Google Workspace 관리자는 94 개의 조직 수준 측정항목과 70개의 사용자 수준 측정항목을 사용하여 도메인 내부 및 외부의 파일 공유에 대한 가시성을 높이고 사용자 채택에 관한 세부정보를 확인할 수 있습니다. Google 드라이브, Docs, Sheets, 프레젠테이션 새 측정항목은 실제 사용자 행동을 반영하며 드라이브 감사와 교차 참조하기가 더 쉽습니다.
업데이트 요약
사용자 공유에 관한 세부정보를 더 많이 다루는 측정항목을 추가하는 것 외에도 추가 행동을 다루는 측정항목을 더 추가했습니다.
- 액터 측정항목: 파일에서 작업을 실행하는 사용자입니다.
- 공개 상태 측정항목 : 보안 보고에 유용하며 정의가 업데이트되었습니다. 이제 공개 상태 측정항목은 파일을 내부 사용자와 공유하는지 외부 사용자와 공유하는지를 구분합니다. 자세한 내용은 공개 상태 정의를 참고하세요.
- 채택 측정항목: 공동작업자, 소비자, 크리에이터, 공유자입니다. 자세한 내용은 채택 측정항목을 참고하세요.
- 1일, 7일, 30일 활성 사용자 측정항목입니다.
- 델타 측정항목: 파일이 공유되거나 생성될 때 공개 상태의 결과 변경사항과 일반적으로 소유한 항목 수를 간소화합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 추가 권한 변경사항이 적용되지만 내부적으로 공유된 상태로 유지되는 파일은 내부적으로 공유된 파일 1개로 집계되지만 내부적으로 공유된 파일의 델타에는 0으로 집계됩니다.
- 외부적으로 공유되고 비공개로 공유되도록 변경된 파일은 외부적으로 공유된 델타에 -1 을 생성하고 비공개로 공유된 델타 측정항목에 +1을 생성합니다.
소유자 및 액터 측정항목
두 가지 측정항목 클래스를 소유자 및 액터 관점으로 분류할 수 있습니다.
num_owned_items—항목 활동(도메인 내 소유자 별로 그룹화, 내부 또는 외부 사용자가 활동 실행)num_items—항목 활동, 도메인 내 사용자 별로 그룹화된 활동으로, 내부 또는 외부 사용자가 소유한 파일에서 활동이 발생합니다.
이전에는 이러한 측정항목 카테고리가 도메인 내 활동 및 소유권에만 적용되었습니다. 이제 도메인 내부 또는 외부의 모든 사용자의 파일 활동과 모든 사용자의 파일 소유권에 적용됩니다.
소유자 측정항목
다음 다이어그램은 도메인 내부 또는 외부의 모든 사용자가 조회한 도메인의 소유자별 파일 수를 보여주는
num_owned_items_viewed의 소유자 측정항목을 보여줍니다.
액터 측정항목
다음 다이어그램은 도메인 내부 또는 외부의 모든 사용자가 소유한 도메인 사용자가 조회한 파일 수를 보여주는
num_items_viewed의 액터 측정항목을 보여줍니다.
공개 상태 정의
이전에는 사용자가 개인에게 파일을 공유하는 경우 사용자가 도메인 외부 또는 내부 사용자인지와 관계없이 '비공개로 공유됨'으로 식별되었습니다. 이제 공유된 파일은 '내부적으로 공유됨' 및 '외부적으로 공유됨'으로 식별됩니다. '비공개'는 이제 공유되지 않는 파일에만 적용됩니다.
| 업데이트된 공개 상태 측정항목 | 이전 공개 상태 측정항목 |
|---|---|
| visibility_private: 소유자만 | visibility_private: 소유자 및 액세스 권한이 명시적으로 부여된 사용자 및 그룹 |
| visibility_shared_internally: 소유자 도메인 내의 사용자/그룹만 | <none> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link: 링크가 있는 도메인의 모든 사용자가 액세스할 수 있음 | visibility_people_at_domain_with_link: 직접 링크가 있는 도메인 내의 모든 사용자가 액세스할 수 있음 |
| visibility_anyone_in_domain: 도메인의 모든 사용자가 찾고 액세스할 수 있음. 이전에는 public_in_the_domain이었음 | visibility_people_at_domain: 도메인 내의 모든 사용자가 액세스할 수 있음 도메인의 사용자는 고급검색 메뉴의 도메인 검색 옵션을 사용하여 파일을 찾을 수도 있음 |
| shared_externally: 소유자 도메인 외부의 사용자/그룹이 액세스할 수 있음 | <none> |
| anyone_with_link: 링크가 있는 모든 사용자가 액세스할 수 있음 이전에는 people_with_link였음 | anyone_with_link: 직접 링크가 있는 도메인 내부 또는 외부의 모든 사용자가 액세스할 수 있음 |
| 공개: 검색 결과에 표시될 수 있으며 파일의 웹 주소를 찾은 모든 사용자가 액세스할 수 있음 | 공개: 검색 결과에 표시될 수 있으며 파일의 웹 주소를 찾은 모든 사용자가 액세스할 수 있음 |
공개 상태 순서
공유 설정에 따라 파일에 여러 공개 상태가 적용될 수 있습니다. 예를 들어 한 파일에 다음이 있을 수 있습니다.
- 소유자 도메인 내부의 사용자와 공유됨—
shared_internally - 소유자 도메인 외부의 사용자와 공유됨—
shared_externally - 공개적으로 공유됨—
public
측정항목을 계산할 때는 가장 높은 공개 상태만 고려되므로 이 예의 파일은 공개된 것으로 간주됩니다. 공개 상태의 순서는 공개 상태 정의 표에 나열된 순서로, 가장 낮은 공개 상태 ("비공개")에서 가장 높은 공개 상태 ("공개")로 이동합니다.
채택 측정항목
의견을 바탕으로 편리한 집계 측정항목을 만들었습니다. 이를 통해 도메인 내에서 드라이브의 채택 및 참여도를 파악할 수 있습니다.
- num_creators
- 파일을 만드는 도메인 사용자 수입니다. 여기에는 자체 파일을 만들고 콘텐츠를 업로드하는 크리에이터가 포함됩니다. 삭제 취소 및 소유권 이전과 같은 다른 추가 유형 이벤트는 포함되지 않습니다.
- num_collaborators
- 파일을 수정하거나 파일에 댓글을 달거나 제안하거나 할 일로 표시하는 도메인 사용자 수입니다. 단, 소유하지 않은 파일에만 해당됩니다.
- num_consumers
- 파일을 조회하는 도메인 사용자 수입니다. 인쇄 또는 미리보기는 포함되지 않습니다.
- num_sharers
- 이전보다 더 공동작업할 수 있도록 공유 설정을 변경한 도메인 사용자 수입니다. 관련 공개 상태 이벤트 에는 파일 공개 상태를 더 공개적인 수준으로 변경하거나 공개 상태 수준이 동일하거나 감소하더라도 (예: 도메인의 모든 사용자에서 링크가 있는 도메인의 모든 사용자로 변경) 사용자/그룹을 더 추가하는 것이 포함됩니다. 작업이 실행된 파일은 파일의 도메인 소유권과 관계없이 집계됩니다. 소유권 이전도 포함됩니다.
변경사항 비교
이러한 변경사항에는 측정항목 계산의 차이가 있으므로 관련 세부정보는 메모와 주요 문제를 검토하세요. 이 섹션에서는 이전 측정항목과 새 측정항목 간의 매핑에 중점을 두므로 보고서에서 사용한 이전 측정항목의 변경사항을 비교할 수 있습니다. 모든 새 측정항목의 목록은 Google 드라이브 조직 측정항목 및 Google 드라이브 사용자 측정항목을 참고하세요.
대체된 측정항목
이 표에는 새 측정항목으로 대체된 단일 측정항목이 나와 있으며, 정의는 차이점을 강조합니다. 범위는 모든 측정항목의 보고서 시작일부터 종료일까지입니다.
| 변경된 단일 측정항목 | |
|---|---|
현재 num_owned_items_with_visibility_public_delta 공개 액세스 권한이 변경되어 개인 정보 보호 수준이 높아지거나 낮아진 사용자 계정 내 항목 수입니다. |
지원 중단됨 num_docs_with_visibility_public 보고서 날짜에 웹의 모든 사용자가 볼 수 있는 조직 계정 내 항목 수입니다. |
|
현재 num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta 링크가 있는 모든 사용자의 액세스 권한이 변경되어 개인 정보 보호 수준이 높아지거나 낮아진 사용자 계정 내 항목 수입니다. |
지원 중단됨 num_docs_with_visibility_anyone_with_link 보고서 날짜에 링크가 있는 모든 사용자가 볼 수 있도록 공개 상태가 변경된 조직 계정 내 항목 수입니다. |
현재 num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta 도메인 외부의 사용자/그룹의 액세스 권한이 변경되어 개인 정보 보호 수준이 높아지거나 낮아진 사용자 계정 내 항목 수입니다. |
지원 중단됨 num_docs_shared_outside_domain 보고서 날짜까지 도메인 외부의 사용자 또는 그룹과 명시적으로 공유되었지만 공개되지 않거나 링크가 있는 모든 사용자에게 표시되지 않는 사용자 도메인 계정 내 항목 수입니다. |
현재 num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta 도메인 내의 모든 사용자의 액세스 권한이 변경되어 개인 정보 보호 수준이 높아지거나 낮아진 사용자 계정 내 항목 수입니다. |
지원 중단됨 num_docs_with_visibility_people_at_domain 보고서 날짜에 도메인 내의 모든 사용자가 볼 수 있는 조직 계정 내 항목 수입니다. |
현재 num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta 링크가 있는 도메인 내의 모든 사용자의 액세스 권한이 변경되어 개인 정보 보호 수준이 높아지거나 낮아진 사용자 계정 내 항목 수입니다. |
지원 중단됨 num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link 보고서 날짜에 문서 링크가 있는 도메인 내의 모든 사용자가 볼 수 있는 조직 계정 내 항목 수입니다. |
현재 num_owned_items_delta 파일 소유권이 변경되어 파일 소유권이 높아지거나 낮아진 사용자 계정 내 항목 수 또는 특정 항목 카테고리입니다. |
지원 중단됨 num_docs 보고서 날짜에 휴지통에 없는 사용자 계정 내 항목 수 또는 특정 항목 카테고리입니다. |
현재 num_owned_items_edited 보고서 당일에 수정된 사용자 계정 내 항목 수 또는 특정 항목 카테고리입니다. 동일한 파일의 여러 수정사항은 파일당 한 번만 집계됩니다. |
지원 중단됨 num_docs_edited 보고서 날짜에 수정된 사용자 계정 내 항목 수 또는 특정 항목 카테고리입니다. |
현재 num_owned_items_viewed 보고서 당일에 모든 사용자가 조회한 사용자/고객이 소유한 항목 수입니다. 동일한 파일의 여러 조회수는 파일당 한 번만 집계됩니다. |
지원 중단됨 num_docs_viewed 보고서 날짜에 조회된 사용자 계정 내 항목 수 또는 특정 항목 카테고리입니다. |
새 계산
다음 표에서는 이전 측정항목과 새 측정항목 계산 간의 매핑을 제공하여 계산을 사용하여 지원 중단된 측정항목에서 사용할 수 있는 값과 유사한 값을 새 측정항목으로 얻는 방법을 보여줍니다.
| 새 측정항목 계산 | |
|---|---|
| 대체 계산
num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta |
지원 중단된 측정항목 num_shared_docs 사용자 계정 내 항목 수* 사용자/그룹과 명시적으로 공유된 항목 또는 보고서 날짜에 비공개가 아닌 항목 수입니다. * 텍스트 문서, 그림, 양식, 프레젠테이션, 스프레드시트, 업로드된 파일 포함 |
대체 계산 num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
지원 중단된 측정항목 num_docs_with_visibility_private 사용자/그룹과 명시적으로 공유되거나 보고서 날짜에 비공개인 조직 계정 내 항목 수입니다. '비공개' 정의는 이제 비공개로 변경된 파일과 도메인 내부 및 외부의 개인과 명시적으로 공유되도록 변경된 파일로 구분됩니다. |
대체 계산 num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
지원 중단된 측정항목 num_docs_externally_visible 도메인 외부의 사용자에게 표시되는 사용자 도메인 계정 내 항목 수입니다. |
대체 계산 num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
지원 중단된 측정항목 num_docs_internally_visible 도메인 내부의 사용자에게만 표시되는 사용자 계정 내 항목 수입니다. |
삭제된 측정항목
다음 측정항목에는 마이그레이션 경로가 없으며 2018년 4월 이후에는 지원되지 않습니다. 이전 측정항목은 총 파일 수를 추적했지만 새 측정항목은 보고 기간의 총 파일 수의 변경사항을 추적합니다.
| 지원 종료된 측정항목 | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | 지난 90 일 동안 수정되지 않은 사용자 계정 내 Docs 수입니다. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | 지난 90 일 동안 조회되지 않은 사용자 계정 내 Docs 수입니다. |
| last_interaction_time | 사용자가 마지막으로 Docs를 조회하거나 수정한 시간입니다. 날짜는 RFC 3339 형식입니다(예: 2010-10-28T10:26:35.000Z). |
유의해야 할 주요 문제
- 집계 통계에는 공유 드라이브 파일에 대한 계산이 제외됩니다. 공유 드라이브 파일은 개별 사용자가 아닌 도메인이 소유하기 때문입니다.
- 측정항목은 라이선스와 관계없이 도메인의 모든 사용자에 대해 계산됩니다.
- 일부 측정항목 계산은 다른 숫자를 생성합니다.
- 조회수 및 수정사항: 이전 조회수 및 수정사항 측정항목 계산은 현재 조회수 및 수정사항 측정항목 계산과 다릅니다. 현재 버전은 조회수 또는 수정사항으로 집계되는 모든 항목에 대해 드라이브 감사 로그와 일치합니다.
- 활성 사용자: 이전 활성 사용자 계산에서는 조회수 또는 수정사항만 활동으로 간주했지만 현재 계산에는 수정 또는 삭제와 같은 항목의 다른 모든 활동도 포함됩니다. 따라서 현재 측정항목은 활성 사용자도 다르게 집계합니다.
- 외부 공개 상태: 이전 계산이 잘못되었습니다. 현재 계산에서는 파일이 공유되는 그룹에서 외부 사용자를 허용하는 경우 파일을 외부적으로 공유된 것으로 집계합니다.