条件格式

您可以使用 Google Sheets API 在电子表格中创建和更新条件格式规则。只有特定格式类型(粗体、斜体、删除线、前景色和背景颜色)可以通过条件格式进行控制。本页面上的示例说明了如何使用 Sheets API 实现常见的条件格式设置操作。

为保证语言中立性,这些示例以 HTTP 请求的形式呈现。如需了解如何使用 Google API 客户端库实现不同语言的批量更新,请参阅更新电子表格

在这些示例中,占位符 SPREADSHEET_IDSHEET_ID 表示您要提供这些 ID 的位置。您可以在电子表格网址中找到电子表格 ID。您可以使用 spreadsheets.get 方法获取工作表 ID。范围使用 A1 表示法指定。示例范围为 Sheet1!A1:D5。

为行添加条件颜色渐变

以下 spreadsheets.batchUpdate 代码示例展示了如何使用 AddConditionalFormatRuleRequest 为工作表的第 10 行和第 11 行建立新的渐变条件格式规则。第一条规则指出,该行中的单元格会根据其值设置背景颜色。行中最小值的颜色为深红,而最大值的颜色为亮绿。其他值的颜色为插值类型。第二条规则执行相同的操作,但用特定数值确定渐变端点(和不同颜色)。

请求协议如下所示。

POST https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID:batchUpdate
{
  "requests": [
    {
      "addConditionalFormatRule": {
        "rule": {
          "ranges": [
            {
              "sheetId": SHEET_ID,
              "startRowIndex": 9,
              "endRowIndex": 10,
            }
          ],
          "gradientRule": {
            "minpoint": {
              "color": {
                "green": 0.2,
                "red": 0.8
              },
              "type": "MIN"
            },
            "maxpoint": {
              "color": {
                "green": 0.9
              },
              "type": "MAX"
            },
          }
        },
        "index": 0
      }
    },
    {
      "addConditionalFormatRule": {
        "rule": {
          "ranges": [
            {
              "sheetId": SHEET_ID,
              "startRowIndex": 10,
              "endRowIndex": 11,
            }
          ],
          "gradientRule": {
            "minpoint": {
              "color": {
                "green": 0.8,
                "red": 0.8
              },
              "type": "NUMBER",
              "value": "0"
            },
            "maxpoint": {
              "color": {
                "blue": 0.9,
                "green": 0.5,
                "red": 0.5
              },
              "type": "NUMBER",
              "value": "256"
            },
          }
        },
        "index": 1
      }
    },
  ]
}

发出请求后,将应用的格式规则更新工作表。由于第 11 行中渐变的最大值设为 256,因此其上的任何值都采用最大值颜色:

添加渐变格式的食谱结果

向一组范围添加条件格式规则

以下 spreadsheets.batchUpdate 代码示例展示了如何使用 AddConditionalFormatRuleRequest 为工作表的 A 列和 C 列建立新的条件格式规则。该规则指定值等于或小于 10 的单元格的背景颜色会变为深红色。该规则在索引 0 处插入,因此优先于其他格式设置规则。

请求协议如下所示。

POST https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID:batchUpdate
{
  "requests": [
    {
      "addConditionalFormatRule": {
        "rule": {
          "ranges": [
            {
              "sheetId": SHEET_ID,
              "startColumnIndex": 0,
              "endColumnIndex": 1,
            },
            {
              "sheetId": SHEET_ID,
              "startColumnIndex": 2,
              "endColumnIndex": 3,
            },
          ],
          "booleanRule": {
            "condition": {
              "type": "NUMBER_LESS_THAN_EQ",
              "values": [
                {
                  "userEnteredValue": "10"
                }
              ]
            },
            "format": {
              "backgroundColor": {
                "green": 0.2,
                "red": 0.8,
              }
            }
          }
        },
        "index": 0
      }
    }
  ]
}

发出请求后,将应用的格式规则更新工作表:

添加条件格式的食谱结果

向范围添加日期和文本条件格式规则

以下 spreadsheets.batchUpdate 代码示例展示了如何根据这些单元格中的日期和文本值,使用 AddConditionalFormatRuleRequest 为工作表中的范围 A1:D5 建立新的条件格式规则。如果文本包含字符串“Cost”(不区分大小写),则第一条规则将单元格文本设置为粗体。如果单元格包含过去一周之前的日期,则第二个规则会将单元格文本设为斜体并将其颜色改为蓝色。

请求协议如下所示。

POST https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID:batchUpdate
{
  "requests": [
    {
      "addConditionalFormatRule": {
        "rule": {
          "ranges": [
            {
              "sheetId": SHEET_ID,
              "startRowIndex": 0,
              "endRowIndex": 5,
              "startColumnIndex": 0,
              "endColumnIndex": 4,
            }
          ],
          "booleanRule": {
            "condition": {
              "type": "TEXT_CONTAINS",
              "values": [
                {
                  "userEnteredValue": "Cost"
                }
              ]
            },
            "format": {
              "textFormat": {
                "bold": true
              }
            }
          }
        },
        "index": 0
      }
    },
    {
      "addConditionalFormatRule": {
        "rule": {
          "ranges": [
            {
              "sheetId": SHEET_ID,
              "startRowIndex": 0,
              "endRowIndex": 5,
              "startColumnIndex": 0,
              "endColumnIndex": 4,
            }
          ],
          "booleanRule": {
            "condition": {
              "type": "DATE_BEFORE",
              "values": [
                {
                  "relativeDate": "PAST_WEEK"
                }
              ]
            },
            "format": {
              "textFormat": {
                "italic": true,
                "foregroundColor": {
                  "blue": 1
                }
              }
            }
          }
        },
        "index": 1
      }
    }
  ]
}

发出请求后,将应用的格式规则更新工作表。在此示例中,当前日期为 2016 年 9 月 26 日:

文本和日期条件格式诀窍结果

向范围添加自定义公式规则

以下 spreadsheets.batchUpdate 代码示例展示了如何根据自定义公式,使用 AddConditionalFormatRuleRequest 为工作表中的 B5:B8 范围建立新的条件格式规则。该规则会计算 A 列和 B 列中单元格的乘积。如果乘积大于 120,则单元格文本将设置为粗体和斜体。

请求协议如下所示。

POST https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID:batchUpdate
{
  "requests": [
    {
      "addConditionalFormatRule": {
        "rule": {
          "ranges": [
            {
              "sheetId": SHEET_ID,
              "startColumnIndex": 2,
              "endColumnIndex": 3,
              "startRowIndex": 4,
              "endRowIndex": 8
            }
          ],
          "booleanRule": {
            "condition": {
              "type": "CUSTOM_FORMULA",
              "values": [
                {
                  "userEnteredValue": "=GT(A5*B5,120)"
                }
              ]
            },
            "format": {
              "textFormat": {
                "bold": true,
                "italic": true
              }
            }
          }
        },
        "index": 0
      }
    }
  ]
}

发出请求后,将应用的格式规则更新工作表:

自定义条件格式诀窍结果

删除条件格式规则

以下 spreadsheets.batchUpdate 代码示例展示了如何使用 DeleteConditionalFormatRuleRequest 删除 SHEET_ID 指定的工作表中索引为 0 的条件格式规则。

请求协议如下所示。

POST https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID:batchUpdate
{
  "requests": [
    {
      "deleteConditionalFormatRule": {
        "sheetId": SHEET_ID,
        "index": 0
      }
    }
  ]
}

阅读条件格式设置规则列表

以下 spreadsheets.get 代码示例显示了如何获取电子表格中每个工作表的标题、SHEET_ID 和所有条件格式规则的列表。fields 查询参数确定要返回的数据。

请求协议如下所示。

GET https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID?fields=sheets(properties(title,sheetId),conditionalFormats)

响应由一个 Spreadsheet 资源组成,其中包含一个 Sheet 对象数组,每个对象都有一个 SheetProperties 元素和一组 ConditionalFormatRule 元素。如果给定响应字段设置为默认值,响应中将省略该字段。

{
  "sheets": [
    {
      "properties": {
        "sheetId": 0,
        "title": "Sheet1"
      },
      "conditionalFormats": [
        {
          "ranges": [
            {
              "startRowIndex": 4,
              "endRowIndex": 8,
              "startColumnIndex": 2,
              "endColumnIndex": 3
            }
          ],
          "booleanRule": {
            "condition": {
              "type": "CUSTOM_FORMULA",
              "values": [
                {
                  "userEnteredValue": "=GT(A5*B5,120)"
                }
              ]
            },
            "format": {
              "textFormat": {
                "bold": true,
                "italic": true
              }
            }
          }
        },
        {
          "ranges": [
            {
              "startRowIndex": 0,
              "endRowIndex": 5,
              "startColumnIndex": 0,
              "endColumnIndex": 4
            }
          ],
          "booleanRule": {
            "condition": {
              "type": "DATE_BEFORE",
              "values": [
                {
                  "relativeDate": "PAST_WEEK"
                }
              ]
            },
            "format": {
              "textFormat": {
                "foregroundColor": {
                  "blue": 1
                },
                "italic": true
              }
            }
          }
        },
        ...
      ]
    }
  ]
}

更新条件格式规则或其优先级

以下 spreadsheets.batchUpdate 代码示例展示了如何对多个请求使用 UpdateConditionalFormatRuleRequest。第一个请求将现有条件格式规则移至更高的索引(从 0 移至 2,降低其优先级)。第二个请求会将索引 0 中的条件格式规则替换为新规则,该规则将单元格中的格式设置为包含 A1:D5 范围内指定的确切文本(“总费用”)。第一个请求的移动在第二个请求开始之前完成,因此第二个请求替换了最初位于索引 1 的规则。

请求协议如下所示。

POST https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID:batchUpdate
{
  "requests": [
    {
      "updateConditionalFormatRule": {
        "sheetId": SHEET_ID,
        "index": 0,
        "newIndex": 2
      },
      "updateConditionalFormatRule": {
        "sheetId": SHEET_ID,
        "index": 0,
        "rule": {
          "ranges": [
            {
              "sheetId": SHEET_ID,
              "startRowIndex": 0,
              "endRowIndex": 5,
              "startColumnIndex": 0,
              "endColumnIndex": 4,
            }
          ],
          "booleanRule": {
            "condition": {
              "type": "TEXT_EQ",
              "values": [
                {
                  "userEnteredValue": "Total Cost"
                }
              ]
            },
            "format": {
              "textFormat": {
                "bold": true
              }
            }
          }
        }
      }
    }
  ]
}