这些指南介绍了如何通过构建智能体可运行的自定义步骤来扩展 Google Workspace Studio 的功能。
如需开始使用，请按照我们的快速入门指南使用 Apps 脚本构建计算器步骤操作。
借助智能体，Google Workspace 用户可以组合一系列步骤，在各项服务中自动执行任务，而无需编写任何代码。通过扩展代理，您可以让用户将应用的功能添加为步骤。
例如，用户可以使用执行以下操作的代理突出显示新的销售消息：
- 在收到电子邮件时启动。
- 提示 Gemini 总结电子邮件。
- 在 Chat 聊天室中发布有关相应电子邮件的消息。
Workspace Studio 概念
以下术语和概念定义了 Workspace Studio 的关键组件：
- 代理
- 用户可以在 Workspace Studio 中构建智能体，以自动执行 Google Workspace 内外的任务。 智能体具有深度系统集成、情境感知能力，并且可以选择使用 AI。
- Step
- 代理的自动化流程中的单个步骤。 从本质上讲，它是遵循起始事件的一系列任务中的单个任务。每个步骤都会同步运行，这意味着它会在序列中的下一个步骤开始之前完成其操作。用户可以设置步骤顺序，从而自定义任务的逻辑流程。步骤可以有输入和输出，但不是必需的。例如，“发送电子邮件”“在聊天室中发帖”和“向 Gemini 提问”。步骤可以包括 Google Workspace 之外的任务，例如创建 CRM 潜在客户。
- 输入变量
- 输入变量由步骤接收。输入变量由用户在设置相应步骤时在该步骤的配置卡片上设置。例如，收集电子邮件地址、日期时间或 Gemini 提示。
- 输出变量
- 输出变量由步骤返回，可以发送到另一个步骤。 例如，您可以使用输出变量将电子邮件地址传递给另一个步骤，该步骤会使用该电子邮件地址来指定电子邮件的收件人。
- 动态变量
- 一种变量，其数据只能在用户配置代理时确定。例如，Google 表单的问题和答案各不相同。在特定表单启动代理之前，无法确定问题和答案的数量（及其内容）。动态变量可解决此问题。
- 自定义资源
- 一种自定义数据结构，可用于将多个变量分组在一起。例如，如需创建 CRM 潜在客户，请传递包含电子邮件地址、街道地址和名称的自定义资源。
- 卡片
插件中界面的构建块。卡片支持已定义的布局、按钮等互动式界面元素以及图片等富媒体。卡片具有用于构建智能体的特殊功能：
IncludeVariables：一种可实现动态变量包含的属性。Type：定义输入变量预期的数据类型。
- 动态日志
描述了代理运行时会发生什么。默认情况下，活动日志包含在清单中静态定义的启动器或步骤的名称。您还可以进一步提供自定义的活动日志。
了解您可以制作的内容
智能体基于 Google Workspace 中的插件平台构建。如果您已有插件，则可以通过更新其清单以包含特定于代理的部分，来扩展其功能以包含代理。
如果您是从头开始，请按照我们的快速入门指南使用 Apps 脚本构建计算器步骤操作。
然后，阅读以下指南，继续自定义代理步骤：