Mở rộng tính năng của Lịch bằng tiện ích bổ sung của Google Workspace

Lịch Google cung cấp các công cụ mạnh mẽ giúp người dùng tạo, quản lý và chia sẻ thông tin chi tiết về sự kiện và lịch. Tuy nhiên, việc quản lý hiệu quả các lịch biểu phức tạp có thể mất nhiều thời gian khi người dùng xem, tạo, cập nhật và chia sẻ từng sự kiện, đặc biệt là nếu người dùng phải nhập hoặc xuất thông tin sự kiện từ các ứng dụng khác.

Bạn có thể giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách mở rộng Lịch Google bằng các tiện ích bổ sung của Google Workspace. Khi tạo một tiện ích bổ sung cho Google Workspace, bạn có thể xác định các giao diện tuỳ chỉnh được chèn trực tiếp vào Google Lịch, chính xác là nơi người dùng cần các giao diện đó. Các giao diện này giúp tự động hoá các việc cần làm trong lịch, trình bày thêm thông tin cho người dùng hoặc cho phép người dùng tương tác với hệ thống của bên thứ ba mà không cần chuyển sang thẻ trình duyệt mới.

Tiện ích bổ sung của Google Workspace có thể xác định các loại tiện ích sau trong Lịch Google:

  • Trang chủ không theo bối cảnh
  • Giao diện theo bối cảnh xuất hiện khi người dùng nhấp vào một sự kiện trong chế độ xem lịch.
  • Giao diện theo ngữ cảnh xuất hiện khi người dùng mở một sự kiện để xem hoặc chỉnh sửa sự kiện đó.
  • Giải pháp hội nghị tuỳ chỉnh cho các sự kiện trên Lịch Google (xem phần Tổng quan về hội nghị của bên thứ ba để biết thông tin chi tiết).

Xem những nội dung bạn có thể tạo

Các tiện ích bổ sung của Google Workspace được tạo bằng Apps Script và giao diện của các tiện ích này được xác định bằng Dịch vụ thẻ của Apps Script. Hãy xem bài viết Tạo tiện ích bổ sung cho Google Workspace để biết thông tin tổng quan. Hành vi của tiện ích bổ sung Google Workspace được định cấu hình bằng tệp kê khai, bao gồm các mục dành riêng cho Lịch.

Khi định cấu hình tiện ích bổ sung Google Workspace để mở rộng Google Lịch, bạn phải quyết định giao diện nào sẽ tạo cho tiện ích bổ sung và những hành động mà tiện ích bổ sung có thể thực hiện. Hãy xem các hướng dẫn sau đây để biết thêm thông tin:

Nếu bạn duy trì một hệ thống hội nghị, hãy xem bài viết Tổng quan về hội nghị của bên thứ ba để biết thông tin chi tiết về cách tích hợp các loại hội nghị của bạn trong Lịch Google.