกคนในโดเมนที่มีลิงก์เอกสารจะดูได้ในวันที่รายงาน

ปัจจุบัน

num_owned_items_delta
num_owned_google_drawings_delta
num_owned_google_forms_delta
num_owned_google_presentations_delta
num_owned_google_spreadsheets_delta
num_owned_google_documents_delta
num_owned_other_types_delta

จำนวนรายการหรือหมวดหมู่รายการที่เฉพาะเจาะจงภายในบัญชีของผู้ใช้ ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงการเป็นเจ้าของ ไม่ว่าจะเพื่อเพิ่มหรือลดการเป็นเจ้าของไฟล์ ก็ตาม

เลิกใช้งาน

num_docs
num_drawings
num_forms
num_presentations
num_spreadsheets
num_text_documents
num_uploaded_files

จำนวนรายการหรือหมวดหมู่รายการที่เฉพาะเจาะจงภายในบัญชีของผู้ใช้ซึ่งไม่ได้อยู่ในถังขยะในวันที่รายงาน

ปัจจุบัน

num_owned_items_edited
num_owned_google_drawings_edited
num_owned_google_forms_edited
num_owned_google_presentations_edited
num_owned_google_spreadsheets_edited
num_owned_google_documents_edited
num_owned_other_types_edited

จำนวนสินค้าหรือหมวดหมู่สินค้าที่เฉพาะเจาะจงภายในบัญชีของผู้ใช้ ซึ่งได้รับการแก้ไขในวันที่ออกรายงาน การแก้ไขไฟล์เดียวกันหลายครั้งจะนับเป็นการแก้ไขเพียงครั้งเดียวต่อไฟล์

เลิกใช้งาน

num_docs_edited
num_drawings_edited
num_forms_edited
num_presentations_edited
num_spreadsheets_edited
num_text_documents_edited
num_uploaded_files_edited

จำนวนสินค้าหรือหมวดหมู่สินค้าที่เฉพาะเจาะจงภายในบัญชีของผู้ใช้ ซึ่งแก้ไขในวันที่รายงาน

ปัจจุบัน

num_owned_items_viewed
num_owned_google_drawings_viewed
num_owned_google_forms_viewed
num_owned_google_presentations_viewed
num_owned_google_spreadsheets_viewed
num_owned_google_documents_viewed
num_owned_other_types_viewed

จำนวนรายการที่ผู้ใช้/ลูกค้าเป็นเจ้าของซึ่งมีการดูในวันที่รายงาน (โดยทุกคน) ระบบจะนับการดูไฟล์เดียวกันหลายครั้งเป็น การดู 1 ครั้งต่อไฟล์

เลิกใช้งาน

num_docs_viewed
num_drawings_edited
num_forms_edited
num_presentations_edited
num_spreadsheets_edited
num_text_documents_edited
num_uploaded_files_edited

จำนวนสินค้าหรือหมวดหมู่สินค้าที่เฉพาะเจาะจงภายในบัญชีของผู้ใช้ ซึ่งดูในวันที่ของรายงาน

การคำนวณใหม่

ตารางต่อไปนี้แสดงการจับคู่ระหว่างเมตริกเดิมกับการคำนวณเมตริกใหม่ ซึ่งแสดงวิธีใช้การคำนวณเพื่อรับค่าด้วยเมตริกใหม่ที่คล้ายกับค่าที่มีใน เมตริกที่เลิกใช้งานแล้ว

การคำนวณเมตริกใหม่
การคำนวณการแทนที่ num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta	เมตริกที่เลิกใช้งานแล้ว num_shared_docs จำนวนรายการ^* ในบัญชีของผู้ใช้ที่แชร์กับผู้ใช้/กลุ่มอย่างชัดเจน หรือรายการที่ไม่ใช่แบบส่วนตัวในวันที่ออกรายงาน * รวมถึงเอกสารข้อความ ภาพวาด แบบฟอร์ม งานนำเสนอ สเปรดชีต และไฟล์ที่อัปโหลด
การคำนวณการแทนที่ num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta	เมตริกที่เลิกใช้งานแล้ว num_docs_with_visibility_private จำนวนรายการในบัญชีขององค์กรที่แชร์กับผู้ใช้/กลุ่มโดยตรงหรือเป็นแบบส่วนตัวในวันที่รายงาน โปรดทราบว่าตอนนี้เราได้แยกคำจำกัดความของ "ส่วนตัว" ออกเป็นไฟล์ที่ เปลี่ยนเป็นส่วนตัว และไฟล์ที่เปลี่ยนเป็นแชร์กับบุคคลทั้งภายในและภายนอก โดเมนอย่างชัดเจน
การคำนวณการแทนที่ num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta	เมตริกที่เลิกใช้งานแล้ว num_docs_externally_visible (เลิกใช้งานแล้ว 05/2016; นำออกแล้ว 05/2017) จำนวนรายการในบัญชีโดเมนของผู้ใช้ที่บุคคลภายนอกโดเมนมองเห็นได้
การคำนวณการแทนที่ num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta	เมตริกที่เลิกใช้งานแล้ว num_docs_internally_visible (เลิกใช้งานแล้ว 05/2016; นำออกแล้ว 05/2017) จำนวนรายการในบัญชีของผู้ใช้ที่มองเห็นได้เฉพาะผู้ที่อยู่ภายในโดเมน เท่านั้น

การคำนวณเมตริกใหม่

การคำนวณการแทนที่

num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta

เมตริกที่เลิกใช้งานแล้ว

num_shared_docs

จำนวนรายการ^* ในบัญชีของผู้ใช้ที่แชร์กับผู้ใช้/กลุ่มอย่างชัดเจน หรือรายการที่ไม่ใช่แบบส่วนตัวในวันที่ออกรายงาน

* รวมถึงเอกสารข้อความ ภาพวาด แบบฟอร์ม งานนำเสนอ สเปรดชีต และไฟล์ที่อัปโหลด

การคำนวณการแทนที่

num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta

เมตริกที่เลิกใช้งานแล้ว

num_docs_with_visibility_private

จำนวนรายการในบัญชีขององค์กรที่แชร์กับผู้ใช้/กลุ่มโดยตรงหรือเป็นแบบส่วนตัวในวันที่รายงาน

โปรดทราบว่าตอนนี้เราได้แยกคำจำกัดความของ "ส่วนตัว" ออกเป็นไฟล์ที่ เปลี่ยนเป็นส่วนตัว และไฟล์ที่เปลี่ยนเป็นแชร์กับบุคคลทั้งภายในและภายนอก โดเมนอย่างชัดเจน

การคำนวณการแทนที่

num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta

เมตริกที่เลิกใช้งานแล้ว

num_docs_externally_visible
(เลิกใช้งานแล้ว 05/2016; นำออกแล้ว 05/2017)

จำนวนรายการในบัญชีโดเมนของผู้ใช้ที่บุคคลภายนอกโดเมนมองเห็นได้

การคำนวณการแทนที่

num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta

เมตริกที่เลิกใช้งานแล้ว

num_docs_internally_visible
(เลิกใช้งานแล้ว 05/2016; นำออกแล้ว 05/2017)

จำนวนรายการในบัญชีของผู้ใช้ที่มองเห็นได้เฉพาะผู้ที่อยู่ภายในโดเมน เท่านั้น

เมตริกที่นำออก

เมตริกต่อไปนี้ไม่มีเส้นทางการย้ายข้อมูลและจะไม่ได้รับการรองรับ หลังจากเดือนเมษายน 2018 เมตริกเก่าเหล่านี้จะติดตามจำนวนไฟล์ทั้งหมด ส่วนเมตริกใหม่จะติดตามการเปลี่ยนแปลงจำนวนไฟล์ทั้งหมดสำหรับหน้าต่างการรายงาน

เมตริกที่หยุดให้บริการ
num_docs_not_edited_for_Nmonths	จำนวนเอกสารในบัญชีของผู้ใช้ที่ไม่ได้แก้ไขในช่วง 90 วันที่ผ่านมา
num_docs_not_viewed_for_Nmonths	จำนวนเอกสารในบัญชีของผู้ใช้ที่ไม่ได้ดูในช่วง 90 วันที่ผ่านมา
last_interaction_time	เวลาที่ผู้ใช้ดูหรือแก้ไขเอกสารใดก็ตามล่าสุด วันที่อยู่ในรูปแบบ RFC 3339 เช่น 2010-10-28T10:26:35.000Z

ปัญหาสำคัญที่ควรทราบ

สถิติรวมจะไม่รวมการคำนวณสำหรับไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ เนื่องจากไฟล์ดังกล่าวเป็นของโดเมน ไม่ใช่ของผู้ใช้ แต่ละราย
ระบบจะคํานวณเมตริกสําหรับผู้ใช้ทุกคนในโดเมน โดยไม่คํานึงถึงใบอนุญาต
การคำนวณเมตริกบางรายการจะให้ตัวเลขที่แตกต่างกัน ดังนี้
1. การดูและการแก้ไข: การคํานวณเมตริกการดูและการแก้ไขก่อนหน้า แตกต่างจากการคํานวณเมตริกการดูและการแก้ไขปัจจุบัน เวอร์ชันปัจจุบันตรงกับบันทึกการตรวจสอบของไดรฟ์สำหรับทุกรายการที่นับเป็นการดูหรือการแก้ไข
2. ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่: การคำนวณผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ก่อนหน้านี้ จะพิจารณาเฉพาะการดูหรือการแก้ไขเป็นกิจกรรม แต่การคำนวณปัจจุบัน จะรวมกิจกรรมอื่นๆ ทั้งหมดในรายการด้วย เช่น การแก้ไข หรือการลบ ด้วยเหตุนี้ เมตริกปัจจุบันจึงนับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ แตกต่างกันด้วย
3. การมองเห็นภายนอก: การคำนวณก่อนหน้านี้ไม่ถูกต้อง การคำนวณปัจจุบันจะนับว่าไฟล์มีการแชร์ภายนอกหากกลุ่มที่แชร์ไฟล์ด้วยอนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกเข้าถึงได้