Google Workspace 管理者は、94 個の組織レベルの指標と 70 個のユーザーレベルの指標を使用して、ドメイン内外のファイル共有の可視性を高め、Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのユーザー導入状況の詳細を確認できます。新しい指標は実際のユーザーの行動を反映しており、ドライブ監査との相互参照が容易になっています。
更新の概要
ユーザーの共有に関する詳細な指標を追加したほか、次のような行動を把握するための指標も追加しました。
- アクター指標 - ファイルに対してアクションを実行したユーザー。
- 可視性指標 - セキュリティ レポートに役立ち、定義が更新されました。可視性指標では、内部ユーザーと外部ユーザーのどちらとファイルを共有したかが区別されるようになりました。詳しくは、公開設定の定義をご覧ください。
- 導入指標 - コラボレーター、消費者、クリエイター、共有者。詳しくは、導入指標をご覧ください。
- 1 日間、7 日間、30 日間のアクティブ ユーザーの指標。
- デルタ指標 - ファイルが共有または作成されたときの公開設定の変化や、一般的に所有されているアイテムの数を簡単に計算できます。例:
- 追加の権限変更を受け取ったが、内部共有のままのファイルは、内部共有ファイルとして 1 つカウントされますが、内部共有ファイルの差分にはカウントされません。
- 外部と共有されていたファイルが非公開で共有されるように変更されると、外部共有の差分が -1、非公開共有の差分が +1 になります。
オーナーとアクターの指標
次の 2 つのクラスの指標は、オーナーとアクターの視点にセグメント化できます。
num_owned_items- ドメイン内の所有者別にグループ化されたアイテム アクティビティ。内部ユーザーまたは外部ユーザーによるアクティビティが発生したドメインnum_items- ドメイン内のユーザー別にグループ化されたアイテム アクティビティ。所有者が内部ユーザーか外部ユーザーかを問わず、すべてのユーザーが所有するファイルが対象
これまで、これらのカテゴリの指標はドメイン内のアクティビティと所有権にのみ適用されていました。現在は、ドメイン内外を問わず、すべてのユーザーによるファイル アクティビティとファイル所有権に適用されます。
オーナーの指標
次の図は、num_owned_items_viewed のオーナー指標を示しています。これは、ドメイン内のオーナー別のファイル数を示しており、ドメインの内部または外部のユーザーが閲覧したファイル数です。
アクターの指標
次の図は、num_items_viewed のアクター指標を示しています。これは、ドメイン ユーザーが閲覧したファイルの数を示しています。これらのファイルは、ドメインの内部または外部のユーザーが所有しています。
公開設定の定義
以前は、ユーザーがファイルを個人と共有した場合、そのユーザーがドメインの外部ユーザーか内部ユーザーかに関係なく、「非公開で共有」と表示されていました。共有ファイルは「内部共有」と「外部共有」として識別されるようになりました。「非公開」は、共有されていないファイルにのみ適用されるようになりました。
| 視認性指標の更新 | 以前の可視性指標 |
|---|---|
| visibility_private: オーナーのみ。 | visibility_private: オーナーと、アクセス権が明示的に付与されたユーザーとグループ。 |
| visibility_shared_internally: オーナーのドメイン内のユーザー/グループのみ。 | <none> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link: リンクを知っているドメイン内のユーザーは誰でもアクセスできます。 | visibility_people_at_domain_with_link: ドメイン内のユーザーは、直接リンクを使用してアクセスできます。 |
| visibility_anyone_in_domain: ドメイン内の全員が検索、アクセスできます。以前の public_in_the_domain。 | visibility_people_at_domain: ドメイン内のすべてのユーザーがアクセスできます。ドメイン内のユーザーは、[検索オプション] メニューの [ドメイン内を検索] オプションを使用してファイルを見つけることもできます。 |
| shared_externally: 所有者のドメイン外のユーザー/グループがアクセスできます。 | <none> |
| anyone_with_link: リンクを知っているユーザーは誰でもアクセスできます。以前は People_with_link でした。 | anyone_with_link: ドメイン内外のユーザーが直接リンクを使用してアクセスできます。 |
| public: 検索結果に表示される可能性があり、ファイルのウェブアドレスを見つけたユーザーは誰でもアクセスできます。 | public: 検索結果に表示される可能性があり、ファイルのウェブアドレスを見つけたユーザーは誰でもアクセスできます。 |
表示順序
共有設定によっては、ファイルに複数の適用可能な公開設定が設定されている場合があります。たとえば、1 つのファイルには次のものが含まれます。
- 所有者のドメイン内のユーザーと共有 -
shared_internally - 所有者のドメイン外のユーザーと共有されている -
shared_externally - 一般公開 -
public
指標の計算では、最も高い可視性のみが考慮されるため、この例のファイルは公開と見なされます。公開設定の順序は、公開設定の定義の表に記載されている順序で、最も低い（「非公開」）から最も高い（「一般公開」）の順になります。
導入指標
皆様のフィードバックに基づき、便利な集計指標を作成しました。これらのレポートは、ドメイン内でのドライブの導入状況と利用状況を把握するのに役立ちます。
- num_creators
- ファイルを作成したドメイン ユーザーの数 - 独自のファイルを作成してコンテンツをアップロードしたクリエイターが含まれます。ゴミ箱からの復元や所有権の移行など、他の追加タイプのイベントは含まれません。
- num_collaborators
- ドメイン ユーザーがファイルを編集、コメント、提案、タスクのマーク付けを行った回数。ただし、所有していないファイルのみが対象です。
- num_consumers
- ファイルを閲覧しているドメイン ユーザーの数。印刷やプレビューは含まれません。
- num_sharers
- 共有設定を以前よりも共同編集しやすいように変更したドメイン ユーザーの数。関連する公開設定イベントには、ファイルの公開設定をより公開レベルの高いものに変更する、公開レベルが同じまたは低下した場合でも（ドメイン内のすべてのユーザーからリンクを知っているドメイン内のすべてのユーザーに変更するなど）、ユーザーやグループを追加するなどが含まれます。ファイルに対して行われた操作は、ファイルのドメイン所有権に関係なくカウントされます。所有権の譲渡も含まれます。
変更内容の比較
これらの変更には指標の計算方法の違いが含まれているため、関連する詳細については、メモと主な問題もご確認ください。このセクションでは、レポートで使用していた以前の指標からの変更を比較できるように、以前の指標と新しい指標のマッピングについて説明します。新しい指標の一覧については、Google ドライブの組織の指標 と Google ドライブのユーザーの指標をご覧ください。
置き換えられた指標
次の表に、新しい指標に置き換えられるシングルトン指標を示します。定義では、違いを強調しています。すべての指標について、レポートの開始日から終了日までの範囲が対象となります。
| 変更された単一の指標 | |
|---|---|
現在 num_owned_items_with_visibility_public_delta ユーザーのアカウント内で公開アクセスが変更されたアイテムの数（プライバシーの強化または低下）。 |
非推奨 num_docs_with_visibility_public レポートの時点でウェブ上のすべてのユーザーが閲覧できる、組織のアカウント内のアイテムの数。 |
|
現在 num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta リンクを知っているユーザーによるアクセスが変更された（プライバシーが強化または低下した）ユーザー アカウント内のアイテムの数。 |
非推奨 num_docs_with_visibility_anyone_with_link レポートの時点で、リンクを知っているユーザーに公開設定が変更された組織のアカウント内のアイテム数。 |
現在 num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta ドメイン外のユーザー/グループのプライバシーを強化または低下させるために、ユーザーのアカウント内のアイテムのアクセス権が変更された数。 |
非推奨 num_docs_shared_outside_domain ユーザーのドメイン アカウント内のアイテムのうち、一般公開されておらず、リンクを知っているユーザーにも閲覧できないが、レポートの作成日までにドメイン外のユーザーまたはグループと明示的に共有されているアイテムの数。 |
現在 num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta ドメイン内のユーザーのプライバシーが強化または低下したアイテムの数。 |
非推奨 num_docs_with_visibility_people_at_domain レポートの時点でドメイン内のすべてのユーザーが閲覧できる、組織のアカウント内のアイテムの数。 |
現在 num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta リンクを知っているドメイン内のユーザーに対して、プライバシーを強化または低下させるアクセス権の変更が行われたユーザー アカウント内のアイテムの数。 |
非推奨 num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link レポートの時点で、ドメイン内のユーザーがドキュメントのリンクを知っていれば閲覧できる、組織のアカウント内のアイテムの数。 |
現在 num_owned_items_delta ユーザーのアカウント内でオーナー権限が変更されたアイテムの数または特定のカテゴリのアイテムの数。ファイルのオーナー権限の増減を反映します。 |
非推奨 num_docs レポートの時点でユーザーのアカウントのゴミ箱にないアイテムの数、または特定のカテゴリのアイテムの数。 |
現在 num_owned_items_edited レポート当日にユーザーのアカウント内で編集されたアイテムの数、または特定のカテゴリのアイテムの数。同じファイルの複数の編集は、ファイルごとに 1 回のみカウントされます。 |
非推奨 num_docs_edited レポートの日にユーザーのアカウント内で編集されたアイテムの数、または特定のカテゴリのアイテムの数。 |
現在 num_owned_items_viewed レポートの当日に（誰かに）閲覧された、ユーザー/お客様が所有するアイテムの数。同じファイルの複数回の表示は、ファイルごとに 1 回のみカウントされます。 |
非推奨 num_docs_viewed レポートの日にユーザーのアカウント内で閲覧されたアイテムの数または特定のカテゴリのアイテムの数。 |
新しい計算
次の表に、古い指標と新しい指標の計算のマッピングを示します。この表は、計算を使用して、非推奨の指標で使用可能な値と同様の値を新しい指標で取得する方法を示しています。
| 新しい指標の計算 | |
|---|---|
| 交換の計算
num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta |
非推奨の指標 num_shared_docs ユーザーのアカウント内のアイテムのうち、ユーザー/グループと明示的に共有されているアイテム、またはレポートの時点で非公開になっていないアイテムの数。* * には、テキスト ドキュメント、図形描画、フォーム、プレゼンテーション、スプレッドシート、アップロードされたファイルが含まれます。 |
交換の計算 num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
非推奨の指標 num_docs_with_visibility_private 組織のアカウント内のアイテムのうち、レポートの時点でユーザーやグループと明示的に共有されているか、非公開になっているアイテムの数。 「非公開」の定義が、非公開に変更されたファイルと、ドメイン内外の個人と明示的に共有されるように変更されたファイルに分割されています。 |
交換の計算 num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
非推奨の指標 num_docs_externally_visible ドメイン外のユーザーに公開されている、ユーザーのドメイン アカウント内のアイテムの数。 |
交換の計算 num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
非推奨の指標 num_docs_internally_visible ドメイン内のユーザーにのみ表示される、ユーザーのアカウント内のアイテムの数。 |
削除された指標
次の指標には移行パスがなく、2018 年 4 月以降はサポートされません。以前の指標はファイルの合計数をトラッキングしていましたが、新しい指標はレポート期間のファイルの合計数の変化をトラッキングします。
| サポートが終了した指標 | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | ユーザーのアカウント内で過去 90 日間に編集されていないドキュメントの数。 |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | 過去 90 日間に閲覧されていないユーザー アカウント内のドキュメントの数。 |
| last_interaction_time | ユーザーが最後にドキュメントを表示または編集した日時。日付は RFC 3339 形式です（例: 2010-10-28T10:26:35.000Z）。 |
留意すべき主な問題
- 集計された統計情報には、共有ドライブのファイルの計算は含まれません。これは、共有ドライブのファイルは個々のユーザーではなくドメインが所有しているためです。
- 指標は、ライセンスの有無にかかわらず、ドメイン内のすべてのユーザーに対して計算されます。
- 一部の指標の計算では、異なる数値が生成されます。
- 閲覧数と編集数: 閲覧数と編集数の指標の以前の計算方法が、現在の閲覧数と編集数の指標の計算方法と異なります。現在のバージョンは、閲覧または編集とみなされるすべての操作について、ドライブの監査ログと一致します。
- アクティブ ユーザー: 以前のアクティブ ユーザーの計算では、閲覧または編集のみがアクティビティと見なされていましたが、現在の計算では、編集や削除など、アイテムに対する他のすべてのアクティビティも含まれます。そのため、現在の指標でもアクティブ ユーザーのカウント方法が異なります。
- 外部公開設定: 以前の計算が間違っていました。現在の計算では、ファイルが共有されているグループが外部ユーザーを許可している場合、そのファイルは外部共有としてカウントされます。