機構授權

當前階段:
說明文件開發。請參閱時間表

Google 使用 Open Collective 向參與「Google 文件季文件」計畫的開放原始碼機構支付費用。

按照本頁的操作說明,建立開放收款帳戶並管理款項。

支付給貴機構的費用

  • 每個專案可獲得 $5,000 - $15,000 美元。貴機構收到的金額將視文件專案的需求而定。您接受 Google 文件季度文件後,系統會通知您專案會收到的額度。
  • 僱用技術撰稿人後,機構可獲得 40% 的補助。 自 2024 年 6 月 11 日起,機構會收到提交第一筆費用的邀請。
  • 機構順利完成「Google 文件季文件」計畫後,即可獲得剩餘的 60% 補助金。自 2024 年 12 月 13 日起,機構將收到提交最終費用的邀請。所有成功的專案都會從 2024 年 12 月 13 日開始收到最後一筆款項。

如何建立開放式共同帳戶

視您想如何使用平台而定,您可以註冊使用不同設定檔類型的 OpenCollective 帳戶。如要進一步瞭解剖析類型,請參閱以下說明:

  • 個人:如果付款是您的個人,且您打算撤銷獎助金額,而不是使用 Open Collective 來管理和支出款項。
  • 機構組織:如果付款對像是您代表的機構 (例如公司),並打算撤銷獎助金額,而非使用 Open Collective 來管理和使用資金。
  • Collective:Open Collective 可用於管理技術作者提出的授予和處理這類要求,以自動化處理付款及開立應付憑據。您可以設立共同機構,將補助金金額存入預算。
    • 如果您在銀行帳戶 (個人或公司) 中有暫緩支付資金,可以將其連結至您的收款團隊,這樣資金就會支付給該銀行帳戶,方便您支付款項。
    • 如果專案沒有銀行帳戶,您可以向 Open Source Collective 註冊並成為會計主機,由對方為您支付款項。Open Source Collective 不會因將您的授予項目轉移給募集費用,向你收取任何費用。支付技術撰稿人和志工時須支付交易手續費。詳情請參閱開放原始碼集合說明文件
    • 如果您的機構擁有多個 Google 季別文件專案,可以建立 Fiscal 主機,其中包含多個集合,以便追蹤多筆補助預算。

您必須在世界標準時間 2024 年 5 月 22 日 18:00 前註冊 Open Collective 帳戶。請參閱下列操作說明,瞭解如何建立 Open Collective 帳戶:

  • 如果您已是 Open Collective 使用者,而且想使用現有設定檔 (個人、機構或集體) 來收取款項,請前往「如何領取付款部分」一節,填妥機構付款資訊表單。
  • 如果您尚未註冊:
    • 個人:前往 https://opencollective.com/create-account 建立個人資料。
    • 機構:前往 https://opencollective.com/organizations/new 建立機構資料。
    • 如果您已有個人公開募集資料,但需要建立新的機構帳戶來收取這筆款項,請前往右上角的使用者選單,然後按一下「My Organization」(我的機構) 旁的「+」(+),建立新的機構設定檔。您應該會在收款人下拉式選單中 看到自己的新機構
    • Collective:在 https://opencollective.com/create 中建立新的 Collective,如果您會將募集資金保留在您自己的銀行帳戶中,請選取「任何社群」。如果您想要加入 Open Source Collective 做為您的會計主機,以保留專案資金,請選取「Open SOURCE PROJECTS」。

如何領取款項

  1. 建立 Open Collective 設定檔後,您必須在 2024 年 5 月 14 日 18:00 (世界標準時間) 前提交機構付款資訊表單。表單會要求您輸入 OpenCollective 設定檔中的確切使用者名稱。款項會轉移至該付款資料, 因此請仔細確認使用者名稱是否正確!如果省略使用者名稱的任何部分,系統就不會將款項核發給貴機構。

    無論你的個人資料是個人、機構或集體,他們的使用者名稱都是在網址中 opencollective.com/ 之後找到的文字字串。舉例來說,Google 文件季別的個人資料網址為 https://opencollective.com/season-of-docs-2021,因此使用者名稱為 season-of-docs-2021

    機構付款資訊表單

  2. 聘請技術撰稿人,並在 2024 年 5 月 22 日 18:00 (世界標準時間)前填妥技術撰稿人證明文件。

    技術撰文人員聘僱表單證明

    注意:如果機構在 2024 年 5 月 22 日 18:00 (世界標準時間) 前未聘僱技術文件作者,並提交技術文件撰寫人員招募表單,則在首次撥款日當天,系統不會收到款項。

  3. 完成步驟 1 和 2 後,連結至 Open Collective 設定檔的電子郵件地址將會收到來自 OpenCollective 的兩則電子郵件通知:

    • 自 2024 年 6 月 11 日起,我們會在聘僱技術文件撰寫人員時傳送第一封電子郵件。請務必在 2024 年 6 月 20 日前提交這封電子郵件的費用。
    • 計畫順利完成後,自 2024 年 12 月 13 日起,系統會寄送第二封電子郵件。請務必在 2024 年 12 月 18 日前提交本電子郵件的費用。
    • Open Collective 寄出的電子郵件會註明以下內容: 「Google Season of 文件希望您申請費用」。按一下電子郵件中的按鈕,填寫您的資訊,然後提交費用。
  4. 收到邀請您提交費用的電子郵件後,請按一下「確定,開始!」的藍色按鈕,然後選取「叫用」。

  5. 接下來,請輸入收款人資訊。登入並選取現有設定檔。

    注意:您的組織應已有一個公開收集設定檔。如果您尚未建立設定檔,請按照上述操作說明建立一個設定檔,然後在建立設定檔後,透過 Season-of-docs@google.com 聯絡 Google 季別文件管理員。

  6. 選取您的付款方式,可以是 PAYPAL 或 銀行 TRANSFER。如果您已使用已儲存付款方式的 Open Collective 使用者,請在這裡選取該使用者。如果沒有,請按一下「新增銀行帳戶」或「新增 PAYPAL 帳戶」並填妥詳細資料。

    附註:如果您使用 Global Payoneer,請透過 Payoneer 產生美國銀行轉帳詳細資料,然後根據這些詳細資料建立銀行轉帳付款方法。

  7. 點選「下一步」並確認所有詳細資料正確無誤,然後按一下「提交」。

  8. Google 季節性文件管理員會查看您的支出情況,並可能會要求您提供更多資訊或需要變更。Google 季節文件管理員核准費用後,開放原始碼集體會繼續進行付款。

如何付款給技術撰稿人和志工

我們強烈建議機構透過 Open Collective 付款給技術撰稿人和志工。

如果您已設定集體募集,且已支付補助金 (請參閱「如何建立開放式共同帳戶」一節),技術撰寫人員可前往您的集體頁面並點選「提交探索」來提交付款要求。

常見問題

在這裡找不到解答嗎?聯絡 Google 文件季管理員。

如何與 Open Collective 支援中心聯絡?

如果需要透過 Open Collective 平台收取 Google Season of Document 款項的支出或款項補助事宜,請透過 hello@oscollective.org 與開放原始碼集合聯絡。請提供支出連結,並提及 Google 文件中的季別內容。請盡可能詳述您的問題。

如果您對帳戶設定、密碼擷取或其他 Open Collective 平台相關問題有任何疑問,請與 support@opencollective.com. 聯絡。

如需設定自己的集體或財務主機來接收及管理補助金,請傳送電子郵件至 support@opencollective.com. 尋求協助。建議您參閱 Open Collective 文件,瞭解平台運作方式的一般資訊。

Google 會透過什麼方式支付費用給我?

您將收到 Open Collective 寄來的電子郵件,內容為「Google Season of 文件希望您提交費用」。按一下電子郵件中的按鈕、填寫資訊,然後提交費用。請參閱「如何領取款項」提供的逐步指南。

我何時會收到款項?

支出一經 Google 季節文件管理員核准後,我們每週會處理兩次支出,通常在幾天內。支出通過核准後,您會在 OpenCollective 中分別收到通知和已付款。如果遇到任何導致無法付款的問題,Open Collective 團隊會評論您的開銷,這也會觸發電子郵件通知。

透過哪種方式收款?

Open Collective 可以處理款項撥付到 Wise 服務國家/地區的銀行帳戶和 PayPal 地址。

如果您無法透過 Wise 使用 PayPal 或銀行帳戶付款,請透過 hello@oscollective.org 與 Open Collective 聯絡,瞭解其他可能提供的選項。很抱歉,Google 季節性文件管理員無法設定替代付款方式

我的資訊是否會不公開?

支出金額、職稱和您的個人資料名稱會列在 Google 季節性文件的公開頁面中,但只有管理員才能查看附加檔案、付款資料、您的電子郵件地址和其他私人詳細資料。

如何變更或更新我的付款詳細資訊?

您可以在提交支出時設定付款詳細資料,例如銀行帳戶或 PayPal 地址;請參閱如何領取款項。如果您需要變更這些詳細資料或新增其他付款方式,可以在此時編輯支出,並在此時按一下 [新增銀行帳戶] 或 [新的 PayPal 帳戶]。如要刪除先前新增的付款方式,請按一下該方法上的紅色 [X]。

提交費用後可以更新費用嗎?

是的。如要更新費用,請按一下編輯圖示並進行變更,然後儲存並重新提交費用。帳單管理員必須在付款前 重新經過 Google 季節文件管理員核准

我需要填寫稅務表單嗎?

如果你的支出超過 $600 美元,則必須填寫稅務表單。OpenCollective 會有一套自動化系統。如果您需要提交表單,則在提交支出費用時,將會收到通知,而 HelloWorks 也會透過 HelloWorks 傳送電子郵件,要求您填寫稅務表單。請點選並依照指示操作。

Google Season of Document 管理員和 Open Collective 無法提供任何稅務建議。如果對於任何稅務表單問題不確定答案,請諮詢您所在國家/地區的當地會計師。

本人是代表本機構提領款項的個人。我還能透過 Open Collective 收取款項嗎?

可以,您可以透過 Open Collective 收取款項。按照「如何建立開放式集合帳戶」一節中的指示操作,建立機構或集體設定檔。

如果我沒有專案的銀行帳戶,該怎麼辦?

如果您的專案沒有設定用來接收及撥款資金的實體或銀行帳戶 (例如 Google 文件季別補助),建議您向可持有並管理資金的財務贊助機構註冊。選項包括軟體自由保育開放原始碼集體,或是可為 FLOSS 專案提供基礎架構與協助您管理付款程序的類似機構。