مدیران Google Workspace میتوانند از ۹۴ معیار سطح سازمانی و ۷۰ معیار سطح کاربری برای دید بیشتر در مورد اشتراکگذاری فایلها در داخل و خارج از دامنه و همچنین جزئیات مربوط به میزان استفاده کاربران از Google Drive، Docs، Sheets و Slides استفاده کنند. معیارهای جدید، رفتار واقعی کاربر را منعکس میکنند و مقایسه آنها با Drive Audit آسانتر است.
خلاصهای از بهروزرسانیها
علاوه بر اضافه کردن معیارهایی که جزئیات بیشتری در مورد اشتراکگذاری کاربر را پوشش میدهند، معیارهای بیشتری برای پوشش رفتارهای دیگر نیز اضافه کردهایم:
- معیارهای بازیگر - شخصی که عملی را روی یک فایل انجام میدهد.
- معیارهای دید - برای گزارشهای امنیتی مفید هستند و تعریف آنها بهروز شده است. اکنون، معیارهای دید بین فردی که فایلی را با یک کاربر داخلی یا یک کاربر خارجی به اشتراک میگذارد، تمایز قائل میشوند. برای جزئیات بیشتر به تعریف دید مراجعه کنید.
- معیارهای پذیرش - همکاران، مصرفکنندگان، تولیدکنندگان و اشتراکگذاران. برای جزئیات بیشتر به معیارهای پذیرش مراجعه کنید.
- معیارهای کاربر فعال ۱، ۷ و ۳۰ روزه .
- معیارهای دلتا - محاسبه تغییر حاصل در میزان دیده شدن فایل هنگام اشتراکگذاری یا ایجاد آن، و همچنین تعداد اقلام متعلق به آن را به طور کلی ساده میکند. مثالها:
- فایلی که تغییرات مجوز اضافی دریافت میکند، اما همچنان به صورت داخلی به اشتراک گذاشته میشود، به عنوان ۱ فایل به اشتراک گذاشته شده داخلی و ۰ در دلتای فایلهای به اشتراک گذاشته شده داخلی محسوب میشود.
- فایلی که به صورت خارجی به اشتراک گذاشته شده و به اشتراک خصوصی تغییر داده شده است، برای معیار دلتای اشتراکی خارجی عدد -۱ و برای معیار دلتای اشتراکی خصوصی عدد +۱ ایجاد میکند.
معیارهای مالک و بازیگر
دو دسته از معیارها را میتوان به دیدگاههای مالک و بازیگر تقسیم کرد:
-
num_owned_items— فعالیت آیتم، گروهبندی شده بر اساس مالک درون دامنه، که فعالیت توسط هر کاربر، داخلی یا خارجی، روی آن انجام میشود -
num_items— فعالیت آیتمها، گروهبندی شده بر اساس کاربر درون دامنه، روی فایلهای متعلق به هر کسی، داخلی یا خارجی
پیش از این، این دسته از معیارها فقط برای فعالیت و مالکیت درون دامنه اعمال میشدند. اکنون، آنها برای فعالیت فایل توسط هر کسی و مالکیت فایل توسط هر کسی، چه داخلی و چه خارجی نسبت به دامنه، اعمال میشوند.
معیارهای مالک
نمودار زیر معیارهای مالک را برای num_owned_items_viewed نشان میدهد، که تعداد فایلهای مشاهده شده توسط هر مالک در دامنه توسط هر کسی، چه داخلی و چه خارجی دامنه، را نشان میدهد.
معیارهای بازیگر
نمودار زیر معیارهای بازیگر را برای num_items_viewed نشان میدهد، که تعداد فایلهای مشاهده شده توسط یک کاربر دامنه را نشان میدهد که متعلق به هر کسی، چه داخلی و چه خارجی از دامنه، بودهاند.
تعریف دید
پیش از این، اگر کاربری فایلی را با فردی به اشتراک میگذاشت، صرف نظر از اینکه کاربر در دامنه داخلی یا خارجی باشد، به عنوان «به اشتراک گذاشته شده خصوصی» شناسایی میشد. اکنون، فایلهای اشتراکی به عنوان «به اشتراک گذاشته شده داخلی» و «به اشتراک گذاشته شده خارجی» شناسایی میشوند. اکنون «خصوصی» فقط برای فایلهایی اعمال میشود که هرگز به اشتراک گذاشته نمیشوند.
| معیار سنجش میزان دیده شدن بهروزرسانی شد | معیار دیده شدن قبلی |
|---|---|
| visibility_private: فقط مالک. | visibility_private: مالک و همچنین کاربران و گروههایی که به طور خاص به آنها دسترسی داده شده است. |
| visibility_shared_internally: فقط کاربران/گروههای درون دامنه مالک. | هیچ کدام |
| visibility_anyone_in_domain_with_link: هر کسی در دامنهای که لینک در آن قرار دارد میتواند دسترسی داشته باشد. | visibility_people_at_domain_with_link: هر کاربری در دامنه با لینک مستقیم میتواند دسترسی داشته باشد. |
| visibility_anyone_in_domain: هر کسی در دامنه میتواند public_in_the_domain را قبلاً پیدا کرده و به آن دسترسی داشته باشد. | visibility_people_at_domain: هر کاربری در دامنه میتواند به آن دسترسی داشته باشد. کاربران دامنه همچنین میتوانند با استفاده از گزینه جستجوی دامنه در منوی جستجوی پیشرفته، فایل را پیدا کنند. |
| shared_externally : کاربران/گروههای خارج از دامنه مالک میتوانند به آن دسترسی داشته باشند. | هیچ کدام |
| any_with_link : هر کسی که لینک را داشته باشد میتواند دسترسی داشته باشد. People_with_link قبلاً. | anyone_with_link: هر کسی در داخل یا خارج از دامنه با لینک مستقیم میتواند دسترسی داشته باشد. |
| عمومی : ممکن است در نتایج جستجو ظاهر شود و هر کسی که آدرس وب فایل را پیدا کند، میتواند به آن دسترسی پیدا کند. | عمومی: ممکن است در نتایج جستجو ظاهر شود و هر کسی که آدرس وب فایل را پیدا کند، میتواند به آن دسترسی پیدا کند. |
ترتیب مشاهده
بسته به تنظیمات اشتراکگذاری، یک فایل ممکن است چندین قابلیت مشاهدهی قابل اجرا داشته باشد. برای مثال، یک فایل میتواند موارد زیر را داشته باشد:
- با کاربران داخل دامنه مالک به اشتراک گذاشته شده است —
shared_internally - با کاربران خارج از دامنه مالک به اشتراک گذاشته شده است —
shared_externally - به صورت عمومی به اشتراک گذاشته شده -
public
هنگام محاسبه معیارها، فقط بالاترین میزان دیده شدن در نظر گرفته میشود، بنابراین فایل در این مثال عمومی در نظر گرفته میشود. ترتیب دیده شدن، همان ترتیبی است که در جدول تعاریف دیده شدن ذکر شده است و از کمترین ("خصوصی") تا بیشترین ("عمومی") ادامه دارد.
معیارهای پذیرش
ما بر اساس بازخورد شما، معیارهای تجمیعی مناسبی ایجاد کردهایم. این معیارها به شما کمک میکنند تا میزان پذیرش و تعامل Drive را در دامنه خود درک کنید.
- num_creators
- تعداد کاربران دامنه که فایل ایجاد میکنند - شامل ایجادکنندگان فایلهای خود و آپلود محتوا میشود. سایر رویدادهای نوع اضافه مانند UNTRASH و انتقال مالکیت را شامل نمیشود.
- num_collaborators
- تعداد کاربران دامنه که در حال ویرایش یا نظر دادن/پیشنهاد دادن/علامتگذاری کارهای روزانه روی فایلها هستند، اما فقط روی فایلهایی که مالک آنها نیستند.
- تعداد_مصرفکنندگان
- تعداد کاربران دامنه که فایلها را مشاهده میکنند. شامل چاپ یا پیشنمایش نمیشود.
- num_sharers
- تعداد کاربران دامنه که تنظیمات اشتراکگذاری را تغییر دادهاند تا نسبت به قبل مشارکتیتر باشند. رویدادهای مرتبط با قابلیت مشاهده عبارتند از: تغییر قابلیت مشاهده فایل به سطح عمومیتر، یا اضافه کردن کاربران/گروههای بیشتر حتی اگر سطح مشاهده ثابت بماند یا حتی کاهش یابد (مانند تغییر از هر کسی در دامنه به هر کسی در دامنه با یک لینک). فایلهایی که روی آنها عمل شده است صرف نظر از مالکیت دامنه فایل شمارش میشوند. انتقال مالکیت نیز شامل میشود.
مقایسه تغییرات
تفاوتهایی در محاسبات معیارها در این تغییرات وجود دارد، بنابراین برای جزئیات مربوطه، یادداشتها و همچنین مسائل کلیدی را مرور کنید. این بخش بر نگاشت بین معیارهای قدیمی و جدید تمرکز دارد، بنابراین میتوانید تغییرات معیارهای قبلی را که در گزارشهای خود استفاده کردهاید، مقایسه کنید. برای فهرستی از تمام معیارهای جدید، به معیارهای سازمانی گوگل درایو و معیارهای کاربری گوگل درایو مراجعه کنید.
معیارهای جایگزین شده
این جدول آن دسته از معیارهای تکبعدی را که با معیارهای جدید جایگزین شدهاند، نشان میدهد و تعاریف بر این تفاوت تأکید دارند. محدوده برای همه معیارها از شروع تاریخ گزارش تا پایان آن است.
| معیارهای واحد تغییر یافته | |
|---|---|
فعلی تعداد_اقلام_تحت_مالکیت_با_قابلیت_مشاهده_عمومی_دلتا تعداد مواردی در حساب کاربری که دسترسی عمومی آنها تغییر کرده است، چه برای افزایش و چه برای کاهش حریم خصوصی. | منسوخ شده تعداد_اسناد_با_قابلیت_مشاهده_عمومی تعداد اقلام موجود در حساب سازمان که در تاریخ گزارش توسط هر کسی در وب قابل مشاهده است. |
فعلی تعداد_اقلام_تحت_مالکیت_با_قابلیت_مشاهده_هر_شخصی_با_لینک_دلتا تعداد موارد موجود در حساب کاربر که دسترسی هر کسی که لینک را دارد به آنها تغییر کرده است، چه برای افزایش و چه برای کاهش حریم خصوصی. | منسوخ شده تعداد_اسناد_با_قابلیت_مشاهده_هر_کسی_با_لینک تعداد اقلام موجود در حساب سازمان که در تاریخ گزارش، قابلیت مشاهده آنها به هر کسی که لینک را داشته تغییر یافته است. |
فعلی num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta تعداد مواردی در حساب کاربری که دسترسی کاربران/گروههای خارج از دامنه به آنها تغییر کرده است، چه برای افزایش و چه برای کاهش حریم خصوصی. | منسوخ شده num_docs_shared_outside_domain تعداد مواردی که در حساب دامنه کاربر عمومی نیستند یا برای هر کسی که پیوند دارد قابل مشاهده نیستند، اما تا تاریخ گزارش به صراحت با کاربران یا گروههای خارج از دامنه به اشتراک گذاشته شدهاند. |
فعلی تعداد_اقلام_تحت_مالکیت_با_قابلیت_مشاهده_هر_شخص_در_دامنه_دلتا تعداد موارد موجود در حساب کاربری که دسترسی هر کسی در دامنه به آنها تغییر کرده است، چه برای افزایش و چه برای کاهش حریم خصوصی. | منسوخ شده num_docs_with_visibility_people_at_domain تعداد اقلام موجود در حساب سازمان که در تاریخ گزارش توسط هر کسی در دامنه قابل مشاهده است. |
فعلی تعداد_اقلام_تحت_مالکیت_با_قابلیت_مشاهده_هر_شخص_در_دامنه_با_لینک_دلتا تعداد مواردی در حساب کاربر که دسترسی به آنها، چه برای افزایش و چه برای کاهش حریم خصوصی، برای هر کسی در دامنه دارای لینک، تغییر کرده است. | منسوخ شده تعداد_اسناد_با_قابلیت_مشاهده_افراد_در_دامنه_با_لینک تعداد موارد موجود در حساب سازمان که میتوانند توسط هر کسی در دامنه که لینک سند را در تاریخ گزارش دارد، مشاهده شوند. |
فعلی تعداد_اقلام_تحت_مالکیت_دلتا تعداد موارد یا دسته خاصی از موارد در حساب کاربر که مالکیت آنها تغییر کرده است، چه برای افزایش و چه برای کاهش مالکیت فایل. | منسوخ شده تعداد اسناد تعداد اقلام یا دسته خاصی از اقلام در حساب کاربر که در تاریخ گزارش در سطل زباله وجود ندارند. |
فعلی تعداد_اقلام_تحت_مالکیت_ویرایششده تعداد موارد یا دسته خاصی از موارد در حساب کاربر که در روز گزارش ویرایش شدهاند. ویرایشهای متعدد یک فایل فقط یک بار برای هر فایل محاسبه میشوند. | منسوخ شده تعداد اسناد ویرایش شده تعداد موارد یا دسته خاصی از موارد در حساب کاربر که در تاریخ گزارش ویرایش شدهاند. |
فعلی تعداد_موارد_تحت_مالکیت_مشاهدهشده تعداد اقلام متعلق به کاربر/مشتری که در روز گزارش (توسط هر کسی) مشاهده شدهاند. بازدیدهای متعدد از یک فایل، فقط یک بار برای هر فایل محاسبه میشوند. | منسوخ شده تعداد_اسناد_مشاهدهشده تعداد اقلام یا دسته خاصی از اقلام در حساب کاربر که در تاریخ گزارش مشاهده شده است. |
محاسبات جدید
جدول زیر نگاشتی بین معیارهای قدیمی و محاسبات معیارهای جدید ارائه میدهد و نشان میدهد که چگونه میتوانید از محاسبات برای بدست آوردن مقادیر با معیارهای جدید مشابه مقادیر موجود در معیارهای منسوخ شده استفاده کنید.
| محاسبات متریک جدید | |
|---|---|
| محاسبه جایگزینی num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta | معیار منسوخشده تعداد_اسناد_اشتراکی تعداد موارد * در حساب کاربر که به صراحت با کاربران/گروهها به اشتراک گذاشته شده است، یا مواردی که در تاریخ گزارش خصوصی نیستند. * شامل اسناد متنی، نقشهها، فرمها، ارائهها، صفحات گسترده و فایلهای آپلود شده است |
محاسبه جایگزینی تعداد اقلام_تحت_مالکیت_با_قابلیت_مشاهده_خصوصی_دلتا + تعداد اقلام_تحت_مالکیت_با_قابلیت_مشاهده_اشتراک_داخلی_دلتا + تعداد اقلام_تحت_مالکیت_با_قابلیت_مشاهده_اشتراک_خارجی_دلتا | معیار منسوخشده num_docs_with_visibility_private تعداد موارد موجود در حساب سازمان که یا صریحاً با کاربران/گروهها به اشتراک گذاشته شدهاند یا در تاریخ گزارش خصوصی بودهاند. توجه داشته باشید که تعریف «خصوصی» اکنون به فایلهایی که به صورت خصوصی تغییر یافتهاند و فایلهایی که به صورت صریح برای اشتراکگذاری با افراد، چه در داخل و چه در خارج از دامنه، تغییر یافتهاند، تفکیک شده است. |
محاسبه جایگزینی num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta | معیار منسوخشده تعداد اسناد قابل مشاهده از خارج تعداد موارد موجود در حساب دامنه کاربر که برای افراد خارج از دامنه قابل مشاهده است. |
محاسبه جایگزینی num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta | معیار منسوخشده تعداد اسناد داخلی قابل مشاهده تعداد موارد موجود در حساب کاربری که فقط برای افراد داخل دامنه قابل مشاهده است. |
معیارهای حذف شده
معیارهای زیر مسیر مهاجرتی ندارند و پس از آوریل ۲۰۱۸ پشتیبانی نخواهند شد. این معیارهای قدیمیتر تعداد کل فایلها را ردیابی میکردند، در حالی که معیارهای جدید، تغییر در تعداد کل فایلها را برای پنجره گزارشگیری ردیابی میکنند.
| معیارهای غروب آفتاب | |
|---|---|
| تعداد_اسناد_ویرایش_نشده_برای_Nماه | تعداد اسناد موجود در حساب کاربر که در ۹۰ روز گذشته ویرایش نشدهاند. |
| تعداد_اسناد_مشاهده_نشده_برای_نماه | تعداد اسناد موجود در حساب کاربر که در ۹۰ روز گذشته مشاهده نشدهاند. |
| آخرین_زمان_تعامل | آخرین باری که کاربر سندی را مشاهده یا ویرایش کرده است. تاریخ در قالب RFC 3339 است، برای مثال 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
مسائل کلیدی که باید در نظر داشته باشید
- آمار تجمیعشده، محاسبات مربوط به فایلهای درایو اشتراکی را شامل نمیشود ، زیرا آنها متعلق به دامنه هستند و نه کاربران شخصی.
- معیارها برای هر کاربر در دامنه، صرف نظر از مجوز، محاسبه میشوند .
- برخی از محاسبات معیارها اعداد متفاوتی را ارائه میدهند:
- بازدیدها و ویرایشها : محاسبات قبلی معیارهای بازدید و ویرایش با محاسبات معیارهای بازدید و ویرایش فعلی متفاوت است. نسخه فعلی، گزارشهای حسابرسی درایو را برای هر چیزی که بازدید یا ویرایش محسوب میشود، مطابقت میدهد.
- کاربران فعال : محاسبات قبلی کاربران فعال فقط یک مشاهده یا ویرایش را به عنوان یک فعالیت در نظر میگرفت، در حالی که محاسبه فعلی شامل تمام فعالیتهای دیگر روی یک مورد، مانند ویرایش یا حذف نیز میشود. در نتیجه، معیارهای فعلی نیز کاربران فعال را به طور متفاوتی شمارش میکنند.
- قابلیت مشاهده خارجی : محاسبه قبلی نادرست بود. محاسبه فعلی، اگر گروهی که فایل با آن به اشتراک گذاشته شده است، کاربران خارجی را مجاز بداند، آن فایل را به عنوان فایل اشتراکگذاری شده خارجی در نظر میگیرد.