这些指南介绍了如何通过构建流程可以运行的自定义步骤来扩展 Google Workspace Studio 的功能。
如需开始使用，请按照快速入门指南 使用 Apps 脚本构建计算器步骤操作。
Google Workspace 用户可以通过组合一系列步骤来自动执行跨服务的任务，而无需编写任何代码。通过扩展流程，您可以让用户将应用的功能添加为步骤。
例如，用户可以使用执行以下操作的流程对收到的客户问题进行分类和分配：
- 接收来自客户的电子邮件。
- 提示 Gemini 对电子邮件进行分类。
- 创建任务，以便与销售团队或支持团队跟进。
Workspace Studio 概念
以下术语和概念定义了 Workspace Studio 的关键组件：
- 流程
- 用户可以在 Workspace Studio 中构建流程，以自动执行 Google Workspace 内外的任务。 流程具有深度系统集成、上下文感知能力，并且可以选择使用 AI。
- 步骤
- 流程自动化过程中的单个步骤。 从本质上讲，它是遵循起始事件的一系列任务中的单个任务。每个步骤都是同步运行的，这意味着它会在序列中的下一个步骤开始之前完成其操作。用户可以设置步骤的顺序，从而自定义任务的逻辑流程。步骤可以有输入和输出，但不是必需的。示例步骤包括“发送电子邮件”“在 Chat 聊天室中发帖”和“询问 Gemini”。步骤可以包含 Google Workspace 之外的任务，例如创建 CRM 潜在客户。
- 输入变量
- 步骤会接收输入变量。用户在设置步骤时，可以在步骤的配置卡片上设置输入变量。例如，收集电子邮件地址、日期时间或 Gemini 提示。
- 输出变量
- 步骤会返回输出变量，并且可以将输出变量发送到另一个步骤。 例如，您可以使用输出变量将电子邮件地址传递给另一个步骤，该步骤会使用该地址来指定电子邮件的收件人。
- 动态变量
- 一种变量，其数据只能在用户配置流程时确定。例如，Google 表单的问题和答案各不相同。在特定表单启动流程之前，无法确定问题和答案的数量（及其内容）。动态变量可以解决这种情况。
- 自定义资源
- 一种自定义数据结构，您可以定义该结构以将多个变量分组在一起。例如，如需创建 CRM 潜在客户，请传递包含电子邮件地址、街道地址和名称的自定义资源。
- 卡片
插件中界面的构建块。卡片支持定义的布局、交互式界面元素（例如按钮）和富媒体（例如图片）。卡片具有用于构建流程的特殊功能：
IncludeVariables：一种属性，用于启用动态变量包含。Type：定义输入变量预期的数据类型。
- 活动日志
描述流程运行时发生的情况。默认情况下，活动日志包含在清单中静态定义的启动器或步骤的名称。您可以进一步提供自定义的活动日志。
了解您可以创建的内容
流程是在 Google Workspace 中的插件平台上构建的。如果您已有现有插件，则可以通过更新其清单以包含特定于流程的部分，来扩展其功能以包含流程。
如果您是从头开始，请按照快速入门指南 使用 Apps 脚本构建计算器步骤操作。
然后阅读以下指南，继续自定义流程步骤：