Subsídios para organizações

Fase atual:
desenvolvimento da documentação. Consulte o cronograma.

O Google usa o Open Collective para pagar as organizações de código aberto que participam da temporada de documentos do Google.

Siga as instruções nesta página para criar uma conta do Open Collective e gerenciar seus pagamentos.

O que está incluído no pagamento para sua organização

• Cada projeto receberá de US $5 mil a US$ 15 mil. O valor que sua organização recebe será baseado nas necessidades do projeto de documentação. Você será notificado sobre o valor que seu projeto receberá após a aceitação no Google Season of Docs.
• As organizações receberão 40% do benefício após contratar um redator técnico. As organizações vão receber convites para enviar a primeira despesa a partir de 11 de junho de 2024.
• As organizações receberão os 60% restantes da concessão após a conclusão do programa Temporada de Documentos Google. As organizações receberão convites para enviar as despesas finais a partir de 13 de dezembro de 2024. Todos os projetos bem-sucedidos vão começar a receber o pagamento final em 13 de dezembro de 2024.

Como criar uma conta do Open Collective

Você pode se inscrever em uma conta do Open Collective com diferentes tipos de perfil, dependendo de como você quer usar a plataforma. Leia a seção a seguir para mais informações sobre os tipos de perfil:

• Pessoa física: se o pagamento será para você pessoalmente e você pretende retirar o valor do subsídio e não usar o Open Collective para gerenciar e gastar os fundos.
• Organização:se o pagamento será para uma organização que você representa, como uma empresa, e você pretende sacar o valor do subsídio e não usar o Open Collective para gerenciar e gastar os fundos.
• Collective::o Open Collective pode ser usado para gerenciar a concessão e processar solicitações de despesas de escritores técnicos, automatizando pagamentos e faturamento. É possível criar um coletivo e pagar o valor do subsídio no orçamento.
  • Se você tiver uma conta bancária (pessoal ou corporativa) para reter os fundos do subsídio, será possível conectá-la à sua cooperativa, e os fundos serão pagos a essa conta bancária e você poderá pagar as despesas com ela.
  • Se você não tiver uma conta bancária para o projeto, inscreva-se no Open Source Collective para ser seu host fiscal. Isso significa que ele manterá os fundos em seu nome conforme você os pagar. O Open Source Collective não cobra taxas para transferir sua concessão. Há taxas de transação para pagar escritores técnicos e voluntários. Consulte a documentação do Open Source Collective para mais informações.
  • Se você é uma organização com vários projetos da temporada de documentos do Google sob sua guarda-chuva, é possível criar um host fiscal com vários coletivos para rastrear diversos orçamentos de concessão.

Você precisa criar uma conta do Open Collective até 22 de maio de 2024, às 18h (UTC). Leia as instruções a seguir sobre como criar sua conta do Open Collective:

• Se você já é um usuário do Open Collective e quer usar seu perfil atual (indivíduo, organização ou coletivo) para receber pagamentos, siga para a seção Como reivindicar seu pagamento para preencher o formulário de informações de pagamento da organização.
• Se você ainda não tiver feito o registro:
  • Pessoa física: crie seu perfil em https://opencollective.com/create-account.
  • Organização: acesse https://opencollective.com/organizations/new para criar um perfil de organização.
  • Se você já tiver um perfil pessoal do Open Collective, mas precisar criar uma nova conta da organização para receber esse pagamento, acesse o menu de usuário no canto superior direito e clique em + ao lado de Minhas organizações para criar um novo perfil da organização. A nova organização vai aparecer no menu suspenso do beneficiário.
  • Collective: crie um novo Coletivo em https://opencollective.com/create. Se você reter fundos para a Coleção na sua própria conta bancária, selecione PARA QUALQUER COMUNIDADE. Se você quiser se juntar ao Open Source Collective como seu host fiscal para reter os fundos do seu projeto, selecione PROJETOS DE CÓDIGO ABERTO.

Como reivindicar seu pagamento

1. Depois de criar seu perfil do Open Collective, envie o formulário de informações de pagamento da organização até 14 de maio de 2024, às 18h (UTC). O formulário solicitará que você insira o nome de usuário exato do seu perfil do Open Collective. Os fundos serão transferidos para esse perfil, portanto, verifique novamente se o nome de usuário está correto. Se o nome de usuário não for incluído, o pagamento não será emitido para sua organização.

   Independentemente de seu perfil ser um indivíduo, uma organização ou um coletivo, o nome de usuário dele é a string de texto encontrada após opencollective.com/ no URL. Por exemplo, o URL do perfil da temporada de documentos do Google é https://opencollective.com/season-of-docs-2021, portanto, o nome de usuário é season-of-docs-2021.

   Formulário de informações de pagamento da organização

2. Contrate um redator técnico e preencha o formulário de contratação para comprovação de redator técnico até 22 de maio de 2024, às 18h UTC.

   Formulário de contratação de redator técnico

   Observação: as organizações que não contrataram um redator técnico e enviaram o formulário de contratação de um redator técnico até as 18h (UTC) de 22 de maio de 2024 não vão receber fundos na primeira data de pagamento.

3. Depois de concluir as etapas 1 e 2, o endereço de e-mail vinculado ao seu perfil do Open Collective receberá duas notificações por e-mail:

   • O primeiro e-mail será enviado assim que um redator técnico for contratado, a partir de 11 de junho de 2024. Você precisa enviar sua despesa para este e-mail até 20 de junho de 2024.
   • O segundo e-mail será enviado assim que o programa for concluído, a partir de 13 de dezembro de 2024. Você precisa enviar sua despesa referente a este e-mail até 18 de dezembro de 2024.
   • Os e-mails do Open Collective conterão a seguinte mensagem: "A Google Season of Docs quer que você envie uma despesa". Clique no botão no e-mail, preencha suas informações e envie a despesa.

4. Depois de receber o e-mail com o convite para enviar sua despesa, clique no botão grande azul que diz "OK, vamos lá!" e selecione INVOICE.

5. Em seguida, insira as informações do beneficiário. Faça login e selecione o perfil que você já tem.

   Observação: sua organização já deve ter um perfil do Open Collective. Se você ainda não tem um perfil, siga as instruções acima para criar um. Depois disso, entre em contato com os administradores da temporada do Google Documentos pelo e-mail [e-mail].

6. Selecione a forma de pagamento: PAYPAL ou TRANSFERÊNCIA BANCÁRIA. Se você já for um usuário do Open Collective com uma forma de pagamento salva, selecione-a aqui. Caso contrário, clique em NOVA CONTA BANCÁRIA ou NOVA CONTA DO PAYPAL e preencha os detalhes.

   Observação: se você estiver usando a Global Payoneer, gere os detalhes da transferência bancária dos EUA da Payoneer e use-os para criar um método de pagamento por TRANSFERÊNCIA BANCÁRIA.

7. Clique em "PRÓXIMA", verifique se todos os detalhes estão corretos e clique em "ENVIAR".

8. Os administradores da temporada de Documentos Google analisarão suas despesas e poderão solicitar mais informações ou alterações. Depois que a despesa for aprovada pelos administradores da Temporada do Google de Documentos, o Open Source Collective prosseguirá com o pagamento.

Como pagar escritores técnicos e voluntários

Recomendamos que as organizações paguem escritores técnicos e voluntários por meio do Open Collective.

Se você configurou um coletivo e sua concessão foi paga a ele (consulte "Como criar uma conta coletiva aberta"), os redatores técnicos poderão enviar uma solicitação de pagamento acessando sua página de coletivo e clicando em ENVIAR EXPENSE.

Perguntas frequentes

Dúvidas que não foram respondidas aqui? Entre em contato com os administradores da temporada de Documentos Google.

Como entro em contato com o suporte ao Open Collective?

Se você precisar de ajuda com despesas ou receber fundos para seus pagamentos da temporada de documentos do Google a partir da plataforma Open Collective, entre em contato com o Open Source Collective em [e-mail]. Forneça um link para sua despesa e mencione a temporada de documentos do Google. Inclua o máximo de detalhes possível sobre o problema.

Se você tiver alguma dúvida sobre a configuração da conta, recuperação de senha ou outras consultas relacionadas à plataforma Open Collective, entre em contato com [e-mail]..

Se precisar de ajuda para configurar seu próprio host coletivo ou fiscal para receber e gerenciar sua concessão, envie um e-mail para [e-mail]. para receber ajuda. Consulte também a documentação do Open Collective para ver informações gerais sobre como a plataforma funciona.

Como receberei meu pagamento?

Você receberá um e-mail do Open Collective dizendo "O Google Season of Docs quer que você envie uma despesa". Clique no botão no e-mail, preencha suas informações e envie a despesa. Consulte Como reivindicar seu pagamento para ver orientações detalhadas.

Quando receberei meu pagamento?

Depois de aprovadas pelos administradores da temporada de documentos do Google, as despesas são processadas duas vezes por semana, geralmente em alguns dias. Você receberá uma notificação do Open Collective quando sua despesa for aprovada e outra quando for paga. Se houver algum problema que impeça o pagamento, a equipe do Open Collective comentará sobre sua despesa, o que também aciona uma notificação por e-mail.

Como posso receber pagamentos?

O Open Collective pode processar pagamentos enviados para contas bancárias em países atendidos pela Wise e para endereços do PayPal.

Se você não puder usar o PayPal ou os pagamentos por conta bancária por meio do Wise, entre em contato com o Open Collective em [e-mail] para ver quais outras opções podem estar disponíveis. Infelizmente, os administradores da temporada de Documentos Google não podem configurar pagamentos alternativos.

Minhas informações serão particulares?

O valor da despesa, o título e seu nome de perfil serão listados na página pública da temporada de documentos do Google, mas arquivos anexados, detalhes de pagamento, seu endereço de e-mail e outros detalhes particulares ficam visíveis apenas para administradores.

Como alterar ou atualizar meus detalhes de pagamento?

Você define os detalhes de pagamento, como sua conta bancária ou endereço do PayPal, ao enviar a despesa. Consulte Como reivindicar seu pagamento. Se você precisar alterar esses detalhes ou adicionar uma forma de pagamento diferente, edite sua despesa e clique em "nova conta bancária" ou "nova conta do PayPal" neste momento do processo. Para excluir uma forma de pagamento adicionada anteriormente, clique no X vermelho dessa forma.

Posso atualizar minha despesa depois de enviá-la?

Sim. Para atualizar uma despesa, clique no ícone de edição, faça as alterações e salve para reenviar a despesa. Ele precisará ser reaprovado pelos administradores da temporada do Google Docs antes do pagamento.

Preciso preencher um formulário fiscal?

Se sua despesa for superior a USD 600, será necessário preencher um formulário fiscal. O Open Collective tem um sistema automatizado para isso. Se precisar enviar um formulário, você vai receber uma notificação ao enviar as despesas e, depois, vai receber um e-mail pelo HelloWorks solicitando o preenchimento de um formulário fiscal. Clique e siga as instruções.

Os administradores da temporada de Documentos Google e o Open Collective não podem fornecer orientação fiscal. Se você não souber responder a qualquer uma das perguntas da declaração fiscal, consulte um contador local no seu país.

Sou um indivíduo reivindicando dinheiro em nome da minha organização. Ainda posso receber o pagamento do Open Collective?

Sim, você pode receber pagamentos pelo Open Collective. Siga as instruções na seção Como criar uma conta do Open Collective para criar uma organização ou um perfil coletivo.

E se eu não tiver uma conta bancária para o meu projeto?

Se o projeto não tiver uma entidade ou conta bancária configurada para receber e transferir fundos, como a concessão da temporada de documentos do Google, considere se inscrever com um patrocinador fiscal que possa reter e gerenciar os fundos para você. As opções incluem Software Freedom Conservancy, Open Source Collective ou uma organização semelhante que pode fornecer infraestrutura para projetos FLOSS e ajudar você a gerenciar o processo de pagamento.